소개

근무 방식을 지정 받은 사원이 출퇴근 체크를 통해 근무기록을 남깁니다. 사원들이 입력한 근무 기록은 '근무 > 출퇴근관리'와 '근로시간 관리'에 저장됩니다.

'출퇴근 관리'화면에서는 사원들의 출퇴근 현황을 관리하고 필요 시 특정일의 출근 및 퇴근 시간을 수정하거나, 휴게 시간 혹은 외부 근무 시간을 추가할 수 있습니다.

'근로시간 관리'화면에서는 근무방식이 지정된 모든 사원의 기간별 근로 시간을 조회합니다. 또한 사원별 근무시간 내역을 일자별로 확인하고 필요 시 수정 가능합니다.

출퇴근 관리

출퇴근 관리로 이동합니다.

② 검색 영역에서 조회할 일자와 사원명을 입력하여 검색하면 더욱 빠르게 검색할 수 있습니다.

③ 일자별 사원들의 출퇴근 내역을 확인합니다.

  • 근무방식 : 조회된 사원의 근무방식입니다. 당일 인사발령 시, 출퇴근 기록이 없으면 근무방식이 기존 방식으로 조회될 수 있습니다.

  • 출근/퇴근 : 출퇴근 ON/OFF를 체크한 시간입니다.

  • 휴게 : 사원의 총 휴게시간입니다. 회사에서 설정한 휴게시간 + 사용자가 추가한 시간이 보여집니다. 근무 방식 설정 시 입력된 휴게 시간이 없거나 사용자가 추가 휴게시간을 입력하지 않았을 경우 빈칸으로 보여집니다.
  • 외부근무 : 사용자의 외부근무 시간입니다. 근무 방식 설정 시 외부 근무를 추가하도록 미허용 혹은 사용자가 추가 외부 근무 시간을 입력하지 않았을 경우 빈칸으로 보여집니다.
  • 부재 : 근로시간에 합산되는 부재일정을 신청하였을 경우에 부재가 시간단위로 보여집니다.
  • 지각: 지각여부 체크 '사용'일 경우, 사용자가 ON을 체크한 시각에 지각 시 'v' 표시가 노출됩니다.
  • 조퇴 : 조퇴여부 체크 '사용'일 경우, 사용자가 OFF를 체크한 시각에 조퇴 시 'v' 표시가 노출됩니다.
  • 의무 근로 준수 : 의무 근로 시간 준수 '사용'일 경우, 사용자의 ON/OFF 체크 시각을 바탕으로 의무 근로 준수 시 'o' 표시가 노출됩니다. 의무 근로 미체크된 요일은 빈칸으로 보여집니다.
  • 지각/조퇴/의무근로 준수 항목은 상시적으로 보여지는 열로서, 근무 방식 설정 시 '사용하지 않음'으로 설정된 항목에 회색으로 비활성화 표시됩니다. (예: 사원의 근무 방식이 지각과 조퇴를 '사용하지 않음'으로, 의무 근로는 '사용'으로 설정되었을 경우, 이 사원의 지각/조퇴는 비활성화(회색)으로 표시되고 의무 근로 준수는 빈칸 혹은 'o'가 표시됩니다.

④ 상세의 '보기' 버튼을 눌러 출근/퇴근/휴게 시간/외부 근무 시간을 수정할 수 있습니다. 단, 마감된 일자의 기록은 수정 불가합니다.

⑤ 업로드 버튼을 눌러 출퇴근 기록을 업로드할 수 있습니다. 업로드된 출퇴근 기록은 사용자가 ON/OFF 체크한 것과 동일하게 보아 근로시간 산출 시 사원별 근무방식에 따른 계산식이 적용됩니다.

  • 출퇴근 업로드 화면에서 업로드 버튼을 누릅니다.
  • 샘플파일을 다운로드합니다.
  • 작성 후 클릭하여 파일을 업로드합니다.
  • 이미 마감된 일자에 대한 출퇴근 기록은 업로드되지 않습니다.
  • 업로드로 등록 시 휴게 시간과 외부 근무 시간 입력은 불가합니다.

⑥ 다운로드 버튼을 눌러 출퇴근 기록을 다운로드합니다.

근로 시간 관리

근로 시간 관리로 이동합니다.

② 검색 영역에서 조회할 기간과 조회 연/월, 사원명을 입력하여 검색하면 더욱 빠르게 검색할 수 있습니다.

