ご使用にあたって

Q. 慶弔と出張申請の履歴は、不在履歴の照会リストと違うのですか?

  • 慶弔と出張の場合には、それぞれ慶弔金と出張手当の支給が伴います。慶弔・出張申請履歴では手当の支給額の確認が可能です。

Q. 慶弔金・出張手当の支給をキャンセルしなければなりません。

  • 慶弔・出張による不在の申請時、自動的に費用の支払いのための伝票が生成されます。人事サービスの内の慶弔・出張の申請内容から該当不在の申請をキャンセルすると、自動的に逆仕訳伝票が生成され、コストの支払いがキャンセルされます。
  • もしすでにコストが支払われた場合、コストの回収のための手続きを別途に行わなければなりません。

    紹介

慶弔及び出張手当の支払い履歴を照会またはキャンセルする方法を説明します。 WORKPLACEの慶弔・出張による不在スケジュールの場合は、自動的に伝票が生成され、会計業務に利便性を提供しています。慶弔・出張をキャンセルした時、自動的にキャンセル伝票が生成され、コストが支払われないように処理します。

慶弔・出張による不在スケジュール処理のプロセス

  • 承認プロセス

    • 慶弔・出張による不在スケジュールの決裁承認が完了すると、不在情報が登録され、コストを処理するための伝票が自動的に生成さされます。
    • 人事管理者は、不在内訳照会慶弔・出張申請の内訳から社員の不在内訳とコストの支払い履歴を確認することができます。
    • 会計管理者が、自動的に生成された伝票の出金伝票を確定すると支給処理が完了します。
  • キャンセルのプロセス

    • 慶弔・出張をキャンセルした場合、慶弔申請の内訳出張申請の内訳から該当の件をキャンセルします。
    • キャンセル情報が不在情報や関連決裁文書に反映され、コストの支払いキャンセルのための逆仕訳伝票が生成されます。
    • 会計管理者が逆仕訳伝票を承認すると、コストの支払いがキャンセルされます。

    慶弔申請の照会およびキャンセル

    慶弔日を基準に最近順に並べられた慶弔申請のリストと支給された慶弔金を照会します。

  • 検索:期間別、慶弔区分別、社員別に検索し、必要な情報をすばやく検索することができます。

  • ダウンロード:申請履歴をダウンロードしてExcelファイルで保存します。
  • キャンセル:慶弔申請をキャンセルするには、[キャンセル]をクリックした後、ポップアップウィンドウに理由を入力して保存します。

    • 慶弔申請をキャンセルした時は、コスト支払いキャンセルのための逆仕訳伝票が自動的に生成されます。支払い後には自動的に逆仕訳伝票が生成されないため、会計管理者にお問い合わせください。

    出張申請の照会およびキャンセル

    出張日を基準に最近順に並べられた出張申請のリストと支給された出張手当を照会します。

  • 検索:期間別、出張先別、社員別に検索し、必要な情報をすばやく検索することができます。
  • ダウンロード:申請履歴をダウンロードしてExcelファイルで保存します。
  • キャンセル:出張申請をキャンセルするには、[キャンセル]をクリックした後、ポップアップウィンドウに理由を入力して保存します。

    • 出張申請をキャンセルした時は、コスト支払いキャンセルのための逆仕訳伝票が自動的に生成されます。支払い後には自動的に逆仕訳伝票が生成されないため、会計管理者にお問い合わせください。

    関連情報のショートカット

    下のガイドで関連情報を確認することができます。

  • 慶弔と出張基準の設定ガイド

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