비용 서비스 살펴보기

화면 소개

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콘텐츠 영역 : 비용 관련 요약 정보는 대시보드, 비용 메뉴의 모든 로그 내역은 Timeline, 비용정보 설정에 대한 안내는 Getting Started에서 확인 가능합니다.

비용 서비스의 메뉴 소개:

메뉴 명 설명
승인내역 조회 카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 승인내역을 조회합니다. 전날의 승인 내역을 일단위로 가져와서 확인할 수 있습니다. 더 보기
매입내역 조회 카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 매입내역을 조회합니다. 전날의 매입 내역을 일단위로 가져와서 확인할 수 있습니다. 더 보기
청구내역 조회 카드사 연동을 통해 Scraping 된 카드 청구내역을 조회합니다. 다음 결제일에 청구될 카드이용내역을 일단위로 가져와서 확인할수 있도록 합니다. 더 보기
연동오류 현황 카드사 연동 솔루션과 연동 시 발생된 오류내역을 조회합니다. 더 보기
예산일괄배정기준관리 1년간의 예산과목별 비용예산금액을 배정하기 위한 기준을 관리합니다. 더 보기
비용예산편성 및 배정 부서별, 개인별 비용예산을 편성하고 배정된 예산을 관리합니다. 더 보기
비용예산변경 부서간 예산 전용이 필요하거나 예산 과부족 발생 시 예산금액 혹은 월별 배정금액을 변경할 수 있습니다. 더 보기
정산 신청 현황 비용 정산 신청 서식으로 작성된 모든 비용정산내역을 조회합니다. 더 보기
계획 신청 현황 비용 계획 신청 서식으로 작성된 비용계획문서 중 워크플로우가 완료된 문서를 조회합니다. 더 보기
감사 항목 관리 WORKPLACE가 제공한 감사항목 템플릿을 기반으로 비용항목에 대한 감사기준을 설정합니다. 더 보기
위반 및 소명관리 법인카드 동일사용처 사용건, 휴일 사용건, 심야시간 사용건, 근무외 지역 사용건, 동일시간 중복사용건, 부적절 비용집행건, 이중비용 정산 신청 의심건에 대한 비용 정산 신청자가 작성한 소명내용을 조회할 수 있습니다. 더 보기
감사 항목위반 비용 계획/정산 완료 건 중 회사가 설정한 감사기준에 위반되지만 워크플로우를 계속 진행할 수 있었던 건에 대해 비용 정산/계획 신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
휴일사용 비용정산완료 건 중 휴일에 사용된 건을 확인할 수 있으며 비용 정산 신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
심야시간 사용 비용정산완료 건 중 회사가 설정한 심야시간에 사용된 건에 대해 비용 정산 신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
근무 외 지역 사용 비용정산완료 건 중 근무지역을 벗어난 위치에서 사용된 건에 대해 비용 정산 신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
동일시간 중복사용 비용정산이 완료된 건 중 일정기간 내 중복사용된 건들에 대해 비용 정산 신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
동일사용처 중복사용 비용정산완료 건 중 동일사용처에서 중복으로 사용된 건을 확인할 수 있으며 비용 정산 신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
이중 비용 정산 신청 비용정산완료 건 중 이중으로 정산한 것이 의심되는 건에 대해 비용 정산 신청자에게 소명요청을 할 수 있습니다. 더 보기
비용 현황 통합 조회 비용 관련된 전반 내역을 조회합니다. 더 보기
기간별 비용 추이 귀속부서별 연간 비용 정산 금액 및 비용 항목별 정산 금액을 그래프로 표시합니다. 더 보기
연동카드 사용 현 황 회사에서 카드 연동을 사용할 경우, 연동된 카드의 사용 현황을 표시합니다. 더 보기
비용항목별 정산 현황 비용항목별 정산 현황을 조회합니다. 더 보기
귀속부서별 정산 현황 귀속부서별 정산 현황을 조회합니다. 더 보기
개인별 정산 현황 개인별 비용 정산 신청 현황 및 참석자로 포함된 현황을 조회합니다. 더 보기
환경설정 관리 비용 사용 시 기준이 되는 결산구분, 정산가능기간, 예산사용여부, 카드사연동여부, 심야시간 등을 설정할 수 있습니다. 더 보기
예산과목코드 관리 예산과목을 설정하고 예산의 이월여부를 관리합니다.더 보기
비용 항목 코드 관리 비용항목을 관리하고 각 비용항목별 참석자 및 청탁금지법대상을 설정합니다. 더 보기
카드사관리 회사에서 사용하고 있는 법인카드의 scraping을 위한 카드사 연동정보를 관리합니다.더 보기
카드정보관리 회사에서 사용하는 법인카드를 등록 및 카드 보유사원을 관리합니다.더 보기
권한관리 비용 관리자 권한을 부여하거나 삭제합니다. 더 보기
문의관리 문의 관리는 사내 관리자와 고객센터의 빠른 협업으로 빠르고 정확한 정보를 제공합니다. 더 보기

가이드 영역 :

WORKPLACE 관리자 화면 오른쪽 상단의 '?'아이콘을 누르면 설명서의 해당 화면에 대한 설명이 우측영역에 펼쳐집니다. 승인내역 조회, 정산현황 조회, 카드정보 관리 등 '비용'의 관리기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해보세요.

