'출퇴근(ON/OFF)' 소개

회사가 '근무' 서비스를 사용하고 모바일 출퇴근 체크를 하는 경우에만 노출되는 영역이며 출퇴근(ON/OFF)을 체크하여 사원의 근로시간을 기록합니다.

사용자의 근무 방식에 따라 체크방식이 '하루 1회'로 설정되었을 시 출근(ON)버튼만 노출되고 '하루 2회'로 설정되었을 시 출근(ON)과 퇴근(OFF) 버튼이 모두 노출됩니다. 근무 방식이 지정되지 않은 사원은 출퇴근 체크를 할 수 없으며 근무 관리자에게 문의하여 근무 방식을 배정받아야 가능합니다.

하루 1회 체크:

출근 전

  • 출근(ON) 버튼만 활성화 상태로 보입니다. ON 버튼을 눌러 출근을 체크합니다.
    • 디폴트로 보이는 날짜는 오늘 날짜로 표시됩니다.
    • 기본적으로 오늘은 해당일의 일반 근로 시작시간을 기준으로 합니다.
    • 근로일의 일반 근로 시간 종료까지 출근을 체크하지 않으면 결근으로 보아 ON버튼이 사라지며 '문서 작성 > 근무 결과 신청' 서식을 작성하여 승인을 받아야 출근시간이 반영됩니다.
  • 출근 시간 입력 후 '확인' 버튼을 누릅니다.
    • ‘출근’ 영역의 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다. 간밤에 긴급업무로 출근하여 다음 날 일반 업무시간까지 이어서 근무하였거나, 자정이 지난 시간까지 연장 근무를 하는 경우 출근 날짜를 선택하여 입력합니다.
    • 출근 시각은 ON 버튼을 클릭한 시간(이하 현재 시간) 으로 보여지나, 출근시간 이전 또는 이후 시간으로 변경하여 저장할 수 있습니다. 단, 지각 시에는 현재 시간 이후의 시간으로만 입력 가능합니다.
  • 휴게 및 외부 근무 추가 : 근무 방식 설정에 의해 '휴게 및 외부 근무 추가' 버튼이 보일 수 있습니다. 기본으로 부여 받은 휴게 시간 외 추가 휴게 시간을 입력하거나, 외부 근무 시간을 추가할 수 있습니다.
    • 추가 입력된 휴게 시간은 출근과 퇴근 사이에 있을 경우 체크 시간에서 차감(-)합니다.
    • 출퇴근 기록 사이에 추가 입력된 휴게 시간은 기준일 총 근무 시간에서 차감 (-)합니다.
    • 출퇴근 기록 이전 또는 이후에 추가 입력된 외부 근무 시간은 기준일 총 근무시간에 합산(+)합니다.
    • 일반 근로 시작 시간 이전 또는 일반 근로 종료 시간 이후의 입력 시간은 근무 결과 신청 서식을 통하여 승인받은 시간만 '연장' 근무로 반영됩니다.
  • ON 버튼 노출 시작 시간 : 해당 사원의 근무 방식에 의해 정해집니다. (예: 근무방식별 일반 근로 시간 시작 즉시/30분전/60분전/90분전)
  • 지각 기록 여부 : '정해진 시각에 출퇴근' 방식에서 근무 방식 설정에 의해 '지각'을 사용할 경우 기록될 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 이후 출근 체크 시 '지각'으로 기록됩니다.
    • 지각 시 현재 시간보다 이전 시간으로 출근 시간을 입력할 수 없습니다.
    • 근무 방식 설정에 의해 지각에 대한 개인 알림이 설정되어 있는 경우에, 일반 근로 시작 시간 전에 메일이나 모바일로 알림을 받을 수 있습니다.
      • 근무 방식 설정에 의해 사용자의 휴일/휴무일에는 지각 알람(메일/모바일)이 전달되지 않습니다.

'확인' 버튼 클릭한 결과

'확인'을 클릭하면 출퇴근 기록이 저장됩니다.

