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계정 보안

사용자 환경 설정 중 '계정 보안'에서는 관리자가 사용자의 계정 보안 유지를 위해 비밀번호 수준을 설정하거나, 웹 세션 길이와 2차 인증 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

계정 보안 캡처

1. 비밀번호 난이도 설정: 사용자들의 비밀번호 설정 시, 영문+숫자 또는 영문+숫자+특수문자를 혼합하여 비밀번호를 설정하도록 합니다.

2. 비밀번호 만료일 설정: 사용자들이 비밀번호를 설정한 날짜로부터 60일, 90일 등 선택한 만료일이 지나면 새로운 비밀번호로 다시 설정하도록 합니다. 별도의 제한을 두지 않거나, 보안을 위해 30일, 60일, 90일, 180일, 365일 등을 만료일로 설정할 수 있습니다.

3. 최근 사용한 비밀번호 재사용 불가 설정: 사용자들이 비밀번호 만료 후 재설정 시, 최근 사용한 비밀번호를 사용할 수 있게 할 것인지 설정합니다. 별도의 제한을 두지 않거나, 최근 비밀번호를 1개에서 5개까지 사용 불가하도록 설정할 수 있습니다.

4. 비밀번호 길이 설정: 사용자들이 사용할 비밀번호의 길이를 설정합니다. 비밀번호의 길이는 8~20자(영문 기준)내로 설정할 수 있습니다.

5. 로그인 실패 시 계정 일시정지: 지정한 횟수 이상 연속으로 로그인을 실패하면 계정이 일시정지 되도록 설정할 수 있습니다. 별도의 제한을 두지 않거나, 3회에서 10회까지 횟수를 지정할 수 있습니다.

6. 미사용 세션 유지 시간: 로그인 상태로 유지할 수 있는 기간을 설정합니다. 세션이 만료되면 자동으로 로그아웃됩니다. 120분 혹은 240분으로 설정할 수 있습니다.

7. 2차 인증 사용 여부: 사용자들이 로그인할 때, 2차 인증을 사용할 것인지 설정합니다. 사용으로 설정할 경우, 사용자들의 로그인 SMS 인증이 진행됩니다.

※ 발급받은 SMS 인증 번호를 5번 이상 잘못 기입할 경우 해당 인증 번호는 유효하지 않게 되며 새로운 인증 번호를 발급받아야 합니다.

8. 저장 버튼을 클릭하면 수정 사항들이 모두 저장됩니다.

링크 공유 제어

사용자 환경 설정 중 링크 공유 제어에서는 외부로 링크를 공유할지 여부를 설정할 수 있습니다.

링크 공유 제어 캡처

1. 외부링크 공유 설정에서 사용안함을 선택할 경우 내부용 링크만 생성할 수 있습니다. 사용안함이 기본값으로 설정되어 있습니다.

2. 외부링크 공유 설정에서 사용을 선택할 경우 외부로 공유할 링크를 생성할 수 있습니다.

3. 저장 버튼을 클릭하면 수정 사항들이 모두 저장됩니다.

삭제 수준 제어

사용자 환경 설정 중 삭제 수준 제어에서는 일반 삭제가 아닌 영구 삭제의 권한과 스케줄링을 설정할 수 있습니다.

삭제 수준 제어 캡처

1. 영구 삭제 제어 : 영구 삭제는 관리자만 가능하게끔 설정하거나, 사용자도 영구 삭제를 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

2. 영구 삭제 스케줄링 : ‘자동 영구 삭제 안함’이 기본값으로 설정되어 있습니다. 자동 영구 삭제를 선택할 경우, 기존 휴지통 내 삭제된 지 30일/60일이 경과된 파일이 자동 삭제됩니다.

3. 저장 버튼을 클릭하면 수정 사항들이 모두 저장됩니다.

버전 관리

사용자 환경 설정 중 '버전 관리'에서는 덮어쓰기를 적용한 파일의 이전 상태가 저장되는 기간을 설정할 수 있습니다.

버전 관리

1. 버전 저장 기간에서 공유폴더 및 개인폴더 내 파일의 이전 버전이 저장되기를 희망하는 주기(1/3/6/12개월/영구보존/사용안함)를 선택합니다.

2. 저장 버튼을 클릭하면 수정 사항들이 모두 저장됩니다.

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