사용하기 전에

Q.우리 회사에서 관리하는 사원정보와 WORKPLACE에서 관리하는 정보가 다릅니다. 사원 등록 시, 모든 항목을 다 입력해야 하나요?

  • 구성원정보 > 기본정보 설정 메뉴에서 우리 회사에 맞는 항목만 선택하여 사용여부를 사용으로 설정하면 사원 등록 시 필요한 항목만 입력할 수 있습니다.

Q. 'Reports To'는 무엇인가요?

  • 보고 대상을 의미하는 말로, 업무 보고를 하는 상위 사원을 Reports To로 표현하며, Reports To (person)을 생략하여 부릅니다. 개인 간 보고 라인으로 조직을 구성하는 경우에는 사원별 Reports To를 설정하고, 이를 활용한 자동 결재라인을 만들 수 있습니다. 2명 이상을 Reports To로 설정할 수 있어 매트릭스 조직에서 활용도가 높으며, 문서 처리 시 더 적합한 처리자를 선택하여 워크플로우를 진행할 수 있습니다.

Q. 부서와 겸직부서의 차이는 무엇인가요?

  • 한 사원이 여러 부서에 중복 소속을 갖는 경우, 원소속 부서와 겸직 소속 부서를 각각 운영할 수 있습니다. 원소속은 기본 부서를 의미하며, 중복소속된 부서가 있는 경우 여러 개의 겸직부서를 매칭할 수 있습니다. 겸직 부서를 등록한 사원은 워크플로우 진행 시 겸직부서의 결재선으로 부재일정이나 경비신청, 일반 문서를 진행할 수 있습니다.

Q. 신입사원이 입사하였습니다. 어디에서 정보를 입력해야 하나요?

  • 회사의 기본정보 및 추가정보 설정 후, 구성원 > 사원관리 화면의 추가버튼을 클릭하면 사원정보를 입력할 수 있는 페이지가 열립니다. 정보 입력 후 저장하면 자동으로 안내메일이 발송됩니다.

Q. 퇴사자는 어떻게 처리하나요?

  • 구성원 > 사원 관리 화면에서 퇴사자 이름 옆의 아이콘을 클릭하면 사원정보 상세화면으로 진입합니다. 오른쪽 하단의 삭제 버튼을 클릭하면 해당 사원은 삭제됩니다. 삭제 시, 해당 사원의 모든 정보는 시스템에서 삭제되며 복구할 수 없습니다.

Q. 사원의 직급/직책 정보를 변경하고 싶습니다.

  • 구성원 > 사원 관리 화면에서 사원 이름 옆의 아이콘을 클릭하면 사원정보 상세화면으로 들어갑니다. 직급/직책 정보를 변경하면 됩니다. 직급/직책 항목이 없을 경우 '기본 정보 설정'에서 사용 여부를 사용으로 설정하면 이용 가능합니다.

소개

본 절에서 설명하는 구성원 정보 설정은 WORKPLACE 사용을 위해 최우선적으로 설정되어야 하는 내용입니다.

기본정보 설정

우리 회사에 맞는 사원의 속성 정보를 설정합니다. 부서, 직급, 직책 등 사원정보항목의 사용여부를 선택적으로 설정할 수 있고, 사용목적에 따라 관리가 가능하며, 사원검색결과에 노출여부를 설정하여 검색용 정보로 활용할 수 있습니다. 단, 부서와 Reports to를 사용하게 될 경우 사원검색에 자동으로 노출됩니다.

부서설정

부서 항목의 사용여부를 로 설정하면 오른쪽에 부서를 구성할 수 있는 영역이 보입니다.

추가를 클릭하여 부서를 추가합니다. 하위 부서 추가 시, 상위 부서를 선택한 상태에서 추가를 클릭합니다.

③ 삭제할 부서를 선택하고 삭제를 클릭하여 선택한 부서를 삭제합니다.

④ 이동할 부서를 선택하고 위/아래 버튼을 클릭하면 트리에서 부서의 아래 위 순서를 변경할 수 있습니다.

부서명을 선택하면 부서명을 변경할 수 있으며 A를 클릭하여 다국어 이름을 넣을 수 있습니다.

⑥ 마우스 드래그 앤 드롭으로 부서를 원하는 위치로 변경할 수 있습니다.

사원 검색 노출 여부로 설정 시 사용자화면 우측 상단 사원검색을 통해 검색된 결과화면에 노출됩니다.

추가정보 설정

우리 회사에서 관리하는 정보 중 기본 정보에 포함되지 않은 항목은 추가정보에서 직접 입력하여 관리할 수 있습니다. Y/N형, 선택형, 날짜형, 서술형 등 다양한 방식으로 필요한 항목을 추가할 수 있고, 필요에 따라 사원정보검색에 노출할 수 있습니다.

추가를 클릭하면 추가정보 설정 팝업이 열립니다.

② 추가정보 이름 입력, 형태 선택, 사원검색결과에 노출여부를 선택하고 저장합니다.

③ 추가된 정보가 보이며 순서변경/수정/삭제가 가능합니다.

④ 선택형 콤보형태의 경우는 오른쪽 영역에 각 세부항목별 사원 수가 몇 명인지 표시됩니다.

사원 검색 노출 여부로 설정 시 사용자화면 우측 상단 사원검색을 통해 검색된 결과화면에 노출됩니다.

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