  • 만약 모바일 위치정보를 확인하여 특정 반경 내에서만 출근을 입력하도록 제한한 경우, 내 기기 위치정보에 엑세스하도록 허용 여부를 확인받게 되며 허용출근입력 가능한 위치인 경우에 출퇴근 기록이 저장됩니다. 이때 내 기기 위치정보 엑세스를 허용하지 않으면, GPS 위치 확인이 불가능하여 출퇴근 기록을 저장할 수 없습니다.

  • 만약 모바일 위치정보 확인 결과 허용된 반경을 벗어난 장소에서 출근을 체크한 경우 출근 입력이 불가하며 저장되지 않습니다.

출근 ON 체크 후

  • 출근 체크 후 OFF 버튼만 노출되며 비활성화로 표시됩니다. 하루 1회 체크 방식은 출근만 체크하며 퇴근 시간은 일반 근로 시간의 종료 시간으로 자동 계산됩니다.
  • 퇴근 시간 이후 근로하였거나 회사에서 설정한 야간 시간에 근로하였을 경우 '문서 작성 > 근무 결과 신청' 서식을 작성하여 승인을 받아야 '연장' 근무 및 '야간' 근무로 반영됩니다.

하루 2회 체크:

출근 전

  • 출근(ON) 버튼 활성화, 퇴근(OFF) 버튼은 비활성화 상태로 보입니다. ON 버튼을 눌러 출근을 체크합니다.
    • 디폴트로 보이는 날짜는 오늘 날짜로 표시됩니다.
    • 기본적으로 오늘은 해당일의 일반 근로 시작시간을 기준으로 합니다.
    • '정해진 시각에 출퇴근'인 사원은 근로일의 일반 근로 시간 종료까지 출근을 체크하지 않으면 결근으로 보아 ON 버튼이 사라지며 '문서 작성 > 근무 결과 신청' 서식을 작성하여 승인을 받아야 출근시간이 반영됩니다.
    • '자유롭게 출퇴근'하는 사원은 다음 날 출근(ON) 버튼이 활성화 되기 전까지 입력할 수 있습니다.
  • 출근 시간 입력 후 '확인' 버튼을 누릅니다.
    • ‘출근’ 영역의 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다. 간밤에 긴급업무로 출근하여 다음 날 일반 업무시간까지 이어서 근무하였거나, 자정이 지난 시간까지 연장 근무를 하는 경우 출근 날짜를 선택하여 입력합니다.
    • 출근 시각은 ON 버튼을 클릭한 시간(이하 현재 시간) 으로 보여지나, 출근시간 이전 또는 이후 시간으로 변경하여 저장할 수 있습니다. 단, 지각 시에는 현재 시간 이후의 시간으로만 입력 가능합니다.
  • 휴게 및 외부 근무 추가 : 근무 방식 설정에 의해 '휴게 및 외부 근무 추가' 버튼이 보일 수 있습니다. 기본으로 설정된 휴게 시간 외 추가 휴게 시간을 설정하거나 외부 근무 시간을 추가할 수 있습니다.
    • 휴게 시간
      • 추가 입력된 휴게 시간은 출근과 퇴근 사이에 있을 경우 체크 시간에서 차감(-)합니다.
      • 출퇴근 기록 사이에 추가 입력된 휴게 시간은 기준일 총 근무 시간에서 차감 (-)합니다.
    • 외부 근무 시간
      • 출퇴근 기록 이전 또는 이후에 추가 입력된 외부 근무 시간은 기준일 총 근무시간에 합산(+)합니다.
      • '정해진 시각에 출퇴근' 방식일 경우 일반 근로 시작 시간 이전, 일반 근로 종료 시간 이후의 외부 근무 시간은 근무결과신청 서식을 통하여 승인받은 시간만 '연장' 근무 시간으로 인정됩니다.
      • '자유롭게 출퇴근' 방식일 경우 일반 근로의 종료시간이 따로 정해져 있지 않아, 입력된 외부근무 시간이 모두 '일반' 근로 시간으로 합산됩니다. 그러나, 정산 기간 내 기준 근로시간을 모두 채웠을 경우에는 승인을 받아 '연장'으로 기록됩니다.
  • ON 버튼 노출 시작 시간 : 해당 사원의 근무 방식에 의해 정해집니다.
    • '정해진 시각에 출퇴근' 방식일 경우, 근무방식별 일반 근로 시간 시작 즉시/30분전/60분전/90분전 으로 설정 가능합니다.
    • '자유롭게 출퇴근' 방식일 경우, 해당 일의 설정된 근로 시간 시작 시간부터 즉시 ON 버튼이 노출됩니다.
  • 지각 기록 여부 : '정해진 시각에 출퇴근' 방식에서 근무 방식 설정에 의해 '지각'을 사용할 경우 기록될 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 이후 출근 체크 시 '지각'으로 기록됩니다.
    • 지각 시 현재 시간보다 이전 시간으로 출근 시간을 입력할 수 없습니다.
    • 근무 방식 설정에 의해 지각에 대한 개인 알림이 설정되어 있는 경우에, 일반 근로 시작 시간 전에 메일이나 모바일로 알림을 받을 수 있습니다.
      • 근무 방식 설정에 의해 사용자의 휴일/휴무일에는 지각 알람(메일/모바일)이 전달되지 않습니다.
  • 의무 근로 준수 기록 여부 : '자유롭게 출퇴근' 방식에서 근무 방식 설정에 의해 '의무 근로 준수'를 사용할 경우 기록될 수 있습니다.
    • 설정된 의무 근로 시작 시간보다 늦게 출근하거나 의무 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 시 '미 준수'로 기록될 수 있습니다.
    • 의무 근로 미준수 시, 의무 근로 시작 시간 이전으로 출근 시간을 입력할 수 없습니다.
    • 근무 방식 설정에 의해 의무 근로 준수에 대한 개인 알림이 설정되어 있는 경우에, 의무 근로 시작 시간 전에 메일이나 모바일로 알림을 받을 수 있습니다.