Getting Started

Getting Started는 회사의 비용관리자에게 비용정보 설정 안내를 제공합니다.

  • 비용 관리자가 '비용' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 각 설정항목이 닫혀진 카드형태로 보입니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드형태로 노출됩니다.

카드영역:

  • 비용 환경을 설정하세요 : 우리회사의 비용 관리 환경을 설정합니다. 결산구분, 정산 가능 기간, 예산 사용 여부, 카드사 연동 여부, 심야 시간 등록을 설정합니다.
  • 법인 카드를 등록하세요 : 우리 회사의 법인 카드를 등록하고 관리합니다.
  • 예산 과목을 관리하세요 : 예산 과목을 설정하고 예산의 이월 여부를 관리합니다.
  • 비용 항목을 관리하세요 : 비용 정산 신청 시 사용할 비용 항목 코드 관리합니다. 참석자, 청탁금지법 대상 여부를 비용 항목별로 설정할 수 있습니다.
  • 예산을 편성하고 배정하세요 : 부서 혹은 개인에게 비용예산을 편성할 수 있으며 배정된 예산을 관리할 수 있습니다.
  • 비용에 대한 감사 항목을 설정하세요 : WORKPLACE가 제공한 감사 항목 템플릿을 기반으로 비용 항목별 대해 회사의 감사 기준을 설정할 수 있습니다.
  • 권한을 관리하세요 : 메뉴별 권한을 추가하고 부여합니다.

대시보드

비용 전반의 요약 정보를 제공합니다. 정보는 카드나 그래프 형식으로 구성되어, 해당 내용을 클릭하면 관련 화면으로 이동합니다. 권한에 따라 카드 항목 구성이 달라집니다.

데이터는 선택에 따라 주간 혹은 월간으로 표시되며 디폴트는 월간 현황입니다.

  • 계획 신청 : 비용 계획 신청을 통하여 결재처리가 완료된 비용 계획 총 건수와 금액을 표시합니다. 비용 계획 '사용 안 함'일 경우 보이지 않습니다.
  • 정산 신청 : 비용 정산 신청을 통하여 결재처리가 완료된 비용 정산 총 건수와 금액을 보여줍니다.
  • 연동 카드 승인 : 카드사 연동 기능을 사용하는 경우, 카드사로부터 받은 카드 승인 내역을 건수와 금액으로 보여줍니다. 카드 승인 내역은 일단위로 가져오며 한국 시간 기준 새벽에 전날 승인된 내역을 가져옵니다. 카드사 연동 '사용 안 함'일 경우 보이지 않습니다.
  • 비용 항목별 정산 : 비용 정산 신청 시 선택한 비용항목별 정산 총 건수와 금액을 보여주며 정산상태별 금액을 나누어서 표시합니다.
  • 귀속 부서별 정산 : 비용 귀속 부서별 정산 총 건수와 금액을 보여줍니다.
  • 개인별 정산 현황: 개인별 정산 신청 현황을 보여줍니다.
  • 연동 카드 사용 현황 : 회사에서 카드사 연동 사용 시, 연동카드의 사용 현황을 보여줍니다. 카드사 연동 '사용 안 함'일 경우 보이지 않습니다.
  • Self Check 위반 : 위반 사항별 건수를 보여줍니다. 각 건수 클릭 시 해당 Self Check 조회 화면으로 이동됩니다.
  • 위반 및 소명 관리 : Self Check 조회 메뉴에서 관리자가 소명 요청한 건 수와 소명 완료된 건 수를 확인할 수 있습니다.
  • 연간 비용 금액 그래프 : 연간 예산/비용 계획/비용 정산의 현황을 보여주는 그래프 영역입니다.
  • 비용 항목별 정산 추이 그래프 : 연간 비용항목별 정산 현황을 보여주는 그래프 영역입니다.

Timeline

비용 서비스 내 최근 한 달간, 최대 100건의 사용내역이 최신순으로 보입니다. 관련 링크를 통해 관련 메뉴로 빠르게 이동 및 확인 가능합니다.

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