사용하기 전에

Q. WORKPLACE에서 발급 가능한 증명서 종류는 무엇인가요?

  • WORKPLACE에서는 회사에서 사용 빈도가 높은 증명서를 기본 양식으로 제공하고 있습니다. 재직증명서와 경력증명서 국/영문을 제공 합니다. 또한, 회사의 목적에 맞는 다양한 증명서를 구성하여 발급할 수 있습니다.
  • 경력증명서는 퇴직 사원용으로, 관리자에 의한 신청만 가능합니다.

증명서 발급 및 내역 조회

증명서 발급 내역 및 신청 건을 확인하고 발급을 진행합니다. 사용자가 직접 발급 받은 증명서 내역과 증명서 신청 서식으로 요청되었거나, 오프라인으로 요청받은 증명서의 발급 처리를 합니다.

증명서 발급/내역으로 이동합니다.

② 목록에서 증명서 요청 상태를 확인합니다.

  • 요청 중: 발급이 필요한 신청 건입니다.
  • 완료: 발급이 완료된 건입니다.

③ 발급 상태를 확인합니다.

  • 발급 버튼을 클릭해 '요청 중' 상태의 증명서를 인쇄할 수 있습니다.
  • 사용자가 직접발급한 증명서는 직접발급으로 보여지며 클릭하여 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 발급이 완료된 증명서는 재발급 버튼을 클릭하여 재발급할 수 있습니다.

④ 관리자는 추가를 클릭하여 사용자 대신 발급할 수 있습니다.

  • 신청자: 발급 받을 신청자를 입력합니다.
  • 증명서 선택: 발급할 증명서를 선택합니다.
  • 발급매수를 입력합니다.
  • 출력내용: 증명서 설정 시, 신청자 입력으로 설정하였을 경우 보이는 항목입니다. 항목에 맞게 내용을 입력하면 증명서에 출력됩니다.
  • 발급사유를 입력합니다.
  • 발급 버튼을 클릭하면 '요청 중' 상태로 목록에 저장됩니다. 목록에서 발급 버튼을 눌러 인쇄합니다.

[다운로드] 버튼을 클릭하여 발급 내역을 다운로드합니다.

증명서 관리

회사에서 제공하는 모든 증명서의 양식을 만드는 곳입니다. 사용자가 관리자에게 발급 신청을 하지 않고 직접 발급하거나, 회사 내규에 따른 증명서를 자유롭게 구성할 수 있습니다. WORKPLACE에서는 인사 업무 상 기본이 되는 증명서로 재직증명서와 경력증명서를 한글본/영문본을 제공하고 있습니다.

증명서 관리로 이동합니다.

추가를 클릭하여 발급할 증명서를 설정합니다.

③ 발급할 증명서를 설정할 팝업이 열립니다.

  • 증명서: 증명서명을 입력합니다.
  • 언어: 발급 언어를 선택합니다.
  • 발급방법을 선택합니다.
    • 직접발급: 신청자가 '증명서 신청' 서식으로 회사 직인이 찍힌 증명서를 직접 발급합니다.
    • 원본발급: 관리자가 발급 신청된 서식을 출력 후 회사 직인을 직접 찍어서 출력합니다.
  • 발급대상자: 체크 시 해당 증명서는 '증명서 신청' 서식의 증명서 선택에 노출되지 않고 관리자만 발급 가능하게 됩니다. 예를 들어 경력증명서의 경우 퇴직자를 대상으로 제공하므로 관리자만 발급하도록 기본 설정되어 있습니다.
  • 제목: 출력될 증명서의 제목입니다.
  • 선택항목: 증명서에 출력될 항목을 선택합니다.
  • 직접 입력 항목: 증명서 내용에 추가할 항목이 있을 경우 설정합니다.
    • '신청자 입력'에 체크 시, 관리자가 항목명만 설정해 놓으면 사용자가 증명서 신청 시 항목명에 맞는 내용을 직접 입력할 수 있습니다.
    • '신청자 입력'에 미 체크 시, 관리자가 항목명과 상세내용을 설정하며 사용자는 설정된대로 출력합니다.
  • 증명문구: 증명서 하단에 노출할 증명문구를 설정합니다. (예: 위 내용은 사실임을 증명합니다.)

미리보기 버튼을 클릭하여 설정된 내용을 확인합니다.

  • 기본환경 > 회사 정보 관리에 직인을 등록한 경우 회사의 직인 이미지가 노출됩니다.

확인을 클릭하면 증명서 목록에 추가됩니다.

⑥ 추가된 증명서는 서식에 노출되는 순서변경, [수정], [삭제]할수 있습니다. [저장] 버튼을 누르면 변경된 내용이 저장됩니다.

참고사항

증명서 양식 예시

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