使う前に

Q. WORKPLACE Developersは誰でも利用できますか?

  • WORKPLACE 商品を使用している顧客社はすべてDevelopersを使用できます。

Q. 会社のすべての管理者はWORKPLACE Developersにアクセスできますか?

  • Developersにアクセスできる管理者はWORKPLACE申込者で、追加で開発作業のためにDevelopersメニューにアクセスが必要な担当者がいれば、NAVER CLOUD PLATFORM Sub Accountアカウントを発行して管理者を追加することができます。 アカウント発行時のアクセスタイプはConsole Accessで、ポリシー名はWORKPLACE [k]管理者(NCP_WORKPLACE_K_MANAGER)で追加してください。 詳しい内容はSub Account説明書を参照してください。

紹介

WORKPLACE Developersは、WORKPLACEのデータにアクセスして機能を制御したり、WORKPLACEとの連動を円滑にする開発者ツールです。 顧客社が従来使用していた企業情報システムとWORKPLACEを連動させることで、企業情報を一つのシステムで楽に管理できるようにします。 Developersを通じて顧客社のSSOページと連動したり、Legacyの組織や社員情報を連動させて管理二元化を最小化できます。

利用の手続き

① NAVER CLOUD PLATFORM コンソールにログインします。

② WORKPLACE 申し込みます。

  • Developersを使用するためには、まずWORKPLACEが申込されていなければなりません。
  • WORKPLACEが申込されていない場合は、Developers画面に下記のように商品の未申込の案内が表示され、WORKPLACEスタート > Trial申込ガイドを参照して商品を申込します。

③ NAVERクラウドプラットフォームコンソールのWORKPLACE Developersで各項目連動を「ON」に設定します。

④ 提供されたAPIガイドを参照して連動します。

基本設定

DevelopersはWORKPLACEのデータにアクセスしてこれを制御できるAPIを提供しており、サービスを安全に利用できるよう顧客社別API連動キー(CompanyId)を発行しています。 API連動キー(Company Id)値は、APIを呼び出したユーザが権限を持つユーザかどうかを識別するツールです。

API連動時WORKPLACE Developers > 基本設定画面に提供される連動キーを活用してください。

Logout URL

顧客社のシステムでログアウトすると、WORKPLACEまで一緒にログアウトされます。 詳しい説明は説明書を参照してください。

ユーザー定義社員の検索

ユーザー定義社員検索は、両システム間の一つの検索ウィンドウで社員検索を可能にする社員統合検索連動を意味します。

ユーザー定義社員検索は、SSO連動が先にONに設定されている必要があります。

「WORKPLACE Developers > ユーザー定義社員検索」を選択します。

② Custom URLを入力して適用ボタンを押します。

(Custom URLnの例: https://companydomain/search?keyword=#SEARCHTEXT#)

連動によるWORKPLACE画面の変更事項

連動設定を完了すると、WORKPLACE 使用環境は次のように変更されることがあります。

SSO設定時、WORKPLACEの機能制限と画面変更

  • WORKPLACE Admin> [セキュリティ] > [パスワード ポリシー管理] メニューが公開されません。

  • WORKPLACEでログインする際、顧客社の企業情報システムのログインウィンドウを使用します。

ユーザー定義社員検索設定時の画面変更

WORKPLACEで社員検索時に、顧客社の企業情報システムの社員検索ウィンドウを使用します。

メンバー>[基本情報設定]の「社員検索の公開有無」項目が表示されません。

社員連動時の画面変更

マイ情報

社員を顧客社のシステムと連動させる際、「WORKPLACE Admin > [ユーザー管理]」 のステータス変更(一時停止)、招待メールの再送信機能は使用できません。

管理 > ユーザー管理

社員を顧客社のシステムと連動させる際、「WORKPLACE Admin > [ユーザー管理]」 のステータス変更(一時停止)、招待メールの再送信機能は使用できません。

