비용 현황 통합 조회

비용 관련된 전반 내역을 조회합니다.

회사가 '예산' 사용 시 예산 과목별 비용 정산 금액을 확인할 수 있고, '비용 계획' 사용 시 계획 대비 정산 금액을 확인할 수 있습니다. 정산 금액 조회는 증빙유형별로 제공되며, 감사 항목에 위반된 정산 건은 소명 요청 및 소명 완료 현황을 바로 확인할 수 있습니다.

조회 기간은 연도, 반기, 분기, 월 단위 혹은 직접 입력하여 조회할 수 있습니다.

보고서 > 비용 현황 통합 조회를 선택합니다.

검색 영역에서 귀속 부서/기간을 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용 신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용 신청자의 비용 귀속 부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 기간: 조회하려는 기간을 설정합니다. 연도/반기/분기/월 단위 혹은 직접 입력하여 조회합니다.

③ 조회 결과를 확인합니다.

  • 귀속: 비용 귀속 부서입니다.

  • 예산 과목: 비용 정산에 해당하는 예산 과목을 표시합니다.

  • 예산: 해당 기간의 예산 배정 금액 및 이전 기간과의 대비 값을 표시합니다.(예: 월 단위 조회의 경우 전월 대비 증감액 표시)

    • [비용]>[설정]>[환경 설정 관리]에서 예산을 '사용 안 함'으로 설정 시 해당 열은 보이지 않습니다.
    • 기간 조회 직접 입력 시, 과거 기간 비교가 어려워 대비값 (양/음수로 표시)은 제공하지 않습니다.
    • 예산 금액이 비어있는 경우는 배정된 예산이 없음을 의미합니다.
  • 계획: 비용 계획 신청 금액 및 해당 기간에 대한 대비 값을 표시합니다.(예: 월 단위 조회의 경우 전월 대비 증감액 표시)

    • [비용]>[설정]>[환경 설정 관리]에서 비용 계획을 '사용 안 함'으로 설정 시 해당 열은 보이지 않습니다.
    • 금액 클릭 시 비용 계획신청 문서 목록이 팝업으로 노출됩니다.

  • 비용 항목: 정산 시 선택한 비용 항목입니다.

  • 정산: 증빙유형별 정산 금액을 표시합니다. 합계 금액 클릭 시 비용 정산 신청 문서 목록이 팝업으로 노출됩니다.

  • Self Check 위반: 위반 사항의 소명 요청소명 완료 건수를 표시합니다. 클릭 시 [Self Check 관리] >[위반 및 소명 관리]의 해당 조회 화면으로 이동됩니다.

④ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

기간별 비용 추이

귀속부서별 연간 비용 정산 금액 및 비용 항목별 정산 금액을 그래프로 표시합니다.

보고서 > 기간별 비용 추이를 선택합니다.

② 조회할 귀속 부서 및 년도를 선택하여 조회합니다. 표시 방법은 월별 보기분기별 보기가 있습니다.

③ 연간 월별 혹은 분기별 예산/비용 계획/비용 정산 상관 관계 및 현황을 보여주는 그래프입니다.

  • 월 표시는 회계의 결산 구분 값을 따릅니다. 12월 결산일 경우, 1월~12월까지 표시됩니다.
  • 예산을 사용하지 않을 경우 예산 그래프는 표시되지 않습니다.
  • 비용 계획을 사용하지 않을 경우 계획 그래프는 표시되지 않습니다.

④ 비용 항목별 정산 금액을 보여주는 그래프입니다. 비용 항목별 다른 색상으로 구분되어 표시됩니다.

연동 카드 사용 현황

회사에서 카드 연동을 사용할 경우, 연동된 카드의 사용 현황을 표시합니다. 2개 이상의 카드사의 카드를 연동하였거나, 승인 내역 중 얼마만큼 정산되고 있는지 등의 카드 사용 및 정산 현황을 파악하는데 활용할 수 있습니다.

[비용]>[설정]>[환경 설정 관리]에서 카드 연동을 '사용 안 함'으로 설정 시 해당 메뉴는 보이지 않습니다.

보고서 > 연동 카드 사용 현황을 선택합니다.

② 연동된 카드번호와 기간으로 사용 현황의 상세 내역을 조회할 수 있습니다. 기간은 연도별 혹은 직접 입력하여 검색 가능합니다.

