勤務サービスで個人勤務方式が指定された場合は、その勤務方式の休日情報がカレンダーに赤色で表示されます。指定された勤務方式がない場合や勤務サービスを使用しない場合は、'管理 > 基本環境 > 会社休日の管理'で定義された会社の週休と休日がカレンダーに赤色で表示されます。

休暇の申込み

複数の件の休暇を一度に申込みすることができます。

文書作成 > 不在日程またはホーム画面の有休に移動書式が設定される場合、選択します。

② 休暇のタイトルを入力します(例:有休1日を申請します)。タイトルを入力しなくても、文書の内容に合わせ、自動的にタイトルが設定されるので、必ず入力しなければならない項目ではありません。

不在項目有休を選択します。

④ カレンダーで有休の使用日のをクリックするか、有休の開始日から終了日までドラッグして選択することができます。

  • 当社の'人事 > 不在項目設定 > 有休'の時間単位の設定に従って

    • '全日'単位:有休の使用日のをクリックするか有休日の開始日から終了日までマウスでドラッグして選択します。
      • 日付をクリックすると、すぐに全日と入力されます。

    • '半日'単位:有休の使用日をクリックすると不在日程の選択ポップアップで'全日/午前/午後'の単位を選択することができます。

    • '30分'単位:有休の使用日をクリックすると不在日程の選択ポップアップで'30分'単位を選択することができます。

    • '1時間'単位:有休の使用日をクリックすると不在日程の選択ポップアップで'1時間'単位を選択することができます。
    • '2時間'単位:有休の使用日をクリックすると不在日程の選択ポップアップで'2時間'単位を選択することができます。会社の一般労働時間が7時間である場合は、2時間/4時間/6時間の不在を申し込むことができます。
  • 前の日付次の日付をクリックすると、前月と次月に移動できます。

  • 選択された日付はカレンダー内の強調表示が生成され、選択した期間がカレンダーの下部に表示されます。残りの有休日数と使用した有休日数の情報をカレンダーの上部で確認します。

  • 会社で'勤務'サービスを使用して、不在項目が労働時間に含まれ'Y'に設定された場合、締切日までの勤務確定した後は、締切日の前の日付に有休を申し込むことができません。

  • Xをクリックすると、選択が解除されます。

  • 新しい有休日数が発生する時点(例えば、翌年の有休日数の取得日)より前に有休の申込みが必要な場合は、将来の有休日数を使って事前に申し込むことができます。 会社で有休日数の取得時点を'有休起算日の1ヶ月前'に設定した場合、有休起算日の1ヶ月前から次年有休を使用することができます。たとえば、次のカレンダーのように、新しい有休起算日が1月1日の社員が2019.12.30〜2020.01.02の間に有休を使用したい場合は、各年度別の有休日数から消費日数が計算されます(2019年の有休日数から2日を使用、2020年の有休日数から1日使用)。このように、次年の有休起算日よりも前に有休の使用が必要な場合は、有休日数の発生基準の詳細ガイドを参照してください。

⑤ 理由を入力します。

⑥ 不在状態の共有を設定します。設定ボタンをクリックします。

  • 共有可否をチェックします。連続的に選択された不在はその連続期間について共有可否が公開されます。連続的に選択された不在ではない場合は、日付別に共有可否を公開することができます。共有する日付を選択します。
  • 共有する時間を入力します。設定した当日の時間もの間に不在メールが送信されたり決裁委任が行われます。
  • 不在メッセージを作成します。
    • 同じ日付に他の不在の設定がある場合、不在メッセージが最新の登録情報で維持されることをお知らせします。
    • 入力した内容は、上記の共有期間に社員情報の不在状態で表示されます。
    • WORKPLACE[Collabo]ユーザーは自分の不在期間中にメールを受信した時、作成しておいたメッセージが送信者に自動的に返信されます。
  • 決裁委任するかどうかを選択します。
    • 決裁委任をしたい場合、チェックして委任者を検索して選択します。
    • 上記に設定した共有期間の間、私への決裁申請は委任者に渡されます。
    • 同じ日付に他の不在の設定がある場合、委任事項が最新の登録情報で維持されることを通知するメッセージが表示されます。
    • WORKPLACEをグループ会社の形で利用する場合、委任者としてグループ社の全社員を選択することができます。委任者の検索範囲は、グループ社ガイドを参照してください。

ファイル添付アイコンをクリックするか、マウスでドラッグ&ドロップして、関連資料を添付することができます。

関連文書をクリックして、作成している内容に関連した文書を添付すると、文書の処理に役立つことがあります。

担当者を指定をクリックして処理する人と共有範囲を設定します。

保存をクリックすると、休暇の申込みが完了になります。

慶弔の申込み

慶弔休暇の申込みの際、慶弔費のため会計処理業務が自動的に行われます。(ただし、WORKPLACEで提供する'慶弔'不在の項目を使用する場合のみ、会計処理が連動されます)。

