'出退勤(ON / OFF)'の紹介

会社が「勤務」サービスを利用する際にのみ表示されるエリアで、出退社(ON/OFF)をチェックして社員の勤労時間を記録します。

利用者の勤務方式によりチェック方式が「1日1回」に設定された際は出社(ON)ボタンのみ表示され、「1日2回」に設定された際は出社(ON)と退社(OFF)ボタンがすべて表示されます。勤務方式が指定されていない社員は出退社をチェックすることができず、勤務管理者に問い合わせて勤務方式を指定してもらってはじめてチェックできるようになります。

1日1回チェック

出勤前

  • 出勤(ON)ボタンだけ有効な状態に見えます。[ON]ボタンを押して出社にチェックします。
    • 基準日は本日で表示されます。
    • 基本的に本日は該当日の通常勤労の開始時間を基準とします。
    • 勤労日の通常勤労時間が終了するまで出社をチェックしなければ欠勤とみなして[ON]ボタンが消えて、[ドキュメント作成] > [勤務結果の申込]書式を作成して承認を得てはじめて出退社時間が反映されます。
  • 出社時間を入力して[確認]ボタンを押します。
    • 「出社」エリアの日付は本日基準で前日/当日/翌日から選択できます。前日夜の緊急業務により出社して翌日の通常業務時間まで連続勤務をしたか、零時を超えて延長勤務をする場合は出社日付を選択して入力します。
    • 出社時刻はONボタンをクリックした時間(以下、現在時間)で表示されるが、出社時間の前または後の時間に変更して保存することができます。ただ、遅刻時は現在時間以降の時間のみ入力できます。
  • 不在 :基準日に利用者が申し込んだ勤労時間に合計される不在日程がある場合に表示されます。1日に多様な不在がある場合は基準勤労時間(「自由に出退社」の場合は標準勤労時間)まで合計して表示されます。
  • 休憩および外部勤務の追加 :勤務方式の設定により「休憩および外部勤務の追加」ボタンが表示されることがあります。基本的に付与された休憩時間以外の追加休憩時間を入力するか、外部勤務時間を追加することができます。
    • 追加入力された休憩時間は、出社と退社の間にある場合にチェック時間から差引(-)かれます。
    • 出退社記録の間に追加入力された休憩時間は基準日の総勤務時間から差し引(-)かれます。
    • 出退社記録の前または後に追加入力された外部勤務時間は、基準日の総勤務時間に合計(+)します。
    • 通常勤労の開始時間の前または通常勤労の終了時間以降の入力時間は、勤務結果の申込書式から承認された時間のみ「延長」勤務として反映されます。
    • 休憩時間を勤労時間に合わせて付与する場合も、追加で入力した外部勤務時間には自動で休憩が適用されないので、休憩を除いた時間を入力するか休憩を追加する必要があります。
  • ONボタン表示の開始時間:該当社員の勤務方式により決まります。(例:勤務方式別の通常勤務の開始から直ちに/30分前/60分前/90分前/120分前)
  • 遅刻の記録可否 :「決まった時刻に出退社」方式から勤務方式の設定により「遅刻」を使用する場合に記録されることがあります。
    • 通常勤務時間以降の出社チェック時に「遅刻」と記録されます。
    • 遅刻時は現在時間より前の時間で出社時間を入力することができません。
    • 勤務方式の設定により遅刻に対する個人の通知が設定されている場合、通常勤務の開始時間の前にEメールやモバイルで通知してもらうことができます。
      • 勤務方式の設定による利用者の休日/休業日には遅刻通知(Eメール/モバイル)が届きません。

出社ONのチェック後

  • 出社チェックをしてから[OFF]ボタンのみ表示され無効に見えます。1日1回のチェック方式は出社だけチェックして、退社時間は通常勤務時間の終了時間で自動計算されます。
  • 退社時間以降に勤労したか会社が設定した残業時間に勤労した場合は、[ドキュメント 作成] > [勤務結果の申込]書式を作成して承認を得てはじめて「延長」勤務および「残業」で反映されます。

