문서 관리

결재 관리자가 시스템 상의 모든 문서를 조회할 수 있고, 처리 진행 중인 문서의 처리자를 위임 처리할 수 있습니다. 문서를 삭제하면 사용자 화면에 해당 문서가 노출되지 않도록 합니다.

검색: 조회할 정보를 입력하면 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

문서 조회: 목록에서 문서를 클릭하면 문서 상세 화면으로 이동합니다.

숨기기: 문서를 숨기기하면 사용자 화면 및 관리자 화면에서 해당 문서가 노출되지 않습니다.

숨긴 문서 포함: 체크박스 체크 후 문서 조회 시, 관리자의 화면에서 숨겼던 문서를 다시 조회할 수 있습니다. 단 문서에 숨긴 문서에 취소선이 표시된 상태로 보입니다.

보이기: 취소선이 표기된 문서 선택 후 보이기를 클릭하면 문서가 다시 관리자와 사용자의 화면에 노출됩니다.

[삭제]: 문서를 삭제하면 완전히 삭제되고 복구 불가능합니다. 워크플로우 진행 중인 문서는 삭제 불가능합니다.

[다운로드]: 목록의 문서정보를 엑셀파일로 다운로드합니다.

부재내역 조회

모든 부재일정을 조회할 수 있는 화면입니다. 관리자가 대신 부재일정을 작성하는 기능도 제공됩니다.

부재 내역 조회로 이동합니다.

② 검색: 조회할 정보를 입력하면 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

③ 사원들이 등록한 부재내역을 조회할 수 있습니다.

④ 사원이 부재 시 관리자가 사원대신 부재일정 작성이 가능합니다. 부재일정 작성 버튼을 클릭합니다.

⑤ 부재할 사원명을 입력합니다. 자동 완성 기능을 제공합니다.

⑥ 제목을 입력합니다.

⑦ 부재항목을 선택합니다.

⑧ 부재 사유를 입력합니다.

⑨ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유 여부를 체크합니다. 연속으로 선택된 부재는연속 기간에 대한 공유여부가 노출됩니다. 연속으로 선택된 부재가 아닌 경우, 일자별 공유여부가 노출될 수 있으며 공유할 일자를 선택합니다.
  • 공유할 시간대를 입력합니다. 해당 일자의 해당 시간대에만 부재 메일이 발송되거나 결재 위임이 진행됩니다.
  • 부재 메시지를 작성합니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 부재 메시지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
    • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원정보의 부재상태에서 보여집니다.
  • 결재 위임 여부를 선택합니다.
    • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
    • 해당 사원에게 전달된 결재 요청은 상기 설정한 공유 기간동안 위임자에게 전달됩니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 위임사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메시지가 노출됩니다.

파일첨부 아이콘을 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부합니다.

[저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.

일반내역 조회

모든 일반 문서 내역을 조회할 수 있는 화면입니다.

일반내역 조회로 이동합니다.

② 검색: 조회할 정보를 입력하면 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

③ 사원들이 등록한 일반내역을 조회할 수 있습니다.

④ 제목을 클릭하면 문서 상세내용을 볼 수 있습니다.

연관 정보 바로가기

아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.

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