'확인' 버튼 클릭한 결과

'확인'을 클릭하면 출근 기록이 저장됩니다.

  • 만약 모바일 위치정보를 확인하여 특정 반경 내에서만 출근을 입력하도록 제한한 경우, 내 기기 위치정보에 엑세스하도록 허용 여부를 확인받게 되며 허용 시 출근입력 가능한 위치인 경우에 출퇴근 기록이 저장됩니다. 이때 내 기기 위치정보 엑세스를 허용하지 않으면, GPS 위치 확인이 불가능하여 출퇴근 기록을 저장할 수 없습니다.

  • 만약 모바일 위치정보 확인 결과 허용된 반경을 벗어난 장소에서 출근을 체크한 경우 출근 입력이 불가하며 저장되지 않습니다.

출근 ON 체크 후

  • 출근 체크 후 ON 버튼 밑에 출근 시각이 표시되며 OFF 버튼이 활성화됩니다.
  • OFF 버튼은 다음 날의 ON 버튼이 활성화 되기 전까지 노출됩니다.

퇴근 OFF 체크

  • 퇴근(OFF) 버튼을 눌러 퇴근을 체크합니다.
    • 퇴근 시간은 현재 시간보다 이후 시간을 입력할 수 없습니다.
    • 퇴근을 체크하지 않으면 근로 시간 산정이 불가합니다. 퇴근 체크를 안하고 퇴근했을 경우 근무 결과 신청 서식으로 승인을 받아야 근로 시간을 인정받을 수 있습니다.
  • 퇴근 시간 입력 후 '확인' 버튼을 누릅니다.
    • 퇴근 시각은 OFF 버튼을 클릭한 시간(이하 현재 시간) 으로 보여지나, 퇴근시간 이전으로 변경하여 저장할 수 있습니다. 단, 조퇴를 사용할 경우 조퇴 기준보다 빠른 시간 입력 시 조퇴로 기록됩니다.
    • 만약 모바일 위치정보를 확인하여 특정 반경 내에서만 출근을 입력하도록 제한 시, 허용된 반경을 벗어난 장소에서 퇴근을 체크한 경우 퇴근 입력이 불가하며 저장되지 않습니다.

