사용하기 전에

Q. WORKPLACE 상품의 종류 및 요금제는 어떻게 되나요?

  • WORKPLACE, WORKPLACE Collabo, WORKPLACE Collabo+의 총 세 가지 상품을 제공하고 있습니다. NAVER Cloud Platform 사이트에서 요금을 미리 계산해 볼 수 있습니다.

Q. WORKPLACE Trial 사용 중 상품 변경 또는 용량 추가가 가능한가요?

  • 상품 변경, 업그레이드, 용량 추가는 유료 전환 이후 언제든 가능합니다.

Q. LINE WORKS를 사용 중입니다. WORKPLACE Trial을 신청할 수 없나요?

  • LINE WORKS 상품과 결합된 WORKPLACE Collabo 상품이 준비되어 있으나, 기존 LINE WORKS 사용자의 경우 조직 및 사원 정보의 연동과 계약 주체의 변경 등 상의해야 할 사항들이 많습니다. 우선 Trial을 통해 WORKPLACE 상품을 살펴본 뒤 LINE WORKS 결합 상품인 WORKPLACE Collabo 상품으로 업그레이드를 권장하고 있습니다. 업그레이드 관련 문의는 고객센터로 연락바랍니다.

소개

WORKPLACE 도입을 위한 가입 과정을 설명합니다. WORKPLACE 가입 과정은 상품 종류와 기존 가입 여부에 따라 다르게 진행됩니다.

  • WORKPLACE 상품 선택 시

    WORKPLACE 상품은 가입 즉시 사용 가능합니다.

  • WORKPLACE Collabo 상품 선택 시

    WORKPLACE Collabo 상품은 NAVER CLOUD PLATFORM 고객센터의 1:1 구축 지원을 통해 기업 도메인 메일 계정 생성 및 조직도 연동을 포함한 초기 구축을 지원합니다(최대 3일 소요 예상).

Trial 신청 방법

Step 1. 콘솔 접속

콘솔에 접속합니다. 콘솔에 접속하려면 Naver Cloud Platform 홈페이지에서 Trial 신청하기를 클릭하거나, 페이지 우측 상단에 Console 버튼을 클릭합니다.

① 화면 왼쪽의 Enterprise Application > WORKPLACE를 클릭합니다.

Trial 신청하기를 클릭합니다.

Step 2. 서비스 선택 및 약관 동의

서비스 종류별 기능 및 요금 안내를 제공합니다. 서비스를 선택하고, 약관에 동의합니다.

① 서비스를 선택합니다.

  • WORKPLACE Collabo 상품을 사용하기 위해서는 회사 소유의 도메인이 필요합니다.
  • 도메인 및 조직 정보 연동을 위한 구축 지원이 제공됩니다.

약관 동의를 클릭하여 이용 약관 안내 화면으로 이동합니다.

③ 약관 동의 후 회사 정보 입력을 클릭하여 다음으로 이동합니다.

Step 3. 계정 정보 입력 및 신청 완료

WORKPLACE의 회사 ID 및 관리자의 개인 ID를 생성하는 단계입니다. WORKPLACE 개인 계정과 Naver Cloud Platform의 계정은 독립적으로 운영됩니다.

상품에 따라 가입 시 입력 정보 및 가입 절차가 달라집니다.

'WORKPLACE' 상품 선택 시

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID와 관리자의 개인 계정을 생성한 후 즉시 사용 가능합니다.

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID를 입력합니다.

국가를 확인합니다. NAVER Cloud Platform 가입 시 등록한 국가가 자동으로 보입니다. 가입 시의 국가와 사업장의 국가가 다르면 변경할 수 있습니다.

시간대를 확인합니다. 국가 정보에 기반한 시간대가 노출되나, 수정 가능합니다.

언어 기본값을 확인합니다. 해당 언어로 WORKPLACE가 구성되며, 사용자는 언어 기본값과 상관없이 5개 국어로 편리하게 사용할 수 있습니다.

기준통화를 확인합니다. 사용경비 등록 시 보이는 첫 번째 통화로 사용됩니다.

개인 ID를 입력합니다.

  • 업무용으로 사용 중인 메일 주소를 ID로 사용하는 것을 권장합니다.
  • ID로 입력한 메일 주소는 WORKPLACE 로그인과 비밀번호 설정, WORKPLACE 워크플로우 및 공지 알림 메일 수신용으로 사용됩니다.

