紹介

レポートメニューは費用精算を申請した後、ワークフロー処理が完了しても、不適切な使用ではないかと疑われる費用精算内訳をモニタリングして費用精算の申請者に疎明を要請し、疎明された内容を管理することで会社経費の透明性を高め、不正費用の執行を阻止します。

疎明は費用精算の申請が完了した後、完了の件のうち管理者が判断して不正使用や追加意見を受ける必要がある場合、手動で疎明を要請することができます。

同一使用先の重複使用

費用精算が完了した件のうち、同一使用先で同一法人カードとして重複使用された件が確認でき、費用精算申請者に疎明を要請します。

Self Check 照会 > 同一使用先の重複使用 を選択します。

検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日/使用先/重複回数を選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用先:連動したカードがある場合、法人カード使用内訳に表示された加盟店を意味します。 カード会社の連動をせずに直接入力した場合、使用先を意味します。
  • 重複回数:同一用途で法人カードを2回以上使用した回数です。

③ 照会された履歴をクリックすると、同一使用先の重複使用履歴を確認することができます。

疎明要請ボタンを押して費用精算申請者に疎明要請メールを送信します

  • 疎明要請メールを受け取った社員は、メール本文の疎明をしに行くボタンを押してWORK PLACEにログインして疎明内容を入力します。
  • 疎明入力が完了すると、同一使用先の重複使用状況リストの疎明可否に「Y」が表示されます。

メール内容:

  • 疎明結果は、Self Check 管理>違反及び疎明管理で、疎明日と疎明内容を確認することができます。

⑤ 精算文書番号を押して、精算申請文書の内容を確認することができます。

休日使用

費用精算完了の件のうち、休日に使用された件を確認することができ、費用精算申請者に疎明を要請します。 休日は、会社が管理 > 会社休日管理で設定した休日以外、費用精算申請者が不在日程を登録した場合、年次差引をする不在日も含まれます。

Self Check 照会 > 休日の使用を選択します。

検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日/使用先/証憑タイプを選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用先:連動したカードがある場合、法人カード使用内訳に表示された加盟店を意味します。 カード会社の連動をせずに直接入力した場合、使用先を意味します。
  • 証憑タイプ:法人(共用)/法人(個人)/法人(チェック)/個人カード/現金のうち、決済に使用した方式です。

疎明可否Nである内訳を選択した後、疎明要請ボタンを押して費用精算申請者に疎明要請メールを送信します。

  • 疎明要請メールを受け取った社員は、メール本文の疎明をしに行くボタンを押してWORK PLACEにログインして疎明内容を入力します。
  • 疎明入力が完了すると、休日使用現況リストの疎明可否に「Y」が表示されます。

メール内容:

  • 疎明結果は、Self Check 管理>違反及び疎明管理で疎明日と疎明内容を確認できます。

④ 精算文書番号を押して、精算申請文書の内容を確認することができます。

深夜時間の使用

費用精算完了の件のうち、会社が設定した深夜時間に使用された件について、費用精算申請者に疎明要請をします。 深夜時間は設定 > 環境設定管理で設定します。 深夜時間の使用状況は、連動した法人カードの承認時間が表記された精算の件について確認できます。

Self Check 照会 > 深夜時間使用を選択します。

検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日/使用先/証憑タイプを選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用先:法人カードを使用した加盟店です。
  • 証憑タイプ:法人(共用)/法人(個人)/法人(チェック)/個人カード/現金のうち、決済に使用した方式です。

疎明可否Nである内訳を選択した後、疎明要請ボタンを押チルロ費用精算申請者に疎明要請メールを送信します。

  • 疎明要請メールを受け取った社員は、メール本文の疎明をしに行くボタンを押して、WORK PLACEにログインして疎明内容を入力します。
  • 疎明入力が完了すると、深夜時間の使用状況リストの疎明可否に「Y」が表示されます。

メール内容:

  • 疎明結果は、Self Check 管理>違反及び疎明管理で疎明日と疎明内容を確認できます。

④ 精算文書番号を押して、精算申請文書の内容を確認することができます。

勤務外地域の使用

会社のアドレスを基準に、使用先の住所が離れている距離を測定し、使用状況を提供します。 担当者は費用精算完了の件のうち、会社の位置から使用先までの距離に基づいて検索したkm以上離れて使用された件を確認することができ、費用精算申請者に疎明要請をします。 勤務外地域の使用状況は本社からの距離を測定するため管理 > 基本環境 > 会社情報管理に本社住所が正確に登録されなければならず、法人カード連動で使用先の住所が含まれた場合のみ照会可能です。

Self Check 照会 > 勤務外地域の使用を選択します。

②検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日/証憑タイプを選択し、使用先距離を入力して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 証憑タイプ:法人(共用)/法人(個人)/法人(チェック)/個人カード/現金のうち、決済に使用した方式です。
  • 使用先の距離:会社から費用使用先までの距離のことで、「勤務地域」と認められる距離を検索することで、該当距離以上離れた位置での使用件を照会します。

疎明可否Nである内訳を選択した後、疎明要請ボタンを押チルロ費用精算申請者に疎明要請メールを送信します。

  • 疎明要請メールを受け取った社員は、メール本文の疎明をしに行くボタンを押して、WORK PLACEにログインして疎明内容を入力します。
  • 疎明入力が完了すると、深夜時間の使用状況リストの疎明可否に「Y」が表示されます。

