外部データの取り込み

WORKPLACEの前に使っていた外部ソリューションの部署の情報、社員の情報を簡単にWORKPLACEにインポートすることができます。提示されたStepに基づいて人事の基準を設定して使用中である人事情報をWORKPLACEからも同じく使用してください。

WORKPLACE メンバー>データの移管に移動します。

② Step 1. 自社の組織情報をもとに、組織図から部署を追加します。すでに設定した状態で維持しているのであれば、パースしても構いません。

③ Step 2. 基本情報設定で部署、役職、職責、社員番号、会社の電話番号の使用の有無などを設定します。すでに設定した状態で維持しているのであれば、パースしても構いません。

④ Step 3. 基本情報の他に、社員管理を目的に個人情報、家族情報、キャリア情報、語学情報、資格、兵役情報、学歴情報などを追加で管理する項目を設定することができます。すでに設定した状態で維持しているのであれば、パースしても構いません。

⑤ Step 4.社員を一括に追加します。 社員管理メニューでも社員の情報を一括及び個々に追加することができます。 

社員情報ファイルのアップロード

  • サンプルファイルのダウンロードをクリックして、サンプルファイルをダウンロードします。
  • 社員の一括追加の案内を参考にして、シートごとに項目を入力し、[アップロード] ボタンをクリックしてファイルをアップロードします。

登録データの確認

アップロードされた結果を確認します。

  • 入力エラーがあるシートやセルは赤で表記され、下段にエラーメッセージとして表示されます。
  • 再アップロードを押してExcelファイルのエラーを修正した後、再アップロードします。

登録完了

社員の一括追加完了の結果を確認します。

  • 登録が完了すると、WORKPLACE メンバー>メンバー情報>社員管理で追加された社員を確認することができます。

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