사용하기 전에

Q. 우리 회사에 그룹사 소속의 직원이 겸직으로 근무 중입니다. 이 직원을 문서 처리자로 설정할 수 있나요?

  • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 중일 경우, 결재선 설정에서 해당 겸직 직원을 문서 처리자로 설정하거나, 문서 작성 시 처리할 사람 편집에서 해당 직원을 검색하여 처리자로 추가 할 수 있습니다.

소개

WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시 콘솔 설정에 따라 타 그룹사의 조직도를 조회하거나 사원정보를 검색할 수 있습니다. 또한 그룹사 내의 다른 회사로 겸직발령을 낼수 있으며, 다른 회사의 관리자로 권한을 부여받을 수 있습니다. 발령여부와 무관하게, 그룹사의 모든 사원들은 결재자로서 다른 회사의 문서 처리 및 공유가 가능해집니다.

그룹사의 조직도 표시범위

그룹사의 조직도 표시범위는 대표 회사가 NAVER CLOUD PLATFORM 콘솔에서 설정한 그룹사별 조직도 표시 범위에 의해 정해지며 '그룹사' 혹은 '내 회사'로 구분됩니다. 설정 방법은 그룹사 이용 설정을 참조하세요.

  • A회사와 같이 '조직도 표시 범위'가 ‘그룹사’면 A 회사의 사원은 전체 그룹사 조직도를 조회할 수 있습니다.
  • B회사나 C회사처럼 회사의 '조직도 표시 범위'가 ‘내 회사’면 B, C 회사의 사원은 내가 소속된 회사나 조직만(그룹사 겸직 시 겸직 부서 포함) 조회할 수 있습니다.
  • 조직도 표시범위의 설정과 무관하게 사원 자동완성은 그룹사 전체에서 가능합니다.
  • 조직도 상의 그룹사 회사명은 콘솔 관리자가 그룹사 이용 신청 시 전달한 회사명으로 조회되며, 각 그룹사의 최상위 부서로 설정됩니다.

사원검색 자동완성 표시범위

WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시, 사원명/부서명 검색은 사용자화면 전반에 걸쳐 그룹사 전체 인원이 검색되도록 구현되었습니다.

  • '내' 회사(이하 '원소속 회사') 혹은 검색 대상자의 겸직발령된 회사(이하 '겸직 회사') 중, 하나 이상의 회사가 조직도 표시범위 설정을 '그룹사'로 설정하였으면, 검색 대상 사원명 링크 클릭 시 사원 정보 열람이 가능합니다.

그룹사 형태로 이용 시 WORKPLACE 이용 변경사항

사용자 화면

WORKPLACE 접속 도메인

① 대표회사가 WORKPLACE 신청 시 입력한 도메인이 그룹 대표 도메인으로 설정됩니다. 그룹사 이용 신청 시 전달된 그룹사 정보에 의해 그룹사별 도메인이 생성되며, 그룹사는 대표 도메인 혹은 각 회사 도메인으로 모두 로그인 가능합니다. 그룹사가 대표 도메인을 사용하더라도 회사별 도메인은 유지됩니다. 대표 도메인은 NAVER CLOUD PLATFORM 콘솔에서 확인 가능합니다.

② 그룹사 직원들이 대표 도메인으로 최초 접속 시, WORKPLACE 로그인 화면의 로고는 대표 회사에서 관리하는 로고 이미지로 적용되며 각 회사별 로고를 원할 경우 'WORKPLACE 관리 > 기본환경 > 회사 로고 및 컬러 관리'에서 각 회사 로고 이미지를 적용할 수 있습니다.

조직도(부서 트리)

  • A회사처럼 회사의 '조직도 표시 범위'가 ‘그룹사’면 그룹사 전체 조직도를 볼 수 있습니다.
  • C회사처럼 회사의 '조직도 표시 범위'가 ‘내 회사’면, 나의 원소속 회사와 그룹사 겸직 시 겸직 부서만 볼 수 있습니다.

사원정보카드

개인의 겸직여부와 무관하게 모든 그룹사 모든 사원에게 같은 사원정보가 보여집니다. 단, 조직도 표시범위가 '내 회사'인 경우 사원명 링크 클릭 시 사원정보 열람이 불가합니다.

그룹사 권한관리

겸직 회사의 관리 권한을 부여받은 사원은 상단 관리 메뉴의 원소속 회사 관리메뉴 하단에 겸직 회사의 관리 메뉴가 보이며 회사명이 노출됩니다. (예: C회사의 인사관리자로 근무 시)

그룹사 겸직

원소속 이외의 그룹사 내 다른 회사로 겸직발령을 받는 경우, 사용자 화면 전반에서 원소속 회사와 겸직회사의 정보가 혼합되어 노출됩니다. 인사 및 근무 관련 정보는 원소속 기준으로, 회계 및 비용 관련 정보는 회사별로 각각 운영됩니다.

