소개

근무 방식을 지정 받은 사원이 출퇴근 체크를 통해 근무 기록을 남깁니다. 사원들이 입력한 근무 기록은 [근무] >[ 출퇴근 관리]와 [근로 시간 관리]에 저장됩니다.

'출퇴근 관리'화면에서는 사원들의 출퇴근 현황을 관리하고 필요 시 특정일의 출근 및 퇴근 시간을 수정하거나, 휴게 시간 혹은 외부 근무 시간을 추가할 수 있습니다.

'근로 시간 관리'화면에서는 근무 방식이 지정된 모든 사원의 기간별 근로 시간을 조회합니다. 또한 사원별 근무시간 내역을 일자별로 확인하고 필요 시 수정 가능합니다.

출퇴근 관리

출퇴근 관리로 이동합니다.

② 검색 영역에서 조회할 일자와 사원명을 입력하여 검색하면 더욱 빠르게 검색할 수 있습니다.

③ 일자별 사원들의 출퇴근 내역을 확인합니다.

  • 근무방식 : 조회된 사원의 근무방식입니다. 당일 인사발령 시, 출퇴근 기록이 없으면 근무방식이 기존 방식으로 조회될 수 있습니다.

  • 출근/퇴근 : 출퇴근 ON/OFF를 체크한 시간입니다.

  • 휴게 : 사원의 총 휴게시간입니다. 회사에서 설정한 휴게시간 + 사용자가 추가한 시간이 보여집니다. 근무 방식 설정 시 입력된 휴게 시간이 없거나 사용자가 추가 휴게시간을 입력하지 않았을 경우 빈칸으로 보여집니다.
  • 외부 근무 : 사용자의 외부근무 시간입니다. 근무 방식 설정 시 외부 근무를 추가하도록 미허용 혹은 사용자가 추가 외부 근무 시간을 입력하지 않았을 경우 빈칸으로 보여집니다.
  • 부재 : 근로 시간에 합산되는 부재 일정을 신청하였을 경우에 부재가 시간 단위로 보여집니다. 하루에 다양한 부재가 있을 경우 기준 근로 시간 ('자유롭게 출퇴근'일 경우 표준 근로 시간) 까지 합산하여 표시됩니다.
  • 지각: 지각 여부 체크 '사용'일 경우, 사용자가 ON을 체크한 시각에 지각 시 'v' 표시가 노출됩니다.
  • 조퇴 : 조퇴 여부 체크 '사용'일 경우, 사용자가 OFF를 체크한 시각에 조퇴 시 'v' 표시가 노출됩니다.
  • 의무 근로 준수 : 의무 근로 시간 준수 '사용'일 경우, 사용자의 ON/OFF 체크 시각을 바탕으로 의무 근로 준수 시 'o' 표시가 노출됩니다. 의무 근로 미체크된 요일은 빈칸으로 보여집니다.
  • 지각/조퇴/의무근로 준수 항목은 근무 방식에서 설정된 지각/조퇴/의무 근로 준수를 사용하는 경우에만 나타납니다.

④ 상세의 '보기' 아이콘을 눌러 출근/퇴근/휴게 시간/외부 근무 시간을 수정할 수 있습니다. 단, 마감된 일자의 기록은 수정 불가합니다. 부재 항목은 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있을 경우 표시됩니다.

⑤ [업로드] 버튼을 눌러 출퇴근 기록을 업로드할 수 있습니다. 업로드된 출퇴근 기록은 사용자가 ON/OFF 체크한 것과 동일하게 보아 근로 시간 산출 시 사원별 근무 방식에 따른 계산식이 적용됩니다.

  • 출퇴근 업로드 화면에서 업로드 버튼을 누릅니다.
  • 샘플파일을 다운로드합니다.
  • 작성 후 클릭하여 파일을 업로드합니다.
  • 이미 마감된 일자에 대한 출퇴근 기록은 업로드되지 않습니다.
  • 업로드로 등록 시 휴게 시간과 외부 근무 시간 입력은 불가합니다.

⑥ [다운로드] 버튼을 눌러 출퇴근 기록을 다운로드합니다.

근로 시간 관리

[근로 시간 관리]로 이동합니다.

② 검색 영역에서 조회할 기간과 조회 연/월, 사원명을 입력하여 검색하면 더욱 빠르게 검색할 수 있습니다.

  • 기간 : 월간/주간/직접 중 선택할 수 있습니다.
  • 월간 선택 시 검색하고자 하는 월을 선택할 수 있습니다.
  • 주간 선택 시 오늘이 포함된 한 주가 셋팅됩니다.

③ 사원의 근로 시간을 확인합니다.

