사용하기 전에

Q. NAVER CLOUD PLATFORM WORKPLACE(이하 'WORKPLACE') [g]는 무엇인가요?

  • WORKPLACE는 미래의 큰 경영을 준비하는 회사에 알맞은 클라우드 기반 기업정보시스템입니다.이중 [g] 버전은 글로벌 환경에 맞춘 워크플로우 기능이 강화된 서비스로, 국가나 지역에 제약 없이 다양한 문화를 가진 구성원들이 한 시스템 상에서 일원화된 커뮤니케이션을 할 수 있는 서비스입니다.

Q. WORKPLACE [g] Trial 사용 중 용량 추가가 가능한가요?

  • 용량 추가는 유료 전환 후 언제든 가능합니다.

Q. WORKPLACE [k] 사용자입니다. WORKPLACE [g]도 이용할 수 있나요?

  • 기존에 WORKPLACE [k] 버전 사용 중이시더라도, WORKPLACE [g]를 이용하실 수 있습니다. 단, 서비스 URL을 이루는 회사ID는 동일하게 사용할 수 없습니다.
  • 그러나, 보통은 한 회사에서 하나의 WORKPLACE를 유지하는 것이 바람직하므로, [k] 버전 해지 후 [g] 버전을 이용하시면 됩니다.
  • 해지 시 기존 데이터를 다운로드하여 [g] 버전에서 업로드하는 기능을 준비하고 있습니다. (2018년 상반기 출시 예정)

이용 절차

Trial 신청 방법

Step 1. 콘솔 접속

콘솔에 접속합니다. 콘솔 접속은 네이버 클라우드 플랫폼 홈페이지에서 WORKPLACE [g] 소개의 '이용 신청하기'를 클릭하거나, 페이지 우측 상단에 [Console] 버튼을 클릭하여 접속 가능합니다.

  • 화면 왼쪽의 All Products에서 Business Application 영역의 WORKPALCE [g]를 클릭합니다.
  • WORKPLACE [g] 신청 안내 페이지로 이동합니다.
  • Trial 신청버튼을 클릭합니다.

Step 2. 약관 동의

서비스 종류별 기능 및 요금 안내를 제공합니다. 서비스를 선택하고 약관에 동의합니다.

약관 동의를 클릭하여 이용 약관 안내 화면으로 이동합니다.

② 약관 동의 후 회사 정보 입력을 클릭하여 다음으로 이동합니다.

Step 3. 회사정보 입력

WORKPLACE의 회사 ID를 생성하고 WORKPLACE 사이트의 기본 환경을 설정하기 위한 국가, 시간대, 언어 기본값, 기준통화를 설정합니다.

① WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID를 입력합니다. https://{회사ID}.ncpworkplace.com의 고유한 바로가기 링크가 생성됩니다.

② 국가를 확인합니다. 네이버 클라우드 플랫폼 가입 시 등록한 국가가 자동으로 보입니다. 가입 시의 국가와 사업장의 국가가 다를 경우 변경할 수 있습니다.

③ 시간대를 확인합니다. 국가 정보에 기반한 시간대가 노출되나, 수정 가능합니다.

④ 언어 기본값을 확인합니다. 해당 언어로 WORKPLACE가 구성되며, 사용자는 언어 기본값과 상관없이 5개 국어로 편리하게 사용할 수 있습니다.

⑤ 기준 통화를 확인합니다. 사용경비 등록 시 보이는 첫 번째 통화로 사용됩니다.

Step 4. 관리자 정보

관리자의 개인 ID를 생성하는 단계입니다. WORKPLACE 업무용 계정과 네이버 클라우드 플랫폼의 계정은 독립적으로 운영됩니다.

①관리자의 업무용 ID를 입력합니다.

  • 업무용으로 사용 중인 메일 주소를 ID로 사용하는 것을 권장합니다.
  • ID로 입력한 메일 주소는 WORKPLACE 로그인과 비밀번호 설정, WORKPLACE 워크플로우 및 공지
  • 알림 메일 수신용으로 사용됩니다.

Step 5. 메일인증 및 비밀번호 설정

① 신청 완료 후 [확인]을 클릭합니다.

②개인 메일로 전달된 비밀번호 설정 안내를 확인합니다.

③ 메일인증 버튼을 클릭하여 WORKPLACE에서 사용할 비밀번호 설정을 진행합니다.

WORKPLACE 접속하기

일이 공유되기 시작하는 곳, WORKPLACE에 접속하는 방법을 설명합니다.

접속 방법 1. WORKPLACE 회사 URL을 직접 입력하여 접속(https://회사ID.ncpworkplace.com)

① 인터넷 주소창에 WORKPLACE 회사 URL를 입력합니다.

  • 회사 URL은 'https://기업ID.ncpworkplace.com'입니다. WORKPLACE 초대 메일에서 확인 가능합니다.
  • 기업 URL 확인이 어려운 경우, https://www.ncpworkplace.com/로 접속해 로그인합니다. 자동으로 소속 회사의 WORKPLACE로 연결됩니다.

이메일 형태의 ID를 입력하고 로그인합니다.

  • WORKPLACE 신청 완료 알림 또는 초대를 위해 개인 메일 주소로 발송된 메일에서 확인할 수 있습니다.

접속 방법 2. 모바일 앱 로그인

① WORKPLACE 모바일 앱을 실행합니다.

② 로그인은 PC에서와 같이 이메일 형태의 ID와 비밀번호를 동일하게 사용합니다.

모바일 앱 설치 QR 코드

  • 모바일 앱 설치를 위한 QR 코드는 WORKPLACE 사용 안내 메일에도 포함되어 있습니다.

연관 정보 바로가기

아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.

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