使う前に

Q.帰属部署とは何ですか?

  • WORK PLACEでは基本的にユーザーが所属する部署を帰属部署としています。 追加で社員に配分された予算がある場合は、本人の帰属部署とみなされるため、帰属部署を検索条件として活用する際は、社員名でも検索することもできます。

精算状況の照会

経費精算申請書式を作成した後、ワークフロー処理が完了したすべての経費精算の内訳を照会します。

経費精算管理 > 精算状況照会を選択します。

検索領域で帰属部署/精算申請者/精算申請日/証拠タイプ/経費項目/文書のタイトルを入力すると、希望する結果を素早く検索することができます。

  • 帰属部署:
    • 経費の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した経費の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 経費申請者の経費の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請者:経費精算申請を作成したユーザーです。
  • 証憑タイプ:法人(共用)/法人(個人)/法人(チェック)/個人カード/現金のうち、決済に使用した方式です。

[ダウンロード]ボタンをクリックして検索結果をエクセルファイルにダウンロードします。

精算文書番号をクリックすると、経費精算申請文書を確認することができます。

計画状況の照会

経費計画申請書式で作成された経費計画文書のうち、ワークフローが完了した文書を照会します。

経費精算管理 > 計画状況照会 を選択します。

検索領域で、帰属部署/作成日/作成者/経費項目/文書のタイトルを入力すると、必要な結果を素早く検索することができます。

  • 帰属部署:
    • 経費の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した経費の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 経費申請者の経費の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 作成日:経費計画を作成した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 作成者:経費計画申請書作成者です。
  • 経費項目:経費計画作成時に選択した経費項目です。
  • 文書のタイトル:経費計画文書のタイトルです。

[ダウンロード]ボタンをクリックして検索結果をエクセルファイルにダウンロードします。

計画文書番号をクリックすると、経費計画申請文書を確認することができます。

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