  • 근무 방식 : 조회된 사원의 근무방식입니다. 검색된 기간에 2개 이상의 근무 방식이 있는 경우 최종 근무 방식으로 노출됩니다. 당일 인사발령 시, 출퇴근 기록이 없으면 근무 방식이 기존 방식으로 조회될 수 있습니다.

  • 일반 : '근무 방식 설정'에서 설정된 일반 근로 시간을 의미합니다.

    • 정해진 시각에 출퇴근 방식: 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시간에 근무했을 경우 일반으로 기록하며, '근로 시간에 합산되는 부재 일정'이 있는 날에 출퇴근 기록이 있을 때 근무 시간으로 인정되는 범위는 아래와 같습니다.
      • 부재 일정과 근무 기록이 함께 있는 날의 일반 근무 시간 산정
        • 부재 사용 시간 < 일반 근로 시간
          • (부재 사용 시간 + 근무 시간) =< 일반 근로 시간인 경우에는 부재 사용 시간 + 근무 시간이 인정됩니다.
          • (부재 사용 시간 + 근무 시간) > 일반 근로 시간인 경우에는 일반 근로 시간까지 인정됩니다.
        • 부재 사용 시간 >= 일반 근로 시간
          • 부재 사용 시간 + 근무 시간은 부재 사용 시간까지만 인정됩니다.
    • 자유롭게 출퇴근 방식: 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간 이내의 근무 시간을 일반으로 기록합니다.
    • '근로 시간에 합산되는 부재 일정' 이라도 휴일/휴무일의 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.
  • 연장 : 일반 근로 시간 외에 추가 근무 했을 시 연장으로 표시됩니다. 근무 결과 신청서를 통해 승인된 시간만 연장 근로로 기록됩니다. 예외적으로 '자유롭게 출퇴근' 근무 방식에서 기준 근로 시간을 모두 채운 후의 부재 시간은 부재 승인만으로 '연장'으로 기록될 수 있습니다.
  • 야간 : 회사에서 설정한 야간 근로 시간에 근무 했을 시 야간으로 표시됩니다. 근무 방식 설정에 따라 '야간'은 사용자의 '일반' 근로 시간 혹은 '연장' 근로 시간에 이미 포함되어 표시되므로 '합계' 시간에 추가로 합산되지 않습니다.
  • 휴일 일반 : [근무방식 설정] > '근로시간'에서 휴일로 선택된 날의 일반 근로 시간대에 근무했을 경우 휴일 일반으로 표시됩니다. 만약, 휴일의 일반 근로 시간대를 지정하지 않았을 경우 휴일 연장으로 표시됩니다.
  • 휴일 연장 : [근무방식 설정] > '근로시간'에서 휴일로 선택된 날의 일반 근로 시간대 외에 근로했을 경우 휴일 연장으로 표시됩니다.
  • 휴일 야간 : [근무방식 설정] > '근로시간'에서 휴일로 선택된 날의 야간 시간대(회사에서 설정)에 근무했을 경우 휴일 야간으로 표시됩니다.

WORKPLACE는 근무방식 설정의 요일별 (x일 반복일 경우 일차별) 일반 근로시간대를 '일반' 근로로 계산하고 있습니다. '일반' 근로시간이 아닌 경우 근무 결과 승인을 통한 '연장' 근로로 등록됩니다.

일반적으로 기준이 되는 기간 동안 근로일에 근로시간을 모두 채운 경우 휴일 근로 시 '연장' 근로로 판단합니다. 그러나 근로시간을 채웠는지의 판단은 해당 기간을 모두 지나야 확인할 수 있어 일자별 근로시간을 표시하는 화면에서는 연장 여부를 정확하게 알 수 없습니다.

'근로 시간 관리'에서 제공하는 근로 시간에 따라 수당 지급 시, 근로일의 근로시간을 모두 채웠는지 확인 후 연장 수당이 지급되도록 관리자가 한 번 더 검토하여야 합니다.

④ 합계의 '보기' 아이콘을 누르면 사원별 근로 내역을 조회할 수 있습니다.

  • 검색 조건의 기간과 연/월은 전체 목록과 동일하게 검색됩니다.

  • '보기' 아이콘 눌러 근무 시간을 수정할 수 있습니다. 관리자는 마감 전까지 수정 가능합니다.

  • '근로 시간 관리'에서 관리자가 근무시간을 수정하면, 해당 일의 출퇴근 기록은 초기화됩니다. 사용자는 더 이상 출퇴근 입력 및 수정을 할 수 없습니다.

