'정해진 시각에 출퇴근' 제도 활용

WORKPLACE '정해진 시각에 출퇴근 방식'은 고정근무제(요일별)와 교대제(x일 반복)가 있습니다.

고정근무제(요일별)는 1주일간의 근무 스케줄과 휴일(휴무)일을 설정하여 사용합니다. 한 주 간 일반 근로 시간대를 고정된 시각으로 설정하여, 매일 해당 시간에 근로하는 제도입니다.

교대제(x일 반복)는 장시간의 연속작업을 하기 위하여 근로자를 2교대조 이상으로 편성하여 근로자를 일정한 기간마다 교대로 근로하게 하는 근무제도입니다. 교대제는 근무 조의 수와 교대제의 수에 따라 주간 2교대제, 2조 격일제 등 여러 유형으로 편성할 수 있습니다.

근무 방식 설정에 따라 출근만 체크할 수 있고 출/퇴근을 모두 체크할 수 있으며 지각/조퇴 체크 기능을 사용하여 사원의 지각/조퇴를 관리할 수 있습니다.

'정해진 시각에 출퇴근'하는 회사의 근무 방식 설정 일반 Case

표 안의 사항은 WORKPLACE 근무관리 시작 시 기본적으로 제공하는 Case입니다. 한국 근로기준법에 준수하여 설정한 예이나 회사와 맞지 않을 경우 삭제하고 새롭게 생성하여 사용합니다.

근무제 상세 설정
고정근무제
(출근만 체크)
유형: 정해진 시각에 출퇴근
적용 방식: 요일별
근무 기준: 하루 8시간, 한주 12시간 연장, 야간 근로 시간 22:00 ~ 06:00, 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음
휴게 시간: 정해진 시각에 부여
근로 시간: 일(휴일), 토(휴무일), 월~금(근로일), 모든 요일 일반 09:00 ~ 18:00, 휴게 시간 12:00 ~ 13:00, 18:00~19:00
체크 환경: PC, 모바일
PC IP 정보 관리: 모든 IP에서 체크 허용
모바일 위치 정보 관리: 모든 위치에서 체크 허용
체크 방식: 하루 1회(출근)
체크 노출: 60분 전
지각: 사용 안 함
시간 변경: 근무일 기준 3일 전까지의 변경을 허용
추가 시간 입력: 휴게시간/외부근무시간 추가 모두 허용 안함
고정근무제
(출근/퇴근 체크)
유형: 정해진 시각에 출퇴근
적용 방식: 요일별
근무 기준: 하루 8시간, 한주 12시간 연장, 야간 근로 시간 22:00 ~ 06:00, 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음
휴게 시간: 정해진 시각에 부여
근로 시간: 일(휴일), 토(휴무일), 월~금(근로일), 모든 요일 일반 09:00 ~ 18:00, 휴게 시간 12:00 ~ 13:00, 18:00~19:00
체크 환경: PC, 모바일
PC IP 정보 관리: 모든 IP에서 체크 허용
모바일 위치 정보 관리: 모든 위치에서 체크 허용
체크 방식: 하루 2회(출근/퇴근)
체크 노출: 60분 전
지각: 사용, 시작 30분 후 까지 출근하지 않으면 지각 처리, 개인알림추가 10분 전까지 출근하지 않으면 알림 메일 알림
시간 변경: 근무일 기준 3일 전까지의 변경을 허용
추가 시간 입력: 휴게 시간 추가만 허용, 외부근무시간 추가 허용 안 함
교대제
(5일 반복)
유형: 정해진 시각에 출퇴근
적용 방식: 5일 반복
근무 기준: 적용기준일 해당월1일, 하루 8시간, 한주 12시간 연장, 야간 근로 시간 22:00 ~ 06:00, 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무
휴게 시간: 근로 시간 대비하여 부여
근로 시간: 1일차 근로일 06:00 ~ 15:00 휴게 시간 4시간마다 30분
2일차 근로일 06:00 ~ 15:00 휴게 시간 4시간마다 30분
3일차 휴일, 시간 입력 안 함
4일차 근로일 13:00 ~ 22:00 휴게 시간 4시간마다 30분
5일차 근로일 13:00 ~ 22:00 휴게 시간 4시간마다 30분

