승인내역조회

카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 승인내역을 조회합니다.

사내 물품 구입 등 법인카드를 사용한 경우, 카드사는 카드의 사용한도와 유효카드 여부를 확인한 후 거래를 승인하는데 이를 카드 승인이라고 합니다.

WORKPLACE의 카드 승인내역 Scraping 조건은 아래 3가지가 모두 만족되어야 하며 한국 시간 기준 새벽에 Batch 작업을 하여 전날의 승인 내역까지 확인할 수 있도록 합니다.

  • 설정 > 환경설정관리의 '카드사 연동여부'가 'Y'로 설정.
  • 카드사관리의 해당 카드사의 '카드사 연동 가능여부'가 'Y'로 설정.
  • 카드 유효기간 내 및 유효성검사 결과 '정상' 상태.

카드내역조회 > 승인내역조회를 선택합니다.

검색영역에 승인일/카드번호를 입력하면 원하는 결과를 빠르게 검색할 수 있습니다.

  • 승인일: 법인카드 사용이 승인된 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 카드번호: 법인카드 번호를 의미하며 4자리를 입력하면 자동완성 기능이 적용됩니다.
  • 사용처: 법인카드를 사용한 가맹점을 의미합니다.
  • 정산상태: 승인내역의 정산 상태를 의미합니다.
    • 정산: 비용 정산 신청을 완료한 건입니다.
    • 미정산: 비용 정산 신청을 하지 않은 건입니다.
    • 정산 위임: 다른 사원이 사용한 내역에 대해 법인카드 보유자가 실 사용 사원에게 정산을 위임한 건입니다.
    • 정산 제외: 법인카드 보유자가 비용 정산 신청 대상이 아니라고 판단하여 정산에서 제외시킨 건입니다.
    • 지급: 비용 정산 신청을 완료한 후 회계 관리에서 출금 전표를 처리한 건입니다. 실 지급 시점과 다를 수 있습니다.
    • 취소: 비용 정산 신청을 완료하였으나 회계관리에서 비용 지급을 하지 않기로 결정한 경우로 지급취소에 해당합니다. (예: 회계처리:전표 역분개)
  • 정산문서번호: 비용정산신청한 문서번호입니다.

다운로드 버튼을 클릭하여 조회된 내용을 엑셀파일로 다운로드할 수 있습니다.

정산/지급/취소 상태의 승인내역은 정산문서번호를 클릭하여 내역을 확인할 수 있습니다.

매입내역조회

카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 매입내역을 조회합니다. 매입내역은 회사가 사용한 신용카드 거래 내역을 카드사가 사용처로부터 매입한 내역을 의미합니다. 외근, 비품결제 등 가맹점을 통하여 물품을 구입 하면 2~3일 내로 카드사에서 전표를 매입합니다. WORKPLACE에서는 한국 시간 기준 새벽에 Batch 작업을 하여 전날의 매입 내역까지 확인할 수 있도록 합니다.

카드내역조회 > 매입내역조회를 선택합니다.

검색영역에 카드번호/매입일/사용처명/매입상태(전체/정상/취소)를 입력하면 원하는 결과를 빠르게 검색할 수 있습니다.

  • 카드번호: 법인카드 번호를 의미하며 4자리를 입력하면 자동완성 기능이 적용됩니다.
  • 사용처명: 법인카드를 사용한 가맹점을 의미합니다.

다운로드 버튼을 클릭하여 조회된 내용을 엑셀파일로 다운로드할 수 있습니다.

청구내역조회

카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 청구내역을 조회합니다. 사무용품 구매, 출장 등 법인카드 사용 후 카드사는 사용자에게 카드이용대금을 청구하게 되며 결제일에 해당 금액만큼 결제됩니다. WORKPLACE에서는 매월 결제예정일에 청구될 카드이용내역을 일단위로 가져와서 확인할수 있도록 합니다.