내 공간
영역 노출 기준
처리할 문서 내가 처리자인 문서가 모두 표시됩니다. 그룹사의 모든 사원이 자동완성으로 처리할 사람에 추가될 수 있기 때문에 다양한 회사에서 나에게 처리 요청을 할 수 있습니다.
나의 부재일정 원소속 회사의 나의 부재일정이 표시됩니다.
출퇴근 원소속 회사의 나의 출퇴근 정보가 표시됩니다.
이달의 정산내역 원소속 회사 및 겸직 회사의 이달의 정산내역이 모두 표시됩니다.
미정산 내역(법인카드) 원소속 회사 및 겸직 회사의 법인카드 미정산 내역이 모두 표시됩니다.
미정산 내역(비용계획) 원소속 회사 및 겸직 회사의 비용 계획 미정산 내역이 모두 표시됩니다.
이번주 알림내역 원소속 회사 및 겸직 회사의 이번주 알림내역의 합이 표시됩니다.
서식 바로가기 그룹사에 겸직 중인 사원은 '서식 바로가기'에 원소속 서식과 함께 겸직 중인 회사 비용 관련 서식이 노출되도록 설정할 수 있습니다.비용관련 서식은 각 회사별로 독립적인 회계 및 비용관리 시스템을 유지하기 때문에, 신청서도 회사별로 구분되어 운영됩니다. 겸직회사의 비용 서식에는 겸직 회사명이 표시됩니다.
바로 작성하기 설정

그룹사에 겸직 중인 사원은 '바로 작성하기 설정' 팝업에 서식에 따라 원소속 회사, 겸직 회사 서식(비용)이 모두 표시될 수 있습니다.

  • 근무 결과 신청, 부재 일정, 일반, 증명서는 원소속 회사 서식만 노출됩니다.
  • 비용 관련 서식(비용 정산 신청, 비용 계획 신청)은 원소속 및 겸직 회사의 서식이 함께 노출되며 겸직 회사 서식에는 회사명이 표시됩니다.

최신 공유 소식

'최신 공유 소식'에는 내가 처리하였거나, 내가 공유받은 모든 워크플로우 정보가 노출됩니다. 타사의 사원이 나에게 문서 처리를 요청했거나, 문서를 공유했다면 소속과 상관없이 해당 문서를 조회할 수 있습니다. 그룹사 겸직 중인 사원이라면 '내 조직만 보기'에 체크 시, 원소속 회사와 겸직 회사의 소속 부서 관련 정보를 열람할 수 있습니다.

문서 작성

그룹사에 겸직 중인 사원은 '문서 작성'화면에 원소속 서식과 함께 겸직 중인 회사 비용 관련 서식이 표시됩니다.

비용관련 서식은 각 사별로 독립적인 회계 및 비용관리 시스템을 유지하기 때문에, 신청서도 회사별로 구분되어 운영됩니다.

  • 근무 결과 신청, 부재 일정, 일반, 증명서는 원소속 회사 서식만 노출됩니다.
  • 비용 관련 서식(비용 정산 신청, 비용 계획 신청)은 원소속 및 겸직 회사의 서식이 함께 노출되며 겸직 회사 서식에는 회사명이 표시됩니다.
    • (겸직 회사명) 비용 계획 신청: 겸직 중인 회사에서 사용할 경비계획을 신청하는 서식입니다.
    • (겸직 회사명) 비용 정산 신청: 겸직 중인 회사에서 업무상 지출한 경비를 정산하는 서식입니다. 겸직 회사의 법인카드를 보유하고 있을 경우, 겸직 회사의 비용 정산 신청 서식으로 법인카드 연동정산이 가능합니다. 겸직 중인 회사의 비용 계획 서식으로 작성된 비용 계획이 있을 경우 처리된 계획 문서를 바탕으로 정산 신청을 할 수 있습니다.
부재일정 신청
  • 부재 일정 신청 서식은 원소속 회사 서식이므로, 그룹사 겸직이 있더라도 원소속 서식만 선택할 수 있습니다.
  • '겸직' 항목: 원소속 회사 내 겸직일 경우 노출되는 영역입니다. 그룹사 겸직이 있었더라도 원소속 기준 겸직부서만 선택할 수 있습니다.
  • '부재 상태 공유 > 처리위임' 항목: 위임할 사원은 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

비용 계획 신청
  • 비용 계획은 회사별 독립적인 신청 서식을 운영하고 있습니다. 그룹사 겸직 발령을 받았을 경우, 작성 중인 비용 계획 신청 서식이 어떤 회사의 서식인지 다시 한 번 확인 후 작성하기 바랍니다.

