정해진 시각에 출퇴근 방식

고정된 근무 시간에 근로하는 회사는 '정해진 시각에 출퇴근 방식'을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 9시 출근/ 6시 퇴근을 회사의 근무 시간으로 업무 규칙에 반영한 경우, 근무 방식의 유형을 '정해진 시각에 출퇴근'으로 선택합니다.

정해진 시각에 출퇴근 하는 경우, 근로일의 스케쥴 즉 일반 근로 시간을 설정합니다. 일반 근로 시간에 출근 및 퇴근을 하지 않는 경우 지각 처리를 할 수 있으며 관리자는 지각한 사원들을 관리할 수 있습니다.

요일별, x일 반복, 개인별 업로드 3가지 종류의 근무 방식이 제공되며, 요일별 방식은 1주일의 근무를 반복하는 일반적인 경우에 적용할 수 있고, x일 반복 방식은 회사의 업무 특성에 따라 교대 근무제와 같이 특정 기간을 반복하는 스케쥴에 적용할 수 있습니다. 개인별 업로드 방식은 주기적인 근무 패턴을 적용하기 어려운 사원에게 일반 근로 시간 및 휴게 시간을 설정하여 근무하도록 할 수 있습니다.

a. 요일별 적용 방식

근무 방식에 근무 대상자가 매핑되어 있는 경우, 근무 유형(②번), 근무 적용 방식(③번), 연도 시작일(④번)은 비활성화 처리되어 변경할 수 없습니다. 변경 필요 시 새롭게 근무 방식을 생성하세요.

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 고정 출퇴근조).

② 근무 유형에서 '정해진 시각에 출퇴근'을 선택합니다.

③ 근무 적용 방식에서 '요일별'을 선택합니다.

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 연도 시작일을 설정합니다.

  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 제32조 (근로시간)에 따라 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.

  • 최장 근로 시간: 시간 외 근무가 가능한 최대 값인 월 45시간, 연 360 (예외 허용 시 720시간까지 허용)시간이 기본으로 입력되어 있으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 36조 (연장 근로의 제한)에 의해 월 최대 45시간까지, 연 최대 360시간까지 연장 근무 가능합니다.
    • 예외 허용 체크 시:
      • 시간 외 근무가 월 45시간 초과 횟수가 연 최대 6회까지 허용되며 회사 내규에 따라 횟수를 설정할 수 있습니다.
      • 임의의 연속 2/3/4/5/6개월의 월 평균 근무 시간이 최대 80시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
      • 특정 월의 근무 시간이 최대 100시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~05:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :
    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
    • 근태 서비스를 사용하는 경우, [Admin] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 일본 근로기준법 제35조 (휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [관리] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예:창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 선택에 따라 근로 시간(일반)과 휴게 시간을 각각 설정합니다. 일본 근로기준법 제 34조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 6시간인 경우에는 45분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 주어야 합니다.

⑥ 근로 시간을 입력합니다.

  • 요일별 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.
  • 일반 근로 시간을 입력합니다(예: 09:00 ~ 18:00).
  • 휴게 시간을 입력합니다.

    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다. (예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정할 수 있습니다.)
      • '+'를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다. (예: 12:00~13:00, 18:00~19:00)
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로 시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다. (예: 근로 시간 매 6시간마다 휴게 시간 45분을 부여할 수 있습니다.)
  • 출퇴근 체크하지 않아도 근로일 일반 시간을 근무한 것으로 간주:

    • 기본적으로 체크가 해제되어 제공됩니다.
    • 체크 시, 회사가 설정한 체크 노출(⑩) 시각에 요일별 일반 근로 시간의 시작 및 종료 시간으로 출/퇴근이 자동 기록됩니다. 이 경우 지각/조퇴는 관리되지 않으며 출근 체크 개인 알림이 전송되지 않습니다. 일반 근로 시간 외의 근무는 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인 받은 경우 근로 시간에 반영됩니다.

⑦ 체크 환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • '지정한 IP 및 IP 대역(예:10.123.123.0/24)에서만 체크 허용' 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 [모바일 위치 정보 관리]에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다. (예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용)
    • [관리] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑧ 체크 방식은 하루 1회(출근)하루 2회(출근/퇴근) 중 선택 가능합니다.

