始める前に

Q. WORKPLACE ユーザー登録前に、組織の情報を先に登録しますか?

  • ユーザー登録のための社員情報の入力するには、会社の人事の基準に沿ったメンバー情報(部署、役職、肩書き、社員番号など)を先に入力する必要があります。社員情報の入力のための組織情報、勤怠基準を入力した後、社員情報を入力します。

Q. WORKPLACE 使用案内メール発送にエラーが起こりました。案内メール発送を再送することができますか?

  • メール再送が必要な場合はWORKPLACEメンバー > 「ユーザー管理」に移動し、メールボタンをクリックします。

  • 再送後もメールの送信に問題がある場合、WORKPLACEメンバー > 「社員管理」に移動し、個人メールアドレス在職状態をもう一度確認してください。在職状態入社予定になると予定された入社予定日にWORKPLACE使用案内メールが社員の個人メールアドレスに送信されます。メール再送の前に送信されたメールは、無効になります。

Q. 既存の社員をWORKPLACEユーザーに一度に登録することができますか?

紹介

WORKPLACEにユーザーを追加して、企業の情報管理の前向きな効果を直接体験してみてください。業務のプロセスは簡単かつ迅速に、企業の情報は逃すことなく徹底に管理されます。社員の人事情報のみ登録することで、自動的に使用案内メールが送信され、簡単にユーザーを追加することができます。

「メンバー」 サービスに移動

メンバー担当者は、WORKPLACEログイン後のサービスの上部にメニューを介してメンバーサービスに移動します。

  • 担当者がメンバーサービスに最初の接続の際、Getting Started画面に進入され、設定すべき項目は、閉じられたカードの形で示します。
  • カードをクリックすると、基本的な反映が露出され、もう一度クリックすると、そのメニューに移動します。設定された内容の要約情報は、Getting Started画面に開かれたカードの姿で公開されます。
  • すべてのカードが開かれた後は、ダッシュボードに接続されます。
  • 「社員を招待します」カードを押すと、社員管理画面に移動し社員を追加することができます。

ユーザーの追加

Step 1. 組織情報の入力と組織図の作成

Step 2. 社員情報の入力と使用案内メールの送信

「社員管理]」」メニューで「追加」をクリックします。

② 社員の基本情報を入力します。社員の個人情報内のすべての必須項目を入力します。

  • ログイン・メールIDは2文字以上、英数字かつ特殊文字そして. - _ ! を許可します。

③ 会社で定義された追加情報がある場合は、追加情報タブをクリックして登録します。

「保存」 をクリックします。 初期パスワード設定のポップアップが表示されます。

  • 「ユーザーが設定」:メンバーに招待メールを送ってメンバーがパスワードを設定します。 招待メールを受信するメールアドレスを入力します。 在職状態が在職または休職の場合、WORKPLACEの使用案内メールがすぐに送信されます。 入社予定者は、入社予定日に案内メールが送信されます。
  • 「管理者が設定」:初期パスワードにするパスワードを設定し、新たに登録されたメンバーに伝えます。 WORKPLACEに初めてログインする際は、パスワードを必ず変更してください。
  • 「一括追加」方法を含む詳細な社員情報の入力方法は、WORKPLACEメンバー> メンバー基本設定 - 社員招待を参照してします。

関連情報に移動

下のガイドで関連情報を確認することができます。

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