1日2回チェック

出勤前

  • 出勤(ON)ボタンの有効化、退社(OFF)ボタンは無効化状態に見えます。[ON]ボタンを押して出社をチェックします。
    • 基準日は本日で表示されます。
    • 基本的に本日は該当日の通常勤労の開始時間を基準とします。
    • 「決まった時刻に出退社」の社員は勤労日の通常勤労時間が終了するまで出社をチェックしなければ欠勤とみなして[ON]ボタンが消えて、[ドキュメント作成] > [勤務結果の申込]書式を作成して承認を得てはじめて出退社時間が反映されます。
    • 「自由に出退社」する社員は翌日の出社(ON)ボタンが有効化する前までは入力できます。
  • 出社時間を入力して[確認]ボタンを押します。
    • 「出社」エリアの日付は本日基準で前日/当日/翌日から選択できます。前日夜の緊急業務により出社して翌日の通常業務時間まで連続勤務をしたか、零時を超えて延長勤務をする場合は出社日付を選択して入力します。
    • 出社時刻はONボタンをクリックした時間(以下、現在時間)で表示されるが、出社時間の前または後の時間に変更して保存することができます。ただ、遅刻時は現在時間以降の時間のみ入力できます。
  • 不在:基準日に利用者が申し込んだ勤労時間に合計される不在日程がある場合に表示されます。1日に多様な不在がある場合は基準勤労時間(「自由に出退社」の場合は標準勤労時間)まで合計して表示されます。
  • 休憩および外部勤務の追加:勤務方式の設定により「休憩および外部勤務の追加」ボタンが表示されることがあります。基本的に付与された休憩時間以外の追加休憩時間を入力するか、外部勤務時間を追加することができます。
    • 休憩時間
      • 追加入力された休憩時間は、出社と退社の間にある場合にチェック時間から差引(-)かれます。
      • 出退社記録の間に追加入力された休憩時間は基準日の総勤務時間から差し引(-)かれます。
    • 外部勤務時間
      • 出退社記録の前または後に追加入力された外部勤務時間は、基準日の総勤務時間に合計(+)します。
      • 「決まった時刻に出退社」する方式である場合、通常勤労の開始時間の前または通常勤労の終了時間以降の外部勤務時間は、勤務結果の申込書式から承認された時間のみ「延長」勤務として認められます。
      • 「自由に出退社」する方式である場合は通常勤務の終了時間がとくに決まっていないため、入力された外部勤務時間がすべて「通常」勤労時間に合計されます。しかし、精算期間内に基準勤労時間を満たした場合は承認を得て「延長」と記録されます。
      • 休憩時間を勤労時間に合わせて付与する場合も、追加で入力した外部勤務時間には自動で休憩が適用されないので、休憩を除いた時間を入力するか休憩を追加する必要があります。
  • ONボタン表示の開始時間:該当社員の勤務方式により決まります。
    • 「決まった時刻に出退社」する方式である場合、勤務方式別の通常勤務の開始から直ちに/30分前/60分前/90分前/120分前で設定できます。
    • 「自由に出退社」する方式である場合、該当日の設定勤労時間の開始から直ちに[ON]ボタンが表示されます。
  • 遅刻の記録可否 :「決まった時刻に出退社」方式から勤務方式の設定により「遅刻」を使用する場合に記録されることがあります。
    • 通常勤務時間以降の出社チェック時に「遅刻」と記録されます。
    • 遅刻時は現在時間より前の時間で出社時間を入力することができません。
    • 勤務方式の設定により遅刻に対する個人のアラームが設定されている場合、通常勤務の開始時間の前にEメールやモバイルで通知してもらうことができます。
      • 勤務方式の設定による利用者の休日/休業日には遅刻通知(Eメール/モバイル)が届きません。
  • 義務勤労の順守記録可否:「自由に出退社」する方式から勤務方式の設定により「義務勤労の順守」を使う場合に記録されることがあります。
    • 設定された義務勤労の開始時間より遅く出社するか、義務勤労の終了時間より早く退社すると「未遵守」で記録されることがあります。
    • 義務勤労の未遵守時は、義務勤労の開始時間の前の出社時間を入力することができません。
    • 勤務方式の設定により義務勤労の順守に対する個人の通知が設定されている場合、義務勤労の開始時間の前にEメールやモバイルで通知してもらうことができます。

