사용하기 전에

Q. 회사에서 사용하고 있던 서식들이 있습니다. WORKPLACE에서는 어떻게 활용할 수 있을까요?

  • WORKPLACE 이전에 사용하던 서식을 그대로 옮겨서 사용할 수는 없으나, 손쉽게 회사의 서식을 만들고 운영할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. Drag&Drop 기능으로 컴포넌트를 옮겨 우리 회사에서 많이 사용하는 서식을 구성할 수 있습니다.

Q. 문서에 들어있는 정보를 모아서 엑셀로 다운로드 받을 수 있을까요?

  • 회사가 만든 서식은 문서로도 보관되지만, 데이터로도 관리할 수 있습니다. 승인된 데이터는 특정 사용자에게 조회권한을 주어, 입력된 모든 내용을 엑셀로 다운로드 받아 관리 가능합니다. 예를 들어, 사원들의 명함 신청 내역을 일일이 문서에서 확인하는 것이 아니라 엑셀로 전체 신청 내역을 다운로드 받을 수 있습니다. (2019년 12월 오픈 예정)

카테고리 설정

회사가 사용하는 서식의 용도와 종류에 따라 서식 카테고리를 구분하여 관리할 수 있습니다.

디폴트로 기본/인사/근무/비용 카테고리가 제공되며, '기본' 카테고리는 카테고리명 변경과 카테고리 삭제가 모두 허용되지 않습니다. '기본' 카테고리를 제외한 나머지 카테고리는 카테고리명을 변경하여 사용할 수 있으며 필요하지 않을 경우 삭제할 수 있습니다. 이 외 더 필요한 서식 카테고리가 있으면 추가하여 사용하세요.

설정된 카테고리는 사용자의 문서 작성 메뉴에서, 서식을 빠르게 찾을 수 있는 분류로 활용됩니다.

카테고리 설정으로 이동합니다.

[추가]를 클릭하여 서식 카테고리를 추가합니다.

  • 추가할 카테고리명을 입력합니다.

③ 카테고리별 포함되어 있는 서식의 수가 표시됩니다.

④ 카테고리 노출 순서를 변경합니다.

[상세] 버튼을 클릭하여 카테고리 내 포함된 서식을 확인할 수 있습니다.

  • 순서변경 탭에서 포함된 서식의 노출 순서를 변경합니다.
  • 카테고리 변경 탭에서 포함된 서식의 카테고리를 변경합니다.

[삭제] 버튼을 클릭하여 카테고리를 삭제합니다. 삭제할 카테고리에 문서 서식이 있을 경우 먼저 서식을 다른 카테고리로 이동 후 삭제하세요.

[저장]을 눌러 저장합니다.

서식 관리

회사에서 사용할 문서의 서식을 생성하고 관리합니다.

WORKPLACE에서 기본 제공하는 부재 일정, 근무 결과 신청, 비용 정산 신청 등의 서식 외에, 회사의 업무 목적에 맞는 서식을 직접 생성하여 사용할 수 있도록 서식 생성 기능을 제공합니다. 서식 만들기에 도움을 주고자 10여종의 많이 쓰는 서식을 미리 템플릿으로 구성하였습니다.

서식 관리로 이동합니다.

② WORKPLACE가 기본적으로 제공하는 서식이 조회됩니다. 이 서식들은 수정이나 삭제를 할 수 없으며 카테고리와 제공 서식을 확인할 수만 있습니다.

③ [서식 만들기]를 클릭하여 회사가 필요한 서식을 생성합니다.

서식 만들기

[서식 만들기] 버튼을 누르면 서식 템플릿 선택 팝업이 오픈됩니다. 총 아래 3가지 방법으로 서식을 만들 수 있습니다.

빈서식 제공 서식 우리 회사 서식
새로운 서식을 만들 수 있는 빈 서식 공간으로 이동됩니다. 서식 생성의 기초 템플릿을 제공합니다.
용도에 맞는 템플릿 선택 후 우리 회사에 맞게 수정하면 회사만의 서식으로 사용할 수 있습니다.
서식 만들기로 생성된 우리 회사의 서식들입니다.
서식명을 누르면 운영 중인 서식을 복사하여 제공합니다. 새로운 내용으로 알맞게 수정 후 사용하세요.
빈 서식으로 서식 만들기

① [빈 서식]을 클릭합니다. 서식 생성 팝업이 열립니다.

