관리 살펴보기

화면 소개

메뉴 소개

메뉴 명 설명
카테고리 설정 서식의 용도에 따라 카테고리를 나누어 관리합니다. 서식 카테고리를 설정합니다.더 보기
서식 관리 우리 회사에서 사용할 서식을 만들고 데이터를 관리합니다.더 보기
사원 관리 WORKPLACE에 등록된 사원정보 조회, 사용상태 확인, 상태 변경 및 초대메일 재발송을 합니다.더 보기
기본정보 설정 부서, 직급 등 구성원의 기본정보를 설정합니다.더 보기
추가정보 설정 기본정보 외에 회사에 맞는 추가정보를 설정합니다.더 보기
부서장 관리 부서를 사용하는 회사의 경우 부서장을 설정합니다.더 보기
Reports To 관리 Reports To를 사용하는 회사의 경우 각 사원의 Reports To를 업무에 맞게 설정합니다.더 보기
문서 관리 전체 사원의 워크플로우 문서를 조회, 숨기기, 삭제합니다. 더 보기
부재내역 조회 사원들이 등록한 부재내역을 조회하고, 사원 대신 관리자에 의한 부재일정을 작성 기능을 제공합니다.더 보기
일반내역 조회 사원들이 등록한 일반문서를 조회합니다. 더 보기
결재선 설정 부재일정, 비용 정산 신청, 일반문서에 사용될 결재라인을 부서중심 혹은 Reports To중심으로 설정합니다.더 보기
결재선 예외 관리 문서 서식별 결재라인에 예외될 사원을 설정합니다. 더 보기
공유 설정 문서 서식별 공유할 사람을 설정합니다.더 보기
설명영역 관리 문서 서식별 하단설명영역에 들어갈 내용을 설정합니다. 더 보기
서식권한 설정 서식별 작성 권한을 설정합니다.더 보기
부재항목 설정 부재일정 서식의 부재 항목(예: 연차, 출장)을 설정 또는 변경합니다.더 보기
일반서식 설정 회사의 규정에 따라 일반 서식을 여러 종류 추가할 경우 항목(예:구매의뢰서, 채용 신청서, 동아리 가입 신청서)을 설정 또는 변경합니다. 더 보기
문서번호 관리 서식별로 문서번호 채번 규칙을 설정하여 자유롭게 관리할 수 있습니다. 더 보기
부재 현황 조회 설정 회사 전체 혹은 소속 조직의 부재 현황을 조회할 수 있는 권한과 범위를 설정합니다. 더 보기
회사 정보 관리 등록된 회사 정보 및 회사 WORKPLACE URL 정보를 확인하고, 언어/시간대를 설정합니다. 더 보기
회사 로고 및 컬러 관리 회사 로고를 입력하고 대표 컬러를 설정해 WORKPLACE에 회사 아이덴티티를 적용합니다. PC 및 모바일 로그인 화면에 회사 로고 또는 회사명을 삽입할 수 있습니다. 더 보기
서비스 상단 메뉴 WORKPLACE 화면 상단에 WORKPLACE 확장 서비스와 회사 홈페이지와 같은 관련 사이트의 바로가기 메뉴를 등록합니다. 더 보기
회사 휴일 관리 회사 내규에 따른 휴일을 설정합니다. 휴일로 설정되면 인사의 근태 정보에 반영되어 연차 차감이 되지 않습니다. 더 보기
권한 관리 관리 권한을 부여 또는 삭제합니다. 추가 권한을 생성하면 메뉴별로 권한을 부여할 수 있습니다. 더 보기
비밀번호 정책 관리 비밀번호 규칙을 설정하고, 교체 주기를 설정합니다. 더 보기
모바일 기기 현황 WORKPLACE 모바일 사용 현황을 조회합니다. 더 보기
로그인 현황 조회 모든 사용자의 로그인 정보와 접속 IP를 조회합니다. 더 보기
문의 관리 문의 관리는 사내 관리자와 고객센터의 빠른 협업으로 빠르고 정확한 정보를 제공합니다. 더 보기
고객센터 접근 허용 WORKPLACE 사용 중 발생한 장애처리 시 고객 정보 접근으로 문제의 원인과 해결점을 찾아야 할 경우 고객 동의 후 고객 정보에 접근합니다. 더 보기
접속 IP 설정 WORKPLACE에 접속할 수 있는 IP 범위를 설정합니다. 더 보기
데이터 이관 WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 부서정보, 사원정보를 손쉽게 WORKPLACE로 가져옵니다. 더 보기

가이드 영역

WORKPLACE 관리자 화면 오른쪽 상단의 '?'아이콘을 누르면 설명서의 해당 화면에 대한 설명이 우측 영역에 펼쳐집니다. 사원 관리, 부서장 관리, Reports To 관리, 결재선 설정, 일반 서식 설정, 회사 정보 관리 등 '관리'의 모든 기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해 보세요.

Getting Started

Getting Started는 WORKPLACE 관리자에게 WORKPLACE 관리를 안내합니다.

  • WORKPLACE 관리자가 '관리' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 각 설정 항목이 닫혀진 카드 형태로 보여집니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드 형태로 노출됩니다.

카드영역:

  • 기본 정보를 설정하세요: 회사 기본 정보와 다국어 사용 여부를 설정합니다.
  • 로고와 컬러를 설정하세요: 우리 회사만의 로고와 컬러를 등록하여 사용합니다.
  • 상단메뉴를 관리하세요: 바로가기할 수 있는 서비스 상단 메뉴를 관리합니다.
  • 회사 휴일을 설정하세요: 국가별 캘린더와 우리 회사만의 휴일을 등록합니다.
  • 구성원 기본 정보를 설정하세요: 기본적인 사원 정보 관리 여부를 선택합니다.
  • 구성원 추가 정보를 설정하세요: 추가적으로 관리하고 싶은 정보를 추가합니다.
  • 부재 항목을 설정하세요: 부재 일정의 항목을 설정합니다.
  • 일반 서식 추가 여부를 선택하세요: 일반 서식 구분을 추가하고 글양식 사용 여부를 결정합니다.
  • 설명 영역을 관리하세요: 서식별 설명 영역에 노출할 내용을 관리합니다.
  • 사원을 초대하세요: 추가된 사원은 WORKPLACE를 사용할 수 있습니다.
  • 결재선을 설정하세요: 서식별 처리할 사람을 추가합니다.
  • 공유 여부를 선택하세요: 서식별 공유 여부 기본값을 설정합니다.
  • 데이터 이관이 필요하세요? : WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 부서정보, 사원정보를 손쉽게 WORKPLACE로 가져옵니다.

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