'決まった時刻に出社退社'制度の活用

WORKPLACEの'決まった時刻に出社退社する勤務形態'は、固定勤務制(曜日別)と交替勤務制(x日繰り返し)とがあります。

固定勤務制(曜日別)は、1週間の勤務スケジュールと休日(休務)を設定して利用します。1週間の通常労働時間帯を固定された時刻に設定し、毎日当該時間に勤務する制度です。

交替勤務制(x日間繰り返し)は、長時間の連続作業を行うために、労働者を二交替組以上で編成し、労働者を一定の期間おきに交替で勤務する勤務制です。交替勤務制は、勤務組の数と交替勤務制の数に応じて、週間二交替制、2組隔日制など、色んなタイプで編成することができます。

勤務形態設定に応じて、出社だけをチェックすることができ、出社/退社をいずれもチェックすることができ、遅刻/早退チェック機能を利用して社員の遅刻/早退を管理することができます。

'決まった時刻に出社退社'する会社の勤務形態設定の一般Case

表中の事項は、WORKPLACEの勤務管理を開始する際、基本設定で提供するCaseです。日本労働基準法を遵守して設定した例になっているが、各社に合わない場合には削除して新しく作って利用します。

勤務制 詳細設定
固定勤務制
(出社のみをチェック)
タイプ:決まった時刻に出社退社
適用方式:曜日別
勤務基準:年度開始日 4月1日、1日8時間、月最長45時間延長、年360時間延長、深夜労働時間22:00 ~ 05:00、週休日を除く会社休日に勤務しない
休憩時間:決まった時刻に付与
勤務時間:日(休日)、土(休務日)、月~金(勤務日)、全曜日通常09:00 ~ 18:00、休憩時間12:00 ~ 13:00、18:00 ~ 19:00
チェック環境:PC、モバイル
PC IP情報管理:全IPでチェック許容
モバイル位置情報管理:全位置でチェック許容
チェック方式:1日1回(出社)
チェックの表示:60分前
遅刻:利用しない
時間修正:勤務日基準で3日前までの修正を許容
追加時間入力:休憩時間/外回りの勤務時間の追加を全て許容しない
固定勤務制
(出社/退社をチェック)
タイプ:決まった時刻に出社退社
適用方式:曜日別
勤務基準:年度開始日 4月1日、1日8時間、月最長45時間延長、年360時間延長、深夜労働時間22:00 ~ 05:00、週休日を除く会社休日に勤務しない
休憩時間:決まった時刻に付与
勤務時間:日(休日)、土(休務日)、月~金(勤務日)、全曜日通常09:00 ~ 18:00、休憩時間12:00 ~ 13:00、18:00 ~ 19:00
チェック環境:PC、モバイル
PC IP情報管理:全IPでチェック許容
モバイル位置情報管理:全位置でチェック許容
チェック方式:1日2回(出社/退社)
チェックの表示:60分前
遅刻:利用、始業30分後まで出勤しない場合に遅刻として処理、個別通知追加は10分前まで出社しない場合は通知メール送信
時間修正:勤務日基準で3日前までの修正を許容
追加時間入力:休憩時間追加のみを許容、外回りの勤務時間追加を許容しない
交替勤務制
(5日間繰り返し)
タイプ:決まった時刻に出社退社
適用方式:5日間繰り返し
勤務基準:年度開始日 4月1日、適用基準日当該月の1日、1日8時間、月最長45時間延長、年360時間延長、深夜労働時間22:00 ~ 05:00、週休日を除く会社休日に勤務する
休憩時間:勤務時間対比で付与
勤務時間:1日目勤務日06:00 ~ 15:00、休憩時間は6時間ごとに45分、8時間ごとに60分
2日目勤務日 06:00 ~ 15:00、休憩時間は6時間ごとに45分、8時間ごとに60分
3日目休日、時間を入力しない
4日目勤務日 13:00 ~ 22:00、休憩時間は6時間ごとに45分、8時間ごとに60分
5日目勤務日 13:00 ~ 22:00、休憩時間は6時間ごとに45分、8時間ごとに60分

チェック環境:PC、モバイル
PC IP情報管理:全IPでチェック許容
モバイル位置情報管理:全位置でチェック許容
チェック方式:1日2回(出社/退社)
チェックの表示:60分前
遅刻:利用しない
早退:利用しない
時間修正:勤務日基準で3日前までの修正を許容
追加時間入力:休憩時間追加のみを許容、外回りの勤務時間追加を許容しない

その他の状況別Case

Q. 固定勤務制を実施しています。特に、勤務時間を管理したくはないのですが、社員らの遅刻状況は把握したいです。

A. 勤務形態を次のように設定します。

① 決まった時刻に出社退社の'曜日別'タイプを定義します。

② 基準労働時間として1日8時間、最長労働時間として1週間12時間を入力します。(WORKPLACEは、日本労働基準法を遵守しており、基本設定として時間は入力されており、会社の内規に応じて修正することができます)

③ 勤務時間を09:00 ~18:00と、休憩時間を12:00 ~13:00と入力します。

④ チェック方式を1日1回に指定します。

遅刻を利用するとし、5分後まで出社しない場合遅刻処理します。

⑥ 個別通知は、通常勤務時間の10分まで出社しない場合に通知を受けるようにします。

時間修正を許容せず、追加時間の入力ができないようにします。

特別に出社時間以前/以後に勤務をした場合は、勤務結果申請テンプレートで承認を受けた記録を追加することができます。


Q. 固定勤務制を利用していますが、月曜日は遅めに出社するように配慮したいです。

A. 勤務形態を次のように設定します。

① 決まった時刻に出社退社の'曜日別'タイプを定義します。

② 基準労働時間として1日8時間、最長労働時間として1週間12時間を入力します。(WORKPLACEは、日本労働基準法を遵守しており、基本設定として時間は入力されており、会社の内規に応じて修正することができます)

