사용하기 전에

Q. 대시보드가 안 보여요. 카드가 사라졌습니다.

  • 콘텐츠가 없는 경우, 왼쪽 첫 번째 메뉴로 이동합니다. 서비스 메뉴, 대시보드 카드는 권한에 따라 다르게 구성됩니다. 접근 권한을 부여받은 메뉴 및 카드만 제공됩니다.

Q. 타임라인 내 로그를 삭제할 수 있나요?

  • 타임라인에는 인사 서비스에서 최근 한 달간, 최대 100건의 모든 로그를 제공합니다. 100건이 넘을 경우 오래된 건부터 자동 삭제되며 특정 사용자에 의한 삭제는 불가능합니다.

인사서비스 살펴보기

① 콘텐츠 선택: ② 콘텐츠 영역에서 볼 콘텐츠를 선택합니다.

② 콘텐츠 영역: 인사 관련 요약 정보는 Dashboard, 관리 메뉴의 모든 로그 내역은 Timeline, 인사정보 설정에 대한 안내는 Getting Started에서 확인 가능합니다.

③ 인사 관리 메뉴: 부재, 연차, 경조/출장, 증명서, 인사 정보, 조직 정보로 구분된 19개 메뉴로 구성되어 있습니다. 메뉴를 클릭하면 해당 메뉴의 가이드로 이동합니다.

메뉴명 설명
부재 내역 조회 부재 내역을 조회하고, 사원이 작성한 부재 신청을 취소하거나, 관리자가 사원의 부재 신청을 작성합니다. 더 보기
부재 항목 설정 회사에서 사용할 근태 항목을 설정합니다. 더 보기
부재 현황 조회 설정 회사 전체 혹은 소속 조직의 부재 현황을 조회할 수 있는 권한과 범위를 설정합니다. 더 보기
연차 조회/수정 부재 신청 중 연차 소진 내역을 조회합니다. 연차일수 수정이 가능합니다. 더 보기
연차 발생 기준 관리 설정한 연차 발생 기준에 따라 근속연수별 연차일수를 산출합니다. 더 보기
연차 퇴직 정산 근로기준법에 따라 근무일수를 기준으로 연차를 정산합니다. 더 보기
연차 차감 설정 휴일 및 근무일에 대한 연차 차감 여부를 설정합니다. 더 보기
경조 기준 관리 경조 항목을 설정하고 관계에 따른 휴가일수, 경조금 기준을 관리합니다. 더 보기
경조 신청 내역 경조 신청 내역을 확인하고, 취소할 수 있습니다. 더 보기
출장 기준 관리 출장 상세 항목을 설정하고, 출장지에 따른 출장비 지급 기준을 관리합니다. 더 보기
출장 신청 내역 출장 신청 내역을 확인하고, 취소할 수 있습니다. 더 보기
증명서 발급/내역 증명서 신청 내역을 확인하고 증명서를 발급합니다. 더 보기
증명서 관리 증명서 양식과 발급 방식을 관리합니다. 더 보기
사원관리 사원 정보를 등록, 수정, 삭제합니다. 사원 번호를 자동 채번하는 경우 조회용으로 사용합니다. 더 보기
기본 정보 설정 부서, 직급 등 구성원의 기본정보를 설정합니다. 더 보기
추가 정보 설정 기본정보 외에 회사에 맞는 추가정보를 설정합니다. 더 보기
인사 발령 채용, 직급 변경, 직책 변경, 부서장 변경, 고용형태 변경, 부서이동, 겸직, 휴직, 복직, 퇴직 등의 인사 발령을 처리하고 내역을 확인합니다. 더 보기
휴직 구분 설정 휴직 처리에 사용할 휴직 항목을 설정합니다. 더 보기
사원 번호 관리 사원 번호 사용 여부를 설정하고, 사원 번호 목록을 확인합니다. 더 보기
조직도 조직도의 조회하고 변경합니다. 시점별 조직 정보 조회를 제공합니다. 더 보기
권한 관리 인사 서비스의 관리 권한을 부여하거나 또는 철회합니다. 더 보기
데이터 이관 WORKPLACE 사용 전의 타 서비스의 데이터 이관이 가능합니다. 더 보기

④ 가이드 영역: WORKPLACE 인사서비스 화면 오른쪽 상단의 '?'아이콘을 누르면 설명서(구, 사용자 가이드)의 해당 화면에 대한 설명이 우측영역에 펼쳐집니다. 조직도 구성, 인사 발령, 사원 정보 수정, 경조 기준 설정, 사원별 연차 수정 등 인사관리의 모든 기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해보세요.

Getting Started

Getting Started는 회사의 인사관리자에게 인사정보 설정 안내를 제공합니다.

