始める前に

Q. ネイバークラウドプラットフォーム WORKPLACE 商品の種類や料金プランはどうなりますか?

  • ネイバークラウドプラットフォーム WORKPLACE(以下 'WORKPLACE'), ネイバークラウドプラットフォーム WORKPLACE Collabo (以下 'WORKPLACE [Collabo]'), ネイバークラウドプラットフォーム WORKPLACE Collabo+ (以下 'WORKPLACE [Collabo+]')の3つの商品を提供しています。ネイバークラウドプラットフォームサイトで料金を事前に計算してみることができます。

Q. WORKPLACE Trial の利用中、商品の変更または容量の追加ができますか?

  • 商品の変更、アップグレード、容量の追加は有料商品に切り替えした後、いつでもできます。

Q. NAVER WORKS を利用しています。WORKPLACE Trialを申し込みすることはできませんか?

  • すでにNAVER WORKSのBasic、Premium商品のご利用のお客様は、NAVER WORKSと結合されたWORKPLACE[Collabo]とWORKPLACE[Collabo+]商品を申し込みすることができます。WORKPLACE[Collabo]商品を申し込みする際、NAVER WORKS Adminで発行されたパートナーのコードを入力することで、すぐ申し込みができます。

紹介

WORKPLACEを導入する際の加入プロセスを説明します。WORKPLACEの加入プロセスは、商品の種類と既存の加入しているかどうかに応じて異なって行われます。

  • WORKPLACE商品を選択した場合

    WORKPLACEは加入して、すぐに利用できます。

  • WORKPLACE Collabo商品を選択した場合

    • NAVER WORKS 新規登録のお客様: 企業ドメインの所有権を確認した後、NAVER CLOUD PLATFORMお客様センターで組織連動を含む初期構築を1:1で対応します(最大3日かかります)。

    • NAVER WORKS 既存会員のお客様: お申込みの際、NAVER WORKSパートナーコードをご入力していただきます。申し込み完了後、案内されたメールの内容に応じて、パートナーのアクセス許可の申し込みとNAVER WORKSに登録されたお客様の情報を渡します。お客様センターで組織連動を含む初期構築を1:1で対応します(最大3日間かかります)。

Trialのお申込み方法

Step 1. コンソールに接続

コンソールに接続します。コンソールに接続するには、ネイバークラウドプラットフォームのホームページからTrialのお申込みをクリックするか、またはページの右上にConsoleボタンをクリックします。

All Products > Business Application > WORKPLACE [k]をクリックします。

Trialのお申込みをクリックします。

Step 2. サービスの選択と利用規約への同意

サービス種類別の機能と料金案内を提供しています。サービスを選択して、利用規約に同意します。

① サービスを選択します。

  • WORKPLACE [Collabo]を利用するためには、会社所有のドメインが必要です。
  • ドメインと組織の情報連動のための構築支援を提供しています。

規約に同意をクリックして、利用規約案内画面に移動します。

③ 利用規約に同意した後、会社情報を入力をクリックして次のように移動します。

Step 3. アカウント情報の入力と申し込み完了

WORKPLACEの企業IDと管理者ID(個人ID)を作成する段階です。WORKPLACEでの個人アカウントとネイバークラウドプラットフォームのアカウントは独立して運営されます。

商品によって登録する際の入力情報と登録手続きが異なります。

'WORKPLACE'商品を選択した場合

WORKPLACE接続URLに使用される企業IDを入力します。

を確認します。ネイバークラウドプラットフォームに加入した時に選択した国が自動的に表示されます。NAVER CLOUD PLATFORMに加入した時の国と事業所の国が異なっても変更できます。

時間帯を確認します。国家情報に基づい時間帯が表示されるが、修正ができます。

デフォルト言語を確認します。その言語でWORKPLACEが構成されますが、ユーザーはデフォルト言語とは関係なく、5ヶ国語で便利に利用することができます。

基準通貨を確認します。会計管理の基準通貨として使われ、変更することができません。

管理者情報の入力をクリックします。

管理者情報を入力します。

  • 業務用として使用されているメールアドレスをIDとして使用することをお勧めします。
  • IDとして入力したメールアドレスはWORKPLACEのログインとパスワードの設定、WORKPLACEワークフロー及びお知らせメール受信に使用されます。

申し込み完了をクリックした後、登録したメールに転送されたパスワードの設定指示に従ってメール認証とパスワードの設定を行います。

管理者の個人アカウントの作成とWORKPLACE接続URLに使用される企業IDとドメインの設定が必要です。

WORKPLACE接続URLに使用される企業IDを入力します。

メールドメインを入力します。

  • NAVER WORKS メールサービスを受けるためのアカウントです。
  • 申し込みの後、ドメイン所有権の確認の手続きが行われます。
  • 登録したドメイン名は、ユーザーのメールアドレスとログインアカウント情報として使用されます。
  • ドメインを所有していない場合は、ドメインを購入した後、手続きできます(ドメイン登録に関する案内)。

