목차

구성원 관리

구성원 관리에서는 구성원들의 정보를 설정할 수 있으며, 구성원을 추가하고 구성원 목록을 다운로드할 수도 있습니다.

화면 소개

구성원 관리 화면 소개

  • [추가] 버튼을 눌러 구성원을 한 명씩 추가할 수 있습니다.

  • [일괄 추가] 버튼을 눌러 여러 명의 구성원을 엑셀 샘플 파일을 이용하여 일괄적으로 추가할 수 있습니다.

  • 구성원 목록을 다운로드할 수 있습니다.

  • 이름이나 이메일 검색을 통해 원하는 구성원의 정보만 나타나게 할 수 있습니다.

  • 구성원들의 목록이며, 각각 클릭할 시 정보 수정 페이지로 이동합니다.

구성원 정보 수정하기

구성원 정보를 클릭하여 구성원 정보 설정 페이지로 이동합니다.

구성원 정보 수정하기1

구성원 정보 설정 페이지로 이동하면 원하는 항목을 수정할 수 있습니다.

구성원 정보 수정하기2

  • 사진 등록 버튼 선택 시 로컬 탐색창이 나타나며 프로필 사진을 선택할 수 있습니다.

    • 사진은 이미지 파일만 선택이 가능합니다.
  • 해당 구성원을 부관리자로 지정할 수 있습니다.

  • 구성원의 이름을 설정할 수 있습니다.

  • 관리자가 [서비스 환경설정 > 구성원/그룹 관리 > 조직도]에서 설정한 조직도가 레이어로 나타나 구성원의 부서를 선택할 수 있습니다.

  • 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직책 목록에서 구성원의 직책을 선택할 수 있습니다.

  • 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직급 목록에서 구성원의 직급을 선택할 수 있습니다.

  • 구성원들의 휴대폰번호와 회사전화번호를 설정할 수 있습니다.

  • 새 비밀번호 설정을 위한 링크를 이메일로 전송할 수 있습니다.

  • [저장] 버튼을 눌러 변경된 정보를 저장합니다.

  • [삭제] 버튼을 눌러 구성원을 목록에서 삭제할 수 있습니다.

구성원 추가하기

‘추가’버튼을 눌러 계정 생성 페이지로 이동합니다

구성원 추가하기1

계정 생성 페이지에서 계정 정보를 설정하고 추가합니다.

구성원 추가하기2

  • 사진 등록 버튼 선택 시 로컬 탐색창이 나타나며 프로필 사진을 선택할 수 있습니다.

    • 사진은 이미지 파일만 선택이 가능합니다.
  • 해당 구성원을 부관리자로 지정할 수 있습니다.

  • 새 구성원의 이름을 설정할 수 있습니다.

  • 관리자가 [서비스 환경설정 > 구성원/그룹 관리 > 조직도]에서 설정한 조직도가 레이어로 나타나 구성원의 부서를 선택할 수 있습니다.

  • 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직책 목록에서 구성원의 직책을 선택할 수 있습니다.

  • 관리자가 [서비스 환경설정 > 기본 정보 관리 > 기본 정보 설정]에서 설정한 직급 목록에서 구성원의 직급을 선택할 수 있습니다.

  • 구성원들의 휴대폰번호와 회사전화번호를 설정할 수 있습니다.

  • 이메일(계정)을 설정할 수 있으며, 해당 이메일 주소로 인증 메일이 발송됩니다.

    • 이메일 계정은 변경이 불가합니다.
  • [저장] 버튼을 눌러 모든 정보를 저장하고 새 구성원을 추가할 수 있습니다.

구성원 일괄 추가하기

‘일괄 추가’버튼을 눌러 계정 생성 페이지로 이동합니다

구성원 일괄 추가하기1

계정 생성 페이지에서 구성원 목록을 일괄 추가합니다.

구성원 일괄 추가하기2

  • [샘플 파일 다운로드] 버튼을 눌러 샘플 파일을 다운로드한 후 추가할 구성원 목록을 입력한 후 저장합니다.

  • [선택] 버튼을 누르면 로컬 탐색창이 나타나며 저장한 추가할 구성원 목록 파일을 찾아서 적용할 수 있습니다.

  • [적용] 버튼을 눌러 파일이 적용되어 아래에 나타나는지 확인합니다.

  • 파일이 적용됐으면 [저장] 버튼을 눌러 구성원 목록을 일괄 추가합니다.

그룹 관리

그룹 관리에서는 그룹별 정보를 설정할 수 있으며, 그룹별로 구성을 추가하거나 새 그룹을 추가할 수도 있습니다.

화면 소개

그룹 관리 화면 소개

  • 그룹 관리를 클릭하면 그룹을 관리하는 페이지로 넘어갑니다.

  • [추가] 버튼을 눌러 그룹을 추가할 수 있습니다.

  • 검색을 통해 원하는 그룹만 아래 목록에 나타나게 할 수 있습니다.

  • 그룹 목록과 그룹 정보를 보여줍니다.

그룹 정보 수정

그룹 정보 수정

  • 그룹 정보 영역을 클릭합니다

  • 그룹 정보 설정을 위한 팝업창이 나타납니다.

  • 그룹명을 설정할 수 있습니다.

  • 개별 구성원, 혹은 조직도에서의 검색을 통해 그룹에 추가할 구성원들을 지정한 후 [+] 버튼을 눌러 추가할 수 있습니다.

  • 변경된 그룹의 구성원 목록을 보여줍니다.

  • [삭제] 버튼을 눌러 그룹을 삭제할 수 있습니다.

  • [완료] 버튼을 눌러 그룹 설정 변경을 저장합니다.

그룹 추가하기

그룹 추가하기

  • 그룹 추가를 위해 [추가] 버튼을 클릭합니다.

  • 그룹 추가를 위한 팝업창이 나타납니다.

  • 추가할 그룹의 이름을 설정합니다.

  • 개별 구성원, 혹은 조직도에서의 검색을 통해 새 그룹에 속할 구성원들을 지정하고 [+] 버튼을 누릅니다.

  • 그룹으로 지정한 구성원들의 목록이 나타납니다.

  • [완료] 버튼을 눌러 그룹 생성을 완료합니다.

조직도 관리

조직도에서는 회사 내 부서 정보를 변경할 수 있으며, 부서를 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.

화면 소개

조직도 관리 화면 소개

  • 조직도를 클릭하면 조직도를 관리하기 위한 페이지로 넘어갑니다.

  • [추가] 버튼을 눌러 부서를 추가할 수 있습니다.

  • 휴지통 아이콘을 눌러 선택한 부서를 삭제할 수 있습니다.

  • 현재 설정된 조직도를 보여줍니다.

    • 부서명 옆 검정 화살표를 클릭하면 하위 부서를 볼 수 있습니다.
  • 선택한 부서의 이름, 구성원 목록을 볼 수 있습니다.

  • [저장] 버튼을 눌러 변경 사항을 전부 저장할 수 있습니다.

부서 추가하기

부서 추가하기

  • 하위 부서를 생성하고자 하는 부서를 선택합니다.

    • 최상위 부서를 생성하기 위해서는 회사명을 클릭하면 됩니다.
  • [추가] 버튼을 누릅니다.

  • 부서 추가를 위한 팝업창이 나타납니다.

  • 부서의 이름을 설정합니다.

  • [확인] 버튼을 누르면 해당 사항이 임시로 저장됩니다.

  • 작업을 마친 후 [저장] 버튼을 눌러야 최종 저장되어 부서 추가가 완료됩니다.

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