  • 휴게 및 외부 근무 추가 : 근무 방식 설정에 의해 '휴게 및 외부 근무 추가' 버튼이 보일 수 있습니다. 기본으로 설정된 휴게 시간 외 추가 휴게 시간을 설정하거나 외부 근무 시간을 추가할 수 있습니다.
    • '정해진 시각에 출퇴근' 방식일 경우 일반 근로 시작 시간 이전, 일반 근로 종료 시간 이후의 외부 근무 시간은 근무결과신청 서식을 통하여 승인받은 시간만 '연장' 근무 시간으로 인정됩니다.
    • '자유롭게 출퇴근' 방식일 경우 일반 근로의 종료시간이 따로 정해져 있지 않아, 입력된 외부근무 시간이 모두 '일반' 근로 시간으로 합산됩니다. 그러나, 정산 기간 내 기준 근로시간을 모두 채웠을 경우에는 승인을 받아 '연장'으로 기록됩니다.
  • 조퇴 기록 여부 : 근무 방식 설정에 의해 '조퇴'를 사용할 경우 일반 근로 시간 종료 전 퇴근 체크 시 '조퇴'로 기록됩니다.
  • 의무 근로 준수 기록 여부 : '자유롭게 출퇴근' 방식에서 근무 방식 설정에 의해 '의무 근로 준수'를 사용할 경우 기록될 수 있습니다.
    • 설정된 의무 근로 시작 시간보다 늦게 출근하거나 의무 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 시 '미 준수'로 기록될 수 있습니다.
    • 의무 근로 미준수 시, 의무 근로 시작 시간 이전으로 출근 시간을 입력할 수 없습니다.
    • 근무 방식 설정에 의해 의무 근로 준수에 대한 개인 알림이 설정되어 있는 경우에, 의무 근로 시작 시간 전에 메일이나 모바일로 알림을 받을 수 있습니다.
  • 퇴근(OFF) 클릭 시, 근무 결과 신청 서식으로 바로 연결되는 경우가 있습니다.
    • '자유롭게 출퇴근' 방식은 정산 기간 내의 기준 근로 시간 초과 시 근무 결과 신청 서식을 사용할 지 알려줍니다. '정해진 시간에 출퇴근' 방식에서는 퇴근(OFF)과 동시에 근무 결과 신청 서식으로 연결되는 경우는 없습니다.
    • 정산 기간 내 기준 근로 시간 초과되면 근무 결과 신청 서식을 통하여 승인 받지 않은 경우 출퇴근 시간은 기록되어도 근로시간으로 인정받지 못합니다.

이외 상황별 출퇴근 카드 상태

휴일/휴무일 : 사용자 개인의 근무 스케줄에 휴일/휴무일로 설정된 날에는 출퇴근 버튼이 노출되지 않습니다. 휴일에 근무를 하였을 경우 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 요청합니다.

근무 방식 미등록 : 근무 방식이 지정되지 않은 사원은 근무 관리자에 의해 근무 방식 지정 이후 출퇴근을 체크할 수 있습니다.

모바일 위치 정보 수집 미동의 : 모바일 출퇴근 체크 사용 시 위치정보보호법에 의거하여 위치 정보 수집에 따른 동의(필수)가 필요합니다. 위치 정보 수집에 동의하지 않을 시 '내 공간 > 출퇴근' 영역에서 출퇴근 체크를 할 수 없습니다.

출/퇴근 미 체크 :

  • '정해진 시각에 출퇴근' 방식일 경우 당일의 일반 근로 종료 시간까지 출근을 체크하지 않으면 해당 일(오늘)의 출퇴근 체크를 할 수 없습니다. 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 받아야 근로 시간을 인정받을 수 있습니다.
  • '자유롭게 출퇴근' 방식은 일반 근로 종료시간이 따로 정의되어 있지 않아, 근로일에는 상시적으로 ON 버튼이 활성화 되어 있습니다.

근무 관리자에 의한 출퇴근 입력 :

근무 관리자가 대신 출퇴근 시간을 입력하였거나 근로 시간을 입력하였을 경우 출/퇴근 버튼은 비활성화로 표시됩니다.

출퇴근 기록 (체크시간)과 근로시간이 다르게 표기되는 경우

WORKPLACE는 한국 근로기준법을 준수하여 일반 스케줄 이외의 업무 시간은 사용자의 업무 지시가 있고, 승인된 경우에만 근로시간으로 인정하고 있습니다.