出社ONチェックの後

  • 出社チェック後には[ON]ボタンの下に出社時刻が表示され、[OFF]ボタンが有効化します。
  • [OFF]ボタンは、翌日の[ON]ボタンが有効化する前まで表示されます。

退勤OFFのチェック

  • 退勤(OFF) ボタンを押して退社をチェックします。
    • 退社時間は現在時間以降の時間を入力することができません。
    • 退社をチェックしないと勤労時間の算定ができません。退社チェックをせずに退社した場合は勤務結果の申込書式により承認を得てはじめて勤労時間が認められます。
  • 退社日付と時間を入力します。もし基準日前日の夜、あるいは翌日の深夜に退社した結果を登録する場合は日付を選択する必要があります。「確認」ボタンを押します。
    • 退社時刻は[OFF]ボタンをクリックした時間(以下、現在時間)で表示されますが、退社時間の前に変更して保存することができます。ただ、早退を使用する場合は早退基準より早い時間を入力すると早退と記録されます。
  • 不在:基準日に利用者が算定した勤労時間に合計される不在日程がある場合に表示されます。1日に多様な不在がある場合は基準勤労時間(「自由に出退社」の場合は標準勤労時間)まで合計して表示されます。
  • 休憩および外部勤務の追加:勤務方式の設定により「休憩および外部勤務の追加」ボタンが表示されることがあります。基本的に設定された休憩時間以外の追加休憩時間を設定するか、外部勤務時間を追加することができます。
    • 「決まった時刻に出退社」する方式である場合、通常勤労の開始時間の前または通常勤労の終了時間以降の外部勤務時間は、勤務結果の申込書式から承認された時間のみ「延長」勤務として認められます。
    • 「自由に出退社」する方式である場合は通常勤務の終了時間がとくに決まっていないため、入力された外部勤務時間がすべて「通常」勤労時間に合計されます。しかし、精算期間内に基準勤労時間を満たした場合は承認を得て「延長」と記録されます。
    • 休憩時間を勤労時間に合わせて付与する場合も、追加で入力した外部勤務時間には自動で休憩が適用されないので、休憩を除いた時間を入力するか休憩を追加する必要があります。
  • 早退記録の可否:勤務方式の設定により「早退」を使用する場合は、通常勤務時間が終了する前の退社チェック時に「早退」と記録されます。
  • 義務勤労の順守記録の可否:「自由に出退社」する方式から勤務方式の設定により「義務勤労の順守」を使う場合に記録されることがあります。
    • 設定された義務勤労の開始時間より遅く出社するか、義務勤労の終了時間より早く退社すると「未遵守」で記録されることがあります。
    • 義務勤労の未遵守時は、義務勤労の開始時間の前の出社時間を入力することができません。
    • 勤務方式の設定により義務勤労の順守に対する個人の通知が設定されている場合、義務勤労の開始時間の前にEメールやモバイルで通知してもらうことができます。
  • 退社(OFF)をクリックすると勤務結果の申込書式へと直接つながる場合、「自由に出退社」方式では精算期間内に基準勤労時間を超過した際に勤務結果の申込書式を使用するか否かを案内します。
    • 精算期間内に基準勤労時間を超過すると、勤務結果の申込書式により承認を得ない場合、出退社時間は記録されても勤労時間としては認められません。
    • [勤務方式の設定]で設定された基準勤労時間のうち「不在時間を含む」のチェック有無により勤務結果の申込書式の連携タイミングが変わることがあります。詳細は勤務方式設定のガイドをご参考ください。

その他の状況による出退社カードのステータス

休日/休業日 :利用者個人の勤務スケジュールに休日/休業日と設定された日は出退社ボタンが表示されません。休日に勤務した場合は勤務結果の申込書式を作成して承認を要請します。

勤務方式の未登録 :勤務方式が指定されていない社員は、勤務管理者に勤務方式を指定してもらってから出退社をチェックすることができます。

出/退勤未チェック

  • 「決まった時刻に出退社」する方式である場合、当日の通常勤務の終了時間まで出社をチェックしないと該当日(本日)の出退社をチェックすることができません。勤務結果の申込書式を作成して承認を得てはじめて勤労時間が認められます。
  • 「自由に出退社」する方式は通常勤務の終了時間が別途定められていないため、勤労日には常時[ON]ボタンが有効化しています。