체크 환경: PC, 모바일
PC IP 정보 관리: 모든 IP에서 체크 허용
모바일 위치 정보 관리: 모든 위치에서 체크 허용
체크 방식: 하루 2회(출근/퇴근)
체크 노출: 60분 전
지각: 사용 안 함
조퇴: 사용 안 함
시간 변경: 근무일 기준 3일 전까지의 변경을 허용
추가 시간 입력: 휴게 시간 추가만 허용, 외부근무시간 추가 허용 안 함

이외 상황별 Case

Q. 고정근무제를 시행하고 있습니다. 특별히 근무시간을 관리하고 싶지는 않지만, 직원들의 지각 여부는 파악했으면 좋겠습니다.

A. 근무 방식을 다음과 같이 설정합니다.

① 정해진 시각에 출퇴근의 '요일별' 유형을 정의합니다.

② 기준 근로시간 하루 8시간, 최장 근로시간 한주12시간을 입력합니다. (WORKPLACE는 한국 근로기준법을준수하고 있으며 기본 시간은 입력되어 있고 회사의 내규에 따라 수정 가능합니다)

③ 근로시간을 0900 -18:00과 휴게시간을 12:00 -13:00 입력합니다.

④ 체크 방식을 하루 1회로 지정합니다.

지각을 사용하고, 5분 후까지 출근하지 않으면 지각 처리합니다.

⑥ 개인 알림은 일반 근로시간 10분전까지 출근하지 않으면 알림을 받도록 합니다.

시간 변경을 허용하지 않고, 추가 시간 입력을 못하도록 합니다.

특별히 출근 시간 이전 근무/이후 근무를 했다면 근무 결과 신청 서식으로 승인받은 기록을 추가할 수 있습니다.


Q. 고정근무제이지만, 월요일에는 늦게 출근하도록 직원들을 배려하고 싶습니다.

A. 근무 방식을 다음과 같이 설정합니다.

① 정해진 시각에 출퇴근의 '요일별' 유형을 정의합니다.

② 기준 근로시간 하루 8시간, 최장 근로시간 한주12시간을 입력합니다. (WORKPLACE는 한국 근로기준법을준수하고 있으며 기본 시간은 입력되어 있고 회사의 내규에 따라 수정 가능합니다)

월요일 일반 근로시간은 13:00 -18:00로 지정하고, 나머지 요일은 일반적인 근무시간인 09:00 -18:00을 입력합니다.

④ 체크 노출은 근로시간(일반) 시작 즉시로 입력합니다.

⑤ 나머지 항목들도 회사 내규에 맞춰 설정 후 저장합니다.

  • 월요일에는 13시 이전에 출근 버튼이 보이지 않습니다.
  • 13시 이전에 출근하는 경우 근무 결과 신청을 통하여 승인을 받아 근로시간에 포함할 수 있습니다.

'자유롭게 출퇴근' 제도 활용

WORKPLACE '자유롭게 출퇴근 방식'은 선택적 근로시간제(요일별)와 탄력근무제(2주/3개월 단위 계획)가 있습니다.

자유롭게 출퇴근 방식은 유연근무제를 적용한 것으로, 근로자와 회사가 근로 시간이나 근로장소 등을 선택·조정하여 일과 생활을 조화롭게(Work-Life Balance) 하고, 인력활용의 효율성을 높일 수 있는 제도입니다. 필요에 따라 반드시 근무하기로 정한 근로시간이나 근로일 (이하 "의무근로시간") 이외 부분은 근로자 스스로 근무시간을 조절하도록 설정할 수 있습니다.

'자유롭게 출퇴근'하는 회사의 근무 방식 설정 일반 Case

표 안의 사항은 WORKPLACE 근무관리 시작 시 기본적으로 제공하는 Case입니다. 한국 근로기준법에 준수하여 설정한 예이나 회사와 맞지 않을 경우 삭제하고 새롭게 생성하여 사용합니다.