メール内容:

  • 疎明結果は、Self Check 管理>違反及び疎明管理で疎明日と疎明内容を確認できます。

④ 精算文書番号を押して、精算申請文書の内容を確認することができます。

個人別使用

個人別費用精算現況を照会します。

Self Check 照会 > 個人別使用を選択します。

検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日/使用先/証憑タイプ/精算申請者を選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用先:連動したカードがある場合、法人カード使用内訳に表示された加盟店を意味します。 カード会社の連動をせずに直接入力した場合、使用先を意味します。
  • 証憑タイプ:法人(共用)/法人(個人)/法人(チェック)/個人カード/現金のうち、決済に使用した方式です。

③個人別使用件数と合計金額が照会され、クリックすると件別詳細が確認できます。

④ 精算文書番号を押して、精算申請文書の内容を確認することができます。

同一時間の重複使用

費用精算が完了した件のうち、一定期間内に同一の法人カードとして使用された件を照会することができ、費用精算申請者に疎明を要請します。 同一時間の重複使用状況については、連動した法人カードで精算されたもののみご確認いただけます。

Self Check 照会 > 同一時間の重複使用を選択します。

検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日/使用時間/重複回数を選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用時間:法人カードを使用した時間です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 重複回数:同一法人カードで一定時間内に使用された回数を照会条件として選択して検索します。

③ 照会された内訳をクリックすると、その時間内に使用された詳細内訳を確認することができます。

疎明可否Nである内訳を選択した後、疎明要請ボタンを押チルロ費用精算申請者に疎明要請メールを送信します。

  • 疎明要請メールを受け取った社員は、メール本文の疎明をしに行くボタンを押して、WORK PLACEにログインして疎明内容を入力します。
  • 疎明入力が完了すると、深夜時間の使用状況リストの疎明可否に「Y」が表示されます。

メール内容:

  • 疎明結果は、Self Check 管理>違反及び疎明管理で疎明日と疎明内容を確認できます。

不適切な費用計画

費用計画を申請する時、監査違反内容について使用者のみならず、費用管理者も確認できるよう現状を提供します。

Self Check 照会 > 不適切な費用計画を選択します。

検索領域で帰属部署/予想日程/費用項目を選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 予想日程:費用計画申請時に入力した精算予想日程です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 費用項目:費用計画申請時に選択した費用項目です。 費用項目ごとに照会することができます。

③ 照会された内訳をクリックすると、費用計画別の違反メッセージを確認することができます。

不適切な費用執行

費用精算申請が完了しても、精算時に監査違反内容について作成者は知ることができますが、その内容を費用管理者も確認できるよう現況を提供します。 費用精算が完了した件のうち、会社が設定した監査基準に違反し、違反メッセージが露出された件について、費用精算申請者に疎明を要請することができます。

Self Check 照会 > 不適切な費用執行を選択します

検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日/証憑タイプを選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 証憑タイプ:法人(共用)/法人(個人)/法人(チェック)/個人カード/現金のうち、決済に使用した方式です。

疎明可否Nである内訳を選択した後、疎明要請ボタンを押チルロ費用精算申請者に疎明要請メールを送信します。

  • 疎明要請メールを受け取った社員は、メール本文の疎明をしに行くボタンを押して、WORK PLACEにログインして疎明内容を入力します。
  • 疎明入力が完了すると、深夜時間の使用状況リストの疎明可否に「Y」が表示されます。

メール内容:

  • 疎明結果は、Self Check 管理>違反及び疎明管理で疎明日と疎明内容を確認できます。

④ 精算文書番号を押して、精算申請文書の内容を確認することができます。

二重費用精算の申込疑い

費用精算が完了した件のうち、使用日、使用金額が同一ですが、文書のタイトルや証拠タイプ、使用先名などを変えて二重費用精算の疑いがある件を現状を提供します。 担当者は内容を確認し、必要に応じて費用精算申請者に疎明を要請することができます。

Self Check 照会 > 二重費用精算の申込疑いを選択します。

検索領域で帰属部署/精算申請日/使用日を選択して検索すると、希望する結果を素早く確認することができます。

  • 帰属部署:
    • 費用の申請者が2つ以上の部署に所属されたり、個人に付与した予算がある場合、照会する内容に適した費用の帰属部署やサウォンミョンを入力して照会してください。
    • 費用申請者の費用の帰属部署が明確な場合(所属部署1個)該当部署を入力して照会してください。
  • 精算申請日:費用精算申請を登録した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。
  • 使用日:会社の経費を使用した日付です。 当月1日から今日まで基本設定され、検索区間を変更して照会することができます。

疎明可否Nである内訳を選択した後、疎明要請ボタンを押チルロ費用精算申請者に疎明要請メールを送信します。

  • 疎明要請メールを受け取った社員は、メール本文の疎明をしに行くボタンを押して、WORK PLACEにログインして疎明内容を入力します。
  • 疎明入力が完了すると、深夜時間の使用状況リストの疎明可否に「Y」が表示されます。

メール内容:

  • 疎明結果は、Self Check 管理>違反及び疎明管理で疎明日と疎明内容を確認できます。

④ 精算文書番号を押して、精算申請文書の内容を確認することができます。

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