카드내역조회 > 청구내역조회를 선택합니다.

검색영역에 카드번호/사용처명/결제예정일/승인일을 입력하면 원하는 결과를 빠르게 검색할 수 있습니다.

  • 결제예정일: 카드결제일을 의미합니다.
  • 승인일: 법인카드 사용이 승인된 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 카드번호: 법인카드 번호를 의미하며 4자리를 입력하면 자동완성 기능이 적용됩니다.
  • 사용처명: 법인카드를 사용한 가맹점을 의미합니다.

다운로드 버튼을 클릭하여 조회된 내용을 엑셀파일로 다운로드할 수 있습니다.

연동오류현황

카드사 Scraping 시 발생한 오류 메세지 등 연동오류내역을 확인합니다. 오류내용 파악이 어려운 경우 고객센터로 문의주시기 바랍니다.

카드내역조회 > 연동오류현황을 선택합니다.

검색영역에 호출일/연동구분/카드번호를 입력하면 원하는 결과를 빠르게 검색할 수 있습니다.

다운로드 버튼을 클릭하여 조회된 내용을 엑셀파일로 다운로드할 수 있습니다.

오류 메시지는 카드사마다 조금씩 다르게 제공됩니다. 카드사 로그인 오류나, Scraping 과정에서 오류가 나는 경우 아래의 방법에 따라 조치바랍니다. 아래와 같은 조치를 한 후에도 지속적으로 연동 오류가 있을 경우 고객센터로 문의 바랍니다.

오류상황 오류코드 오류메시지 조치방법
로그인 오류 002 이용자번호 오류(18)이용자번호를 확인해 주십시오. 카드사관리에 입력한 법인카드사 로그인 ID와 비밀번호가 제대로 입력되었는지 확인합니다.
로그인 오류 002 인터넷뱅킹 이용자 아이디 또는 비밀번호 오류(22)이용자 아이디 또는 비밀번호를 확인해 주십시오. 카드사관리에 입력한 법인카드사 로그인 ID와 비밀번호가 제대로 입력되었는지 확인합니다.
로그인 오류 002 이용자번호 또는 통신비밀번호 오류(20)아이디 또는 비밀번호가 올바르지 않습니다. 카드사관리에 입력한 법인카드사 로그인 ID와 비밀번호가 제대로 입력되었는지 확인합니다.
로그인 오류 002 로그인에러입니다. 인증정보를 확인하여 주십시오 카드사관리에 입력한 법인카드사 로그인 ID와 비밀번호가 제대로 입력되었는지 확인합니다.
Scraping오류 999 일시적인 오류로 정상처리가 되지 않았습니다. 다시 이용 바랍니다. 카드사 홈페이지 점검 및 개편이 있거나, 일시적으로 Scraping이 되지 않는 경우 나오는 메시지입니다. WORKPLACE에서 제공하는 점검 공지를 확인하거나, 카드정보관리 > 카드유효성검사를 수분 뒤 다시 실행해 보시기 바랍니다.
Scraping오류 999 서비스 준비 중입니다. 빠른시일 내에 조치하겠습니다. 감사합니다 카드사 홈페이지 점검 및 개편이 있거나, 일시적으로 Scraping이 되지 않는 경우 나오는 메시지입니다. WORKPLACE에서 제공하는 점검 공지를 확인하거나, 카드정보관리 > 카드유효성검사를 수분 뒤 다시 실행해 보시기 바랍니다.
Scraping오류 002 데이터 확인 오류(92) 데이터 값 확인 중 오류가 발생하였습니다. [매입일자 오류] 잠시 후 다시 시도해 주십시오. BC카드의 경우:
회계양식 디자인을 변경하여야 합니다. 서비스 신청/변경 > 회계 파일 양식 변경에서 디자인 선택가능 항목의 '체크매출구분 MCC 코드'를 디자인 선택된 항목에 추가하고 저장 버튼을 누릅니다.

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