勤務管理者による出退勤入力

勤務管理者が代わりに出退社時間を入力したか勤労時間を入力した場合は、出退社ボタンが無効化して表示されます。

出退社記録(チェック時間)と勤労時間の表示が異なる場合

WORKPLACEは、韓国の勤労基準法を遵守して通常スケジュール以外の業務時間は利用者の業務指示があり承認済みの場合にのみ、勤労時間として認めています。

勤務方式に設定された該当日の通常勤務の開始時間の前または通常勤務の終了時間の後の入力時間は勤務結果の申込書式により承認された時間のみ「延長」勤務に反映されます。

例えば9時に出社、18時に退社する固定スケジュールで勤務する会社で、8時30分に出社して出社ONを入力しても勤務結果の申込書式で承認されなければ通常勤務の開始時間の9時以前の30分は勤労時間として認められません。

また、上記の会社で退社時間以降の24時(零時)まで追加勤務をして退社OFFを入力しても、勤務結果の申込書式により承認を得なければ通常勤務の終了時間である18時以降の約6時間は勤労時間として認められず、夜間の時間記録も共に認められません。

逆に早く出社して遅く退社した内容を勤務結果の申込で決済承認を得る場合、午前の30分と夜の6時間が延長時間として記録されます。また会社が設定した夜間時間が22時以降であれば、2時間の延長(夜間)時間も一緒に記録されます。

「勤務管理」の紹介

自分と同僚の不在日程の申込内訳と不在状況、出退社状況および勤務状況を確認します。

私の不在記録

自分の残りの休暇および不在日程の申込内訳が確認できます。

  • 予定された不在日程の場合、不在日程のエリアで委任者とEメールの送信可否を設定することができます。
  • 不在日数は時間単位で年次を使った場合、小数点3桁まで表示されます。

不在状況

該当週間における会社全体あるいは本人が所属している組織の不在現状を表示します。

  • 照会権限をもつ社員にのみ[不在状況]のメニューが表示され、照会範囲と照会権限は人事管理者が設定します。
  • 不在項目、不在日付と期間、不在メッセージが登録された場合に一緒に表示され、週単位で移動して照会することができます。

出退勤状況

自分と同僚の月間出退社の現状を確認します。

  • 会社が勤務サービスを使用する場合は出退社の現状メニューが表示されます。

① 検索条件を入力して照会します。

  • 検索条件を満たす勤務現状のデータがグラフと表で表示されます。
  • 基本的に当該年度当月における自分の出退社現状が照会されます。
  • 照会権限をもつ利用者(例:部署長)には検索エリアに社員名の検索ウィンドウが立ち上がり、社員名で検索して照会範囲内にある同僚の出退社現状が照会できます。
  • 照会範囲と照会権限は勤務管理者が設定します。
  • 休日除外」にチェックすると、利用者の勤務方式による休日/休業日および終日不在の使用日付は照会結果から除外されます。

② 利用者の出退社現状をグラフおよび表で確認できます。

  • グラフエリア:日付別の勤務時間をグラフ上の棒で表示します。

    • 勤務方式が「決まった時刻に出退社」の利用者は、通常勤務時間を基準に正常出退社(緑)、遅刻および早退(赤)で区別して表示されます。

      • 利用者の勤務スケジュールである通常勤務時間の区間は透明な破線の棒で表示されます。
      • 勤務方式に「遅刻/早退」を使わなければ勤務時間は緑でのみ表示されます。

        横方向の棒は24時間基準で表現されますが、利用者の出社および退社記録により表示される区間に違いが出ることがあります。

    • 勤務方式が「自由に出退社(選択的勤務制)」である利用者は義務勤労の遵守(緑)および義務勤労の未遵守(赤)で区別して表示されます。
      • 「義務勤労の順守」可否を使用する場合、義務勤労をしなければならない区間は背景が水色で表示されます。
      • 勤務方式に「義務勤労の順守」を使用しない場合、勤務時間は緑でのみ表示されます。
  • 表エリア: 利用者の出社時間/退社時間/休憩時間/外部勤務時間/不在時間/遅刻の可否/義務勤労の順守可否を表示します。