근무 방식에 설정된 해당 일의 일반 근로 시작 시간 이전 또는 일반 근로 종료 시간 이후의 입력 시간은 근무 결과 신청 서식을 통하여 승인받은 시간만 '연장' 근무로 반영됩니다.

예를 들어, 9시 출근, 18시 퇴근인 고정 스케줄에 따라 근무하는 회사에서 8시 30분에 출근하여 출근 ON을 입력하였더라도, 근무 결과신청 서식으로 승인되지 않았다면 일반 근로 시작 시간인 9시 이전의 30분은 근로시간으로 인정되지 않습니다.

또한 위의 회사에서 퇴근 시간 이후인 24시(자정)까지 추가 근무를 하고 퇴근 OFF를 입력하였더라도, 근무 결과 신청 서식으로 승인되지 않았다면 일반 근로 종료 시간인 18시 이후의 약 6시간은 근로시간으로 인정되지 않으며, 야간 시간 기록도 함께 인정되지 않습니다.

반대로 일찍 출근하고 늦게 퇴근한 사항을 근무 결과 신청으로 결재 승인 받는 경우, 오전 30분과 저녁 6시간이 연장 시간으로 기록됩니다. 또한 회사가 설정한 야간 시간이 22시 이후였다면, 2시간의 연장(야간) 시간도 함께 기록됩니다.

'근무 관리' 소개

나와 동료의 부재일정 신청내역과 부재현황, 출퇴근 현황 및 근무 현황을 확인합니다.

나의 부재일정

  • 나의 잔여 휴가일 및 부재 일정 신청 내역을 확인합니다.
    • 연차 차감 내역만 보기를 터치해 연차 차감 내역만 확인할 수 있습니다.
    • 예정된 부재 일정의 경우, 부재 일정 영역에서 위임자와 부재 메일 발송 여부를 설정할 수 있습니다.

  • 부재현황

    해당 주간의 회사 전체 혹은 본인 소속 조직의 부재 현황을 확인합니다.

    • 조회권한이 있는 사원에게만 부재현황 메뉴가 노출되며 조회범위와 조회권한은 인사관리자가 설정합니다.
    • 부재 항목, 부재 일자와 기간이 함께 보여지며, 주차별로 이동하여 조회 가능합니다.

출퇴근 현황

나와 동료의 월간 출퇴근 현황을 확인합니다.

  • 근무 서비스를 사용하는 경우 출퇴근 현황 메뉴가 보입니다.

① 검색 조건을 입력하여 조회합니다.

  • 기본적으로 당해년도 당월 나의 출퇴근 현황이 조회됩니다.
  • 조회 권한이 있는 사용자(예: 부서장)에게는 검색영역에 사원명 검색창이 보이며, 사원명으로 검색하여 조회 범위 내 동료의 출퇴근 현황을 조회할 수 있습니다.
  • 조회범위와 조회권한은 근무 관리자가 설정합니다.

② 사원의 출근/퇴근/휴게/외부근무/부재/체크시간/지각 여부/의무 근로 준수 여부가 표시됩니다.

  • 출근/퇴근 : 출근/퇴근을 체크한 시간입니다.
  • 휴게 : 사원의 총 휴게시간입니다. 회사에서 설정한 휴게시간 + 개인이 추가한 시간이 보여집니다.
  • 외부근무 : 사용자가 추가한 외부근무 시간입니다.
  • 부재 : 사용자가 신청한 근로시간에 합산되는 부재일정이 시간으로 표시됩니다. 당일 부재일정이 있을 시 시간 단위로 보여집니다.
  • 지각: 지각여부 체크를 사용하는 근무 방식일 경우 , 지각 시 'v' 표시가 노출됩니다.
  • 조퇴 : 조퇴여부 체크를 사용하는 근무 방식일 경우, 조퇴 시 'v' 표시가 노출됩니다.
  • 의무 근로 준수 : 의무 근로 시간 준수를 체크하는 근무 방식일 경우, 준시 시 'O', 미 준수시 'X' 표시가 노출됩니다.

③ '상세'를 눌러 출퇴근 기록을 변경하거나 휴게/외부근무를 추가할 수 있습니다.

