구성원 관리

구성원 관리에서는 구성원들의 정보를 설정할 수 있으며, 구성원을 추가하고 구성원 목록을 다운로드할 수도 있습니다.

화면 소개

구성원 관리 화면 소개

추가 버튼을 눌러 구성원을 한 명씩 추가할 수 있습니다.

일괄 추가 버튼을 눌러 여러 명의 구성원을 엑셀 샘플 파일을 이용하여 일괄적으로 추가할 수 있습니다.

③ 구성원 목록을 다운로드할 수 있습니다.

④ 이름이나 이메일 검색을 통해 원하는 구성원의 정보만 나타나게 할 수 있습니다.

⑤ 구성원들의 목록이며, 각각 클릭할 시 정보 수정 페이지로 이동합니다.

구성원 정보 수정하기

Step1. 구성원 정보를 클릭하여 구성원 정보 설정 페이지로 이동합니다.

구성원 정보 수정하기1

Step2. 구성원 정보 설정 페이지로 이동하면 원하는 항목을 수정할 수 있습니다.

구성원 정보 수정하기2

① 사진 등록 버튼 선택 시 로컬 탐색창이 나타나며 프로필 사진을 선택할 수 있습니다.

  • 사진은 이미지 파일만 선택이 가능합니다.

② 해당 구성원을 부관리자로 지정할 수 있습니다.

③ 구성원의 이름을 설정할 수 있습니다.

④ 관리자가 [서비스 환경설정 > 구성원/그룹 관리 > 조직도]에서 설정한 조직도가 레이어로 나타나 구성원의 부서를 선택할 수 있습니다.

⑤ 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직책 목록에서 구성원의 직책을 선택할 수 있습니다.

⑥ 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직급 목록에서 구성원의 직급을 선택할 수 있습니다.

⑦ 구성원들의 휴대폰번호와 회사전화번호를 설정할 수 있습니다.

⑧ 새 비밀번호 설정을 위한 링크를 이메일로 전송할 수 있습니다.

수정 버튼을 눌러 변경된 정보를 저장합니다.

삭제 버튼을 눌러 구성원을 목록에서 삭제할 수 있습니다.

구성원 추가하기

Step1. ‘추가’버튼을 눌러 계정 생성 페이지로 이동합니다

구성원 추가하기1

Step2. 계정 생성 페이지에서 계정 정보를 설정하고 추가합니다.

구성원 추가하기2

① 사진 등록 버튼 선택 시 로컬 탐색창이 나타나며 프로필 사진을 선택할 수 있습니다.

  • 사진은 이미지 파일만 선택이 가능합니다.

② 해당 구성원을 부관리자로 지정할 수 있습니다.

③ 새 구성원의 이름을 설정할 수 있습니다.

④ 관리자가 [서비스 환경설정 > 구성원/그룹 관리 > 조직도]에서 설정한 조직도가 레이어로 나타나 구성원의 부서를 선택할 수 있습니다.

⑤ 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직책 목록에서 구성원의 직책을 선택할 수 있습니다.

⑥ 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직급 목록에서 구성원의 직급을 선택할 수 있습니다.

⑦ 구성원들의 휴대폰번호와 회사전화번호를 설정할 수 있습니다.

⑧ 이메일(계정)을 설정할 수 있으며, 해당 이메일 주소로 인증 메일이 발송됩니다.

  • 이메일 계정은 변경이 불가합니다.

확인 버튼을 눌러 모든 정보를 저장하고 새 구성원을 추가할 수 있습니다.

구성원 일괄 추가하기

Step1. ‘일괄 추가’버튼을 눌러 계정 생성 페이지로 이동합니다

구성원 일괄 추가하기1

Step2. 계정 생성 페이지에서 구성원 목록을 일괄 추가합니다.

구성원 일괄 추가하기2

다운로드 버튼을 눌러 샘플 파일을 다운로드한 후 추가할 구성원 목록을 입력한 후 저장합니다.

파일 찾기 버튼을 누르면 로컬 탐색창이 나타나며 저장한 추가할 구성원 목록 파일을 찾아서 적용할 수 있습니다.

적용 버튼을 눌러 파일이 적용되어 아래에 나타나는지 확인합니다.

④ 파일이 적용됐으면 확인 버튼을 눌러 구성원 목록을 일괄 추가합니다.

그룹 관리

그룹 관리에서는 그룹별 정보를 설정할 수 있으며, 그룹별로 구성을 추가하거나 새 그룹을 추가할 수도 있습니다.

화면 소개

그룹 관리 화면 소개

그룹 관리를 클릭하면 그룹을 관리하는 페이지로 넘어갑니다.

추가 버튼을 눌러 그룹을 추가할 수 있습니다.

③ 검색을 통해 원하는 그룹만 아래 목록에 나타나게 할 수 있습니다.

④ 그룹 목록과 그룹 정보를 보여줍니다.

그룹 정보 수정

그룹 정보 수정

① 그룹 정보 영역을 클릭합니다

② 그룹 정보 설정을 위한 팝업창이 나타납니다.

③ 그룹명을 설정할 수 있습니다.

④ 개별 구성원, 혹은 조직도에서의 검색을 통해 그룹에 추가할 구성원들을 지정한 후 추가 버튼을 눌러 추가할 수 있습니다.

⑤ 변경된 그룹의 구성원 목록을 보여줍니다.

삭제 버튼을 눌러 그룹을 삭제할 수 있습니다.

확인 버튼을 눌러 그룹 설정 변경을 저장합니다.

그룹 추가하기

그룹 추가하기

① 그룹 추가를 위해 추가 버튼을 클릭합니다.

② 그룹 추가를 위한 팝업창이 나타납니다.

③ 추가할 그룹의 이름을 설정합니다.

④ 개별 구성원, 혹은 조직도에서의 검색을 통해 새 그룹에 속할 구성원들을 지정하고 추가 버튼을 누릅니다.

⑤ 그룹으로 지정한 구성원들의 목록이 나타납니다.

확인 버튼을 눌러 그룹 생성을 완료합니다.

조직도 관리

조직도에서는 회사 내 부서 정보를 변경할 수 있으며, 부서를 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.

화면 소개

조직도 관리 화면 소개

조직도를 클릭하면 조직도를 관리하기 위한 페이지로 넘어갑니다.

추가 버튼을 눌러 부서를 추가할 수 있습니다.

③ 휴지통 아이콘을 눌러 선택한 부서를 삭제할 수 있습니다.

④ 현재 설정된 조직도를 보여줍니다.

  • 부서명 옆 검정 화살표를 클릭하면 하위 부서를 볼 수 있습니다.

⑤ 선택한 부서의 이름, 구성원 목록을 볼 수 있습니다.

확인 버튼을 눌러 변경 사항을 전부 저장할 수 있습니다.

부서 추가하기

부서 추가하기

① 하위 부서를 생성하고자 하는 부서를 선택합니다.

  • 최상위 부서를 생성하기 위해서는 회사명을 클릭하면 됩니다.

추가 버튼을 누릅니다.

③ 부서 추가를 위한 팝업창이 나타납니다.

④ 부서의 이름을 설정합니다.

확인 버튼을 누르면 해당 사항이 임시로 저장됩니다.

⑥ 작업을 마친 후 확인 버튼을 눌러야 최종 저장되어 부서 추가가 완료됩니다.

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