관리 살펴보기

화면 소개

메뉴 소개

메뉴 명 설명
사원 관리 WORKPLACE에 등록된 사원정보 조회, 사용상태 확인, 상태 변경 및 초대메일 재발송을 합니다.더 보기
기본정보 설정 부서, 직급 등 구성원의 기본정보를 설정합니다.더 보기
추가정보 설정 기본정보 외에 회사에 맞는 추가정보를 설정합니다.더 보기
부서장 관리 부서를 사용하는 회사의 경우 부서장을 설정합니다.더 보기
Reports To 관리 Reports To를 사용하는 회사의 경우 각 사원의 Reports To를 업무에 맞게 설정합니다.더 보기
문서 관리 전체 사원의 워크플로우 문서를 조회, 숨기기, 삭제합니다. 더 보기
부재내역 조회 사원들이 등록한 부재내역을 조회하고, 사원 대신 관리자에 의한 부재일정을 작성 기능을 제공합니다.더 보기
일반내역 조회 사원들이 등록한 일반문서를 조회합니다. 더 보기
결재선 설정 부재일정, 비용 정산 신청, 일반문서에 사용될 결재라인을 부서중심 혹은 Reports To중심으로 설정합니다.더 보기
결재선 예외 관리 문서 서식별 결재라인에 예외될 사원을 설정합니다. 더 보기
공유 설정 문서 서식별 공유할 사람을 설정합니다.더 보기
설명영역 관리 문서 서식별 하단설명영역에 들어갈 내용을 설정합니다. 더 보기
서식권한 설정 서식별 작성 권한을 설정합니다.더 보기
부재항목 설정 부재일정 서식의 부재 항목(예: 연차, 출장)을 설정 또는 변경합니다.더 보기
일반서식 설정 회사의 규정에 따라 일반 서식을 여러 종류 추가할 경우 항목(예:구매의뢰서, 채용 신청서, 동아리 가입 신청서)을 설정 또는 변경합니다. 더 보기
문서번호 관리 서식별로 문서번호 채번 규칙을 설정하여 자유롭게 관리할 수 있습니다. 더 보기
부재 현황 조회 설정 회사 전체 혹은 소속 조직의 부재 현황을 조회할 수 있는 권한과 범위를 설정합니다. 더 보기
회사 정보 관리 등록된 회사 정보 및 회사 WORKPLACE URL 정보를 확인하고, 언어/시간대를 설정합니다. 더 보기
회사 로고 및 컬러 관리 회사 로고를 입력하고 대표 컬러를 설정해 WORKPLACE에 회사 아이덴티티를 적용합니다. PC 및 모바일 로그인 화면에 회사 로고 또는 회사명을 삽입할 수 있습니다. 더 보기
서비스 상단 메뉴 WORKPLACE 화면 상단에 WORKPLACE 확장 서비스와 회사 홈페이지와 같은 관련 사이트의 바로가기 메뉴를 등록합니다. 더 보기
회사 휴일 관리 회사 내규에 따른 휴일을 설정합니다. 휴일로 설정되면 인사의 근태 정보에 반영되어 연차 차감이 되지 않습니다. 더 보기
권한 관리 관리 권한을 부여 또는 삭제합니다. 추가 권한을 생성하면 메뉴별로 권한을 부여할 수 있습니다. 더 보기
비밀번호 정책 관리 비밀번호 규칙을 설정하고, 교체 주기를 설정합니다. 더 보기
모바일 기기 현황 WORKPLACE 모바일 사용 현황을 조회합니다. 더 보기
로그인 현황 조회 모든 사용자의 로그인 정보와 접속 IP를 조회합니다. 더 보기
문의 관리 문의 관리는 사내 관리자와 고객센터의 빠른 협업으로 빠르고 정확한 정보를 제공합니다. 더 보기
데이터 이관 WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 부서정보, 사원정보를 손쉽게 WORKPLACE로 가져옵니다. 더 보기

가이드 영역

WORKPLACE 관리자 화면 오른쪽 상단의 '?'아이콘을 누르면 설명서(구, 사용자 가이드)의 해당 화면에 대한 설명이 우측영역에 펼쳐집니다. 사원관리, 부서장 관리, Reports To 관리, 결재선설정, 일반 서식 설정, 회사정보관리 등 '관리'의 모든 기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해보세요.

Getting Started

Getting Started는 WORKPLACE 관리자에게 WORKPLACE 관리를 안내합니다.

  • WORKPLACE 관리자가 '관리' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 각 설정항목이 닫혀진 카드형태로 보여집니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드형태로 노출됩니다.

카드영역:

  • 기본 정보를 설정하세요: 회사 기본 정보와 다국어 사용 여부를 설정합니다.
  • 로고와 컬러를 설정하세요: 우리 회사만의 로고와 컬러를 등록하여 사용합니다.
  • 상단메뉴를 관리하세요: 바로가기할 수 있는 서비스 상단 메뉴를 관리합니다.
  • 회사 휴일을 설정하세요: 국가별 캘린더와 우리 회사만의 휴일을 등록합니다.
  • 구성원 기본 정보를 설정하세요: 기본적인 사원 정보 관리 여부를 선택합니다.
  • 구성원 추가 정보를 설정하세요: 추가적으로 관리하고 싶은 정보를 추가합니다.
  • 부재 항목을 설정하세요: 부재 일정의 항목을 설정합니다.
  • 일반 서식 추가 여부를 선택하세요: 일반 서식 구분을 추가하고 글양식 사용 여부를 결정합니다.
  • 설명 영역을 관리하세요: 서식별 설명 영역에 노출할 내용을 관리합니다.
  • 사원을 초대하세요: 추가된 사원은 WORKPLACE를 사용할 수 있습니다.
  • 결재선을 설정하세요: 서식별 처리할 사람을 추가합니다.
  • 공유 여부를 선택하세요: 서식별 공유 여부 기본값을 설정합니다.
  • 데이터 이관이 필요하세요? : WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 부서정보, 사원정보를 손쉽게 WORKPLACE로 가져옵니다.

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