目次

ご利用の前に

Q. NAVERクラウドプラットフォームWORKBOX(以下、WORKBOX)の権限について教えてください。

  • 管理者、フォルダマスター、一般使用者に区分されます。
    • 管理者は構成員の追加およびサービスに必要なアクセス権限および環境設定を行うことができます。
    • フォルダマスターはフォルダの構成員を管理し、構成員の権限を設定することができます。
    • 一般使用者はアクセス可能な共有フォルダを使用し、個人フォルダでファイルを管理できます。

Q. 削除した共有フォルダを復元したいですが、'共有フォルダ管理'ページで見えません。

  • '共有フォルダ管理'では最上位の共有フォルダのみ管理できます。
  • 削除されたフォルダが最上位のフォルダの場合、'共有フォルダ管理'で復元でき、削除されたフォルダが一般の共有フォルダの場合は'削除されたコンテンツ'で復元できます。

Q. 共有フォルダに共有対象者を追加/削除したいですが、‘構成員/グループ管理’ページで見えません。

  • サービス環境設定の'構成員/グループ管理'メニューは管理者が構成員の基本情報を設定したり、グループと組織を構成して管理できる機能を提供します。
  • 共有フォルダに共有対象者を追加/削除することはフォルダを作成したマスターの権限で、マスターが該当のフォルダの中の'権限設定'ボタンを使って追加または削除できます。

Q. 共有リンクの設定を変更したいですが、'共有フォルダ管理'ページの'リンク管理'タブでは共有リンクの設定を変更できないと表示されます。共有リンクの設定内容は変更できないのですか?

  • '共有フォルダ管理'ページの'リンク管理'タブは共有したリングのログを閲覧できる機能を提供します。共有リンクの設定を変更したい場合は、左側のメニューの'共有フォルダ'の横にあるリンクのアイコンをクリックすれば、修正を行うことができます。

WORKBOX管理メニューへのアクセス

WORKBOX管理サービスへのアクセスキャプチャ

  • WORKBOXの管理機能は左側のメニューの中のサービス環境設定に含まれています。

  • サービス環境設定メニューは管理者の画面のみに表示されます。

WORKBOX管理機能のご紹介

WORKBOXの管理者には‘サービス環境設定'メニューが表示され、該当のメニューではWORKBOXの管理に必要な7種類の機能を実行できます。

WORKBOX管理者機能のご紹介キャプチャ

  1. [基本情報管理]は会社の基本情報を設定するページです。各会社の文化に合わせて職位、職務を修正できます。

  2. [共有フォルダ管理]は最上位の共有フォルダに対する権限を設定して管理し、共有リンクのログを閲覧できるページです。

  3. [ユーザー環境設定]はユーザーアカウントのセキュリティ強化、リンク共有および削除のレベルの制御、バージョン管理などができるページです。

  4. [ログ閲覧]はWORKBOX内のすべてのコンテンツおよびアドミン関連のログを閲覧できるページです。

  5. [構成員/グループ管理]はWORKBOX内のすべてのメンバーを構成員別、グループ別、組織別に管理できるページです。

  6. [容量設定]は現在の使用量を確認し、容量の追加購買および返却ができるページです。

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