근무 계획 신청

휴일/휴무일에 근 할 계획이 있거나 근로일에 시간 외 근무를 해야 할 경우, 미리 근무 계획 신청 서식으로 근무 계획을 등록합니다. 근무 계획 신청 서식은 근무 서비스 사용 및 근무 계획을 사용하는 경우에만 이용 가능합니다. '근무 계획' 사용 설정 방법은 설정 가이드를 참고하세요.

[문서 작성] > [근무 계획 신청] 또는 홈 화면에 근무 계획 신청 바로가기가 설정되어 있는 경우 선택합니다.

② 근무 계획 신청 제목을 입력합니다(예: 야간 근무 계획을 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

③ 근무 결과를 신청할 기준일을 입력합니다.

  • 오늘을 포함한 미래 날짜에 대해 근무 계획을 신청할 수 있습니다.

④ 근무할 시간을 입력합니다. [추가] 버튼을 눌러 여러 구간 입력할 수 있습니다.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ [파일 첨부]를 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

⑦ [담당자 지정] 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

⑧ [저장]을 클릭하면 근무 계획 신청이 완료됩니다. 신청 결과는 [문서 보기] > [완료] 문서함을 통해 확인합니다.

근무 결과 신청

출퇴근 기록 변경 혹은 근로일에 연장 근무를 하였거나, 휴일/휴무일에 근무를 하였을 경우 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 받아야 연장(시간 외) 근로로 기록됩니다. 본 서식은 근무 서비스를 사용하는 경우에만 이용 가능합니다. '근무' 서비스 사용 설정 방법은 설정 가이드를 참고하세요.

[문서 작성] > [근무 결과 신청] 또는 홈 화면에 근무 결과 신청 바로가기가 설정되어 있는 경우 선택합니다.

② 근무 결과 신청 제목을 입력합니다(예: 야간 근무 승인을 요청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

③ 근무 결과를 신청할 근무 일자를 입력합니다.

  • 해당 일의 출퇴근 ON/OFF 기록이 있을 경우, 기본값으로 불러옵니다.
  • 당일 이후 날짜를 입력할 수 없습니다.
  • 동일 일자에 근무 결과 신청 서식으로 신청한 문서가 진행중일 경우 해당 일 추가 신청은 불가합니다.
  • 기준일에 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있을 경우 하단에 부재 항목으로 표시됩니다.
  • 기준일에 사용자가 신청한 근무 계획 문서가 있어야 해당 계획을 기반으로 근무 결과를 신청할 수 있습니다. 근무 계획을 등록하지 않은 경우 먼저 근무 계획 서식을 작성하세요.

④ 출근 시간을 입력합니다. 만약 기준일 전날 밤, 다음날 새벽 업무 결과를 등록하는 경우라면 출근 시 날짜를 변경합니다.

⑤ 퇴근 날짜와 시간을 입력합니다. 만약 기준일 전날 밤 혹은 다음날 새벽에 퇴근한 결과를 등록하는 경우 날짜를 선택해야 합니다. 출근 시간과 퇴근 시간 사이의 시간 외 근무 시간이 하단에 자동으로 노출됩니다.

  • 출근 시간과 퇴근 시간 사이의 시간 외 근무 시간이 하단에 자동으로 노출됩니다.
  • 근무 계획 신청 문서 번호가 노출됩니다. 근무 계획 문서 번호를 클릭하면 계획 문서가 팝업으로 열립니다. 기준일에 근무 계획 신청 문서가 있더라도 완료되지 않은 문서는 조회되지 않습니다.

⑥ 회사에서 설정한 휴게 시간이 기본으로 셋팅되며 사원의 근무 방식 설정에 따라 추가 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.

⑦ 사원의 근무 방식 설정에 따라 외부 근무 시간을 입력할 수 있습니다. 휴게 시간을 근로 시간에 대비하여 부여하는 경우에도 추가로 입력한 외부 근무 시간에는 자동 휴게가 적용되지 않으므로, 휴게를 제외한 시간을 입력하거나 휴게를 추가하여야 합니다.

⑧ 사유를 입력합니다.

⑨ [파일 첨부]를 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

⑩ 펼침을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

⑪ [저장]을 클릭하면 근무 결과 신청이 완료됩니다. 신청 결과는 [문서 보기] > [완료] 문서함을 통해 확인합니다.

  • 작성자가 근무결과 신청 문서를 저장하면 승인으로 간주하고 '근무 관리 > 근무 현황'의 해당 시간에 반영됩니다.
  • 거절되면 해당일 출근/퇴근 혹은 휴가나 외부 근무 시간 변경 또는 일반 근로 시간 외 근무 시간이 인정되지 않습니다.
  • 근무 계획 신청 서식을 사용하도록 설정한 회사는, 시간 외 근무가 있을 경우 반드시 해당 기준일에 근무 계획 신청이 있어야 근무 결과 신청이 가능합니다.
  • 근무 계획 신청을 미처 하지 못하고 시간외 근무 결과를 신청해야 하는 경우, 근무 관리자가 대신 근무 결과 신청서를 작성해줄 수 있습니다. 근무 관리자와 상의하세요. 관련 설명은 근무 관리 > 근무 결과 신청 조회 설명을 참조하세요.

서식별 제목 구성 및 예시

문서 작성 시 문서 제목을 입력하지 않은 경우 자동으로 문서 요약 정보가 제목으로 제공됩니다. 처리할 사람이 문서 제목만으로 결재할 내용이 무엇인지 알 수 있습니다.

작성자가 제목을 입력하지 않은 경우에 아래와 같이 문서 및 메일 제목이 제공됩니다.

서식명 작성 문서 제목 작성 문서 제목 예시 처리할 메일 제목 처리할 메일 제목 예시
근무 계획 신청 서식명 - 기준일 근무 계획 신청 - 2019.04.22 작성자 서식명 - 기준일 김지원 근무 계획 신청 - 2019.04.22
근무 결과 신청 서식명 - 기준일 근무 결과 신청 - 2019.04.22 작성자 서식명 - 기준일 김지원 근무 결과 신청 - 2019.04.22

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