を確認します。ネイバークラウドプラットフォームに加入した時に選択した国が自動的に表示されます。NAVER CLOUD PLATFORMに加入時の国と事業所の国が異なっても変更できます。

時間帯を確認します。国家情報に基づい時間帯が表示されるが、修正ができます。

デフォルト言語を確認します。その言語でWORKPLACEが構成されますが、ユーザーはデフォルト言語とは関係なく、5ヶ国語で便利に利用することができます。

基準通貨を確認します。会計管理の基準通貨として使われ、変更することができません。

管理者情報の入力をクリックします。

管理者IDを入力します。

  • 入力したドメインに合わせてNAVER WORKSメールアカウントが作成されます。
  • WORKPLACEログインに使用されます。

個人メールを入力します。

  • 個人メールはパスワード設定メールの受信に使用されます。

申し込み完了をクリックした後、個人メールで送信された仮パスワードを使用してNAVER WORKSの利用設定を行います。

  • NAVER WORKS Adminに移動して、利用規約に同意した後、パートナーアクセス許可を設定します。
  • ドメインの所有権を確認し、NAVER WORKS連動などの初期構築をした後、WORKPLACEの利用ができです。

管理者情報の入力とNAVER WORKSを利用している既存のお客様のデータ移管のための追加情報の入力が必要です。

WORKPLACE接続URLに使用される企業IDNAVER WORKSで使用しているメールドメインを入力した後、重複チェックをします。

を確認します。ネイバークラウドプラットフォームに加入した時に選択した国が自動的に表示されます。NAVER CLOUD PLATFORMに加入時の国と事業所の国が異なっても変更できます。

時間帯を確認します。国家情報に基づい時間帯が表示されるが、修正ができます。

デフォルト言語を確認します。その言語でWORKPLACEが構成されますが、ユーザーはデフォルト言語とは関係なく、5ヶ国語で便利に利用することができます。

基準通貨を確認します。会計管理の基準通貨として使われ、変更することができません。

管理者情報の入力をクリックします。

⑦ 使用しているNAVER WORKS IDを入力します。

  • WORKPLACEログインに使用されます。

個人メールを入力します。

  • 個人メールはパスワード設定メールの受信に使用されます。

パートナーコードを入力します。

  • NAVER WORKSを利用しているお客様の場合は、Adminで発行されたパートナーコードを管理者の情報と一緒に入力する必要があります。
  • パートナーコードはNAVER WORKS [Admin] > [パートナー]メニューで確認できます。
    • NAVER WOKRSログイン後、[Admin]メニューを選択します。
    • 上部メニューの[パートナー]を選択します。
    • 'パートナー照会/コード発行'の[発行]ボタンを選択します。
    • 発行されたパートナーのコードを入力します。

申し込み完了をクリックした後、個人メールで送信されたNAVER WORKSの利用設定を行います。

  • NAVER WORKS Adminに移動して、パートナーの承認後、パートナーのアクセス許可を設定します。
  • NAVER WORKSで利用していたメンバーの情報を、お客様センターに転送します。
  • ドメインの所有権を確認及びNAVER WORKS連動などのお客様センターの初期構築の後、WORKPLACEの利用ができます。

WORKPLACEに接続する

タスクが共有され始めている現場、WORKPLACEに接続する方法を説明します。

接続方法 1. WORKPLACE会社URLを直接入力してアクセス(https://企業ID.ncpworkplace.com)

① インターネットのアドレスバーにWORKPLACE会社URLを入力します。

  • 会社URLはhttps://企業ID.ncpworkplace.comです。WORKPLACE招待メールで確認できます。
  • 会社URLが取得できない場合は、https://www.ncpworkplace.com/authn/login/introLoginに接続してログインします。自動的に所属会社のWORKPLACEに接続されます。

メールアドレス形式のIDを入力してログインします。

  • WORKPLACE申し込み完了通知または招待のために個人のメールアドレスに送信されたメールで確認することができます。

接続方法 2. モバイルアプリでログイン

① WORKPLACEモバイルアプリを実行します。

② PCのウェブで使用するのと同じメールアドレス形式のIDとパスワードを使用します。

専用アプリのQRコード

  • モバイルアプリのインストールのためのQRコードは、WORKPLACE利用案内メールにも含まれています。

接続方法 3. NAVER WORKSモバイルアプリを使ってWORKPLACEに接続(WORKPLACE [Collabo], [Collabo+] 利用の場合)

① NAVER WORKSアプリを実行します。

② 右下のもっと見るボタンをタップします。

WORKPLACEを選択します。別途ログインせずにメニューに移動し、利用できます。

専用アプリのQRコード

  • モバイルアプリのインストールのためのQRコードは、WORKPLACE利用案内メールにも含まれています。

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