  • 하루 1회(출근): 출근 시에만 체크하며 일반 근로 시간의 종료 시간을 퇴근 시간으로 자동 계산합니다.
  • 하루 2회(출근/퇴근): 출근과 퇴근을 모두 체크합니다. 퇴근은 출근시간 24시간 이내에 체크되어야 합니다.

⑨ 체크 노출 : 출근은 회사가 설정한 시간부터 입력할 수 있으며, 언제부터 사원들이 출근을 체크할 수 있는지 설정합니다.

  • '즉시'는 해당 일의 일반 근로 시작 시간이 도래했을 때 버튼이 노출됨을 의미합니다.
  • 퇴근 후 다시 출근 버튼이 활성되는 시각은 체크 노출 설정에 따릅니다.(즉시, 30분 전, 60분 전, 90분 전, 120분 전)

⑩ 지각 기준 : 사원이 일반 근로 시간에 출근하지 않는 것을 관리하고 싶다면 지각 관리를 할 수 있습니다. 지각을 사용하는 경우 회사가 설정한 시간 이내에 출근하지 않으면 지각으로 처리되며 해당 사원은 출근 시간을 현재 시간 이전으로 수정할 수 없습니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 지각이 체크되며, [출퇴근 관리] 메뉴의 '지각' 항목에 'v'로 표시됩니다.
  • 일반 근로 시간의 시작 기준으로 지각 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.
  • [개인 알림 추가] 버튼을 눌러 출근 체크에 대해 사원이 메일과 모바일 앱 푸쉬로 미리 알림을 받을 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 시작을 기준으로 출근 미체크 시 알림 받을 시간(5분/10분/15분/30분)을 설정합니다.
    • 알림은 메일 또는 모바일 앱 푸쉬 중 선택할 수 있습니다.
    • 부재일정을 신청한 날에는 근로 시간 알림이 전달되지 않습니다.
    • 출퇴근 체크하지 않아도 근로일 일반 시간을 근무한 것으로 간주 옵션에 체크한 경우 알림이 전달되지 않습니다.
  • 사용하지 않을 경우 지각을 체크하지 않습니다.

⑪ 조퇴 기준 : 조퇴 기준은 일반 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 하는 경우를 관리하고자 할 때 설정합니다. 퇴근 시간을 관리하는 것으로 체크 방식은 하루 2회 체크(출근/퇴근) 선택 시에만 설정 가능합니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 조퇴가 체크됩니다.
  • 일반 근로 시간 종료를 기준으로 조퇴 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

⑫ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다(예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 근무일 당일만 변경을 허용 : 근무일 당일에만 그날의 출퇴근 기록을 변경할 수 있습니다.
  • 허용 안함 : 출퇴근 입력 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑬ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용 : 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게 시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용 : 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑭ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

b. x일 반복 적용 방식

근무 방식에 근무 대상자가 매핑되어 있는 경우, 근무 유형(②번), 근무 적용 방식(③번), 연도 시작일(④번)은 비활성화 처리되어 변경할 수 없습니다. 변경 필요 시 새롭게 근무 방식을 생성하세요.

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 5일 반복조).

② 근무 유형에서 '정해진 시각에 출퇴근'을 선택합니다.

③ 적용 방식에서 일 반복을 선택하고 반복 일수를 입력합니다. 최대 90일까지 입력 가능합니다.

  • 입력되는 일수만큼 근로 시간 설정 영역이 열리게 됩니다(예: 5일 반복 근무 시 5행이 열립니다.)

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 연도 시작일을 설정합니다.
  • 적용 기준일을 입력합니다. 해당 날짜를 기준으로 반복 일수만큼 적용됩니다(예: 2020.10.01 입력 시 10월1일부터 매 5일마다 해당 근무 방식이 적용됩니다. )
  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 제32조 (근로시간)에 따라 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 최장 근로 시간: 시간 외 근무의 최대 값인 월 45시간, 연 360(예외 허용 시 720까지 허용)시간이 기본으로 입력되어 있으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 36조(연장 근로의 제한)에 의해 월 최대 45시간까지, 연 최대 360시간까지 연장 근무 가능합니다.
    • 예외 허용 체크 시:
      • 시간 외 근무가 월 45시간 초과 횟수가 연 최대 6회까지 허용되며 회사 내규에 따라 횟수를 설정할 수 있습니다.
      • 임의의 연속 2/3/4/5/6개월의 월 평균 근무 시간이 최대 80시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
      • 특정 월의 근무 시간이 최대 100시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~05:00까지 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음:
    • 기본적으로 체크가 해제되어 제공됩니다.
    • 근태 서비스를 사용하는 경우, [Admin] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 일본 근로기준법 제35조 (휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [Admin] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예:창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시,'주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 선택에 따라 근로 시간(일반)과 휴게 시간을 각각 설정합니다. 일본 근로기준법 제 34조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 6시간인 경우에는 45분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 주어야 합니다.

