사용하기 전에

Q. 임시 휴일 지정이 필요합니다.

  • 연차 차감 설정 메뉴에서 근무구분을 변경하여 임시 휴일로 지정할 수 있습니다. 이미 작성된 부재에는 반영되지 않으므로 부재 신청을 취소하는 등 개별적인 조치가 필요합니다. 자세한 설명은 '연차 차감 설정'을 참고하세요.

Q. 연차 퇴직 정산 내 법정 연차라는 것이 무엇인가요?

  • 근로기준법에서의 연차 발생은 근무일수(입사일~퇴사일)를 기준으로 산정합니다. 퇴직 정산 시 회사의 연차 발생 기준에 따른 연차 일수가 법정 연차 일수보다 적을 경우, 법정 연차 일수에 추가되어 퇴직 연차로 산정됩니다.

소개

부재 일정 Workflow로 작성된 사원의 모든 부재 내역을 조회하고 취소하는 방법을 설명합니다. 관리자는 사원을 대신해 부재 일정 문서를 작성하거나, 문서를 취소할 수 있습니다. 연차 사용 현황 파악 및 퇴직 연차 정산이 가능합니다. 연차 차감 설정에서는 휴무로 지정해야 하는 날짜를 설정할 수 있습니다. 부재 현황을 공유할 수 있는 대상과 공유범위를 지정하여 '내공간'에서 사용자가 부재 현황을 바로 확인할 수 있도록 설정합니다.

경조, 출장의 비용 지급 내역 관리 방법은 'WORKPLACE 인사 > 경조사 및 출장 관리'를 참고하세요.

부재 내역 조회

부재 일정 서식으로 작성된 모든 부재 내역을 조회합니다.

① 대시보드에서 오늘의 부재자 수를 바로 확인할 수 있습니다.

② 카드를 클릭하거나, 왼쪽 메뉴에서 부재 내역 조회를 클릭하면 부재 내역 목록을 확인할 수 있습니다.

③ 검색 영역에서 근태 구분, 사원명, 부재일 수, 조회하고자 하는 기간을 입력하면 원하는 정보를 빠르게 검색할 수있습니다.

부재 일정 취소

관리자는 승인 완료된 부재 등록 내역을 취소할 수 있습니다. 부재 내역 조회에서 목록의 취소를 클릭하여 취소 서식을 작성합니다. 취소 문서가 승인 완료되면 부재 등록 내역이 삭제되고, 차감된 연차가 있을 경우 복구됩니다. 경조, 출장비 지급 건이 취소되면 회계 시스템에도 취소 내용이 전달됩니다.

관리자에 의한 부재 일정 신청

부재 일정 대상자가 부재 일정 문서 작성이 어려울 경우, 관리자는 당사자를 대신해 부재 일정을 작성할 수 있습니다. 관리자에 의해 작성된 부재 일정 문서는 부재 일정 대상자도 확인 가능합니다.

부재 내역 조회로 이동합니다.

② 검색: 조회할 정보를 입력하면 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

③ 사원들이 등록한 부재내역을 조회할 수 있습니다.

④ 사원이 부재 시 관리자가 사원대신 부재일정 작성이 가능합니다. 부재일정 작성 버튼을 클릭합니다.

⑤ 부재할 사원명을 입력합니다. 자동 완성 기능을 제공합니다.

⑥ 제목을 입력합니다.

⑦ 부재항목을 선택합니다.

⑧ 부재 사유를 입력합니다.

⑨ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유 여부를 체크합니다. 연속으로 선택된 부재는연속 기간에 대한 공유여부가 노출됩니다. 연속으로 선택된 부재가 아닌 경우, 일자별 공유여부가 노출될 수 있으며 공유할 일자를 선택합니다.
  • 공유할 시간대를 입력합니다. 해당 일자의 해당 시간대에만 부재 메일이 발송되거나 결재 위임이 진행됩니다.
  • 부재 메세지를 작성합니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 부재 메세지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
    • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원정보의 부재상태에서 보여집니다.
  • 결재 위임 여부를 선택합니다.
    • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
    • 해당 사원에게 전달된 결재 요청은 상기 설정한 공유 기간동안 위임자에게 전달됩니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 위임사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메세지가 노출됩니다.

파일첨부 아이콘을 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부합니다.

저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.

부재 현황 조회 설정

회사 전체 혹은 사용자 본인 소속 조직(겸직 포함)의 부재 현황을 조회할 수 있도록 조회 범위와 권한을 설정합니다.

부재 현황 조회 설정으로 이동합니다.

② 조회 범위를 설정합니다. 설정된 조회 범위는 부재현황 상세페이지에서 사용자가 확인할 수 있는 사원의 범위를 의미합니다.

  • 전체 부재 현황 : 회사 전체 사원들의 부재 현황을 조회합니다.
  • 내 조직 부재현황 : 사용자가 소속되어 있는 조직의 부재현황을 조회합니다.
  • '관리 > 구성원 > 기본 정보 설정'에서 부서를 '사용 안함'으로 설정 시 조회범위 설정영역은 보이지 않습니다.

③ 조회 권한을 설정합니다. 설정된 조회 권한에 따라 메뉴영역에 부재현황 메뉴 노출여부가 정해집니다.