文書作成 > 不在日程またはホーム画面の慶弔休暇に移動が設定されている場合、選択します。

② 慶弔休暇のタイトルを入力します(たとえば、結婚慶弔休暇を申請します)。タイトルを入力しなくても、文書の内容に合わせ、自動的にタイトルが設定されるので、必ず入力しなければならない項目ではありません。

不在項目慶弔休暇を選択すると、慶弔区分と関係の選択ボタンが表示されます。

  • 慶弔区分と関係、慶弔費は会社内規に従い、他の項目は人事担当者にお問い合わせください。

④ カレンダーで慶弔休暇の開始日をクリックすると、その慶弔休暇の休日数が自動的に選択されて強調表示されます。

  • 慶弔休暇期間は会社内規に従い、任意の変更はできません。
  • 前の日付次の日付をクリックすると、前月と次月に移動できます。
  • 会社で'勤務'サービスを使用して、不在項目が労働時間に含まれ'Y'に設定された場合、締切日までの勤務確定した後は、締切日の前の日付に有休を申し込むことができません。
  • Xをクリックすると、選択が解除されます。

⑤ 理由を入力します。

⑥ 不在状態の共有を設定します。設定ボタンをクリックします。

  • 共有可否をチェックします。連続的に選択された不在は、連続期間について共有可否が公開されます。
  • 共有する時間を入力します。設定した当日の時間もの間に不在メールが送信されたり決裁委任が行われたりします。
  • 不在メッセージを作成します。
    • 申込み中した日付と同じ日付に他の不在の設定がある場合、不在メッセージが最新の登録情報に維持されることをお知らせします。
    • 入力した内容は、上記の共有期間に社員情報の不在状態で表示されます。
    • WORKPLACE[Collabo]ユーザーは自分の不在期間中にメール受信した時、作成しておいたメッセージが送信者に自動的に返信されます。
  • 決裁委任するかどうかを選択します。
    • 決裁委任をするには、チェックして委任者を検索して選択します。
    • 上記に設定した共有期間の間、私への決裁申請は委任者に渡されます。
    • 同じ日付に他の不在の設定がある場合、委任事項が最新の登録情報に維持されることを通知するメッセージが表示されます。
    • WORKPLACEをグループ会社の形で利用する場合、委任者としてグループ社の全社員を選択することができます。委任者の検索範囲は、グループ社ガイドを参照してください。

ファイル添付アイコンをクリックするか、マウスでドラッグ&ドロップして、関連資料を添付することができます。

関連文書をクリックして、作成している内容に関連した文書を添付すると、文書の処理に役立つことがあります。

担当者を指定をクリックして処理する人と共有範囲を設定します。

保存をクリックすると、慶弔の申込みが完了になります。

出張の申込み

出張の申込みをすると、出張費の支給のため会計処理業務が自動的に行われます(ただし、WORKPLACEで提供する'出張'不在の項目を使用する場合のみ、会計処理が連動されます)。出張で使用した出張経費の申込みは、コスト精算の申請書式を使用します。

文書作成 > 不在日程またはホーム画面の出張に移動が設定されている場合、選択します。

② 出張のタイトルを入力します(たとえば、ミラノ博覧会参観の出張を申請します)。タイトルを入力しなくても、文書の内容に合わせ、自動的にタイトルが設定されるので、必ず入力しなければならない項目ではありません。

不在項目出張を選択すると、出張地区分ボタンが表示されます。

  • 出張地区分と出張手当は会社内規に従い、他の項目は人事担当者にお問い合わせください。

④ カレンダーで出張日をクリックするか、出張開始日から終了日までドラッグします。

  • 日付をクリックすると、当日と入力されます。'開始日'と'終了日'をクリックすると、その期間に出張を申込みすることができます。
  • 前の日付次の日付をクリックすると、前月と次月に移動できます。
  • 会社で'勤務'サービスを使用して、不在項目が労働時間に含まれ'Y'に設定された場合、締切日までの勤務確定した後は、締切日の前の日付に有休を申し込むことができません。
  • Xをクリックすると、選択が解除されます。

⑤ 理由を入力します。

⑥ 不在状態の共有を設定します。設定ボタンをクリックします。

  • 共有可否をチェックします。'全日'単位の不在では場合、日付別に共有可否を公開することができます。共有する日付を選択します。
  • 共有する時間を入力します。
  • 不在メッセージを作成します。
    • 申込み中した日付と同じ日付に他の不在の設定がある場合、不在メッセージが最新の登録情報に維持されることをお知らせします。
    • 入力した内容は、上記の共有期間に社員情報の不在状態で表示されます。
    • WORKPLACE[Collabo]ユーザーは自分の不在期間中にメール受信した時、作成しておいたメッセージが送信者に自動的に返信されます。
  • 決裁委任するかどうかを選択します。
    • 決裁委任をするには、チェックして委任者を検索して選択します。
    • 上記に設定した共有期間の間、私への決裁申請は委任者に渡されます。
    • 同じ日付に他の不在の設定がある場合、委任事項が最新の登録情報に維持されることを通知するメッセージが表示されます。
    • WORKPLACEをグループ会社の形で利用する場合、委任者としてグループ社の全社員を選択することができます。委任者の検索範囲は、グループ社ガイドを参照してください。

