계정 보안

사용자 환경 설정 중 '계정 보안'에서는 관리자가 사용자의 계정 보안 유지를 위해 비밀번호 수준을 설정하거나, 웹 세션 길이와 2차 인증 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

계정 보안 캡처

비밀번호 난이도 설정: 사용자들의 비밀번호 설정 시, 영문+숫자 또는 영문+숫자+특수문자를 혼합하여 비밀번호를 설정하도록 합니다.

비밀번호 만료일 설정: 사용자들이 비밀번호를 설정한 날짜로부터 60일, 90일 등 선택한 만료일이 지나면 새로운 비밀번호로 다시 설정하도록 합니다. 별도의 제한을 두지 않거나, 보안을 위해 30일, 60일, 90일, 180일, 365일 등을 만료일로 설정할 수 있습니다.

최근 사용한 비밀번호 재사용 불가 설정: 사용자들이 비밀번호 만료 후 재설정 시, 최근 사용한 비밀번호를 사용할 수 있게 할 것인지 설정합니다. 별도의 제한을 두지 않거나, 최근 비밀번호를 1개에서 5개까지 사용 불가하도록 설정할 수 있습니다.

비밀번호 길이 설정: 사용자들이 사용할 비밀번호의 길이를 설정합니다. 비밀번호의 길이는 8~20자(영문 기준)내로 설정할 수 있습니다.

로그인 실패 시 계정 일시정지: 지정한 횟수 이상 연속으로 로그인을 실패하면 계정이 일시정지 되도록 설정할 수 있습니다. 별도의 제한을 두지 않거나, 3회에서 10회까지 횟수를 지정할 수 있습니다.

미사용 세션 유지 시간: 로그인 상태로 유지할 수 있는 기간을 설정합니다. 세션이 만료되면 자동으로 로그아웃됩니다. 120분 혹은 240분으로 설정할 수 있습니다.

2차 인증 사용 여부: 사용자들이 로그인할 때, 2차 인증을 사용할 것인지 설정합니다. 사용으로 설정할 경우, 사용자들의 로그인 SMS 인증이 진행됩니다.

링크 공유 제어

사용자 환경 설정 중 '링크 공유 제어'에서는 외부로 링크를 공유할지 여부를 설정할 수 있습니다.

링크 공유 제어 캡처

① 외부링크 공유 설정에서 사용안함을 선택할 경우 내부용 링크만 생성할 수 있습니다. 사용안함이 기본값으로 설정되어 있습니다.

② 외부링크 공유 설정에서 사용을 선택할 경우 외부로 공유할 링크를 생성할 수 있습니다.

삭제 수준 제어

사용자 환경 설정 중 '삭제 수준 제어'에서는 일반 삭제가 아닌 영구 삭제의 권한과 스케줄링을 설정할 수 있습니다.

삭제 수준 제어 캡처

영구 삭제 제어: 영구 삭제는 관리자만 가능하게끔 설정하거나, 사용자도 영구 삭제를 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

영구 삭제 스케줄링: ‘자동 영구 삭제 안함’이 기본값으로 설정되어 있습니다. 자동 영구 삭제를 선택할 경우, 기존 휴지통 내 삭제된 지 30일/60일이 경과된 파일이 자동 삭제됩니다.

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