사용하기 전에

Q. WORKPLACE에서 발급 가능한 증명서 종류는 무엇인가요?

  • WORKPLACE에서는 회사에서 사용 빈도가 높은 증명서를 기본 양식으로 제공하고 있습니다. 재직증명서와 경력증명서 국/영문을 제공 합니다. 또한, 회사의 목적에 맞는 다양한 증명서를 구성하여 발급할 수 있습니다.
  • 경력증명서는 퇴직 사원용으로, 관리자에 의한 신청만 가능합니다.

증명서 발급 및 내역 조회

증명서 발급 내역 및 신청 건을 확인하고 발급을 진행합니다. 사용자가 직접 발급 받은 증명서 내역과 증명서 신청 서식으로 요청되었거나, 오프라인으로 요청받은 증명서의 발급 처리를 합니다.

증명서 발급/내역으로 이동합니다.

② 목록에서 증명서 요청 상태를 확인합니다.

  • 요청 중: 발급이 필요한 신청 건입니다.
  • 완료: 발급이 완료된 건입니다.

③ 발급 상태를 확인합니다.

  • 발급 버튼을 클릭해 '요청 중' 상태의 증명서를 인쇄할 수 있습니다.
  • 사용자가 직접발급한 증명서는 직접발급으로 보여지며 클릭하여 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 발급이 완료된 증명서는 재발급 버튼을 클릭하여 재발급할 수 있습니다.

④ 관리자는 추가를 클릭하여 사용자 대신 발급할 수 있습니다.

  • 신청자: 발급 받을 신청자를 입력합니다.
  • 증명서 선택: 발급할 증명서를 선택합니다.
  • 발급매수를 입력합니다.
  • 출력내용: 증명서 설정 시, 신청자 입력으로 설정하였을 경우 보이는 항목입니다. 항목에 맞게 내용을 입력하면 증명서에 출력됩니다.
  • 발급사유를 입력합니다.
  • 발급 버튼을 클릭하면 '요청 중' 상태로 목록에 저장됩니다. 목록에서 발급 버튼을 눌러 인쇄합니다.

다운로드 버튼을 클릭하여 발급 내역을 다운로드합니다.

증명서 관리

회사에서 제공하는 모든 증명서의 양식을 만드는 곳입니다. 사용자가 관리자에게 발급 신청을 하지 않고 직접 발급하거나, 회사 내규에 따른 증명서를 자유롭게 구성할 수 있습니다. WORKPLACE에서는 인사 업무 상 기본이 되는 증명서로 재직증명서와 경력증명서를 한글본/영문본을 제공하고 있습니다.

증명서 관리로 이동합니다.

추가를 클릭하여 발급할 증명서를 설정합니다.

③ 발급할 증명서를 설정할 팝업이 열립니다.

  • 증명서: 증명서명을 입력합니다.
  • 언어: 발급 언어를 선택합니다.
  • 발급방법을 선택합니다.
    • 직접발급: 신청자가 '증명서 신청' 서식으로 회사 직인이 찍힌 증명서를 직접 발급합니다.
    • 원본발급: 관리자가 발급 신청된 서식을 출력 후 회사 직인을 직접 찍어서 출력합니다.
  • 발급대상자: 체크 시 해당 증명서는 '증명서 신청' 서식의 증명서 선택에 노출되지 않고 관리자만 발급 가능하게 됩니다. 예를 들어 경력증명서의 경우 퇴직자를 대상으로 제공하므로 관리자만 발급하도록 기본 설정되어 있습니다.
  • 제목: 출력될 증명서의 제목입니다.
  • 선택항목: 증명서에 출력될 항목을 선택합니다.
  • 직접 입력 항목: 증명서 내용에 추가할 항목이 있을 경우 설정합니다.
    • '신청자 입력'에 체크 시, 관리자가 항목명만 설정해 놓으면 사용자가 증명서 신청 시 항목명에 맞는 내용을 직접 입력할 수 있습니다.
    • '신청자 입력'에 미 체크 시, 관리자가 항목명과 상세내용을 설정하며 사용자는 설정된대로 출력합니다.
  • 증명문구: 증명서 하단에 노출할 증명문구를 설정합니다. (예: 위 내용은 사실임을 증명합니다.)

미리보기 버튼을 클릭하여 설정된 내용을 확인합니다.

  • 기본환경 > 회사 정보 관리에 직인을 등록한 경우 회사의 직인 이미지가 노출됩니다.

확인을 클릭하면 증명서 목록에 추가됩니다.

⑥ 추가된 증명서는 서식에 노출되는 순서변경, 수정, 삭제할수 있습니다. 저장버튼을 누르면 변경된 내용이 저장됩니다.

참고사항

증명서 양식 예시

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