③ 검색된 결과에 따라 이달의 승인/정산/정산 제외/미정산/정산 불가 금액을 표시합니다.

④ 카드번호별 정산 상태(승인,정산, 정산 제외, 미정산, 정산 불가) 및 정산 금액을 표시합니다. 연간 현황을 조회할 경우 월별 정산 금액이 표시됩니다.

  • '삭제' : [비용]>[설정]>[카드 관리]에서 삭제된 카드입니다. 삭제된 카드도 정산 내역이 있을 경우 표시됩니다.
  • '미사용' : [비용]>[설정]>[카드 관리]에서 '미사용' 처리된 카드입니다.

⑤ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

비용항목별 정산 현황

비용항목별 정산 현황을 조회합니다.

보고서 > 비용항목별 정산 현황을 선택합니다.

② 조회하려는 비용 항목 및 기간을 선택하여 검색할 수 있습니다.

③ 그래프 영역: 조회 기간을 년도로 검색 시 비용항목별 월 정산 현황을 그래프 형태로 보여줍니다.

  • 그래프 하단의 비용 항목을 클릭하면 활성화 또는 비활성화되어 선택적으로 그래프를 보거나 보지 않을 수 있습니다.

④ 표 영역: 조회 기간을 년도로 검색 시 비용항목별 월 정산 현황을 형태로 보여줍니다.

  • 각 비용항목에 대해 정산 내역을 증빙유형별로 표시합니다.
  • 이전 년도의 해당 월과의 대비 값을 표시합니다.

⑤ 조회 기간을 직접 입력하여 검색 시 비용항목별 정산 현황을 표 형태로 보여줍니다.

  • 각 비용항목에 대해 정산 내역을 증빙유형별로 표시합니다.
  • 월별 구분되어 표시되지 않습니다.

⑥ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

귀속부서별 정산 현황

귀속부서별 정산 현황을 조회합니다.

보고서 > 귀속부서별 정산 현황을 선택합니다.

② 조회하려는 귀속 부서 및 기간을 선택하여 검색할 수 있습니다.

③ 그래프 영역: 조회 기간을 년도로 검색 시 귀속부서별 월 정산 현황을 그래프 형태로 보여줍니다.

  • 그래프 하단의 귀속부서를 클릭하면 활성화 또는 비활성화되어 선택적으로 그래프를 보거나 보지 않을 수 있습니다.

④ 표 영역: 조회 기간을 년도로 검색 시 귀속부서별 월 정산 현황을 형태로 보여줍니다.

⑤ 월별 정산 금액이 가장 많은 부서에 표시됩니다.

⑥ 조회 기간을 직접 입력으로 검색 시 귀속부서별 정산 현황을 표 형태로 보여줍니다.

  • 월별 구분되어 표시되지 않습니다.
  • 합계 금액 클릭 시 비용 정산 신청 문서 목록이 팝업으로 노출됩니다.

⑦ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

개인별 정산 현황

개인별 비용 정산 신청 현황 및 참석자로 포함된 현황을 조회합니다.

보고서 > 개인별 정산 현황을 선택합니다.

신청자 탭을 클릭하여 개인별 정산 신청 현황을 조회할 수 있습니다.

③ 조회 기간을 년도로 검색 시 개인별 정산 금액 및 년간 합계 금액이 조회됩니다.

④ 월별 정산 금액이 가장 많은 사원에 표시됩니다.

⑤ 감사위반이 있는 월에 표시됩니다.

⑥ 조회 기간을 직접 입력으로 검색시 개인별 정산신청 건수, 합계, 지급 금액, Self Check(소명 요청, 소명 완료) 건수가 조회되며 클릭하면 팝업에서 건별 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

⑦ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

참석자 탭을 클릭하여 비용 정산의 참석자로 포함된 현황을 조회할 수 있습니다.

⑨ 조회 기간을 년도로 검색 시 참석자의 월별 인당 합계 금액 및 년간 합계 금액이 조회됩니다.

⑩ 월별 인당 금액이 가장 많은 사원에 표시됩니다.

⑪ 조회 기간을 직접 입력으로 검색 시 참석자로 포함된 건수, 지급 금액이 조회됩니다.

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