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画面の紹介

メニュー紹介

メニュー名 説明
カテゴリーの設定 書式の用途によりカテゴリーを分けて管理します。書式カテゴリーを設定します。もっと見る
書式管理 わが社で使う書式を作ってデータを管理します。もっと見る
社員管理 WORKPLACEに登録された社員情報の照会、使用状態の確認、状態変更および招待Eメールの再送信を行います。もっと見る
基本情報の設定 部署、職級など構成員の基本情報を設定します。もっと見る
追加情報の設定 基本情報以外、会社に適した追加情報を設定します。もっと見る
部署長管理 部署が会社の場合は部署長を設定します。もっと見る
Reports Toの管理 Reports Toを使う場合は各社員のReports Toを業務に合わせて設定します。もっと見る
ドキュメント管理 全体社員のワークフローのドキュメントを照会、隠す、削除します。もっと見る
不在内訳の照会 社員たちが登録した不在内訳を照会し、社員の代わりに管理者による不在日程を作成する機能を提供します。もっと見る
一般内訳の照会 社員たちが登録した一般ドキュメントを照会します。 もっと見る
決裁ライン設定 不在日程、費用精算申込、一般ドキュメントに使う決裁ラインを部署またはReports To中心に設定します。もっと見る
決裁ライン例外管理 ドキュメント書式別の決裁ラインに例外にする社員を設定します。もっと見る
共有設定 ドキュメント書式別に共有する人を設定します。もっと見る
説明領域管理 ドキュメント書式別の下段の説明エリアに入る内容を設定します。もっと見る
書式権限の設定 書式別の作成権限を設定します。もっと見る
不在項目の設定 不在日程書式の不在項目(例:年次、出張)を設定または変更します。もっと見る
一般書式の設定 会社の規定に従い、一般書式を複数の種類を追加する場合の項目(例:購入依頼書、採用申込書、同好会加入申込書)を設定または変更します。もっと見る
文書番号管理 書式別にドキュメント番号の附番ルールを設定して自由に管理することができます。もっと見る
不在状況照会設定 会社全体あるいは所属組織の不在状況を照会することができる権限と範囲を設定します。もっと見る
会社情報の管理 登録された会社情報および会社のWORKPLACE URL情報を確認し、言語/時間帯を設定します。もっと見る
会社ロゴおよびカラーの管理 会社のロゴを入力して代表カラーを設定し、WORKPLACEに会社のアイデンティティーを適用します。PCおよびモバイルのログイン画面に会社のロゴまたは会社名を入れることができる。 もっと見る
サービス上段メニュー WORKPLACE画面の上段にWORKPLACEの拡張サービスと会社のホームページのような関係サイトへのショートカットメニューを登録します。もっと見る
会社の休業日管理 会社の内部規定による休日を設定します。休日に設定されると、人事の勤怠情報に反映され年次から差し引かれません。もっと見る
権限管理 管理権限を付与または削除します。追加権限を生成すると、メニュー別に権限を与えることができます。もっと見る
パスワードポリシーの管理 パスワード ルールを設定して、交換サイクルを設定します。 もっと見る
モバイル端末状況 WORKPLACEモバイルの使用現状を照会します。もっと見る
ログイン状況照会 全利用者のログイン情報とアクセスIPを照会します。もっと見る
お問い合わせの管理 お問い合わせの管理は社内管理者と顧客センターの速やかな協業により速やかで正確な情報を提供します。もっと見る
顧客センターへのアクセス許容 WORKPLACE使用中に発生した障害処理時は、顧客情報へのアクセスによる問題の原因と解決策を見つけ化ければならない場合、顧客の同意を得て顧客情報にアクセスします。もっと見る
接続IPの設定 WORKPLACEにアクセスできるIPの範囲を設定します。もっと見る
データ移管 WORKPLACEの前に使っていた外部ソリューションの部署情報、社員情報を手軽にWORKPLACEにインポートします。もっと見る

ガイドエリア

WORKPLACE管理者画面の右上にある「?」アイコンを押すと説明書の該当画面についての説明が右側のエリアに開きます。社員管理、部署長管理、Reports To管理、決裁先設定。一般書式設定、会社情報の管理など「管理」の全機能がガイドで確認できます。気になることがありましたら該当ページで「?」アイコンをクリックしてください。

Getting Started

Getting StartedはWORKPLACE管理者にWORKPLACE管理を案内します。

  • WORKPLACE 管理者が「管理」メニューにはじめてアクセスするとGetting Started画面が開き、各設定項目が閉じられたカードの形で表示されます。
  • カードをクリックすると基本反映事項が表示され、もう一度クリックすると該当メニューに移動します。設定された内容の要約情報は、Getting Started画面に開かれたカードの形で表示されます。

カードエリア:

  • 基本情報を設定してください:会社の基本情報と多言語の使用可否を設定します。
  • ロゴとカラーを設定してください:わが社独自のロゴとカラーを登録して使います。
  • 上段メニューを管理してください:ショートカットできるサービスの上段メニューを管理します。
  • マイスペースのデフォルト値を管理してください:ユーザーの空きスペースへの表示項目を管理します。
  • 会社の休日を設定してください:国別カレンダーとわが社独自の休日を登録します。
  • 構成員の基本情報を設定してください:基本的な社員情報の管理可否を選択します。
  • 構成員の追加情報を設定してください:追加で管理したい情報を追加します。
  • 不在項目を設定してください:不在日程の項目を設定します。
  • 一般書式の追加可否を選択してください:一般書式の区分を追加して文章様式の使用可否を決定します。
  • 説明エリアを管理してください:書式別の説明エリアに表示する内容を管理します。
  • 社員を招待してください:追加された社員はWORKPLACEを使うことができます。
  • 決裁先を設定してください:書式別に処理する者を追加します。
  • 共有可否を選択してください:書式別の共有可否の基本値を設定します。
  • テンプレートを管理してください:スマートエディタが含まれている書式に対し、エディタ領域に表示されるテンプレートを管理します。
  • データ移管が必要ですか。:WORKPLACEの前に使っていた外部ソリューションの部署情報、社員情報を手軽にWORKPLACEにインポートします。

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