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소개

네이버 클라우드 플랫폼 WORKBOX는 강력한 관리 기능으로 효과적인 협업을 돕는 기업전용 파일 공유 서비스입니다. WORKBOX 서비스를 이용하면 한 곳에서 안전하게 파일을 관리하고 협업 관계에 있는 회사 내/외부 동료들과 간편하게 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 명확하고 심플한 개인/공용 폴더 구조와 처음 쓰는 사용자도 빠르고 손쉽게 이용할 수 있는 인터페이스를 가지고 있어 누구든지 쉽게 서비스를 이용할 수 있습니다.

이점

  • 심플한 폴더 구조로 파일 공유를 쉽고 가볍게!

    WORKBOX는 공유 폴더와 개인 폴더를 심플하게 구분하여 일반적인 파일 공유 서비스의 폴더 구조 복잡성을 줄인 직관적 UI를 제공합니다.
    또한 폴더 공유, 링크 공유 등의 다양한 공유 기능을 제공함으로써 내/외부 협업에 필요한 모든 파일 공유 시나리오에 대처가 가능합니다.

  • 강력한 서비스 환경 관리도구 제공

    WORKBOX 관리자에게는 주요 기능 이용 권한 설정, 공유 폴더 이용 환경 설정, 구성원 초대/관리 등 다양한 서비스 환경을 직접 구성할 수 있는 관리도구가 제공됩니다.
    이를 통해 각각의 기업마다 원하는 수준의 파일 공유/협업 환경으로 WORKBOX 서비스를 커스터마이징 할 수 있습니다.

  • 유연한 저장공간 관리를 통해 비용 절감

    WORKBOX의 저장공간 사용량은 실시간으로 확인할 수 있으며 용량의 추가 구매와 반납도 작은 단위부터 즉각적으로 이루어질 수 있도록 구현되어 있습니다.
    따라서 상황에 따라 저장공간 용량을 유연하게 확장/축소할 수 있으므로 스토리지 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 고급 접근제어 처리 및 보안 기능

    공유 폴더 별로 수정 권한과 보기 권한을 세분화한 고급 접근제어 처리가 가능합니다.
    또한 관리자에게 제공되는 2차 인증 설정 기능, 비밀번호 수준 설정 기능 등의 주요 보안 관리 기능을 이용하면 WORKBOX 서비스 환경을 보다 안전하게 구성할 수 있습니다.

전체 프로세스

  • WORKBOX 서비스 신청하기

    • 콘솔에 접속하여 WORKBOX 서비스를 신청합니다.
  • WORKBOX 웹 페이지 접속 및 환경 세팅하기

    • 사용하시는 기업마다의 원하는 수준에 맞추어 파일공유서비스의 관리 항목을 설정합니다.
  • 구성원 초대 및 파일 공유 서비스 이용하기

    • 함께할 구성원을 초대하고 공용 폴더 및 개인 폴더를 이용합니다.
  • 용량 구매 및 반납하기

    • 기본적으로 주어지는 용량이 모자른 경우 추가 용량 구매를 진행합니다.
    • 반대로 사용량 대비 용량이 남는다면 추가로 구매한 용량에 한하여 반납을 진행합니다.

사용 한도

사용자 사용 한도 설명
Trail 사용자 공용 용량 100GB 및 사용자당 10GB의 용량이 주어지며, 최대 구성원 수는 10명입니다.
유료 사용자 공용 용량 1,000GB 및 사용자당 10GB의 용량이 주어지며, 최대 구성원 수는 제한이 없습니다.

설명서 메뉴 소개

  • WORKBOX 시작하기는 WORKBOX를 본격적으로 사용하기 전 단계로, 네이버 클라우드 플랫폼의 콘솔에서 상품을 신청하고 등록 완료 후 WORKBOX에 접속하는 절차에 대한 설명을 제공하는 메뉴입니다.

  • WORKBOX 사용하기는 WORKBOX 접속 후, 사용자들이 WORKBOX를 어떻게 활용할 수 있는지에 대한 설명을 제공하는 메뉴입니다.

  • WORKBOX 관리하기는 WORKBOX 사용자들의 이용 편의 향상을 위해 관리자가 활용할 수 있는 관리 기능에 대한 설명을 제공하는 메뉴입니다.

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