承認内訳の照会

カード会社との連動によりScrapingされたカードの承認内訳を照会します。

社内物品の購入などで法人カードを使った場合、カード会社はカードの使用上限と有効カードの可否を確認してから取引を承認しますが、それをカード承認と呼びます。

WORKPLACEのカード承認内訳のScraping条件は以下の3つをすべて満足する必要があり、韓国時間基準で深夜にBatch作業をして前日の承認内訳まで確認できるようにします。

  • 設定 > 環境設定の管理のカード会社との連動可否を「Y」に設定。
  • カード会社管理で該当カード会社のカード会社との連動可否を「Y」に設定。
  • カードの有効期限内で、有効性検査の結果が「正常」の状態。

カード内訳の照会 > 承認内訳の照会を選択します。

検索エリアに承認日/カード番号を入力すると希望する結果を速やかに検索することができます。

  • 承認日:法人カードの使用が承認された日付です。当月1日から本日までが基本設定となり、検索区間を変更して照会することができます。
  • カード番号:法人カードの番号を意味し、4桁を入力すると自動完成機能が適用されます。
  • 使用先名:法人カードを使用した加盟店を意味します。
  • 精算ステータス:承認内訳の精算状態を意味します。
    • 精算:費用精算の申込を完了した件です。
    • 未精算:費用精算を申込んでいない件です。
    • 精算委任:他の社員が使用した内訳について法人カードの保有者が実の使用社員に精算を委任した件です。
    • 精算除外:法人カード保有者が費用精算の申込対象ではないと判断して精算から除外した件です。
  • 精算ドキュメントの番号:費用精算を申込んだドキュメントの番号です。

[ダウンロード]ボタンをクリックして照会された内容をエクセルファイルでダウンロードすることができます。

買入内訳の照会

カード会社の連動によりScrapingされたカードの買入内訳を照会します。買入内訳は会社が使ったクレジットカードの取引内訳をカード会社が使用先から買入れた内訳を意味します。外勤、備品決済など加盟店から物品を購入すると2~3日以内にカード会社から伝票を買入れます。WORKPLACEでは韓国時間基準で深夜にBatch作業を行い、前日の買入内訳まで確認できるようにします。

カード > 買入内訳の照会を選択します。

検索エリアにカード番号/買入日/使用先名/買入状態(全体/正常/キャンセル)を入力すると希望する結果を速やかに検索することができます。

  • カード番号:法人カードの番号を意味し、4桁を入力すると自動完成機能が適用されます。
  • 使用先名:法人カードを使用した加盟店を意味します。

[ダウンロード]ボタンをクリックして照会された内容をエクセルファイルでダウンロードすることができます。

請求内訳の照会

カード会社との連動によりScrapingされたカードの請求内訳を照会します。オフィス用品の購入、出張などで法人カードを使用するとカード会社は使用者にカード利用代金を請求、決済日に該当金額だけ決済されます。WORKPLACEからは毎日決済予定日に請求されるカードの利用内訳を1日単位でインポートして確認できるようにします。

カード内訳の照会 > 請求内訳の照会を選択します。

検索エリアにカード番号/使用先名/決済予定日/承認日を入力すると希望する結果を速やかに検索することができます。

  • 決済予定日:カード決済日を意味します。
  • 承認日:法人カードの使用が承認された日付です。当月1日から本日までが基本設定となり、検索区間を変更して照会することができます。
  • カード番号:法人カードの番号を意味し、4桁を入力すると自動完成機能が適用されます。
  • 使用先名:法人カードを使用した加盟店を意味します。

[ダウンロード]ボタンをクリックして照会された内容をエクセルファイルでダウンロードすることができます。

連動エラーの状況

カード会社のScraping時に発生したエラーメッセージなど連動エラーの内訳を確認します。エラーの内容が把握しにくい場合は顧客センターにお問い合わせください。

カード内訳の照会 > 連動エラーの状況を選択します。

検索エリアに呼出日/連動区分/カード番号を入力すると希望する結果を速やかに検索することができます。

[ダウンロード]ボタンをクリックして照会された内容をエクセルファイルでダウンロードすることができます。

エラーメッセージはカード会社ごとに少しずつ異なります。カード会社のログインエラーやScraping途中にエラーが発生する場合は以下の方法で対応してください。以下のような対応をしても持続的に連動エラーがある場合は顧客センターにお問い合わせください。

エラーの状況 エラーコード エラーメッセージ 対応方法
ログインエラー 002 利用者番号のエラー(18) 利用者番号を確認してください。 カード会社の管理に入力した法人カード会社のログインIDとパスワードがちゃんと入力されたかを確認します。
ログインエラー 002 ネットバンキングの利用者IDまたはパスワードのエラー(22) 利用者IDまたはパスワードを確認してください。 カード会社管理に入力した法人カード会社のログインIDとパスワードがちゃんと入力されたかを確認します。
ログインエラー 002 利用者番号または通信パスワードのエラー(20) IDまたはパスワードが正しくありません。 カード会社の管理に入力した法人カード会社のログイン IDとパスワードがちゃんと入力されたかを確認します。
ログインエラー 002 ログインエラーです。認証情報を確認してください。 カード会社管理に入力した法人カード会社のログインIDとパスワードがちゃんと入力されたかを確認します。
Scrapingエラー 999 一時のエラーにより正常処理できませんでした。もう一度試してください。 カード会社のホームページに点検および改編があるか、一時的にScrapingができない場合に立ち上がるメッセージです。WORKPLACEから提供する点検の通知を確認するか、カード情報管理 > カード有効性検査を数分が経過してからもう一度行ってください。
Scrapingエラー 999 サービスを準備しています。近いうちに対応します。ありがとうございました。 カード会社のホームページに点検および改編があるか、一時的にScrapingができない場合に立ち上がるメッセージです。WORKPLACEから提供する点検の通知を確認するか、カード情報管理 > カード有効性検査を数分が経過してからもう一度行ってください。
Scrapingエラー 002 データ確認のエラー(92) データの値を確認するときエラーが発生しました。[買入日付のエラー]しばらくしてからもう一度試してください。 BCカードの場合:
会計様式のデザインを変更する必要があります。サービス申込/変更 > 会計ファイルの様式変更からデザインが選択できる項目の「デビット売上区分のMCCコード」をデザインが選択された項目に追加して保存ボタンを押します。

に対する検索結果は~件です。 ""

    に対する検索結果がありません。 ""

    処理中...