月曜日の通常勤務時間は13:00 ~18:00に指定し、残りの曜日は通常の勤務時間である09:00 ~18:00を入力します。

④ チェックの表示は、勤務時間(通常)の開始から即時入力します。

⑤ 残りの項目も、会社の内規に合わせて設定した後保存します。

  • 月曜日は、13時前は出社ボタンが表示されません。
  • 13時前に出社する場合、勤務結果申請を通じて承認を受けて勤務時間に含めることができます。

'自由に出社退社'制度の活用

WORKPLACEの'自由に出社退社する勤務形態'は、フレックスタイム制があります。

自由に出社退社する勤務形態は、フレックスタイム制を適用するものとして、労働者と会社とが勤務時間と勤務場所などを選択・調整することで、仕事と生活とを調和(Work-Life Balance)を図り、人材活用の効率性を高める制度です。必要に応じて、必ず勤務すると決めた勤務時間や勤務日(以下、"義務労働時間")以外は、労働者が自ら勤務時間を調節するように設定することができます。

'自由に出社退社'する会社の勤務形態設定の一般Case

表中の事項は、WORKPLACEの勤務管理を開始する際、基本設定で提供するCaseです。各社に合わない場合には削除して新しく作って利用します。

勤務制 詳細設定
フレックスタイプ タイプ:自由に出社退社
適用方式:曜日別
勤務基準:清算期間1ヶ月、年度開始日 4月1日、勤労時間 1週間 40時間(部材使用時間を含めてチェックしない)、月最長45時間延長、年360時間延長、1日の標準労働時間8時間、深夜労働時間22:00 ~ 05:00、 週休日を除く会社休日に勤務しない
メールによる通知追加、残りの勤務時間が8時間未満になれば個別通知
休憩時間:勤務時間対比で付与
勤務時間:日(休日)、土(休務日)、月~金(勤務日)、全曜日通常05:00時以後に始業、休憩時間は6時間ごとに45分、8時間ごとに60分
チェック環境:PC、モバイル
PC IP情報管理:全IPでチェック許容
モバイル位置情報管理:全位置でチェック許容
義務労働:利用、月火水木金チェック、始業11:00 ~ 終業17:00、個別通知追加、10分前まで出社しない場合にメールで通知
時間修正:勤務日基準で3日前までの修正を許容
追加時間入力:休憩時間/外回りの勤務時間の追加を全て許容しない

その他の状況別Case

Q. フレックスタイム制を取り入れてみようと、労働者代表と書面による合意をしました。毎日午後2時から4時まではコアタイムとして守り、残りの時間は自由に勤務するようにしたいです。

勤務形態を次のように設定します。

① 自由に出社退社 - 曜日別タイプを定義します。

② 清算期間1ヵ月毎月1日から、基準労働時間1日8時間、最長月で45時間、年360時間、深夜労働時間22:00 ~ 05:00を入力します。(WORKPLACEは、日本労働基準法を遵守しており、基本設定として時間は入力されており、会社の内規に応じて修正することができます)

③ 勤務時間は、朝の始業時間である05:00に入力し、休憩時間を6時間おきに45分で入力します。

④ 義務労働の遵守使用をし、月曜日~金曜日の14:00~16:00を入力します。

⑤ 個別通知を追加し、義務労働の始業時間10分前まで出社しない場合には、通知を受けるようにします。

残りの項目も、会社の内規に合わせて設定した後、保存します。

  • 義務労働を遵守したことに記録されるには、毎日午後2-4時には出社退社の記録が必要です。
  • 勤務日には午前6時以後に自由に出社退社が可能であり、退社と出社との間の時間が、勤務時間として記録されます。




Q. 一部の社員は固定勤務をし、一部の社員は交替勤務をしています。色んなケースが混ざっている場合でも設定可能ですか?

勤務形態を次のように設定します。

固定時間に勤務する社員は決まった時間に出社退社 - '曜日別'に、交替勤務する社員は決まった時刻に出社退社 - 'X日間繰り返し'に指定することができます。

繰り返される日程の社員が個人休暇の他にも、不特定の休日(例:こどもの日、秋夕)などに休めるようにすることもでき、継続して業務をするようにすることもできます。

1社に複数の勤務形態が共存することができ、社員の異動などで従来の勤務形態と異なる勤務形態が適用されることがあります。

WORKPLACEでは、当日の出社退社記録がない場合、即時勤務形態を修正することができ、出社退社記録があったとしても初期化して反映する機能が基本設定として提供されています。




Q. 選択勤務制を必ず週5日で設定しなければなりませんか?

選択勤務制の導入のために、労働者代表と書面による合意をする場合、算定期間(1ヵ月以内)を平均して1週間の勤務時間が40時間を超過しなければ、必ず週5日の勤務形態にしなければならないというわけではありません。算定期間(1ヵ月以内)を平均して1週間の勤務時間が40時間を超過しなければいいです。

例示) 週4日勤務 - 月10時間/火10時間/水休務又は休日/木10時間/金10時間/土休務/日休日 週3日勤務 - 月15時間/火15時間/水休務又は休日/木休務又は休日/金10時間/土休務/日休日

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