文書管理

決裁管理者がシステム上の全ての文書を照会することができ、処理中の全ての文書の決裁ラインを修正したり、共有設定の修正、処理者を委任処理することができます。文書を非表示にすることで、ユーザー画面に当該文書が表示されないようにします。

  • 検索:照会する情報を入力すると、必要な情報を素早く検索することができます。
    • WORKPLACEをグループ会社で利用する際、作成者はグループ会社の全社員を検索することができます。作成者の検索ガイドは、グループ会社ガイドをご参照ください。
  • 文書の照会:リストから文書をクリックすると、文書の詳細画面に移動します。
  • 文書の非表示:文書を非表示にすると、ユーザー画面に当該文書が表示されないが、管理者は文書管理で照会することができます。決裁処理中の文書は非表示にすることができません。
  • 文書の表示:取消ラインの示された文書を選択した後、表示するをクリックすると文書が再度管理者とユーザーの画面に表示されます。

  • [ダウンロード]:リストの文書情報をExcelファイルでダウンロードします。

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