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권한 설정

공유폴더 관리의 '권한 설정'에서는 최상위 공유폴더의 생성과 관리에 대한 권한을 사용자에게도 부여할 것인지, 관리자만 사용할 것인지를 선택할 수 있습니다.

권한 설정 캡처

  • '관리자만 사용'으로 설정하시면 최상위 폴더를 관리하는 기능은 관리자만 수행할 수 있게 됩니다.

    • 권한 설정은 최상위 공유 폴더의 관리에만 해당하는 것이므로, ‘관리자만 사용’으로 권한을 설정하더라도 공유폴더의 수정 권한이 있는 사용자는 최상위 공유폴더 내에 공유폴더나 파일을 생성할 수 있습니다.
  • '사용자에게도 권한 부여'가 기본값으로 설정되어 있으며, 이를 선택 시 사용자도 관리자와 마찬가지로 최상위 폴더를 생성, 수정 관리할 수 있습니다.

  • [저장] 버튼을 누르면 해당사항이 저장됩니다.

최상위 공유 폴더 현황

'최상위 공유 폴더'에서는 현재까지 사용 중이거나 과거 삭제된 최상위 공유 폴더의 전체 목록을 출력해, 관리자에게 최상위 공유 폴더 관리 기능을 제공합니다. 사용 중인 최상위 공유 폴더의 설정을 변경하거나 삭제된 최상위 공유 폴더를 복원할 수 있습니다.

최상위 공유 폴더 현황

  • 각 폴더별 현재 사용량과 현재 총 사용량, 그리고 버전 용량을 확인할 수 있는 기능입니다.
  • 폴더 상태를 사용 중, 삭제됨으로 표시해 알려주는 기능입니다.
  • 폴더 상태에 따라 분류하여 모아 볼 수 있는 기능입니다.
  • 최상위 공유 폴더의 권한 설정을 변경할 수 있는 기능입니다.
  • 삭제된 최상위 공유 폴더를 복원합니다. 관리자만이 수행할 수 있는 기능입니다.

폴더 접근 권한 설정하기

폴더 접근 권한 설정하기 캡처

  • 현재까지 사용 중인 최상위 공유 폴더의 설정 버튼을 클릭하면 폴더 접근권한을 설정할 수 있습니다.
  • 이름 또는 이메일을 검색하여 해당 폴더에 멤버를 추가할 수 있습니다.
  • 해당 폴더에 속한 멤버별로 권한을 설정할 수 있습니다. 권한별 수행할 수 있는 기능은 다음과 같습니다.

    • 마스터: 해당 폴더의 멤버 추가, 콘텐츠 관리 등의 권한을 가집니다.
    • 수정: 콘텐츠의 수정, 삭제, 다운로드가 가능합니다.
    • 보기: 콘텐츠 다운로드만 가능합니다.
  • [휴지통 아이콘] 버튼을 누르면 해당 멤버가 삭제됩니다.
  • 완료를 누르면 해당사항이 저장됩니다.

*마스터는 해당 폴더의 멤버만 할 수 있습니다.

*보기 권한 사용자가 마스터가 될 경우, 해당 사용자는 수정 권한으로 자동 변경됩니다.

폴더 복원하기

폴더 복원하기 캡처

  • 삭제된 최상위 공유 폴더의 [복원] 버튼을 클릭하고 확인 버튼을 누르면 해당 폴더가 복원됩니다. 이때 최상위 공유 폴더는 과거 멤버와 마스터가 동일하게 포함되어 복원됩니다.

  • 복원 시, 마스터와 멤버를 새롭게 추가하거나 폴더 접근권한을 재설정할 수 있습니다. 폴더 접근 권한설정 방법은 상단의 내용과 동일합니다.

  • 완료를 누르면 해당사항이 저장됩니다.

링크 관리

'링크 관리'에서는 공유 폴더 메뉴에서 링크 공유를 통해 생성된 모든 링크의 로그를 열람할 수 있습니다.

링크 관리 캡처

  • 유형: 어떤 유형의 콘텐츠를 공유했는지 표시하는 기능입니다.

    • 파일: 파일 1개 또는 다수의 파일을 묶어서 공유한 링크의 경우 ‘파일‘ 유형으로 분류됩니다.
    • 폴더: 폴더의 링크일 경우 ‘폴더‘ 유형으로 분류됩니다.
    • 파일과 폴더: 파일과 폴더가 섞여있을 경우 ‘파일과 폴더‘ 유형으로 분류됩니다.
  • 최대 다운로드 가능 횟수와 링크만료날짜는 링크 공유 시 설정한 내용으로 표시됩니다.

  • 공유한 링크의 최대 다운로드 가능 횟수나 링크 만료일을 변경하고 싶다면 좌측의 ‘공유 폴더’ 메뉴 옆 링크 아이콘을 클릭해 수정하시면 됩니다.

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