외부 데이터 가져오기
WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 부서정보, 사원정보를 손쉽게 WORKPLACE로 가져올 수 있습니다. 제시된 Step에 따라 인사 기준을 설정하고 사용중인 인사 정보를 WORKPLACE에서도 동일하게 사용해보세요.
① 관리 > 데이터 이관으로 이동합니다.
② Step 1. 기본 정보 설정에서 우리 회사의 조직정보를 바탕으로 부서, Reports To, 직급, 직책, 휴대폰, 회사 전화번호의 사용 여부 등을 설정합니다. 이미 설정한 상태로 유지하려면 넘어가도 무방합니다.
- 기본 정보 설정 바로가기를 클릭합니다.
- 기본정보설정 방법은 'WORKPLACE 관리 > 구성원 정보 설정 > 기본정보설정'을 참고하세요.
③ Step 2. 기본 정보 이외에 업종 특성이나 글로벌 지역의 다양한 문화를 반영하여 사원속성을 추가로 구성할 수 있습니다. ‘가보고 싶은 여행지’나,'유니폼 사이즈' 등으로 자유롭게 사원 정보를 구성해 보세요! 이미 설정한 상태로 유지하려면 넘어가도 무방합니다.
- 추가 정보 설정 바로가기를 클릭합니다.
- 추가정보설정 방법은 'WORKPLACE 관리 > 구성원 정보 설정 > 추가정보설정'을 참고하세요.
④ Step 4. 사원을 일괄 추가합니다. 구성원 > 사원 관리 메뉴에서도 사원 정보를 일괄 및 개별 추가할 수 있습니다.
사원 정보 파일 업로드
- 샘플파일 다운로드를 클릭하여 샘플파일을 다운로드합니다.
- 사원 일괄 추가 안내를 참고하여 시트별로 항목을 입력하고 [업로드] 버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.
등록 데이터 확인
업로드한 결과를 확인합니다.
- 입력 오류가 있는 시트나 셀은 빨간색으로 표기되며 하단에 오류메시지가 노출됩니다.
- 다시 올리기를 눌러 엑셀파일의 오류를 수정 후 재업로드합니다.
등록 완료
사원 일괄추가 완료 결과를 확인합니다.
- 등록이 완료되면 관리 > 구성원> 사원관리에서 추가된 사원을 확인할 수 있습니다.