근무제 상세 설정
선택적 근로시간제 유형: 자유롭게 출퇴근
적용 방식: 요일별
근무 기준: 근로 시간 한주 40시간(연차 사용 시간 포함 체크 안 함), 최장 근로 시간 한주 12시간 연장, 일 표준 근로시간 8시간, 야간 근로 시간 22:00 ~ 06:00, 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음
메일 알림 추가, 잔여 근로 시간이 8시간 미만이면 개인에게 알림.
휴게 시간: 근로 시간 대비하여 부여
근로 시간: 일(휴일), 토(휴무일), 월~금(근로일), 모든 요일 일반 06:00시 이후 시작, 휴게 시간 4시간마다 30분
체크 환경: PC, 모바일
PC IP 정보 관리: 모든 IP에서 체크 허용
모바일 위치 정보 관리: 모든 위치에서 체크 허용
의무 근로: 사용, 월화수목금 체크, 시작11:00 ~ 종료17:00, 개인 알림 추가, 10분 전까지 출근하지 않으면 알림 메일
시간 변경: 근무일 기준 3일 전까지의 변경을 허용
추가 시간 입력: 휴게시간/외부근무시간 추가 모두 허용 안함
모성보호 유형: 자유롭게 출퇴근
적용 방식: 요일별
근무 기준: 정산기간 1달 매월 1일부터, 기준 근로 시간 한주 30시간(연차 사용 시간 포함 체크 안 함), 최장 근로 시간 한주 12시간 연장, 일 표준 근로시간 6시간, 야간 근로 시간 22:00 ~ 06:00, 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음
메일 알림 추가, 잔여 근로 시간이 6시간 미만이면 개인, 부서장에게 알림.
휴게 시간: 근로 시간 대비하여 부여
근로 시간: 일(휴일), 토(휴무일), 월~금(근로일), 모든 요일 일반 06:00시 이후 시작, 휴게 시간 4시간마다 30분
체크 환경: PC, 모바일
PC IP 정보 관리: 모든 IP에서 체크 허용
모바일 위치 정보 관리: 모든 위치에서 체크 허용
의무 근로: 사용, 월수금 체크, 의무근로시간 없음
시간 변경: 근무일 기준 3일 전까지의 변경을 허용
추가 시간 입력: 휴게시간/외부근무시간 추가 모두 허용 안함
탄력적 근로시간제
(2주 단위)
유형: 자유롭게 출퇴근
적용 방식: 2주 단위 계획
근무 기준: 기준 근로 시간 하루 8시간, 최장 근로 시간 한주 12시간 연장, 근로시간계획 특정주 48시간, 야간 근로 시간 22:00 ~ 06:00, 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음
휴게 시간: 정해진 시각에 부여
근로 시간: 일(휴일), 토(휴무일), 월~금(근로일), 모든 주차 모든 요일 일반 09:00 ~ 18:00, 휴게 시간 12:00 ~ 13:00, 18:00~19:00
체크 환경: PC, 모바일
PC IP 정보 관리: 모든 IP에서 체크 허용
모바일 위치 정보 관리: 모든 위치에서 체크 허용
체크 노출: 60분 전
지각: 사용 안 함
조퇴: 사용 안 함
시간 변경: 근무일 기준 3일 전까지의 변경을 허용
추가 시간 입력: 휴게시간/외부근무시간 추가 모두 허용 안함
탄력적 근로시간제
(3개월 단위)
유형: 자유롭게 출퇴근
적용 방식: 3개월 계획
근무 기준: 단위기간 해당월1일~3개월말일, 기준 근로 시간 하루 8시간, 최장 근로 시간 한주 12시간 연장, 근로시간계획 특정주 52시간, 특정일 12시간, 야간 근로 시간 22:00 ~ 06:00, 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음
휴게 시간: 정해진 시각에 부여
근로 시간: 일(휴일), 토(휴무일), 월~금(근로일), 모든 주차 모든 요일 일반 09:00 ~ 18:00, 휴게 시간 12:00 ~ 13:00, 18:00~19:00
체크 환경: PC, 모바일
PC IP 정보 관리: 모든 IP에서 체크 허용
모바일 위치 정보 관리: 모든 위치에서 체크 허용
체크 노출: 60분 전
지각: 사용 안 함
조퇴: 사용 안 함
시간 변경: 근무일 기준 3일 전까지의 변경을 허용
추가 시간 입력: 휴게시간/외부 근무 시간 추가 모두 허용 안함