  • 기간 : 월간/주간/직접 중 선택할 수 있습니다.
  • 월간 선택 시 검색하고자 하는 월을 선택할 수 있습니다.
  • 주간 선택 시 오늘이 포함된 한주가 셋팅됩니다.

③ 사원의 근로 시간을 확인합니다.

  • 근무방식 : 조회된 사원의 근무방식입니다. 당일 인사발령 시, 출퇴근 기록이 없으면 근무방식이 기존 방식으로 조회될 수 있습니다.

  • 일반 : '근무 방식 설정'에서 설정된 일반 근로 시간을 의미합니다.

  • 연장 : 일반 근로 시간 외에 추가 근무 했을 시 연장으로 표시됩니다. 근무 결과 신청서를 통해 승인된 시간만 연장 근로로 기록됩니다.

  • 야간 : 회사에서 설정한 야간 근로 시간에 근무 했을 시 야간으로 표시됩니다. 근무 방식 설정에 따라 '야간'은 사용자의 '일반' 근로 시간 혹은 '연장' 근로 시간에 이미 포함되어 표시되므로 '합계' 시간에 추가로 합산되지 않습니다.

  • 휴일 일반 : '근무방식 설정 > 근로시간'에서 휴일로 선택된 날의 일반 근로 시간대에 근무했을 경우 휴일 일반으로 표시됩니다. 만약, 휴일의 일반 근로 시간대를 지정하지 않았을 경우 휴일 연장으로 표시됩니다.

  • 휴일 연장 : '근무방식 설정 > 근로시간'에서 휴일로 선택된 날의 일반 근로 시간대 외에 근로했을 경우 휴일 연장으로 표시됩니다.

  • 휴일 야간 : '근무방식 설정 > 근로시간'에서 휴일로 선택된 날의 야간 시간대(회사에서 설정)에 근무했을 경우 휴일 야간으로 표시됩니다.

WORKPLACE는 근무방식 설정의 요일별 (x일 반복일 경우 일차별) 일반 근로시간대를 '일반' 근로로 계산하고 있습니다. '일반' 근로시간이 아닌 경우 근무 결과 승인을 통한 '연장' 근로로 등록됩니다.

일반적으로 기준이 되는 기간 동안 근로일에 근로시간을 모두 채운 경우 휴일 근로 시 '연장' 근로로 판단합니다. 그러나 근로시간을 채웠는지의 판단은 해당 기간을 모두 지나야 확인할 수 있어 일자별 근로시간을 표시하는 화면에서는 연장 여부를 정확하게 알 수 없습니다.

'근로 시간 관리'에서 제공하는 근로 시간에 따라 수당 지급 시, 근로일의 근로시간을 모두 채웠는지 확인 후 연장 수당이 지급되도록 관리자가 한 번 더 검토하여야 합니다.

④ 합계의 '상세'를 누르면 사원별 근로내역을 조회할 수 있습니다.

  • 검색 조건의 기간과 연/월은 전체 목록과 동일하게 검색됩니다.

  • '상세' 버튼을 눌러 근무시간을 수정할 수 있습니다. 관리자는 마감 전까지 수정 가능합니다.

  • '근로 시간 관리'에서 관리자가 근무시간을 수정하면, 해당 일의 출퇴근 기록은 초기화됩니다. 사용자는 더 이상 출퇴근 입력 및 수정을 할 수 없습니다.

⑤업로드 버튼을 눌러 근무시간(일반/연장/야간/휴일 일반/휴일 연장/휴일 야간)을 업로드할 수 있습니다.

  • 근로 시간 업로드 화면에서 업로드 버튼을 누릅니다.
  • 샘플파일을 다운로드합니다.
  • 작성 후 클릭하여 파일을 업로드합니다.
  • 업로드한 내역은 마감 전까지 수정 가능합니다.
  • 업로드 건별 상태가 표시됩니다.
    • 진행 중: 진행 중인 업로드 건은 상세 내역을 조회할 수 없습니다.
    • 실패: '보기'를 눌러 다음 화면에서 실패 원인을 확인합니다. 오류 원인 수정 후 재업로드합니다.
    • 성공: 성공한 파일은 자동으로 업로드 및 마감됩니다.

⑥ 다운로드 버튼을 눌러 사원별 근무 시간을 다운로드합니다.

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