  • 출퇴근 시간의 수정 가능여부는 근무 방식 설정에 의해 정해집니다.
  • 변경 가능 기간은 근무 관리자가 설정한 기간 내에 가능합니다. (예: 오늘로부터 3일전까지 수정 가능)
  • 변경 가능 기간 내에 포함된 날짜라고 할지라도 결근 시(해당 날짜에 출퇴근 기록이 전혀 입력되지 않은 경우) 상세 '보기'에서 출퇴근 시간을 변경할 수 없습니다.
  • 변경 가능 기간 외의 출퇴근 시간 변경은 '내 공간 > 문서 작성'의 근무 결과 신청 서식을 이용하여 승인을 받아야 합니다.

'근무 확정' 버튼을 눌러 마감일까지의 근무를 확정합니다. 해당 버튼은 관리자가 설정한 마감일~확정기간 동안 노출되며 이 기간 내 근무를 확정하지 않을 경우 버튼은 사라집니다. 근무 확정 시 마감일 이전의 데이터는 더 이상 수정할 수 없습니다.

근무 현황

나와 동료의 월간 근무 현황을 확인합니다.

  • 회사가 근무 서비스를 사용하는 경우 근무 현황 메뉴가 보입니다.

① 검색 조건을 입력하여 조회합니다.

  • 기본적으로 당해년도 당월 일자별 나의 근무 현황(일반/연장/야간/합계)이 조회됩니다.
  • 근무 현황 조회 권한이 있는 사용자(예: 부서장)에게는 검색영역에 '사원명' 검색창이 보이며, 사원명으로 검색하여 조회 범위 내 동료의 근무 현황을 조회할 수 있습니다.

② 근무일별 근무 시간(일반/연장/야간/휴일 근무 시간)이 표시됩니다.

③ 현재 시점의 당월 기준 근로 시간 대비 누적시간을 확인할 수 있습니다.

  • 당월 기준 근로 시간: 당월의 일반 근로시간의 합입니다.
    • '정해진 시각에 출퇴근' 방식은 일별 일반 스케줄을 참고합니다. 일반근로 종료시간 - 일반근로 시작시간 - 일반근로 시작과 종료 사이의 휴게시간을 반영하여 한 달간의 근로 계획을 기준근로시간으로 합니다.
    • '자유롭게 출퇴근' 방식은 일반 스케줄이 따로 없이 자유롭게 출퇴근 하는 것으로, 기준근로시간 산정 시 일 표준근로시간을 참고합니다. 일 표준 근로시간을 반영하여 한 달간의 근로 계획을 기준근로시간으로 합니다.
  • 누적시간: 당월 일반 + 연장 + 야간 + 휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간의 합계 시간입니다.
  • 중도입사자의 근로시간 처리
    • 근무 방식이 적용된 이후 중도 입사자나 근무 방식이 기간 내 변경된 사원은 기준 근로 시간과 최대 근로 가능시간을 일할 계산합니다.
    • '정해진 시각에 출퇴근' 방식은 기준 근로 시간(예: 하루 8시간) * 근무일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능시간도 [한 주 최장 근로 시간 (예: 주 12시간) / 7] * 근무일수를 일할 계산합니다.
    • '자유롭게 출퇴근' 방식은 일 표준 근로시간(예: 하루 8시간) * 근무일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능시간도 [한 주 최장 근로 시간 (예: 주 12시간) / 7] * 근무일수로 일할 계산합니다.
    • '내공간 > 근무 현황'의 누적근무시간 그래프는 한달을 단위로 표시되므로 중도 입사자의 경우 일할 계산된 기준 근로 시간이 노출되어 다른 사원보다 적게 보일 수 있습니다.

'근무 확정' 버튼을 눌러 마감일까지의 근무를 확정합니다. 해당 버튼은 관리자가 설정한 마감일~확정기간 동안 노출되며 이 기간 내 근무를 확정하지 않을 경우 버튼은 사라집니다. 근무 확정 요청은 메일로도 확인 가능하며, 근무 확정 시 마감일 이전의 데이터는 더 이상 수정할 수 없습니다.

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