이외 상황별 Case

Q. 유연근무제를 시행해보고자 근로자 대표와 서면 합의를 하였습니다. 매일 오후 2시부터 4시는코어타임으로 지키고 나머지 시간은 자유롭게 근무하도록 하고 싶습니다.

근무 방식을 다음과 같이 설정해보세요.

① 자유롭게 출퇴근 - 요일별 유형을 정의합니다.

② 정산기간 1개월 매월 1일부터, 기준 근 로시간 하루 8시간, 최장 근로 시간 한 주 12시간, 야간 근로 22:00-06:00을 입력합니다. (WORKPLACE는 한국 근로기준법을 준수하고 있으며 기본 시간은 입력되어 있고 회사의 내규에 따라 수정 가능합니다)

③ 근로시간은 아침의 시작 시간인 06:00으로 입력하고 휴게 시간을 4시간당 30분으로 입력합니다.

④ 의무근로 준수 사용을 하며 월요일~금요일 14:00-16:00을 입력합니다.

⑤ 개인 알림을 추가하여 의무근로 시작 10분전까지 출근하지 않으면 알림을 받게 합니다.

나머지 항목들도 회사 내규에 맞춰 설정 후 저장합니다.

  • 매일 오후 2-4시에는 출퇴근 기록이 있어야 의무 근로 준수한 것으로 기록됩니다.
  • 근로일에는 오전 6시 이후 자유롭게 출퇴근 가능하며, 퇴근과 출근 사이의 시간이 근로시간으로 기록됩니다.




Q. 일부 사원은 고정 근무를 하고, 일부 사원은 교대 근무를 하고 있습니다. 다양한 경우가 섞여있는 경우에도 설정 가능한가요?

근무 방식을 다음과 같이 설정합니다.

고정 시간에 근무하는 사원은 정해진 시각에 출퇴근 - '요일별'로, 교대근무하는 사원은 정해진 시각에 출퇴근 - 'X일 반복'으로 지정할 수 있습니다.

반복되는 일정의 사원이 개인 휴가 이외에도 불특정한 휴일 (예: 어린이날, 추석) 등에 쉬게 할수도 있고 지속적으로 업무를 하게 할 수도 있습니다.

한 회사에 여러 개의 근무 방식이 공존할 수 있으며, 사원의 발령 등으로 기존 근무 방식과 다른 근무 방식이 적용될 수 있습니다.

WORKPLACE에서는 당일 출퇴근 기록이 없는 경우 즉시 근무 방식을 수정할 수 있으며, 출퇴근 기록이 있었더라도 초기화 하여 반영하는 기능이 기본으로 제공되고 있습니다.




Q. 선택 근무제를 꼭 주5일 형태로 설정해야 하나요?

선택근무제 도입을 위해 근로자 대표와 서면합의를 할 경우 정산 기간(1개월 이내)을 평균하여 1주의 근로 시간이 40시간을 초과하지 않는다면 반드시 주5일 근무 형태로 해야 하는 것은 아닙니다. 정산 기간(1개월 이내)을 평균하여 1주의 근로 시간이 40시간을 초과하지 않으면 됩니다.

예시) 주 4일 근무 - 월 10시간 / 화 10시간 / 수 휴무 또는 휴일 / 목 10시간 / 금 10시간 / 토 휴무 / 일 휴일 주 3일 근무 - 월 15시간 / 화 15시간 / 수 휴무 또는 휴일 / 목 휴무 또는 휴일 / 금 10시간 / 토 휴무 / 일 휴일

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