컴포넌트 영역: 기본 컴포넌트와 WORKPLACE 컴포넌트로 구성됩니다. 기본 컴포넌트로 사용자가 입력할 유형을 다양하게 설정할 수 있습니다. WORKPLACE 컴포넌트는 WORKPLACE의 기능을 활용한 컴포넌트로 사원 및 부서 검색, 완료된 문서의 첨부에 활용합니다. 사용할 컴포넌트를 마우스 드래그&드롭하여 서식 공간으로 이동합니다.

  • 기본 컴포넌트: 문서 서식 구성에 사용되는 컴포넌트입니다.
기본 컴포넌트 용도 속성 설정
제목 모든 서식에 기본적으로 포함되는 컴포넌트이며, 서식을 만드는 과정에서는 입력하지 않습니다. -
텍스트 짧은 길이의 텍스트를 입력받습니다. 최대 입력 글자수 설정 할 수 있습니다.
입력 허용 값으로 문자/숫자/특수 기호 중 다중 선택 가능합니다.
멀티 텍스트 긴 길이의 텍스트를 입력받습니다. 최대 입력 글자수 설정 할 수 있습니다.
숫자 숫자를 입력받습니다. 최대 입력 자릿수 설정할 수 있습니다.
통화 금액을 입력받습니다. 관리자가 설정한 통화값이 없을 경우 회사의 기준통화가 노출됩니다. 출력할 통화를 선택하면, 해당 통화의 금액을 입력받도록 합니다.
라디오 버튼 제공된 항목 중 하나를 선택합니다. 선택할 항목을 1~N개 입력할 수 있습니다.
체크 박스 제공된 항목 중 단수 또는 복수의 항목을 체크합니다. 체크할 항목을 1~N개 입력할 수 있습니다.
셀렉트 박스 제공된 여러 항목 중 한 항목을 선택합니다. 항목 목록을 1~N개 입력할 수 있습니다.
시간(단일) 시간을 선택합니다. 출력된 시간 간격을 10분/30분/1시간 간격 중 선택할 수 있습니다.
시간 형식은 AM/PM 또는 24시 형 중 선택할 수 있습니다.
기본 시간 설정을 하지 않을 경우 공란으로 출력되며, 사용자 설정에 따라 사용자 선택 전 기본 시간이 표시됩니다.
기본 시간은 기 입력한 시간 형식과 분단위 설정을 고려하여 작성 바랍니다.
시간(범위) 시간 범위를 선택합니다. 출력된 시간 간격을 10분/30분/1시간 간격 중 선택할 수 있습니다.
시간 형식은 AM/PM 또는 24시 형 중 선택할 수 있습니다.
기본 시간 설정을 하지 않을 경우 공란으로 출력되며, 사용자 설정에 따라 사용자 선택 전 기본 시간이 표시됩니다.
기본 시간은 기 입력한 시간 형식과 분단위 설정을 고려하여 작성 바랍니다.
날짜(단일) 날짜를 선택합니다. 사용자에게 출력될 기본 날짜를 입력하지 않으면 공란으로 출력됩니다.
오늘 날짜를 선택할 경우 현재 항목을, 특정 일자를 기본 값으로 설정할 경우 사용자 설정 을 클릭 후 기본 날짜 설정 값에 날짜를 입력합니다.
기간(범위) 날짜의 범위를 선택합니다. 사용자에게 출력될 기본 날짜를 입력하지 않으면 공란으로 출력됩니다.
현재 항목 선택 시 시작일과 종료일에 오늘 날짜가 기본 제공됩니다.
특정 일자를 기본 값으로 설정할 경우 사용자 설정 을 클릭 후 시작일/종료일에 날짜를 입력합니다.
안내 문구(텍스트) 사용자에게 안내성 문구가 출력됩니다. 에디터와 유사하지만 사용자가 입력할 수 없는 항목입니다. 안내성 문구를 미리 정의하여 두면 해당 내용이 서식 내에서 보여지게 됩니다.
에디터에서 입력된 내용은 모바일 화면에서 원하는 형태로 보이지 않을 수 있으므로 미리보기를 통하여 확인 후 저장 바랍니다.
스마트 에디터 에디터를 사용해 내용을 입력합니다. 스마트 에디터는 서식별 한번만 포함할 수 있습니다.
모바일 에서는 에디터를 제공할 수 없으므로, 멀티 텍스트로 변환되어 보여집니다.
스마트 에디터 영역에 미리 문구를 출력할 경우, 출력 내용을 입력하면 사용자의 서식 작성에 도움을 줄 수 있습니다.
파일 첨부 첨부 버튼이나 drag*drop 기능을 이용하여 사용자가 파일을 첨부합니다.
파일 첨부는 하나의 문서에 한 번만 사용할 수 있습니다.
파일 최대 사이즈 설정은 첨부 파일의 최대 사이즈를 지정하는 것으로 MB단위로 체크합니다.
첨부할 수 있는 파일 유형과 갯수를 선택할 수 있습니다.
출력될 버튼명을 설정할 수 있으며(ex.찾아보기), 해당 버튼 클릭 시 탐색기가 열리게 됩니다.
자동 번호 발급 해당 문서에 자동 번호를 부여합니다. 1~7 자리수로 증가하는 문서 번호를 설정할 수 있습니다.
자동 번호 발급 시의 시작 번호에는 문자열을 포함할 수 있습니다.
표 형태의 데이타를 입력받습니다. 출력될 필드는 갯수 제한 없이 설정 가능합니다. 다만, 모바일 사용 환경을 고려하여 3-4개의 항목으로 제한할 것으로 권장합니다.
행 추가를 사용하면 2행 이상의 항목을 표 형태로 넣을 수 있습니다.
히든 텍스트 작성 시에는 보이지 않으며, 사용자가 문서를 저장하면 출력됩니다. 문서 저장 시간을 기록으로 남겨야 할 경우 유용하게 활용할 수 있습니다. 자동으로 저장되는 시점의 시각을 YYYY.MM.DD HH:MM:SS로 표현할 수 있습니다.
문자열로도 설정할 수 있습니다.
  • WORKPLACE 컴포넌트: 조직도와 연동된 사원 검색과 연관 문서 검색 컴포넌트입니다.
WORKPLACE 컴포넌트 용도 속성 설정
사원 검색 자동 완성 사원을 검색합니다. 자동완성에 원소속과 겸직소속을 함께 보여줄 지, 원소속만 보여줄 지 선택할 수 있습니다.
연관 문서 선택 기 완료된 워크플로우 문서를 연관 문서로 첨부합니다. 출력될 버튼명을 설정할 수 있으며(ex.찾아보기), 해당 버튼 클릭 시 탐색기가 열리게 됩니다.

