目次

• ご紹介
• アップロード
• フォルダの作成
• フォルダおよびファイルの名前の変更
• ファイルのバージョンの使用
• 重要コンテンツの表示
• フォルダおよびファイルのダウンロード
• フォルダおよびファイルの移動
• フォルダおよびファイルのコピー
• フォルダおよびファイルの削除

ご紹介

WORKBOXの個人フォルダではユーザーが個人的に管理するフォルダおよびファイルを保管できます。個人フォルダは他のユーザーと共有できません。

アップロード

1. アップロードをクリックします。
2. 共有フォルダと異なり、個人フォルダでは最上位のフォルダを作らずにファイル/フォルダを直ちにアップロードできます。
3. ファイル/フォルダのアップロードのためのポップアップウィンドウが現れます。

ファイルのアップロード

1. ファイルアップロードをクリックして対象のファイルを選択したり、ポップアップウィンドウの中央に対象のファイルをドラッグしたりできます。
2. 選択したファイルが上のように表示されたらアップロードボタンを押してファイルをアップロードします。

フォルダのアップロード

1. フォルダアップロードをクリックして対象のフォルダを選択したり、ポップアップウィンドウの中央に対象のファイルをドラッグしたりできます。

2. 選択したフォルダが上のように表示されたらアップロードボタンを押してファイルをアップロードします。

フォルダの作成

1. 新しいフォルダをクリックします。

2. フォルダ作成のためのポップアップウィンドウが現れます。

3. フォルダの名前を指定して確認を押すと、新しいフォルダが作成されます。

フォルダおよびファイルの名前の変更

1. 名前を変更したいフォルダおよびファイルにマウスのカーソルを重ね、フォルダおよびファイル名の横にペン模様のアイコンが現れたらアイコンをクリックします。

2. 名前を変更できるようにウィンドウが変わったら、名前を修正してチェックアイコンを押すと名前が変更されます。

   • 名前を変更したくない場合はチェックアイコンの横にあるXアイコンをクリックします。名前は変更されず、元のフォルダおよびファイル名に戻ります。

ファイルのバージョンの使用

WORKBOXウェブページへのアクセス

• ポータルにアクセスしてログインした後、右上のConsoleにアクセスし、My Productの中のWORKBOXをクリックします。

• 上段のWORKBOXにショートカットをクリックします。

• WORKBOXウェブページにアクセスし、ログイン - 左側のメニューバー - 個人フォルダに入って対象のフォルダをクリックします。

バージョンの使用を始める

ファイルの選択

1. 個人フォルダの中で以前のバージョンに復元したいファイルを選択します。

2. ファイルを選択した後、ファイルの右側にある時計模様のアイコンのバージョンボタンをクリックします。

バージョンの履歴の確認

1. 管理者が設定した周期によるファイルの以前の履歴がすべて表示されます。

2. 復元したいファイルの以前のバージョンを選択した後、修正日の横にある黒色の復元ボタンをクリックします。

ファイルのバージョンの確認

1. 選択した以前のバージョンのファイルが最も最近のバージョンのファイル名に復元されます。

2. 最も最近のバージョンのファイルは以前のバージョンの復元と同時にバージョン管理に新しいファイルの履歴に含まれます。

重要コンテンツの表示

1. フォルダおよびファイルにマウスのカーソルを重ねると表示される星をクリックすると、該当のフォルダおよびファイルが重要コンテンツに指定され、黄色の星のアイコンが表示されます。

1. 重要コンテンツに指定すると、ホーム画面へのアクセスの際に重要コンテンツが上段に表示されるので、該当のフォルダおよびファイルに直ちに接続できます。

フォルダおよびファイルのダウンロード

1. ダウンロードしたいフォルダおよびファイルの横にあるチェックボックスをクリックしてダウンロードボタンを有効にします。

2. ダウンロードボタンを押してフォルダあるいはファイルをダウンロードします。

フォルダおよびファイルの移動

1. 移動させたいフォルダおよびファイルの横にあるチェックボックスをクリックして移動ボタンを有効にします。

2. 移動ボタンをクリックします。

3. フォルダあるいはファイルの移動のためのポップアップウィンドウが現れます。

4. 選択したフォルダあるいはファイルを移動させるフォルダを選択します。

   • 新しいフォルダボタンを押せば、選択したフォルダあるいはファイルを移動させる新しいフォルダを作成できます。
   • フォルダをダブルクリックすると、下位のフォルダを選択できます。

5. 確認ボタンを押してフォルダおよびファイルの移動を完了します。

フォルダおよびファイルのコピー

1. コピーしたいフォルダおよびファイルの横にあるチェックボックスをクリックしてコピーボタンを有効にします。

2. コピーボタンをクリックします。

3. フォルダおよびファイルのコピーのためのポップアップウィンドウが現れます。

4. コピーしてから移動させる、従来のフォルダの中の1つを選択できます。

   • 新しいフォルダボタンを押せば、選択したフォルダあるいはファイルをコピーしてから移動させる、新しいフォルダを作成できます。
   • 移動させるフォルダを選択せずに確認を押すと、同一のフォルダの中にコピーしたものが作成されます。

5. 確認ボタンを押してフォルダあるいはファイルのコピーを完了します。

フォルダおよびファイルの削除

1. 削除したいフォルダおよびファイルの横にあるチェックボックスをクリックして削除ボタンを有効にします。

2. 削除ボタンをクリックします。

3. フォルダおよびファイル削除のポップアップウィンドウが現れます。 再び削除ボタンを押してフォルダあるいはファイルの削除を完了します。