  • '겸직' 항목: 선택된 비용 계획 신청 서식에 해당하는 회사 내 겸직일 경우 노출되는 영역입니다.

  • '귀속' 항목: 선택된 비용 계획 신청 서식에 해당하는 회사의 비용 귀속부서입니다.
  • '참석자의 내부인' 항목: 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

비용 정산 신청
  • 비용 정산은 회사별 독립적인 신청 서식을 운영하고 있습니다. 그룹사 겸직 발령을 받았을 경우, 작성 중인 비용 정산 신청 서식이 어떤 회사의 서식인지 다시 한 번 확인 후 작성하기 바랍니다.

  • '겸직' 항목: 선택된 비용 정산 신청 서식에 해당하는 회사 내 겸직일 경우 노출되는 영역입니다.

  • '귀속' 항목: 선택된 비용 정산 신청 서식에 해당하는 회사의 비용 귀속부서입니다.
  • 법인카드 목록: 선택된 비용 정산 신청 서식에 해당하는 회사에서 카드 담당자로 등록된 법인카드가 표시됩니다.
  • '참석자의 내부인' 항목: 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

결재선 및 공유 설정

처리할 사람 편집 시 처리자 추가, 문서 공유 설정, 부재 시 위임자를 설정합니다.

  • 처리할 사람 추가: 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.
  • 전체 공유: 원소속 회사는 기본적으로 선택되어 있으며, 겸직 중인 회사도 나열됩니다. 공유할 회사를 선택합니다.

  • 일부 공유: 공유할 조직명/부서명 혹은 사원명을 입력하여 설정합니다. 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

근무관리

사용자의 근무관리 화면은 원소속 기준으로 정보가 조회됩니다.

나의 부재일정

부재 일정 내역: 원소속 회사의 나의 부재일정 신청내역이 표시됩니다.

부재 현황/출퇴근 현황/근무 현황

겸직 발령을 받은 사원의 원소속 회사와 겸직 회사의 부재 현황/출퇴근 현황/근무 현황의 조회 대상과 조회 범위가 아래와 같을 때

  • 원소속: 조회 대상과 조회 범위가 각각 '전체/전 회사'로 설정
  • 겸직 회사: 조회 대상과 조회 범위가 각각 '내 조직/전체'로 설정

부재현황: 목록에 원소속과 겸직 소속의 현황이 합하여 제공됩니다.

출퇴근 현황: 사원명 검색은 원소속과 겸직 소속의 사원을 검색할 수 있습니다. 현황 목록은 원소속과 겸직 소속의 현황이 합하여 제공됩니다.

근무 현황: 사원명 검색은 원소속과 겸직 소속의 사원을 검색할 수 있습니다. 현황 목록은 원소속과 겸직 소속의 현황이 합하여 제공됩니다.

비용관리

회계 및 비용 관리는 각 사별 독립적으로 운영되고 있습니다. 그러나, 사용자의 비용관리 화면은 통합하여 운영하고 있으며 회사별 검색이 가능합니다.

비용 정산 현황/예산현황/비용 계획 현황

  • 비용 정산 현황/예산 현황/비용 계획 현황은 원소속 회사에 비용 정산 내역, 비용 계획 내역 혹은 예산 배정이 없더라도 겸직 회사에 있으면 비용 정산/비용 계획/예산 현황이 조회됩니다. 기본값은 원소속 회사로 설정되어 있으므로, 겸직 회사에서 비용을 정산한 내역, 계획한 내역 혹은 배정 받은 예산이 있을 경우 '회사' 검색 조건을 변경해보세요.
  • 그룹사에 겸직 중인 사원은 검색 영역에 회사로 검색 기능이 추가로 제공됩니다.

법인카드 사용내역

  • 그룹사에 겸직 중인 사원은 검색 영역에 회사로 검색 기능이 추가로 제공됩니다.
  • 카드번호: 겸직회사를 포함한 그룹사 전체에 보유 중인 법인카드 목록이 표시됩니다.
  • 정산위임 : 카드번호를 확인한 후, 해당 카드를 발급받은 회사에 소속된 원직 및 겸직 사원만 검색 가능합니다.

관리자 화면

권한관리

사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다. 관리 권한은 사원의 소속 및 겸직 발령과 상관없이 그룹사 사원이면 누구나 지정할 수 있습니다.

인사

인사 관리는 각 회사별 독립 운영됩니다. 연차 발생 기준, 경조 및 출장 기준 및 증명서 발급, 각종 현황 조회 설정이 각 사별로 설정됩니다. 또한, 사원의 인사 정보도 원소속 회사 기준으로 운영되며, 그룹사 발령 및 해제는 모두 원소속 회사에서 진행합니다.

