사용하기 전에

Q. 네이버 클라우드 플랫폼 WORKPLACE 상품의 종류 및 요금제는 어떻게 되나요?

  • 네이버 클라우드 플랫폼 WORKPLACE(이하 'WORKPLACE'), 네이버 클라우드 플랫폼 WORKPLACE Collabo (이하 'WORKPLACE [Collabo]'), 네이버 클라우드 플랫폼 WORKPLACE Collabo+ (이하 'WORKPLACE [Collabo+]')의 총 세 가지 상품을 제공하고 있습니다. 네이버 클라우드 플랫폼 사이트에서 요금을 미리 계산해 볼 수 있습니다.

Q. WORKPLACE Trial 사용 중 상품 변경 또는 용량 추가가 가능한가요?

  • 상품 변경, 업그레이드, 용량 추가는 유료 전환 이후 언제든 가능합니다.

Q. LINE WORKS를 사용 중입니다. WORKPLACE Trial을 신청할 수 없나요?

  • 기존에 LINEWORKS의 Basic, Premium 상품을 사용 중인 고객은 LINE WORKS와 결합된 WORKPLACE [Collabo] 및 WORKPLACE [Collabo+] 상품을 신청할 수 있습니다. WORKPLACE [Collabo] 상품 신청 시 LINEWORKS Admin에서 발급 받은 파트너 코드를 입력하면 바로 신청이 가능합니다.

소개

WORKPLACE 도입을 위한 가입 과정을 설명합니다. WORKPLACE 가입 과정은 상품 종류와 기존 가입 여부에 따라 다르게 진행됩니다.

  • WORKPLACE 상품 선택 시

    WORKPLACE 상품은 가입 즉시 사용 가능합니다.

  • WORKPLACE Collabo 상품 선택 시

    • LINE WORKS 신규 사용 고객: 기업 도메인 소유권 확인 후 NAVER CLOUD PLATFORM 고객센터에서 조직도 연동을 포함한 초기 구축을 1:1로 지원합니다(최대 3일 소요 예상).

    • LINE WORKS 기존 사용 고객: 신청 시 LINE WORKS 파트너 코드를 입력합니다. 신청 완료 후 안내되는 메일 내용에 따라 파트너 접근 허용 신청 및 LINE WORKS에 등록된 사용자 정보를 전달합니다. 고객센터에서 조직도 연동을 포함한 초기 구축을 1:1로 지원합니다(최대 3일 소요 예상).

Trial 신청 방법

Step 1. 콘솔 접속

콘솔에 접속합니다. 콘솔에 접속하려면 네이버 클라우드 플랫폼 홈페이지에서 Trial 신청하기를 클릭하거나, 페이지 우측 상단에 Console 버튼을 클릭합니다.

All Products > Business Application > WORKPLACE [k]를 클릭합니다.

Trial 신청하기를 클릭합니다.

Step 2. 서비스 선택 및 약관 동의

서비스 종류별 기능 및 요금 안내를 제공합니다. 서비스를 선택하고, 약관에 동의합니다.

① 서비스를 선택합니다.

  • WORKPLACE [Collabo] 상품을 사용하기 위해서는 회사 소유의 도메인이 필요합니다.
  • 도메인 및 조직 정보 연동을 위한 구축 지원이 제공됩니다.

약관 동의를 클릭하여 이용 약관 안내 화면으로 이동합니다.

③ 약관 동의 후 회사 정보 입력을 클릭하여 다음으로 이동합니다.

Step 3. 계정 정보 입력 및 신청 완료

WORKPLACE의 회사 ID 및 관리자의 개인 ID를 생성하는 단계입니다. WORKPLACE 개인 계정과 네이버 클라우드 플랫폼의 계정은 독립적으로 운영됩니다.

상품에 따라 가입 시 입력 정보 및 가입 절차가 달라집니다.

'WORKPLACE' 상품 선택 시

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID와 관리자의 개인 계정을 생성한 후 즉시 사용 가능합니다.

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID를 입력합니다.