  • 전체 사용자: 모든 사용자에게 메뉴영역에 부재현황 메뉴가 노출됩니다. 인사관리자가 설정한 조회 범위 내의 부재현황을 조회할 수 있습니다.
  • 부서장: 부서장들에게만 메뉴영역에 부재현황 메뉴가 노출됩니다.
  • 일부 사용자: 사원명/부서 검색창에서 사원 혹은 부서로 검색하여 목록에 추가하며 목록에 추가된 사원/부서에게만 메뉴영역에 부재현황 메뉴가 노출됩니다.
  • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시, 타회사로 겸직 발령을 받은 사원은 원소속 회사와 겸직 회사의 부재현황 조회 설정을 함께 적용받게 됩니다. 부재 현황 설정의 자세한 내용은 그룹사 가이드를 참조하세요.

연차 조회 및 수정

사원의 연차 일수와 사용 일 및 잔여 일을 확인하고 수정하는 방법을 설명합니다. 연차 발생 기준 관리에서 설정한 값에 따라 발생한 연차일이 반영됩니다. 관리자는 필요에 따라 조정일수로 사원의 잔여일수를 조정할 수 있으며, 변경한 내역은 정보변경내역에서 조회할 수 있습니다.

  • 연차발생 : 1개월 만근 시 부여되는 1일의 연차를 입사일에 일괄 연차를 부여합니다.
  • 이월일수 : 전년도 잔여연차가 있을 경우 이월됩니다.
  • 사용일수 : 사원이 연차차감 부재일정을 작성하여 문서가 완료된 경우 반영됩니다.
  • 조정일수 : 연차를 관리자가 직접 조정하는 영역입니다.
  • 잔여일수 : 발생연차 + 이월일수 – 사용일수 + 조정일수로 계산되는 값입니다.

  • 검색 기능을 이용해 특정 부서의 연차 내역을 조회하거나, 특정 사원의 연차 내역을 조회할 수 있습니다.
  • 결근으로 인해 연차가 발생하지 않는 경우 연차 발생 일수에 반영되지 않습니다. 조정일수에 내용을 입력하여 개별 조정을 진행하세요.
  • 잔여일수가 양수(+)인경우 이월되지 않으나, 음수 (-)인경우 이월 일수에 반영되며 잔여연차에서 차감됩니다.
  • 입사일에 당해년도 연차가 선지급 되며 사용하지 않은 연차는 근로기준법에 따라 이월됩니다.
  • 조정 내역은 정보변경내역에 노출됩니다.

1년 미만 근로자의 연차 발생 규칙

  • 연차 발생 기준이 입사일 기준 : 입사즉시 11개 연차 발생, 2년차에 15개 연차 발생
  • 연차 발생 기준이 회계연도 기준 :
    • 당해년도 발생연차 -> 올해 발생할 1년 미만 연차 갯수(12-입사월),
    • 차년도 발생연차 -> 근무일수/365 x 15 + 차년도에 발생할 1년 미만 연차 갯수 (입사월-1)

연차 퇴직 정산

퇴직 발령 시 입력한 퇴직일 정보를 바탕으로 근로기준법에 따라 근무일수를 기준으로 퇴직 시의 연차 정산을 제공합니다. 다운로드하여 엑셀 파일 형식의 문서로 저장할 수 있습니다.

  • 법정추가: 근로기준법에 따라 근무일수를 기준으로 법정 발생 연차를 산정하고, 이미 발생한 연차와의 차이를 산출합니다.
  • 잔여일수: 사원의 연차 정보가 자동으로 입력되어 표시됩니다. 사원에게 이미 발생한 연차에서 사용한 연차를 뺀 나머지 일수를 산출합니다.
  • 퇴직정산: 법정 추가 일수와 연차 잔여 일수의 합이 퇴직 정산에 표시됩니다.

연차 차감 설정

회사의 휴일을 조회하고 근무 구분을 변경하여 연차 차감 설정을 할 수 있습니다. 근무구분에 따른 연차차감일수가 부재 일정 서식의 연차 작성 시 반영됩니다. 이미 작성된 부재에는 반영되지 않으므로 부재 신청을 취소하는 등 개별적인 조치가 필요합니다. 회사 휴일 설정은 'WORKPLACE 관리 > 기본 정보 설정 > 회사 휴일 관리'를 참고하세요.

연차 차감 설정으로 이동합니다.

② 근무 구분을 변경할 날짜를 선택하고 근무구분 값을 변경합니다.

  • 기본적으로 이번 월의 목록이 보이며 연도나 월 이동이 필요한 경우 상단에서 검색하여 이동합니다.
  • 근무구분의 항목으로 휴일/휴무/종일 근무가 제공됩니다.
  • 회사 휴일 관리에서 주휴일로 설정한 날은 자동으로 휴일로 표시됩니다. 연차를 차감하려면 종일 근무로 변경하고 저장합니다.
  • 회사 휴일관리에서 '한국' 국가별 캘린더의 휴일과 회사가 추가한 휴일이 자동으로 휴무로 표시됩니다.
  • 주휴일이나 휴무일이 아닌 날은 자동으로 종일로 설정되어 있습니다.
  • 연차 차감이 없거나 반일 근무로 변경 시 근무 구분에서 변경합니다.

저장을 클릭합니다.

근무 구분 변경한 날짜만 보기를 체크하면 인사 담당자가 근무 구분을 변경한 날짜만 모아 볼 수 있습니다.

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