勤務計画申請

休日/休務日に勤務する計画があったり、勤労日に時間外勤務をする場合、予め勤務計画の申込み書式で勤務計画を登録します。勤務計画の申込み書式は勤務サービスの使用及び勤務計画を使用する際のみ利用できます。’勤務計画’の使用設定方法は設定ガイドをご参照ください。

[文書作成] > [勤務計画の申込み]またはホーム画面で 勤務計画の申込みへショートカットが設定されている場合は選択します。

② 勤務計画の申込みのタイトルを入力します(例:夜間勤務計画を申込みます)。タイトルを入力しなくても文書の内容に沿って自動でタイトルが構成されるので必ず入力すべき項目ではありません。

③ 勤務結果を申込む基準日を入力します。

  • 本日を含めた未来の日付で勤務計画を申込めます。

④ 勤務する時間を入力します。 [追加]ボタンを押して複数の区間を入力できます。

⑤ 理由を入力します。

⑥ [ファイルを添付]をクリックするか、またはマウスでドラッグ&ドロップして関連資料を添付できます。

⑦ [担当者を指定] をクリックして処理者及び共有範囲を設定します。

⑧ [保存]をクリックすると勤務計画の申込みが完了します。申し込みの結果は [文書をみる] > [完了]の文書箱から確認します。

勤務結果申請

出退勤の記録の変更、または勤労日に延長勤務をしたり、休日/休務日に勤務した場合、勤務結果の申込み書式を作成して承認を得ると延長(時間外)勤務が記録されます。この書式は勤務サービスを使用する場合にのみ利用できます。’勤務’サービスの使用設定方法は 設定ガイドをご参照ください。

[文書作成] > [勤務結果を申込む] またはホーム画面での 勤務結果の申込みへショートカットが設定されている場合は選択します。

② 勤務結果の申込みのタイトルを入力します(例:夜間勤務の承認を申込みます)。タイトルを入力しなくても文書の内容に沿って自動でタイトルが構成されるので必ず入力すべき項目ではありません。

③ 勤務結果を申込む日付を入力します。

  • 当該日の出退勤のON/OFF記録があれば、基本値で呼び出します。
  • 当日以降の日付を入力することはできません。
  • 同じ日付で勤務結果の申込み書式を申し込んだ文書が進行中であれば、当該日に追加申込みはできません。
  • 基準日にユーザーが申込んだ労働時間に合計される不在日程がある場合は下に不在項目で表示されます。
  • 基準日にユーザーが申込んだ勤務計画文書があれば当該計画に基づいて勤務結果を申込めます。勤務計画を登録していない場合はまず勤務計画書式を作成してください。

④ 出勤時間を入力します。もし基準日の前日の夜、翌日早朝に業務結果を登録する場合は、出勤の際に日付を変更します。

⑤ 退勤の日付と時間を入力します。もし基準日の前日の夜または翌日早朝に退勤した結果を登録する場合は、日付を選択しなければなりません。出勤時間と退勤時間の間の時間外勤務時間が下の方に自動で表示されます。

  • 出勤時間と退勤時間の間の時間外勤務時間が下の方に自動で表示されます。
  • 勤務計画の申込み文書番号が表示されます。勤務計画文書の番号をクリックすると計画文書がポップアップで開かれます。基準日に勤務計画の申込み文書があっても、完了されていない文書は照会されません。

⑥ 会社で設定した休憩時間が基本にセッティングされて社員の勤務方式の設定によって追加の休憩時間を入力できます。

⑦社員の勤務方式の設定によって外勤務時間を入力できます。休憩時間を勤労時間に比例して与える場合でも、追加で入力した外勤務時間には自動休憩が適用されないので、休憩を除いた時間を入力したり休憩を追加する必要があります。

⑧ 理由を入力します。

⑨ [ファイルを添付]をクリックするか、またはマウスでドラッグ&ドロップして関連資料を添付できます。

⑩ 開くをクリックして処理者及び共有範囲を設定します。

⑪ [保存]をクリックすると勤務結果の申込みが完了します。申込みの結果は[文書をみる] > [完了] の文書箱から確認します。

  • 作成者が勤務結果の申込み文書を保存すると承認にみなされて’勤務管理>勤務現況’の当該時間に反映されます。
  • 拒否されたら該当日の出勤/退勤または休暇や外勤務時間の変更または一般勤労時間外勤務時間が認められません。
  • 勤務計画の申込み書式を使用するように設定した会社は、時間外勤務がある場合に必ず当該基準日に勤務計画の申込みがないと勤務結果の申込みができません。
  • 勤務計画の申込みを事前にできずに時間外勤務結果を申込まなければならない場合、勤務管理者が代わりに勤務結果の申込みを作成できます。勤務管理者と相談してください。これと関連した説明は勤務管理 > 勤務結果の申込み照会の説明 をご参照ください。

書式別タイトル構成及びその例

文書作成の際に文書のタイトルを入力しないと自動で文書の要約情報がタイトルとして提供されます。処理者は文書のタイトルだけで決裁する内容が何か分かります。

作成者がタイトルを入力していない場合、以下のように文書及びメールのタイトルが提供されます。

書式名 作成文書のタイトル 作成文書のタイトル例 処理するメールのタイトル 処理するメールのタイトル例
勤務計画の申込み 書式名 - 基準日 勤務計画の申込み - 2019.04.22 作成者 書式名 - 基準日 キム・ジウォンの勤務計画の申込み - 2019.04.22
勤務結果の申込み 書式名 - 基準日 勤務結果の申込み - 2019.04.22 作成者 書式名 - 基準日 キム・ジウォンの勤務結果の申込み - 2019.04.22

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