ファイル添付アイコンをクリックするか、マウスでドラッグ&ドロップして、関連資料を添付することができます。

関連文書をクリックして、作成している内容に関連した文書を添付すると、文書の処理に役立つことがあります。

担当者を指定をクリックして処理する人と共有範囲を設定します。

保存をクリックすると、出張の申込みが完了になります。

一般申込み

不在とコストを除いた一般申込みに使用する書式です(例:教育の申込み、サークルに加入)。

文書作成 > 一般書式を選択します。

② 一般申込みのタイトルを入力します(例えば、一日の授業計画を申請します)。

  • タイトル入力は必須です。

③ 一般書式の種類を選択します。

④ フォームに合わせて内容を入力します。ワークフロー管理者が文書のフォームを設定しなかった場合や、フォームを'使用しない'に設定した場合は、フォームが見えません。

ファイル添付をクリックするか、マウスでドラッグ&ドロップして、関連資料を添付することができます。

関連文書をクリックして、作成している内容に関連した文書を添付すると、文書の処理に役立つことがあります。

担当者を指定をクリックして処理する人と共有範囲を設定します。

⑧ プレビューをクリックして、文書を確認します。

一時保存をクリックすると、文書が一時的に保存されます。一時保存された文書を読み込んで再作成することができます。

保存をクリックすると、処理が開始され、処理の完了時に指定された共有範囲に共有されます。

証明書の申込み

業務の上、会社の証明が必要な場合、証明書の申込みを介して証明として活用できる文書を発行することができます。証明書は、項目に応じて職印が一緒に出力される'直接発行'方式と、管理者が証明書に職印を押して伝達する'原本発行'方式があります。両方式は、人事管理者が設定します。

ユーザーが直接に発行

文書作成 > 証明書申請またはホーム画面に証明書に移動が設定されている場合、選択します。

② 証明書の申込みのタイトルを入力します。タイトルを入力しなくても、文書の内容に合わせ、自動的にタイトルが設定されるので、必ず入力しなければならない項目ではありません。

③ 証明書を選択します。

④ 項目名に合わせてユーザーが直接に入力して出力することができます。項目名は人事管理者が設定します。

  • 入力欄に内容を入力します。

⑤ 証明書の申込みの理由を入力します。

担当者を指定をクリックして処理する人と共有範囲を設定します。

保存をクリックすると、証明書の申込みが完了になります。

⑧ ワークフロー処理が完了した後、完成した文書箱から発行ボタンが表示されたら、ユーザーが自分で発行することができる証明書です。クリックすると、証明書のプレビューウィンドウが表示されます。内容を確認した後、印刷をクリックします。'直接発行'は、一度だけ発行できます。

管理者に発行を依頼

文書作成 > 証明書申請またはホーム画面に証明書に移動が設定されている場合、選択します。

② 証明書の申込みのタイトルを入力します。

③ 証明書を選択し、発行枚数を入力します。

④ 項目名に合わせてユーザーが直接に入力して出力することができます。項目名は人事管理者が設定します。

  • 入力欄に内容を入力します。

⑤ 証明書の申込みの理由を入力します。

担当者を指定をクリックして処理する人と共有範囲を設定します。

保存をクリックすると、証明書の申込みが完了になります。

  • 処理が完了すると、人事担当者が証明書を出力して作成者に伝達することになります。文書処理の完了の後、人事担当者にお問い合わせください。

書式別のタイトルの構成と例示

文書作成時に文書のタイトルを入力しない場合は、自動的に文書の概要情報がタイトルとして提供されます。処理する人が文書のタイトルだけを見て内容が分かることができます。

作成者がタイトルを入力しなかった場合は下記のように文書やメールのタイトルが提供されます。

  • 一般書式は、タイトル入力が必須であり、作成者が入力したタイトルが表示されます。
書式名 文書のタイトル 文書のタイトルの例 メールのタイトル メールのタイトルの例
不在日程 書式名 - 不在期間 不在日程 - 公休1日 2018.04.26(全日) 作成者 書式名 - 不在期間 半沢直樹 不在日程 - 公休1日2018.04.26(全日)
証明書 書式名 - 証明書区分 n枚 証明書の申込み - 在職証明書(日文)1枚 作成者 書式名 - 証明書区分 n枚 大前春子 証明書の申込み-在職証明書(日文)1枚

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