③ 서식을 구성하는 서식 공간합니다.

  • 서식 카테고리를 설정하고 서식명을 입력합니다.
  • 컴포넌트를 클릭하면, 오른 쪽의 상세 설정 영역에서 속성을 설정할 수 있습니다. 컴포넌트별 제공되는 속성이 모두 다르므로 각각의 컴포넌트에 대해 모두 속성 설정이 필요합니다.
  • 컨포넌트의 아래 위 순서를 드래그하여 변경할 수 있습니다.

④ 컴포넌트의 상세 속성을 관리합니다.

  • 설정된 속성 값에 따라 사용자 화면에 제공됩니다.
    • 공통 설정은 컴포넌트의 노출할 명칭과 필수 여부, 간단한 설명을 표시할 수 있습니다.
    • 상세 설정은 컴포넌트별 제공되는 속성이 모두 다르며 상단 표에서 확인할 수 있습니다.

⑤ [미리보기]를 눌러 생성한 서식을 확인합니다. PC와 모바일에서 보이는 모습이 다를 수 있어 2가지 모두 확인 하시기 바랍니다.

⑥ [임시 저장]을 눌러 서식을 임시 저장합니다.

[서식 저장]을 눌러 서식을 저장합니다. 저장된 서식은 [서식 관리] 목록에서 조회되며, '사용'으로 설정할 경우 [내 공간] > [문서 작성]에 노출되며 사용자가 사용할 수 있습니다.

