WORKPLACEの勤怠管理について

画面のご紹介

メニューのご紹介

メニュー名 説明
不在内訳の照会 不在内訳を照会して、社員が作成した不在申請をキャンセルしたり、管理者が社員の不在申請を作成します。 詳細
不在項目の設定 会社で使用する不在項目を設定します。 詳細
不在状況照会の設定 会社全体、あるいは所属組織の不在現況を照会することができる権限と範囲を設定します 詳細
年次の照会と修正 不在を申請中に使った年次の内訳を照会します。年次日数の修正が可能です。詳細
年次基準の管理 設定した年次発生の基準に基づいて勤続年数別に年次日数を算出します。 詳細
年次差引の設定 休日と平日の年次差引の有無を設定します。 詳細
特別休暇照会/付与 特別休暇を照会したり、既に付与された特別休暇を修正することができます。「繰り返さない」特別休暇に対象者を指定することができます。 詳細
特別休暇設定 特別休暇は、社内規定に基づいて、特定の社員が特定の期間中に使用できる休暇を意味します。特別休暇が付与された社員は、不在日程を申請することで、特別休暇を使用することができます。詳細
慶弔基準の管理 慶弔項目を設定し、関係による休暇日数、慶弔金の基準を管理します。 詳細
慶弔申請の内訳 慶弔申請の内訳の確認とキャンセルすることができます。 詳細
出張基準の管理 出張の詳細項目を設定して、出張先に応じた出張手当の支給基準を管理します。 詳細
出張申請の内訳 出張申請の内訳を確認し、キャンセルすることができます。詳細
出退勤管理 社員の日付別の出社退社時間を照会及び管理します。各社員の出社/退社時間を管理者が修正することができ、休憩時間や外回り勤務時間を追加/削除することができます。詳細
勤務時間管理 社員の期間別の勤務時間を照会及び管理します。勤務時間は、出社退社のチェック時間を基準に社員別勤務スタイルに応じて計算されます。詳細
締切管理 出社退社時間の締切内容及び勤務確定状況を管理します。詳細
勤務対象者設定 社員/部署単位で勤務スタイルを指定します。詳細
勤務方式設定 会社の勤務ルールに合った勤務スタイルを生成します。社員別の勤務パターンに応じて様々な勤務形態を生成することができます。(固定勤務制、交替勤務制、フレックスタイム制など) 詳細

ガイド領域

WORKPLACEの勤怠管理の画面の右上の'?'をクリックすると、説明書の当該画面に関する説明が右領域に表示されます。勤務方式設定、勤務対象者管理、出社退社管理などの'勤怠管理'の全ての機能をガイドにて確認することができます。ご質問などがあるページで'?'をクリックしてください。

Getting Started

Getting Startedは、勤怠管理者に勤怠サービス管理をガイドします。

  • 勤怠管理者が'勤怠管理'メニューに初めて接続した際、Getting Started画面に移行することになり、各設定項目が閉じられたカード形式で表示されます。
  • カードをクリックすると、基本反映事項が表示され、もう一度クリックすると、そのメニューに移動します。設定内容の要約情報は、Getting Started画面に開かれたカード形式で表示されます。
  • 全てのカードが開かれた後は、'勤怠'メニューに接続すると'Dashboard'に移動します。

カード領域:

  • 勤務形態を設定してください:会社の特性に応じた様々な勤務形態を生成します。
  • 勤務対象者を追加してください:社員別の勤務パターンに合った勤務形態を指定します。
  • 年次発生の基準を選択してください:設定した年次発生の基準に基づいて勤続年数別に年次日数を算出します。
  • 勤怠区分を設定してください:会社で使用する不在項目を設定します。
  • 慶弔区分を設定してください:会社で使用する慶弔項目を設定します。
  • 出張の基準を設定してください:出張の詳細項目、出張先に応じた出張手当の支給基準を設定します。
  • 特別休暇を設定してください:特別休暇は会社の内規により特定の社員が特定の期間中に使用できる休暇を意味します。特別休暇が付与された社員は、不在日程申請を通じて特別休暇を使用することができます。
  • 年次を確認してください:社員別に年次日数を照会して、修正が必要な場合は調整します。

Dashboard

Dashboardは、勤務に関する要約情報を提供します。カード形式で構成されており、当該内容をクリックすると、関連するメニュー画面に移動します。

カード領域:

  • 今日の不在者:すべてのTIMEOFF申請の件の中で、今日不在状態である件数です。クリックすると、不在内訳の照会メニューに移動します。
  • 今月の出張費:不在項目が「出張」であり、今月の初日から末日の間に決裁が完了した不在スケジュールの申請について支給された出張手当の合計です。クリックすると、出張申請の内訳メニューに移動します。
  • 今月の慶弔金:不在項目が「慶弔」であり、今月の初日から末日の間に決裁が完了した不在スケジュールの申請について支給された慶弔金の合計です。クリックすると、慶弔申請の内訳メニューに移動します。
  • 今日の遅刻:本日遅刻した社員数です。遅刻を使わない勤務形態に属する社員は集計されません。クリックすると、出張申請の詳細メニューに移動します。'遅刻'基準は、各勤務形態の設定によって定めます。
  • 今日の早退:本日早退した社員数です。早退を使わない勤務形態に属する社員は集計されません。クリックすると、出張申請の詳細メニューに移動します。'早退'基準は、各勤務形態の設定によって定めます。
  • 今日の義務労働(コアタイム)不遵守:本日の義務労働を遵守していない社員数です。義務労働を遵守しているか否かを使う勤務形態に属する社員に対してのみ集計します。'義務労働遵守'の基準は、各勤務形態の設定によって定めます。
  • 勤務形態のない対象者:勤務形態の指定されていない社員数です。クリックすると、勤務対象者設定メニューに移動します。
  • 勤務締切詳細:直近の勤務締切詳細を表示します。クリックすると、締切管理メニューに移動します。

Timeline

勤怠管理サービス内の最大1ヶ月間100件までのログが日付の新しい順で表示されます。関連するリンクを通じて関連メニューに素早く移動及び確認ができます。

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