始める前に
Q. WORKPLACE ユーザー登録前に、組織の情報を先に登録しますか？
- ユーザー登録のための社員情報の入力するには、会社の人事の基準に沿った人事情報（部署、役職、肩書き、社員番号など）を先に入力する必要があります。社員情報の入力のための組織情報、勤怠基準を入力した後、社員情報を入力します。
Q. WORKPLACE 使用案内メール発送にエラーが起こりました。案内メール発送を再送することができますか？
メール再送が必要な場合はWORKPLACE管理 > [ユーザー管理]に移動し、メールボタンをクリックします。
再送後もメールの送信に問題がある場合、WORKPLACE人事 > [社員管理]に移動し、個人メールアドレスと在職状態をもう一度確認してください。在職状態が入社予定になると予定された入社予定日にWORKPLACE使用案内メールが社員の個人メールアドレスに送信されます。メール再送の前に送信されたメールは、無効になります。
Q. 既存の社員をWORKPLACEユーザーに一度に登録することができますか？
- WORKPLACEは多数のユーザーを一度に登録することができるフォームを提供しています。ユーザーの一括追加の方法は、'WORKPLACE人事サービス > 人事設定'で詳しく説明します。
紹介
WORKPLACEにユーザーを追加して、企業の情報管理の前向きな効果を直接体験してみてください。業務のプロセスは簡単かつ迅速に、企業の情報は逃すことなく徹底に管理されます。社員の人事情報のみ登録することで、自動的に使用案内メールが送信され、簡単にユーザーを追加することができます。
'人事' サービスに移動
人事担当者は、WORKPLACEログイン後のサービスの上部にメニューを介して人事サービスに移動します。
- 人事担当者が'人事'サービスに最初の接続の際、Getting Started画面に進入され、設定すべき項目は、閉じられたカードの形で示します。
- カードをクリックすると、基本的な反映が露出され、もう一度クリックすると、そのメニューに移動します。設定された内容の要約情報は、Getting Started画面に開かれたカードの姿で公開されます。
- すべてのカードが開かれた後は、ダッシュボードに接続されます。
- '社員を招待します'カードを押すと、社員管理画面に移動し社員を追加することができます。
ユーザーの追加
Step 1. 組織情報の入力と組織図の作成
- 人事管理で組織の基本情報を設定します（部署、役職/肩書き、雇用形態の管理、社員番号など）。
- 組織の基本情報と組織図の設定は、'WORKPLACE人事管理 > 人事基本設定 - 組織'を参照します。
Step 2. 社員情報の入力と使用案内メールの送信
① [社員管理]メニューで[追加]をクリックします。
② 社員の基本情報を入力します。社員の個人情報内のすべての必須項目を入力します。
- 業務メールと個人メールのメールIDは2文字以上、英数字かつ特殊文字そして. - _ ! を許可します。
③ 会社で定義された追加情報がある場合は、追加情報タブをクリックして登録します。
④ [保存]をクリックすると、在職状態が在職または休職になっている場合、WORKPLACE使用案内メールがすぐに送信されます。入社予定者は入社予定日に案内メールが送信されます。
- '一括追加'方法を含む詳細な社員情報の入力方法は、'WORKPLACE 人事 > 人事基本設定 - 社員招待'を参照してします。
- NAVER WORKSを使用していたお客様の場合は、NAVER WORKSのメンバー情報が表示されます。さらに、必要な情報を入力した後、[保存]をクリックすると、自動的に社員の個人メールにWORKPLACE使用案内メールが送信されます。
サブメールとは？
- '業務メール'アドレスを変更すると、変更前の業務メールアドレスは、サブメールリストに追加され、メールの受信もできます。
- 変更前に使用した業務メールアドレスでメールを受信する必要がない場合、あるいは、そのメールアドレスを再利用する場合、'サブメール照会'をクリックして削除または使用にすることができます。
- サブメールの検索機能はWORKPLACE Collabo、Collabo+ユーザーのみにあります。
関連情報に移動
下のガイドで関連情報を確認することができます。