국가를 확인합니다. 네이버 클라우드 플랫폼 가입 시 등록한 국가가 자동으로 보입니다. NAVER CLOUD PLATFORM 가입 시의 국가와 사업장의 국가가 다르더라도 변경할 수 있습니다. 가입 시의 국가가 한국이 아닌 경우 WORKPLACE [g] 상품을 이용해주시기 바랍니다.

시간대를 확인합니다. 국가 정보에 기반한 시간대가 노출되나, 수정 가능합니다.

언어 기본값을 확인합니다. 해당 언어로 WORKPLACE가 구성되며, 사용자는 언어 기본값과 상관없이 5개 국어로 편리하게 사용할 수 있습니다.

기준 통화를 확인합니다. 회계 관리의 기준 통화로 사용되며 변경할 수 없습니다.

관리자 정보 입력을 클릭합니다.

관리자 정보를 입력합니다.

  • 업무용으로 사용 중인 메일 주소를 ID로 사용하는 것을 권장합니다.
  • ID로 입력한 메일 주소는 WORKPLACE 로그인과 비밀번호 설정, WORKPLACE 워크플로우 및 공지 알림 메일 수신용으로 사용됩니다.

신청 완료를 클릭한 후, 개인 메일로 전달된 비밀번호 설정 안내에 따라 메일 인증 및 비밀번호 설정을 진행합니다.

(LINE WORKS 신규 고객) WORKPLACE Collabo 상품 선택 시

관리자의 개인 계정 생성과 WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID 및 도메인 설정이 필요합니다.

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 ID를 입력합니다.

메일 도메인을 입력합니다.

  • LINE WORKS 메일 서비스를 받기 위한 계정입니다.
  • 신청 후 도메인 소유권 확인을 위한 절차가 진행됩니다.
  • 등록한 도메인명은 사용자의 이메일 주소 및 로그인 계정 정보로 사용됩니다.
  • 보유하고 있는 도메인이 없을 경우, 도메인 구매 후 진행 가능합니다(도메인 등록 관련 참고).

국가를 확인합니다. 네이버 클라우드 플랫폼 가입 시 등록한 국가가 자동으로 보입니다. 가입 시의 국가와 사업장의 국가가 다르더라도 변경할 수 있습니다. 가입 시의 국가가 한국이 아닌 경우 WORKPLACE [g] 상품을 이용해주시기 바랍니다.

시간대를 확인합니다. 국가 정보에 기반한 시간대가 노출되나, 수정 가능합니다.

언어 기본값을 확인합니다. 해당 언어로 WORKPLACE가 구성되며, 사용자는 언어 기본값과 상관없이 5개 국어로 편리하게 사용할 수 있습니다.

기준통화를 확인합니다. 회계 관리의 기준통화로 사용되며 변경할 수 없습니다.

관리자 정보 입력을 클릭합니다.

관리자 ID를 입력합니다.

  • 입력한 도메인에 맞춰 LINE WORKS 메일 계정이 생성됩니다.
  • WORKPLACE 로그인에 사용됩니다.

개인 메일을 입력합니다.

  • 개인 메일은 비밀번호 설정 메일 수신용으로 사용됩니다.

신청 완료 후, 개인 메일로 전송된 임시 비밀번호를 사용하여 LINE WORKS 사용 설정을 진행합니다.

  • LINE WORKS Admin으로 이동하여 약관 동의 후 파트너 접근 허용을 설정합니다.
  • 도메인 소유권 확인 및 LINE WORKS 연동 등 초기 구축 후 WORKPLACE 이용이 가능합니다.

(LINE WORKS 기존 고객) WORKPLACE Collabo 상품 선택 시

관리자 정보 입력 및 LINEWORKS를 사용하는 기존 고객의 데이터 이관을 위한 추가정보 입력이 필요합니다.

WORKPLACE 접속 URL로 사용될 회사 IDLINE WORKS에서 사용 중인 메일 도메인을 입력 후 중복체크합니다.