신청 완료를 클릭한 후, 개인 메일로 전달된 비밀번호 설정 안내에 따라 메일 인증 및 비밀번호 설정을 진행합니다.

(신규 고객) WORKPLACE Collabo 상품 선택 시

관리자의 개인 계정 생성과 WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID 및 도메인 설정이 필요합니다.

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID를 입력합니다.

메일 도메인을 입력합니다.

  • LINE WORKS 메일 서비스를 받기 위한 계정입니다.
  • 신청 후 도메인 소유권 확인을 위한 절차가 진행됩니다.
  • 보유하고 있는 도메인이 없을 경우, 도메인 구매 후 진행 가능합니다(도메인 등록 관련 참고).

관리자 ID를 입력합니다.

  • 입력한 도메인에 맞춰 LINE WORKS 메일 계정이 생성됩니다.
  • WORKPLACE 로그인에 사용됩니다.

개인 메일을 입력합니다.

  • 개인 메일은 비밀번호 설정 메일 수신용으로 사용됩니다.

신청 완료 후, 개인 메일로 전송된 LINE WORKS 사용 설정을 진행합니다.

  • LINE WORKS Admin으로 이동하여 약관동의합니다.
  • 도메인 소유권 확인 및 LINE WORKS 연동 등 초기 구축 후 WORKPLACE 이용이 가능합니다.

(기존 LINE WORKS 사용자) WORKPLACE Collabo 상품 선택 시

관리자의 개인 계정 생성 및 기존 LINE WORKS 파트너 코드 입력을 통한 서비스 연동 과정이 필요합니다.

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 IDLINE WORKS에서 사용 중인 메일 도메인을 입력합니다.

② 사용 중인 LINE WORKS ID를 입력합니다.

  • WORKPLACE 로그인에 사용됩니다.

③ 개인 메일을 입력합니다.

  • 비밀번호 설정 메일 수신용으로 사용됩니다.

파트너 코드를 입력합니다.

  • 파트너 코드는 LINE WORKS Admin > 파트너 메뉴에서 확인 가능합니다.

확인을 클릭하면 WORKPLACE 신청이 완료됩니다.

WORKPLACE 접속하기

일이 공유되기 시작하는 곳, WORKPLACE에 접속하는 방법을 설명합니다.

접속 방법 1. WORKPLACE 회사 URL을 직접 입력하여 접속(https://회사ID.ncpworkplace.com)

① 인터넷 주소창에 WORKPLACE 회사 URL를 입력합니다.

  • 회사 URL은 'https://기업ID.ncpworkplace.com'입니다. WORKPLACE 초대 메일에서 확인 가능합니다.
  • 기업 URL 확인이 어려운 경우, https://www.ncpworkplace.com/로 접속해 로그인합니다. 자동으로 소속 회사의 WORKPLACE로 연결됩니다.

이메일 형태의 ID를 입력하고 로그인합니다.

  • WORKPLACE 신청 완료 알림 또는 초대를 위해 개인 메일 주소로 발송된 메일에서 확인할 수 있습니다.

접속 방법 2. 모바일 앱 로그인

① WORKPLACE 모바일 앱을 실행합니다.

② PC 웹에서 사용하는 것과 같은 이메일 형태의 ID와 비밀번호를 사용합니다.

모바일 앱 설치 QR 코드

  • 모바일 앱 설치를 위한 QR 코드는 WORKPLACE 사용 안내 메일에도 포함되어 있습니다.

접속 방법 3. LINE WORKS 모바일 앱을 이용한 WORKPLACE 접속(WORKPLACE Collabo, Collabo+ 사용 시)

① WORKPLACE 모바일 앱을 실행합니다.

② PC 웹에서 사용하는 것과 같은 이메일 형태의 ID와 비밀번호를 사용합니다.

WORKPLACE를 선택합니다. 별도 로그인 없이 메뉴 이동 및 사용이 가능합니다.

모바일 앱 설치 QR 코드

  • 모바일 앱 설치를 위한 QR 코드는 WORKPLACE 사용 안내 메일에도 포함되어 있습니다.

연관 정보 바로가기

아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.

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