ご使用にあたって
Q. 組織改編を予約したり、キャンセルすることができますか?
- 組織図> 組織改編から組織図を作成する際、改編の基準日を設定することができます。予約した組織改編は反映される予定日の前に組織図メニューから変更したり、キャンセルすることができます。
Q. 追加しなければならない組織改編が生じました。予約された組織改編を変更することができますか?
- 新規部署の追加、既存部署の削除、予定された新設部署のキャンセル（削除）、部署の位置移動、部署名変更まどの組織改編の修正が可能です。部署の削除が既に反映された場合は、削除（予定）した部署の元の部署に復旧することは不可能です。
Q. 組織改編をキャンセルしなければなりません。予約した組織改編をキャンセルすることができますか?
- 予約された組織改編をキャンセルすることができます。キャンセル時に影響を受ける発令がある場合は、その発令を個別にキャンセルした後、組織改編をキャンセルすることができます。
組織改編
現時点の組織図を編集して、部署構成の変更、部署名の変更などの組織改編を簡単に適用することができます。
特定日を入力して、組織図を反映する時点を設定することができます。
① 組織図に移動して組織改編をクリックします。
② 改編基準日を入力します。今日の日付を入力すると、すぐに反映されます。
③ 組織図を編集します。
- 追加: 部署を追加します。部署名の編集領域に部署名を入力します。
- [削除]: 部署を削除します。部署員がいる場合、部署員の移動ポップアップから部署移動を行います。
- 順番の変更：部署名をマウスでドラッグして部署の階層および順番を変更します。
- 部署名の変更：部署を選択した後、部署名、編集領域に変更する部署名を入力します。多言語入力が可能です。
④ 確認をクリックします。
削除する部署に部署員がいる場合
部署を削除する場合、所属している部署員を他の組織に人事発令をした後に削除することができます。
予約した組織改編を修正・キャンセルする場合
組織改編を予約した場合、組織図タブで改編事項を予め確認することができ、予約した組織改編を修正したり、キャンセルすることができます。
時点別の組織図及び社員情報の照会
時点別の組織・社員タブでは、特定時点における組織図と社員の所属を確認し、Excelファイルとしてダウンロードすることができます。
① 組織図で時点別の組織・社員タブに移動します。
② 照会する日付を入力します(例えば: 2012.01.01)。
③ 入力した時点の組織図が照会され、その時点の社員情報を提供します。
④[ダウンロード] ：照会した内容をExcelファイルでダウンロードします。
部署メールの管理
WORKPLACE Collabo/ Collabo+商品を使用している場合は、[人事]>[組織情報]>[部署メールの管理]メニューが公開されます。部署メールのアドレスは、組織を生成する時に、各部署の部署コードによって自動的に生成されます。WORKPLACEは部署のメールアドレスを部署名など、意味のあるアドレスに修正して、使用できる機能を提供します。
- メールアドレス：部署メールのアドレスを入力します。例えば、人事の部署メールアドレスをHR@会社のドメインに設定した後に使用するとさらに便利です。
- 外部メールの受信を許可：許可をチェックすると、該当部署のメールアドレスで、外部メールを受信することができます。