⑤ [업로드] 버튼을 눌러 근무시간(일반/연장/야간/휴일 일반/휴일 연장/휴일 야간)을 업로드할 수 있습니다. 근무시간이 업로드 되면 해당 기준일에 기 입력된 출퇴근 기록은 초기화되고, 사용자는 수정할 수 없습니다.

  • 근로 시간 업로드 화면에서 [업로드] 버튼을 누릅니다.

  • 샘플파일을 다운로드합니다.

  • 작성 후 클릭하여 파일을 업로드합니다.
  • 업로드한 내역은 마감 전까지 수정 가능합니다.
  • 업로드 건별 상태가 표시됩니다.
    • 진행 중: 진행 중인 업로드 건은 상세 내역을 조회할 수 없습니다.
    • 실패: '보기'를 눌러 다음 화면에서 실패 원인을 확인합니다. 오류 원인 수정 후 재업로드합니다.
    • 성공: 성공한 파일은 자동으로 업로드 및 마감됩니다.

⑥ 다운로드 버튼을 눌러 사원별 근무 시간을 다운로드합니다.

근무 결과 신청 관리

근무 결과 신청 서식으로 작성된 모든 내역을 조회합니다. 근무 관리자는 승인 완료된 근무 결과 신청 내역을 취소할 수 있으며 신청할 사원을 대신하여 근무 결과를 작성할 수 있습니다.

[근무 결과 신청 관리]로 이동합니다.

② 검색 영역에서 조회 기준일, 사원명을 입력하여 검색하면 더욱 빠르게 검색할 수 있습니다.

  • 기간 : 1주일/1개월/3개월/6개월/1년/직접 입력 중 선택할 수 있습니다.

③ 검색 조건에 맞는 결과 (사원명/부서/기준일/출근 시간/퇴근 시간/휴게 시간/외부 근무 시간/작성일)가 조회됩니다.

④ 승인 완료된 근무 결과 내역의 [취소]를 클릭하여 근무 결과 취소 서식을 작성합니다.

  • 완료되지 않은 문서는 취소할 수 없습니다.
  • 근무 결과 신청 취소 팝업이 오픈됩니다.
    • 겸직이 있는 사원은 부서를 선택합니다.
    • 제목을 입력합니다.
    • 원기안 문서 번호가 표시되며 클릭 시 원기안 문서가 열립니다. 내용을 확인합니다.
    • 사유를 입력합니다.
    • 첨부할 파일이 있을 시 첨부합니다.
    • 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다. 관리자의 자동 결재선이 반영됩니다.
    • [저장]을 누르면 근무 결과 취소 문서가 작성됩니다. 작성 완료된 화면을 확인합니다.
    • 취소된 근무 결과 신청 내역은 목록에서 사라집니다. 취소 신청 문서가 승인 완료되면 근무 결과 승인에 따른 시간 외 근무 내역이 삭제됩니다.

⑤ '취소 문서 포함'에 체크하면 취소된 문서까지 조회할 수 있습니다.

⑥ [다운로드] 버튼을 눌러 사원별 근무 결과 신청 내역을 다운로드합니다.

⑦ [근무 결과 신청]을 클릭하면, 신청자를 대신하여 근무 결과 신청서를 작성할 수 있습니다.

  • 관리자가 대신 신청할 사원명을 입력합니다.
  • 제목을 입력합니다. (예: 출장자 근무 결과 대리 신청)
  • 근무 결과를 신청할 기준일을 입력합니다.
    • 해당 일의 출퇴근 ON/OFF 기록이 있을 경우, 기본값으로 불러옵니다.
    • 동일 일자에 근무 결과 신청 서식으로 신청한 문서가 진행 중 일 경우 해당일 추가 신청은 불가합니다.
    • 기준일에 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있을 경우 하단에 부재 항목으로 표시됩니다.
    • 근무 계획을 사용하는 회사에서 해당 기준일의 근무 계획 신청서가 없더라도 관리자는 근무 결과 신청서를 작성할 수 있습니다.
  • 출근 시간을 입력합니다. 만약 기준일 전날 밤, 다음날 새벽 업무 결과를 등록하는 경우라면 출근 시 날짜를 변경합니다.
  • 퇴근 날짜와 시간을 입력합니다.
  • 회사에서 설정한 휴게 시간이 기본으로 셋팅되며 사원의 근무 방식 설정에 따라 추가 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.
  • 사유를 입력합니다.
  • [파일 첨부]를 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.
  • [담당자 지정] 클릭하여 처리할 사람과 공유 범위를 설정합니다. 처리할 사람은 신청한 사원의 결재라인을 따릅니다.
  • [저장]을 클릭하면 근무 결과 대리 신청이 완료됩니다.

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