使用前に

Q. NAVER CLOUD PLATFORM WORKPLACE(以下 'WORKPLACE') [g]とは何ですか?

  • WORKPLACEは未来の大きな経営を準備する会社に適したクラウド基盤の企業情報システムです。この中、[g]バージョンはグローバル環境に合わせたワークフロー機能が強化されたサービスで、国や地域の制約に縛られず多様な文化を有する構成員が一つのシステム上で一丸となってコミュニケーションできるサービスです。

Q. WORKPLACE [g] Trial 使用中に容量の追加はできますか?

  • 容量の追加は有料に転換してからいつでも可能です。

Q. WORKPLACE [k] のユーザーです。WORKPLACE [g]も利用できますか?

  • 既存のWORKPLACE [k] バージョンを使用されていても、WORKPLACE [g]を利用できます。しかし、サービスURLをなす会社IDを同じく使用することはできません。
  • 但し、普通は一つの会社で一つの WORKPLACEを維持するのが望ましいので、[k] バージョン解除後に [g]バージョンをご利用ください。
  • 解除の際に以前のデータをダウンロードして [g]バージョンでアップロードする機能を準備中にあります。

利用手続き

Trialのお申込み方法

Step 1. コンソールへアクセス

コンソールへアクセスします。コンソールへのアクセスはNAVERクラウドプラットフォームホームページから WORKPLACE [g] 照会の'利用のお申込み'をクリックするか、ページ右側上段の [Console]ボタンをクリックしてアクセスできます。

  • 画面左側の All ProductsからBusiness Application領域のWORKPLACE [g]をクリックします。
  • WORKPLACE [g] お申込みのご案内ページへ移動します。
  • Trial お申込みボタンをクリックします。

Step 2. 約款に同意

サービス種類別機能及び料金案内を提供します。サービスを選択して約款に同意します。

約款に同意をクリックして利用約款の案内画面に移動します。

② 約款に同意して、 会社情報を入力をクリックして次へ移動します。

Step 3. 会社情報の入力

WORKPLACEの会社IDを生成してWORKPLACEサイトの基本環境を設定するための国、時間帯、言語の基本値、基準通貨を設定します。

①WORKPLACEアクセスURLに使われる会社IDを入力します。 https://{会社ID}.ncpworkplace.comの固有のショートカットリンクが生成されます。

② 国を確認します。NAVERクラウドプラットフォーム登録の際に記入した国が自動で表示されます。登録の際の国と事業場の国が異なる場合は変更できます。

③ 時間帯を確認します。国情報に基づいた時間帯が表示されますが、修正できます。

④ 言語の基本値を確認します。当該言語でWORKPLACEが構成され、ユーザーは言語の基本値と関係なく5か国語で便利に利用できます。

⑤ 基準通貨を確認します。使用経費を登録の際に表示される最初の通貨として使われます。

Step 4. 管理者情報

管理者の個人IDを生成する段階です。 WORKPLACE業務用アカウントとNAVERクラウドプラットフォームのアカウントは独立して運営されます。

① 管理者の業務用IDを入力します。

  • 業務用として使っているメールアドレスをIDとして使用されることをお勧めします。
  • IDとして入力したメールアドレスはWORKPLACEログインとパスワードの設定、WORKPLACEワークフロー及びご案内の通知メールの受信用として使われます。

Step 5. メール認証及びパスワードの設定

① お申込み完了後 [確認]をクリックします。

② 個人メールに送信されたパスワード設定のご案内を確認します。

③ メール認証ボタンをクリックして WORKPLACEで使用するパスワード設定を進めます。

WORKPLACEへアクセスする

仕事を共有し始める場所、 WORKPLACEにアクセスする方法をご説明します。

アクセス方法 1. WORKPLACE会社URLを直接入力してアクセス(https://会社ID.ncpworkplace.com)

① インターネットアドレスウィンドウに WORKPLACE会社のURLを入力します。

  • 会社のURLは https://企業ID.ncpworkplace.comです。WORKPLACE 招待メールから確認できます。
  • 企業のURLの確認が難しい場合、 https://www.ncpworkplace.com/authn/login/introLoginへアクセスしてログインします。自動で所属会社のWORKPLACEへ接続されます。

メール形式のIDを入力してログインします。

  • WORKPLACE申込完了の通知または招待のために個人メールアドレスに送信されたメールから確認できます。

アクセス方法 2. モバイルアプリからログイン

① WORKPLACE モバイルアプリを実行します。

② ログインはパソコンと同様、メール形式のIDとパスワードを同じく使用します。

  • モバイルアプリ設置のためのQRコードはWORKPLACE 使用のご案内メールにも盛り込まれています。

関連情報へショートカット

以下のガイドで関連情報を確認できます。

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