국가를 확인합니다. 네이버 클라우드 플랫폼 가입 시 등록한 국가가 자동으로 보입니다. 가입 시의 국가와 사업장의 국가가 다르더라도 변경할 수 있습니다. 가입 시의 국가가 한국이 아닌 경우 WORKPLACE [g] 상품을 이용하세요.

시간대를 확인합니다. 국가 정보에 기반한 시간대가 노출되나, 수정 가능합니다.

언어 기본값을 확인합니다. 해당 언어로 WORKPLACE가 구성되며, 사용자는 언어 기본값과 상관없이 5개 국어로 편리하게 사용할 수 있습니다.

기준 통화를 확인합니다. 회계 관리의 기준 통화로 사용되며 변경할 수 없습니다.

관리자 정보 입력을 클릭합니다.

⑦ 사용 중인 LINE WORKS ID를 입력합니다.

  • WORKPLACE 로그인에 사용됩니다.

⑧ 개인 메일을 입력합니다.

  • 비밀번호 설정 메일 수신용으로 사용됩니다.

파트너 코드를 입력합니다.

  • LINE WORKS를 사용 중인 고객의 경우, Admin에서 파트너 코드를 발급 받은 후 관리자 정보 입력시 함께 입력하셔야 신청이 가능합니다.
  • 파트너 코드는 LINE WORKS [Admin] > [파트너] 메뉴에서 확인 가능합니다.
    • LINEWOKRS 로그인 후 [Admin] 메뉴를 선택합니다.
    • 상단 메뉴 중 [파트너]를 선택합니다.
    • ‘파트너 조회/코드 발급’에서 [발급] 버튼을 선택합니다.
    • 발급받은 파트너 코드를 입력합니다.

신청 완료 후, 개인 메일로 전송된 LINE WORKS 사용 설정을 진행합니다.

  • LINE WORKS Admin으로 이동하여 파트너 승인 후 파트너 접근 허용을 설정합니다.
  • LINE WORKS에서 이용하던 구성원 정보를 고객센터로 전달합니다.
  • 도메인 소유권 확인 및 LINE WORKS 연동 등 고객센터 초기 구축 후 WORKPLACE 이용이 가능합니다.

WORKPLACE 접속하기

일이 공유되기 시작하는 곳, WORKPLACE에 접속하는 방법을 설명합니다.

접속 방법 1. WORKPLACE 회사 URL을 직접 입력하여 접속(https://회사ID.ncpworkplace.com)

① 인터넷 주소창에 WORKPLACE 회사 URL를 입력합니다.

  • 회사 URL은 https://기업ID.ncpworkplace.com입니다. WORKPLACE 초대 메일에서 확인 가능합니다.
  • 기업 URL 확인이 어려운 경우, https://www.ncpworkplace.com/로 접속해 로그인합니다. 자동으로 소속 회사의 WORKPLACE로 연결됩니다.

이메일 형태의 ID를 입력하고 로그인합니다.

  • WORKPLACE 신청 완료 알림 또는 초대를 위해 개인 메일 주소로 발송된 메일에서 확인할 수 있습니다.

접속 방법 2. 모바일 앱 로그인

① WORKPLACE 모바일 앱을 실행합니다.

② PC 웹에서 사용하는 것과 같은 이메일 형태의 ID와 비밀번호를 사용합니다.

모바일 앱 설치 QR 코드

  • 모바일 앱 설치를 위한 QR 코드는 WORKPLACE 사용 안내 메일에도 포함되어 있습니다.

접속 방법 3. LINE WORKS 모바일 앱을 이용한 WORKPLACE 접속(WORKPLACE [Collabo], [Collabo+] 사용 시)

① WORKPLACE 모바일 앱을 실행합니다.

② PC 웹에서 사용하는 것과 같은 이메일 형태의 ID와 비밀번호를 사용합니다.

WORKPLACE를 선택합니다. 별도 로그인 없이 메뉴 이동 및 사용이 가능합니다.

모바일 앱 설치 QR 코드

  • 모바일 앱 설치를 위한 QR 코드는 WORKPLACE 사용 안내 메일에도 포함되어 있습니다.

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아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.

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