  • 인사담당자가 '인사' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 설정해야 할 항목은 닫혀진 카드형태로 보여집니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 메뉴에 이동 후 설정된 내용은 Getting Started 화면에 열려진 카드의 형태로 요약되어 노출됩니다.
  • 모든 카드가 열린 후에 '인사' 메뉴 접속 시 첫화면은 대시보드로 연결됩니다.
  • '사원을 초대하세요' 카드는 회사의 최초 관리자 이외의 인사관리자가 한명도 없을 경우, 사원관리 메뉴로 바로 이동되지 않고 인사 담당자를 초대하라는 안내 팝업이 노출됩니다.

카드 영역:

  • 조직도를 구성하세요: 우리 회사의 조직을 조직개편을 통해 구성합니다.
  • 기본 정보를 설정하세요: 우리 회사 사원정보 기본항목을 설정합니다.
  • 추가 정보를 설정하세요: 기본정보항목 이외에 추가적으로 사원속성으로 사용할 항목을 설정합니다.
  • 연차발생기준을 선택하세요: 설정한 연차 발생 기준에 따라 근속연수별 연차일수를 산출합니다.
  • 근태 구분을 설정하세요: 회사에서 사용할 근태 항목을 설정합니다.
  • 경조 구분을 설정하세요: 회사에서 사용할 경조 항목을 설정합니다.
  • 출장 기준을 설정하세요: 출장 상세 항목, 출장지에 따른 출장비 지급 기준을 설정합니다.
  • 휴직 구분을 설정하세요: 휴직 처리에 사용할 휴직 항목을 설정합니다.
  • 사원을 초대하세요: 사원정보를 등록하고 초대합니다.
  • 증명서를 관리하세요: 증명서 양식과 발급 방식을 관리합니다.
  • 연차를 확인하세요: 회계연도 기준으로발생한 사원별 연차 일수를 조회하고 수정이 필요하면 조정합니다.
  • 데이터 이관: 사용하던 타 서비스의 사원정보, 퇴직자정보, 사용연차 데이터 이관이 가능합니다.

대시보드

대시보드는 인사 관련 요약 정보를 제공합니다. 카드 형식으로 구성되어, 해당 내용을 클릭하면 상세 내역 팝업 또는 관련 메뉴 화면으로 이동합니다. 콘텐츠가 없는 경우, 왼쪽 첫 번째 메뉴로 이동합니다.

카드 영역: 각 항목별 요약 정보를 제공합니다. 권한에 따라 카드 구성은 달라집니다.

  • 오늘의 부재자: 모든 TIMEOFF 신청 건 중에서 오늘 부재 상태인 건수입니다. 클릭하면 부재 내역 조회 메뉴로 이동합니다.
  • 이달의 출장비: 근태 구분이 '출장'이며 이번 월 첫 일부터 말일 사이에 결재가 완료된 부재일정 신청에 대해 지급된 출장비의 합입니다. 클릭하면 출장 신청 내역 메뉴로 이동합니다.
  • 이달의 경조금: 근태 구분이 '경조'이며 이번 월 첫 일부터 말일 사이에 결재가 완료된 부재일정 신청에 대해 지급된 경조비의 합입니다. 클릭하면 경조 신청 내역 메뉴로 이동합니다.
  • 증명서 발급 요청: 이번 월 첫 일부터 말일 사이에 요청 받은 증명서 발급 건 수입니다. 처리 대기 중인 증명서 발급 요청 건이 있을 경우 '요청 중'으로 표시됩니다. 클릭 시 증명서 발급 관리 화면으로 이동합니다.
  • 이달의 신규 채용: 입사일 기준 이번 월 첫 일부터 말일 사이에 입사한 신규 사원의 명 수입니다. 클릭 시 사원 목록으로 이동합니다.
  • 복직 예정자: 휴직 발령 시 입력한 복직 예정일이 30일 이내인 사원 수입니다. 클릭 시 30일 이내 휴직이 종료하는 사원 목록 팝업이 생성됩니다.
  • 예정된 인사 발령: 인사 발령 후 아직 인사 발령일이 도래하지 않은 건수입니다. 클릭 시 인사 발령 메뉴로 이동합니다.
  • 예정된 조직개편 반영일: 예정된 조직 개편 정보의 반영 예정일이 보입니다.

월별 사원 변동 추이 그래프: 최근 12개월간의 월별 사원 수를 그래프로 보여줍니다. 상세보기를 클릭하면 조직도 메뉴로 이동합니다.

Timeline

인사 서비스 내 최대 한 달간, 100건까지의 로그가 최신순으로 보입니다. 관련 링크를 통해 관련 메뉴로 빠르게 이동 및 확인 가능합니다.

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