비용 서비스 살펴보기

화면 소개

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콘텐츠 영역 : 비용 관련 요약 정보는 대시보드, 비용 메뉴의 모든 로그 내역은 Timeline, 비용정보 설정에 대한 안내는 Getting Started에서 확인 가능합니다.

비용 서비스의 메뉴 소개:

메뉴 명 설명
승인내역 조회 카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 승인내역을 조회합니다. 전날의 승인 내역을 일단위로 가져와서 확인할 수 있습니다. 더 보기
매입내역 조회 카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 매입내역을 조회합니다. 전날의 매입 내역을 일단위로 가져와서 확인할 수 있습니다. 더 보기
청구내역 조회 카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 청구내역을 조회합니다. 다음 결제일에 청구될 카드이용내역을 일단위로 가져와서 확인할수 있도록 합니다. 더 보기
연동오류 현황 카드사 연동 솔루션과 연동 시 발생된 오류내역을 조회합니다. 더 보기
예산일괄배정기준관리 1년간의 예산과목별 비용예산금액을 배정하기 위한 기준을 관리합니다. 더 보기
비용예산편성 및 배정 부서별, 개인별 비용예산을 편성하고 배정된 예산을 관리합니다. 더 보기
비용예산변경 부서간 예산 전용이 필요하거나 예산 과부족 발생 시 예산금액 혹은 월별 배정금액을 변경할 수 있습니다. 더 보기
정산현황조회 비용정산신청 서식으로 작성된 모든 비용정산내역을 조회합니다. 더 보기
정산제외조회 법인카드 사용내역 중 회사로부터 비용 정산을 하지 않을 경우, 사용자는 정산제외 처리를 할 수 있습니다. 정산제외한 사용 내역을 조회합니다. 더 보기
계획현황조회 비용계획신청 서식으로 작성된 비용계획문서 중 워크플로우가 완료된 문서를 조회합니다. 더 보기
감사항목관리 WORKPLACE가 제공한 감사항목 템플릿을 기반으로 비용항목에 대한 감사기준을 설정합니다. 더 보기
위반 및 소명관리 법인카드 동일사용처 사용건, 휴일 사용건, 심야시간 사용건, 근무외 지역 사용건, 동일시간 중복사용건, 부적절 비용집행건, 이중비용정산신청 의심건에 대한 비용정산신청자가 작성한 소명내용을 조회할 수 있습니다. 더 보기
동일사용처 중복사용 현황 비용정산완료 건 중 동일사용처에서 중복으로 사용된 건을 확인할 수 있으며 비용정산신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
휴일사용현황 비용정산완료 건 중 휴일에 사용된 건을 확인할 수 있으며 비용정산신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
심야시간 사용현황 비용정산완료 건 중 회사가 설정한 심야시간에 사용된 건에 대해 비용정산신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
근무외 지역 사용현황 비용정산완료 건 중 근무지역을 벗어난 위치에서 사용된 건에 대해 비용정산신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
개인별 사용현황 개인별 비용정산현황을 조회합니다. 더 보기
동일시간 중복사용 현황 비용정산이 완료된 건 중 일정기간 내 중복사용된 건들에 대해 비용정산신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
부적절 비용집행현황 비용정산완료 건 중 회사가 설정한 감사기준에 위반되지만 워크플로우를 계속 진행할 수 있었던 건에 대해 비용정산신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
이중비용정산신청 의심현황 비용정산완료 건 중 이중으로 정산한 것이 의심되는 건에 대해 비용정산신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
환경설정 관리 비용 사용 시 기준이 되는 결산구분, 정산가능기간, 예산사용여부, 카드사연동여부, 심야시간 등을 설정할 수 있습니다. 더 보기
예산과목코드 관리 예산과목을 설정하고 예산의 이월여부를 관리합니다.더 보기
비용항목코드 관리 비용항목을 관리하고 각 비용항목별 참석자 및 청탁금지법대상을 설정합니다. 더 보기
카드사관리 회사에서 사용하고 있는 법인카드의 scraping을 위한 카드사 연동정보를 관리합니다.더 보기
카드정보관리 회사에서 사용하는 법인카드를 등록 및 카드 보유사원을 관리합니다.더 보기
권한관리 비용 관리자 권한을 부여하거나 삭제합니다. 더 보기
문의관리 문의 관리는 사내 관리자와 고객센터의 빠른 협업으로 빠르고 정확한 정보를 제공합니다. 더 보기

가이드 영역 :

WORKPLACE 관리자 화면 오른쪽 상단의 '?'아이콘을 누르면 설명서의 해당 화면에 대한 설명이 우측영역에 펼쳐집니다. 승인내역 조회, 정산현황 조회, 카드정보 관리 등 '비용'의 관리기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해보세요.