    • 出社/退社 : 出社/退社をチェックした時間です。
    • 休憩:社員の合計休憩時間です。会社が設定した休憩時間+個人が追加した時間が表示されます。
    • 外部勤務:利用者が追加した外部勤務時間です。休憩時間を勤労時間に合わせて付与する場合も、追加で入力した外部勤務時間には自動で休憩が適用されないので、休憩を除いた時間を入力するか休憩を追加する必要があります。
    • 不在:利用者が申し込んだ勤労時間に合計される不在日程が時間で表示されます。当日に不在日程あるある場合は時間単位で表示されます。
    • 遅刻:遅刻可否のチェックを使う勤務方式である場合、遅刻時は「v」字が表示されます。
    • 早退:早退可否のチェックを使う勤務方式である場合、早退時は「v」字が表示されます。
    • 義務勤労の順守:義務勤労時間の順守をチェックする勤務方式である場合、遵守時は「o」、未遵守時は「x」字が表示されます。

③ 「照会」を押して出退社記録を変更したり休憩/外部勤務を追加することができます。

  • 「照会」は零時から表示されます。
  • 出退社時間の修正可否は勤務方式の設定により決まります。
  • 退社時間の変更時は、もし基準日前日の夜あるいは翌日の深夜に退社した結果を登録する場合に日付を選択しなければなりません。
  • 変更可能期間は、勤務管理者が設定した期間内となっています。(例:本日から3日前の記録まで修正可能)。
  • 変更可能期間内に含まれた日付だとしても欠勤時(該当日付に出退社記録が全く入力されていない場合)の詳細照会から出退社時間を変更することができません。
  • 変更可能期間以外の出退社時間変更は[マイスペース] > [ドキュメント作成]の勤務結果の申込書式を作成して承認を得なければなりません。
  • 不在:利用者が申し込んだ勤労時間に合計される不在日程がある場合に表示されます。基準日に不在日程がある場合に時間単位で表示されます。

「勤務設定カレンダー」ボタンを押して該当月の勤務計画を確認することができます。

  • 照会範囲と照会権限は出退社の現状と同様です。

「勤務確定」を押して締切日までの勤務を確定します。該当ボタンは、管理者が設定した締切日~確定期間にかけて表示され、この期間内に勤務を確定しない場合はボタンが消えます。勤務確定をすると、締切日以前のデータはこれ以上修正できません。

勤務状況

自分と同僚の月間勤務現状を確認します。

  • 会社が勤務サービスを使用する場合は勤務の現状メニューが表示されます。

① 検索条件を入力して照会します。

  • 基本的に当該年度当月の自分の勤務現状データ(通常/延長/夜間/合計)が照会されます。
  • 勤務現状の照会権限をもつ利用者(例:部署長)には検索エリアに「社員名」の検索ウィンドウが立ち上がり、社員名で検索して照会範囲内にある同僚の勤務現状が照会できます。
  • 照会範囲と照会権限は勤務管理者が設定します。
  • 休日除外」にチェックすると、利用者の勤務方式による休日/休業日および終日不在の使用日付は照会結果から除外されます。