メンバー > 社員管理

社員を顧客社のシステムと連動させる場合、WORKPLACE メンバー> [社員管理]で社員を追加することはできません。

メンバー > 人事カード > 基本情報

社員連動時、人事カード基本情報のすべてのデータは照会のみ可能で、写真登録や情報の編集機能は使用できません。 社員情報の[保存]、[キャンセル]ボタンは、画面に表示されません。

メンバー > 人事カード > 追加情報

社員連動時、人事カード追加情報の人的事項、家族情報、学歴情報、経歴情報、語学情報、資格証、兵役情報は保存/取り消し可能で、下段のその他の情報がある場合は照会のみ可能です。

メンバー > メンバー情報 > 基本情報設定

社員連動時、基本情報設定の職級、役職、Reports To、社員番号、携帯電話、生年月日、会社の電話番号の「使用の有無」項目は、[はい]の状態で無効化され、編集できません。

メンバー > 人事発令

社員連動時、人事発令リストの照会のみ可能で、すべての人事発令の機能を使用することはできません。発令取消ボタンは表示されません。

メンバー>データ移管

社員連動時、WORKPLACEメンバー>[データ移管]画面でサンプルファイルのダウンロードおよび社員情報のアップロードはできません。 但し、退職者のアップロードは可能です。

雇用形態·職級·役職連動設定時の画面変更

基本情報設定>雇用形態/職級/役職

雇用形態/職級/役職を顧客社システムと連動させた場合、WORKPLACEの基本情報設定画面の「使用の有無」項目は、[はい]の状態で無効化され、編集できません。 各項目をクリックすると、右側の詳細区分は照会のみ可能で、多言語使用時は雇用形態/職級/役職名多言語入力ウィンドウは使用できず、照会のみ可能です。 雇用形態/職級/役職 [追加]、[削除]、[上下順の変更]、[保存]、[キャンセル] ボタンは、画面に表示されません。 その他の基本情報項目(例:Reports To、社員番号など)が連動していない場合、[保存]ボタンは表示されます。

事業場を連動させる場合、画面を変更

事業場を顧客社のシステムと連動させると、WORKPLACEの[管理] > [基本環境] > [事業場管理]で事業場[追加]ボタンが表示されず、事業場の詳細情報が確認できず、事業場「削除」の項目が表示されません。

部署連動時の画面変更

部署を顧客社のシステムと連動させると、WORKPLACEメンバー > [組織情報] > [組織図]画面は照会のみ可能で、組織改編機能は使用できません。

部署を連動すると、

  • 人事発令項目の選択で、「部署長の変更」項目が表示されず、発令リストで部署長変更の取消しボタンが無効化されます。
  • 人事発令項目の選択で「グループ企業兼職」項目が表示されず、発令リストでグループ企業兼職発令の取り消しボタンが無効化されます

社員番号連動設定時の画面変更

基本情報設定 > 社員番号

社員番号を顧客社システムと連動させる場合、WORKPLACEの基本情報設定画面の社員番号を使用するかどうかは、[はい]状態で無効化され、編集することはできません。

メンバー情報>社員番号管理

社員番号を顧客社システムと連動させると、社員番号の管理画面は照会のみ可能で、編集できません。

追加情報の連動設定時の画面変更

追加情報を顧客社システムと連動させた場合、WORKPLACEの追加情報設定画面の[追加]、[順序変更]、[変更]、[削除]、[保存]、[キャンセル]ボタンは、画面には表示されません。

  • ユーザー定義社員検索連動時、「社員検索の公開有無」の項目は表示されません。
  • ユーザー定義社員検索未連動、追加情報のみ連動すると、「社員検索の公開有無」項目はセレクトボックスで表示され、公開有無を選択できるようになります。

休職区分連動時の画面変更

休職区分を顧客社のシステムと連動させると、休職区分の設定画面の全項目は照会のみ可能で、[追加]、[保存]、[キャンセル]ボタンは表示されません。

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