제공 서식으로 서식 만들기

① [제공 서식]을 클릭합니다. 서식 생성 팝업이 열립니다. 서식명을 누르면 운영 중인 서식을 복사하여 제공합니다. 새로운 내용으로 알맞게 수정 후 사용하세요.

  • 일반 기안지 ​

  • 프로젝트 보고서 ​

  • 주간 업무 보고서 ​

  • 결근 사유서 ​

  • 조퇴 신청서 ​

  • 휴직 신청서 ​

  • 퇴직 신청서 ​

  • 구매 신청서 ​

  • 명함 신청서 ​

  • 서약서 ​

  • 고객 불만 처리서 ​

  • 고객 상담 일지 ​

  • 아이디어 제안서 ​

우리 회사 서식 선택하기

① [우리 회사 서식]을 클릭합니다.

② 회사에서 생성한 서식 목록이 노출됩니다. 서식을 선택합니다.

③ 기 생성한 서식이 복사되어 팝업이 열립니다. 수정 후 [서식 저장]을 클릭하면 새 서식이 생성됩니다.

생성한 서식 조회

서식 관리로 이동합니다.

② [서식 만들기]를 통해 생성한 서식이 조회됩니다. 생성한 서식은 서식 사용 여부, 데이터 관리 여부를 설정할 수 있으며 상세/수정/삭제 버튼이 노출됩니다.

③ 사용 여부: 서식 사용 여부를 변경할 수 있습니다. '사용'으로 설정 시 [내 공간] > [문서 작성] 화면에 노출됩니다.

④ (데이터)관리 여부: 해당 서식(회사에서 만든 서식)으로 생성한 문서 내역을 상시적으로 다운로드 받을 수 있는 화면을 제공합니다. 문서 조회 시의 검색 항목/결과 항목/데이터 조회 권한을 설정합니다.

  • 검색 항목 설정:
    • 문서 제목/텍스트/문서 번호/작성일은 검색 항목에 기본적으로 제공하는 항목으로 따로 추가하지 않아도 기본적으로 업무 문서 조회 화면 검색 영역에서 확인할 수 있습니다.
    • 추가적인 검색 조건으로 텍스트 형식의 항목을 추가할 수 있으며 좌측에서 선택 후, [추가] 버튼을 눌러 검색 항목 리스트에 추가합니다. [삭제] 버튼을 눌러 검색 항목을 삭제할 수 있습니다.
  • 결과 항목 설정:
    • 해당 서식에 사용된 컴포넌트가 좌측 영역에 조회됩니다.
    • 문서 제목/텍스트/문서 번호/작성일은 결과 항목에 기본적으로 제공하는 항목으로 따로 추가하지 않아도 기본적으로 업무 문서 조회 화면 결과 영역에서 확인할 수 있습니다.
    • 추가적인 내역 항목을 조회할 경우 좌측에서 결과 항목으로 노출할 컴포넌트를 선택 후, [추가] 버튼을 눌러 결과 항목 리스트에 추가합니다. 단, 결과 항목 추가에 표, 안내 문구, 스마트 에디터 컴포넌트는 제공되지 않습니다.
    • [순서 변경] 아이콘을 눌러 항목의 순서를 변경할 수 있고 [삭제]를 눌러 항목을 삭제할 수 있습니다.
  • 데이터 조회 권한 설정:
    • 해당 서식으로 생성한 문서를 조회할 수 있는 권한을 부여합니다.
    • 좌측에서 사원을 검색하여 [추가] 버튼을 눌러 우측의 조회 권한 리스트에 추가합니다.
    • 조회 권한을 부여 받은 사원은 [내 공간] > [문서 보기] > [업무 문서 조회] 메뉴가 표시됩니다.

⑤ 상세의 [보기] 아이콘을 누르면 서식 미리보기 팝업이 열립니다.

⑥ [수정] 아이콘을 눌러 서식을 수정할 수 있으며 서식 편집 팝업이 열립니다.

⑦ [삭제] 아이콘을 눌러 서식을 삭제합니다.

""에 대한 건이 검색되었습니다.

    ""에 대한 검색 결과가 없습니다.

    처리중...