グラフエリア表エリアにそれぞれ日付別の勤務時間が表示されます。日付は検索エリアで設定した区間のみ表示されます。

  • グラフエリア:利用者の勤務方式による日間グラフおよび累積グラフの2種類で表示されます。
    • 日間グラフは照会期間中に利用者の日間、通常、延長、休憩時間がカラー別に表示されます。
      • 基準勤労時間は、勤務方式で設定された基準勤労時間(選択的勤労時間制は日間の1日の標準勤労時間)を基準線に表示します。
      • 通常/延長/休憩時間は出退社記録と勤務結果の申込内訳に基づいて棒グラフで表現します。
    • 累積グラフは照会期間中に利用者の通常と延長の算定期間の単位累積期間がカラー別に表示されます。
      • 最大勤労可能時間は勤務方式で設定された週間最大勤労時間を表示します。
      • 算定期間の単位累積時間を表現したもので、ページの検索条件と勤務方式で設定された算定期間が異なる場合は、右上の累積グラフが提供されないことがあります。
  • 表エリア:通常/延長/夜間/休日通常/休日延長/休日夜間/合計時間が数字で表示されます。
    • 通常:決まった時刻に出退社する方式:勤務方式で設定した通常勤務時間に勤務した場合は通常と記録し、「勤労時間に合計される不在日程」がある日に出退社記録があるときは勤務時間として認められる範囲は以下の通りです。
      • 不在日程と勤務記録が共に存在する日の通常勤務時間の算定
        • 不在使用時間 < 通常勤務時間
          • (不在使用時間 +勤務時間) =< 通常勤務時間の場合は不在使用時間+勤務時間が認められます。
          • (不在使用時間+勤務時間) > 通常勤務時間の場合は通常勤務時間まで認められます。
        • 不在使用時間 >= 通常勤務時間 
        • 不在使用時間+勤務時間は不在使用時間まで認められます。
        • 自由に出退社する方式:勤務方式から設定した精算期間における基準勤労時間以内の勤務時間を通常と記録します。
        • 「勤労時間に合計される不在日程」でも休日/休業日の不在は勤労時間に合計されません。
    • 延長:
    • 決まった時刻に出退社する方式:通常勤労で設定した通常勤務の開始時間の前または通常勤労の終了時間以降に勤務した場合、勤務結果の申込書式から承認された時間のみ 延長と記録します。
    • 自由に出退社する方式(曜日別):勤務方式で設定した精算期間内に基準勤労時間(例:週40時間)をすべて満たした場合、勤務結果の申込書式により承認を得た時間を延長と記録します。
      • 例外として基準勤労時間に不在使用時間を含んだ場合、不在日程が基準勤労時間を超過すると自動で延長と記録されます。
    • 夜間:勤務方式の設定時に「夜間勤労時間」(例:22:00~06:00)と設定された時間に勤務する場合、該当の勤務時間は夜間で記録されます。
    • 休日:勤務方式設定時に「休日」と設定された曜日に働く場合、該当の勤務時間は休日勤務時間として記録され、休日一般、休日延長、休日夜間と区別して記録します。

③ 現在時点の当月基準の勤労時間に対する累積時間を確認することができます。

  • 「決まった時刻に出退社」方式は日間の通常スケジュールを参考します。通常勤務の終了時間: - 通常勤務の開始時間 - 通常勤務の開始と終了の間にある休憩時間を反映して1か月の勤労計画を基準勤労時間とします。
  • 「自由に出退社」する方式は通常のスケジュールがなく自由に出退社することで、基準勤労時間の算定時に日間の標準勤労時間を参考します。日間の標準勤労時間を反映して1か月の勤労計画を基準勤労時間とします。
  • 累積時間:当月現在時点までの日間「通常+延長+休日通常+休日延長」の合計時間です。
  • 基準勤労時間を超過した延長勤労時間は、グラフに超過した時間だけ赤色で表示されます。

  • 途中入社者の勤労時間処理
    • 勤務方式が適用されて以来、途中入社した者や勤務方式が期間内に変更された社員は基準勤労時間と最大勤労可能時間を日割りで計算します。
    • 「決まった時刻に出退社」方式は勤務方式の日別の通常スケジュール(例:9:00-18:00、休憩を除く1日8時間)*の勤務日数を日割りで計算し、最長勤労可能時間も1週間の最長勤労可能時間(例:週12時間)*途中入社者の該当週における勤務可能日(休日を含む)/7で日割り計算します。
    • 「自由に出退社」方式は日間標準勤労時間(例:1日8時間)*勤務日数を日割りで計算し、最長勤労可能時間も1週間の最長勤労可能時間(例:週12時間)*途中入社の算定期間中の勤務可能日(休日を含む)/7で日割り計算します。
    • [マイスペース] > [勤務現状]の累積勤務時間のグラフは1か月単位で表示されるため、途中入社の場合は基準勤労時間が表示され他の社員より少なく見えることがあります。

「勤務確定」を押して締切日までの勤務を確定します。該当のボタンは管理者が設定した締切日~確定期間中に表示され、この期間内に勤務を確定しない場合はボタンが消えます。勤務確定の要請はEメールでも確認でき、勤務確定時は締切日前のデータが修正できません。勤務確定後は確定日付前の日付に対する勤務結果の申込と不在日程の申込ができなくなります。

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