Getting Started

Getting Started는 회사의 비용관리자에게 비용정보 설정 안내를 제공합니다.

  • 비용 관리자가 '비용' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 각 설정항목이 닫혀진 카드형태로 보여집니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드형태로 노출됩니다.

카드영역:

  • 비용 환경을 설정하세요 : 우리회사의 비용관리 환경을 설정합니다. 결산구분, 정산가능기간, 예산사용여부, 카드사 연동 여부, 심야시간 등록을 설정합니다.
  • 법인카드를 등록하세요 : 우리 회사의 법인카드를 등록하고 관리합니다.
  • 예산과목을 관리하세요 : 예산과목을 설정하고 예산의 이월여부를 관리합니다.
  • 비용항목을 관리하세요 : 비용정산신청 시 사용할 비용항목코드 관리합니다. 참석자, 청탁금지법 대상 여부를 비용항목별로 설정할 수 있습니다.
  • 예산을 편성하고 배정하세요 : 부서 혹은 개인에게 비용예산을 편성할 수 있으며 배정된 예산을 관리할 수 있습니다.
  • 비용에 대한 감사항목을 설정하세요 : WORKPLACE가 제공한 감사항목 템플릿을 기반으로 비용항목별 대해 회사의 감사기준을 설정할 수 있습니다.
  • 권한을 관리하세요 : 메뉴별 권한을 추가하고 부여합니다.

대시보드

비용 전반의 요약 정보를 제공합니다. 정보는 카드 형식으로 구성되어, 해당 내용을 클릭하면 관련 화면으로 이동합니다. 권한에 따라 카드 항목 구성이 달라집니다.

  • 이달의 예산: 당월 부서 혹은 개인에게 편성된 예산 배정 총금액과 정산 집행 총금액을 보여줍니다.
  • 이달의 정산 : 비용정산신청을 통하여 결재처리가 완료된 경비사용 총 건수와 금액을 보여줍니다.
  • 오늘의 카드 승인 : 카드사 연동 기능을 사용하는 경우, 카드사로부터 받은 카드 승인 내역을 건수와 금액으로 보여줍니다. 카드 승인 내역은 일단위로 가져오며 한국 시간 기준 새벽에 전날 승인된 내역을 가져옵니다.
  • 오늘의 카드 연동오류 : 당일 연동 오류가 있을 경우 오류 건수를 보여줍니다.
  • 위반 및 소명 관리 : 리포트 메뉴에서 관리자가 소명요청한 건 수와 소명완료된 건 수를 확인할 수 있습니다.
  • 동일사용처 중복사용 : 비용정산신청 완료 건 중 동일 사용처에서 중복사용된 현황을 보여줍니다.
  • 휴일사용 : 비용정산신청 완료 건 중 휴일 사용건으로 판단된 현황을 보여줍니다.
  • 심야시간 사용 : 비용정산신청 완료 건 중 설정 > 환경설정관리에 설정된 심야시간에 카드사용이 승인된 현황을 보여줍니다.
  • 근무외 지역 사용: 비용정신 신청 완료된 건 중 회사의 위치로부터 카드 사용처까지의 거리를 근거로 회사가 허용한 거리를 벗어나 사용된 현황을 보여줍니다.
  • 개인별 사용현황 : 비용정산신청 완료 건 중 개인별 사용현황을 검색할 수 있습니다.
  • 동일시간 중복사용 : 비용정산신청 완료 건 중 카드사로부터 동일시간에 여러회 중복사용으로 판단된 현황을 보여줍니다.
  • 부적절 비용집행 : 비용정산완료 건 중 회사가 설정한 감사기준에 위반되어 위반메세지가 노출되었던 건들의 현황을 보여줍니다.
  • 이중비용정산신청 의심 : 비용정산완료 건 중 사용일, 사용금액이 동일하여 이중비용정산으로 의심되는 현황을 보여줍니다.

Timeline

비용 서비스 내 최근 한 달간, 최대 100건의 사용내역이 최신순으로 보입니다. 관련 링크를 통해 관련 메뉴로 빠르게 이동 및 확인 가능합니다.

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