사용하기 전에

Q. WORKPLACE 사용자 등록 전에 조직 정보를 먼저 등록해야 하나요?

  • 사용자 등록을 위한 사원 정보 입력에는 회사의 인사 기준에 따른 인사 정보(부서, 직급, 직책, 사원번호 등) 입력이 필요합니다. 사원 정보 입력을 위한 조직 정보, 근태 기준을 입력한 뒤 사원 정보를 입력합니다.

Q. WORKPLACE 사용 안내 메일 발송에 오류가 있습니다. 안내 메일 발송을 재발송할 수 있나요?

  • WORKPLACE 메일 재발송이 필요하다면 WORKPLACE 관리 > [사용자 관리]로 이동해 메일 버튼을 클릭합니다.

  • 재발송 후에도 메일 발송에 문제가 있다면 WORKPLACE 인사 > [사원 관리]로 이동해 개인 메일 주소재직 상태를 다시 한번 확인하세요. 재직 상태입사 예정이라면 예정된 입사 예정일에 WORKPLACE 사용 안내 메일이 사원의 개인 메일 주소로 발송됩니다. 메일 재발송 시, 이전에 발송된 메일은 무효 처리됩니다.

Q. 기존 사원들을 WORKPLACE 사용자로 한번에 등록할 수 있나요?

소개

WORKPLACE에 사용자를 추가하고 기업 정보 관리의 긍정적 효과를 직접 경험하세요. 업무의 프로세스는 간결하고 빠르게, 기업 정보는 놓치는 것 없이 철저히 관리됩니다. 사원의 인사 정보만 등록하면 자동으로 사용 안내 메일이 전송되는 방식으로 간단하게 사용자를 추가할 수 있습니다.

'인사' 서비스로 이동

인사담당자는 WORKPLACE 로그인 후 서비스 상단 메뉴를 통해 인사 서비스로 이동합니다.

  • 인사담당자가 '인사' 서비스에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입되며 설정해야 할 항목들은 닫혀진 카드 형태로 보여집니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드의 모습으로 노출됩니다.
  • 모든 카드가 열린 후에는 대시보드로 연결됩니다.
  • '사원을 초대하세요'카드를 누르면 사원관리 화면으로 이동하며 사원을 추가할 수 있습니다.

사용자 추가

Step 1. 조직 정보 입력 및 조직도 생성

Step 2. 사원 정보 입력 및 사용 안내 메일 발송

[사원 관리] 메뉴에서 [추가]를 클릭합니다.

② 사원의 기본 정보를 입력합니다. 사원 인적 사항 내 모든 필수 입력 값을 작성합니다.

  • 업무 메일과 개인 메일의 메일 아이디는 2자 이상 영문 숫자 특수문자 . - _ ! 허용입니다.

③ 회사에서 정의한 추가 정보가 있을 경우, 추가 정보 탭을 클릭하여 등록합니다.

[저장]을 클릭하면 재직 상태가 재직 또는 휴직인 경우 WORKPLACE 사용 안내 메일이 즉시 발송됩니다. 입사 예정자는 입사 예정일에 안내 메일이 발송됩니다.

  • '일괄 추가' 방법을 포함한 상세한 사원 정보 입력 방법은'WORKPLACE 인사 관리 > 인사 기본 설정 - 사원 초대'를 참고합니다.
  • LINE WORKS를 사용하던 고객의 경우, LINE WORKS의 구성원 정보가 보입니다. 추가로 필수 값을 입력한 뒤 [저장]을 클릭하면 자동으로 사원 개인 메일로 WORKPLACE 사용 안내 메일이 발송됩니다.

보조 메일이란?

  • '업무 메일'주소를 변경하면 변경전 업무 메일 주소는 보조 메일 목록에 추가되고 메일 수신도 가능합니다.
  • 변경 전 사용했던 업무 메일 주소로 메일 수신이 필요 없거나 해당 이메일 주소 재사용 필요 시 '보조 메일 조회'를 눌러 삭제하고 사용할 수 있습니다.
  • 보조 메일 조회 기능은 WORKPLACE Collabo, Collabo+ 사용자에게만 해당됩니다.

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