사용하기 전에

Q. 경조와 출장 신청 내역은 부재 내역 조회 목록과 다른가요?

  • 경조와 출장의 경우, 각각 경조금과 출장 수당 비용 지급이 수반됩니다. 경조/출장 신청 내역에서는 수당 지급 금액 확인이 가능합니다.

    Q. 경조비/출장 수당 비용 지급을 취소해야 합니다.

  • 경조/출장 부재 신청 시, 자동으로 비용 지급을 위한 전표가 생성됩니다. 인사 서비스 내 '경조/출장 신청 내역'에서 해당 부재 신청을 취소하면 자동으로 역분개 전표가 생성되어 비용 지급이 취소됩니다.

  • 만약 이미 비용이 지급되었다면 비용 회수를 위한 절차를 별도로 진행해야 합니다.

    소개

    경조 및 출장의 비용 지급 내역을 조회 또는 취소하는 방법을 설명합니다. WORKPLACE의 경조/출장 부재 일정의 경우 자동으로 전표가 생성되어 회계 업무 편의성을 제공하고 있습니다. 경조/출장 취소 시, 자동으로 취소 전표가 생성되어 비용이 지급되지 않도록 처리됩니다.

    경조/출장 부재 일정 처리 프로세스

  • 승인 프로세스

    • 경조/출장 부재 일정의 결재 승인이 완료되면 부재 정보가 등록되고, 비용 처리를 위한 전표가 자동으로 생성됩니다.
    • 인사 관리자는 부재 내역 조회, 경조/출장 신청 내역에서 사원의 부재 내역과 비용 지급 내역을 확인할 수 있습니다.
    • 회계 관리자가 자동으로 생성된 전표의 출금 전표를 확정하면 지급 처리가 완료됩니다.
  • 취소 프로세스

    • 경조/출장을 취소해야 하는 경우, 경조 신청 내역, 출장 신청 내역에서 해당 건을 취소합니다.
    • 취소 정보가 부재 정보, 관련 결재 문서에 반영되고, 비용 지급 취소를 위한 역분개 전표가 생성됩니다.
    • 회계 관리자가 역분개 전표를 승인하면 비용 지급이 취소됩니다.

    경조 신청 조회 및 취소

    경조일 기준 최근순으로 정렬된 경조 신청 목록과 지급된 경조금을 조회합니다.

  • 검색: 기간별, 경조 구분별, 사원별로 검색하여 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.

  • 다운로드: 신청 내역을 다운로드하여 엑셀 파일로 저장합니다.
  • 취소: 경조 신청을 취소하려면 취소 버튼을 클릭한 후 팝업 창에 사유를 입력하고 저장합니다.

    • 경조 신청 취소 시, 비용 지급 취소를 위한 역분개 전표가 자동 생성됩니다. 지급 후에는 자동 역분개 전표가 생성되지 않으므로 회계 관리자에게 문의합니다.

    출장 신청 조회 및 취소

    출장일 기준 최근순으로 정렬된 출장 신청 목록과 지급된 출장비 내역을 조회합니다.

  • 검색: 기간별, 출장지별, 사원별로 검색하여 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.

  • 다운로드: 신청 내역을 다운로드하여 엑셀 파일로 저장합니다.
  • 취소: 출장 신청을 취소하려면 취소 버튼을 클릭한 후 팝업 창에 사유를 입력하고 저장합니다.

    • 출장 신청 취소 시, 비용 지급 취소를 위한 역분개 전표가 자동 생성됩니다. 지급 후에는 자동 역분개 전표가 생성되지 않으므로 회계 관리자에게 문의합니다.

    연관 정보 바로가기

    아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 경조사 및 출장 기준 설정 가이드

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