目次

構成員管理

構成員管理では構成員の情報を設定できる上、構成員を追加したり構成員リストをダウンロードすることができます。

画面のご紹介

構成員管理画面のご紹介

  1. 追加ボタンを押すと、構成員を1人ずつ追加できます。

  2. 一括追加ボタンを押すと、複数の構成員をエクセルのサンプルファイルを利用して一括追加できます。

  3. 構成員リストをダウンロードできます。

  4. 名前あるいはメールの検索を使って、対象の構成員の情報のみ表示されるようにできます。

  5. 構成員のリストであり、それぞれをクリックすると、情報修正のページに移動します。

構成員情報の修正

構成員の情報をクリックして構成員情報設定のページに移動します。

構成員情報の修正1

構成員情報設定のページに移動すると、対象の項目を修正できます。

構成員情報の修正2

  1. 写真登録のボタンを選択すると、ローカル検索ウィンドウが現れ、プロフィール写真を選択できます。

    • 写真はイメージファイルのみ選択可能です。
  2. 該当の構成員を副管理者として指定できます。

  3. 構成員の名前を設定できます。

  4. 管理者がサービス環境設定 > 構成員/グループ管理 > 組織図で設定した組織図がレイヤーで表示され、構成員の部署を選択できます。

  5. 管理者がサービス環境設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定で設定した職務のリストから構成員の職務を選択できます。

  6. 管理者がサービス環境設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定で設定した職位のリストから構成員の職位を選択できます。

  7. 構成員の携帯電話番号と会社の電話番号を設定できます。

  8. 新しいパスワード設定のためのリンクをメールで転送できます。

  9. 保存ボタンを押して変更された情報を保存します。

  10. 削除ボタンを押すと、構成員をリストから削除できます。

構成員の追加

‘追加’ボタンを押してアカウント作成のページに移動します。

構成員の追加1

アカウント作成のページでアカウント情報を設定して追加します。

構成員の追加2

  1. 写真登録のボタンを選択すると、ローカル検索ウィンドウが現れ、プロフィール写真を選択できます。

    • 写真はイメージファイルのみ選択可能です。
  2. 該当の構成員を副管理者として指定できます。

  3. 新しい構成員の名前を設定できます。

  4. 管理者がサービス環境設定 > 構成員/グループ管理 > 組織図で設定した組織図がレイヤーで表示され、構成員の部署を選択できます。

  5. 管理者がサービス環境設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定で設定した職務のリストから構成員の職務を選択できます。

  6. 管理者がサービス環境設定 > 基本情報管理 > 基本情報設定で設定した職位のリストから構成員の職位を選択できます。

  7. 構成員の携帯電話番号と会社の電話番号を設定できます。

  8. メール(アカウント)を設定でき、該当のメールアドレスに認証メールが送信されます。

    • メールアカウントは変更できません。
  9. 保存ボタンを押してすべての情報を保存し、新しい構成員を追加できます。

構成員の一括追加

‘一括追加’ボタンを押してアカウント作成のページに移動します

構成員の一括追加1

アカウント作成のページで構成員のリストを一括追加します。

構成員の一括追加2

  1. サンプルファイルダウンロードボタンを押してサンプルファイルをダウンロードした後、追加する構成員のリストを入力して保存します。

  2. 選択ボタンを押すと、ローカル検索ウィンドウが現れ、保存しておいた追加対象の構成員リストのファイルを検索して適用できます。

  3. 適用ボタンを押して、適用されたファイルが下に表示されるのか確認します。

  4. ファイルが適用されたら保存ボタンを押して構成員リストを一括追加します。

グループ管理

グループ管理ではグループごとの情報を設定でき、グループ別に構成を追加したり新しいグループを追加することもできます。

画面のご紹介

グループ管理画面のご紹介

  1. グループ管理をクリックすると、グループを管理するページに移動します。

  2. 追加ボタンを押すと、グループを追加できます。

  3. 検索を使って対象のグループのみ下のリストに表示されるようにできます。

  4. グループリストとグループ情報を表示します。

グループ情報の修正

グループ情報の修正

  1. グループ情報の領域をクリックします。

  2. グループ情報設定のためのポップアップウィンドウが現れます。

  3. グループ名を設定できます。

  4. 個別の構成員、あるいは組織図での検索を使ってグループに追加する構成員を指定した後、+ ボタンを押すと追加できます。

  5. 変更されたグループの構成員のリストを表示します。

  6. 削除ボタンを押すと、グループを削除できます。

  7. 完了ボタンを押してグループ設定変更を保存します。

グループの追加

グループの追加

  1. グループの追加のために追加ボタンをクリックします。

  2. グループの追加のためのポップアップウィンドウが現れます。

  3. 追加するグループの名前を設定します。

  4. 個別の構成員、あるいは組織図での検索を使って新しいグループに属する構成員を指定した後、+ ボタンを押します。

  5. グループで指定した構成員のリストが表示されます。

  6. 完了ボタンを押してグループの作成を完了します。

組織図管理

組織図では会社内の部署情報を変更でき、部署を追加したり削除することもできます。

画面のご紹介

組織図管理画面のご紹介

  1. 組織図をクリックすると、組織図を管理するためのページに移動します。

  2. 追加ボタンを押すと、部署を追加できます。

  3. ゴミ箱のアイコンを押すと、選択した部署を削除できます。

  4. 現在設定された組織図を表示します。

    • 部署名の横にある黒色の矢印をクリックすると、下位の部署が表示されます。
  5. 選択した部署の名前、構成員リストが表示されます。

  6. 保存ボタンを押すと、変更内容がすべて保存されます。

部署の追加

部署の追加

  1. 下位の部署を作成する部署を選択します。

    • 最上位の部署を作成するためには会社名をクリックします。
  2. 追加ボタンを押します。

  3. 部署追加のためのポップアップウィンドウが現れます。

  4. 部署名を設定します。

  5. 確認ボタンを押すと、該当の内容が臨時に保存されます。

  6. 作業が終わった後、保存ボタンを押すと最終的に保存され、部署の追加が完了します。

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