부재 현황 조회 설정
  • 일부 사용자 '사원명' 검색 : 원소속 사원 및 겸직 소속 사원을 검색할 수 있습니다.
  • 일부 사용자 '부서명' 검색: 원소속 회사의 부서만 검색 가능합니다.

부재 내역 조회/연차 조회 및 수정/연차 퇴직 정산/경조 신청 내역/출장 신청 내역/증명서 발급내역/사원관리/사원번호관리
  • 사원명 : 원소속 회사의 사원만 검색 가능합니다.
  • 부서명: 원소속 회사의 부서만 검색 가능합니다.

인사발령

인사 관리는 각 사별 정책에 따라 운영되며, 사원정보는 원소속을 기준으로 관리되므로 그룹사 발령 전 겸직 예정 회사의 인사 담당자와 충분히 상의 한 후 진행 바랍니다.

부서장 변경

  • 임명 및 해제 모두 원소속에서 진행합니다.
  • 겸직 회사의 부서장 발령 페이지에서 겸직자 정보는 조회되나 겸직자의 부서장 해제는 원소속에서 진행해야 합니다.

근무

근무 관리는 각 사별 독립 운영됩니다. 근무 대상자관리, 근무 방식은 모두 원소속 기준으로 운영됩니다. 그룹사 겸직 발령을 받은 사원에게 겸직회사와 동일한 근무방식을 적용하고 싶을 경우, 겸직 회사의 인사담당자와 충분히 상의 후 겸직 회사와 동일한 근무방식을 원소속 회사에 추가하여 운영하시기 바랍니다.

근무 대상자 설정

  • 대상자: 원소속 사원만 조회되며 원소속 사원에 대해서만 근무 방식을 설정할 수 있습니다.

근무 현황 조회 설정

  • 일부 사용자 사원명/부서: 원소속 사원 및 겸직 소속 사원/부서를 검색할 수 있습니다.

마감 관리/출퇴근 조회수정/근로 시간 조회수정
  • 사원명 : 원소속 회사의 사원만 검색 가능합니다.

워크플로우

워크플로우 관리는 그룹사 별 독립적으로 운영되어, 회사별 서식의 Ownership이 명확합니다. 서식별 문서 관리는 각 회사별로 이루어집니다. 그러나, 서식이 문서화 되면서 처리할 사람으로 그룹사 전체 사원을 추가할 수 있어 사용자 화면에서는 그룹사 공통 서식처럼 운영될 수 있습니다.

문서관리
  • 작성자 : 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

결재선 설정
  • N차 상위 부서장 : 원소속 사원 혹은 겸직 사원이 N차 부서장으로 등록되어 있을 시 처리할 사람으로 자동 적용됩니다.
  • 직접 입력 : 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

결재선 예외 관리
  • 원결재자: 원소속 사원 및 타 그룹사 소속의 겸직 사원을 검색할 수 있습니다.
  • 결재자 변경: 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

공유설정

공유 설정이 '전체 공유'인 경우, 원소속 회사만 기본으로 선택됩니다. 문서 작성 시 사용자가 겸직 발령이 되어있는 경우 겸직 회사로도 문서를 공유할 수 있습니다.

  • 일부 공유의 '조직명' : 원소속 회사의 부서만 검색 가능합니다.
  • 일부 공유의 '권한명' : 원소속 회사 관리권한만 검색 가능합니다.
  • 일부 공유의 '사원명' : 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.

서식 권한 설정
  • 선택 부여의 '조직명' : 원소속 회사의 부서만 검색 가능합니다.
  • 선택 부여의 '권한명' : 원소속 회사 관리권한만 검색 가능합니다.
  • 선택 부여의 '사원명' :
    • 비용 관련 서식: 원소속 사원 및 타 그룹사 소속의 겸직사원을 검색하여 적용 가능합니다.
    • 기타 서식: 원소속 사원을 검색하여 적용합니다.

회계

회계 관리는 그룹사 별 독립적으로 운영됩니다. 단, 사원 계좌는 그룹사 겸직 사원을 등록하여 출금이 필요한 경우 활용할 수 있습니다.

사원 계좌 관리
  • 사원명: 사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 검색할 수 있습니다.
  • 사원 계좌 목록 : 원소속 및 겸직 소속 사원의 계좌를 등록/조회할 수 있습니다.

비용

비용 관리는 그룹사 별 독립적으로 운영됩니다. 단, 카드 발급은 그룹사 겸직 사원에게도 발급 가능하므로, 비용 정산 신청 등의 목적으로 겸직 사원을 보유사원으로 등록할 수 있습니다.

카드관리

카드 보유사원: 원소속 사원 및 우리 회사에 겸직 중인 타 그룹사 소속 사원을 검색할 수 있으며 카드 보유사원으로 지정할 수 있습니다.

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