⑥ 근로시간을 입력합니다.

  • 요일별 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.

  • 일반 근로 시간을 입력합니다(예: 09:00 ~ 18:00).

  • 휴게 시간을 입력합니다.

    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다. (예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정할 수 있습니다.)
      • [+]를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다(예: 12:00~13:00, 18:00~19:00).
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다. (예: 근로 시간 매 6시간마다 휴게 시간 45분을 부여할 수 있습니다.)
  • 출퇴근 체크하지 않아도 근로일 일반 시간을 근무한 것으로 간주:

    • 기본적으로 체크가 해제되어 제공됩니다.
    • 체크 시, 회사가 설정한 체크 노출(⑨) 시각에 요일별 일반 근로 시간의 시작 및 종료 시간으로 출/퇴근이 자동 기록됩니다. 이 경우 지각/조퇴는 관리되지 않으며 출근 체크 개인 알림이 전송되지 않습니다. 일반 근로 시간 외의 근무는 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인 받은 경우 근로 시간에 반영됩니다.

  • 입력 후 [미리보기] 버튼을 눌러 달력을 통해 근무 스케줄을 확인합니다. 근무 방식에 설정된 휴일/휴무일과 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않는 경우 해당 날짜는 빨간색으로 표시되며 스케쥴이 표시되지 않습니다.

⑦ 체크 환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • 지정한 IP 및 IP 대역(예:123.123.123.0/24)에서만 체크 허용 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱의 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 모바일 위치 정보 관리에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다 (예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용).
    • [Admin] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑧ 체크 방식은 하루 1회(출근)하루 2회(출근/퇴근) 중 선택 가능합니다.

  • 하루 1회(출근): 출근 시에만 체크하며 일반 근로 시간의 종료 시간을 퇴근 시간으로 자동 계산합니다.
  • 하루 2회(출근/퇴근): 출근과 퇴근을 모두 체크합니다. 퇴근은 출근시간 24시간 이내에 체크되어야 합니다.

⑨ 체크 노출 : 출근은 회사가 설정한 시간부터 입력할 수 있으며, 언제부터 사원들이 출근을 체크할 수 있는지 설정합니다.

  • '즉시'는 해당 일의 일반 근로 시작 시간이 도래했을 때 버튼이 노출됨을 의미합니다.
  • 퇴근 후다시 출근 버튼이 활성되는 시각은 체크 노출 설정에 따릅니다(즉시, 30분 전, 60분 전, 90분 전, 120분 전).

⑩ 지각 기준 : 사원이 일반 근로 시간에 출근하지 않는 것을 관리하고 싶다면 지각 관리를 할 수 있습니다. 지각을 사용하는 경우 회사가 설정한 시간 이내에 출근하지 않으면 지각으로 처리되며 해당 사원은 출근 시간을 현재 시간 이전으로 수정할 수 없습니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 지각이 체크되며, [출퇴근 관리]메뉴의 '지각' 항목에 'v'로 표시됩니다.
  • 일반 근로 시간의 시작 기준으로 지각 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.
  • [개인 알림 추가] 버튼을 눌러 출근 체크에 대해 사원이 메일과 모바일 앱 푸쉬로 미리 알림을 받을 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 시작을 기준으로 출근 미체크 시 알림 받을 시간(5분/10분/15분/30분)을 설정합니다.
    • 알림은 메일 또는 모바일 앱 푸쉬 중 선택할 수 있습니다.
    • 부재일정을 신청한 날에는 근로 시간 알림이 전달되지 않습니다.
    • 출퇴근 체크하지 않아도 근로일 일반 시간을 근무한 것으로 간주 옵션에 체크한 경우 알림이 전달되지 않습니다.
  • 사용하지 않을 시 지각이 체크되지 않습니다.

⑪ 조퇴 기준 : 조퇴 기준은 일반 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 하는 경우를 관리하고자 할 때 설정합니다. 퇴근 시간을 관리하는 것으로 체크 방식은 하루 2회 체크(출근/퇴근) 선택 시에만 설정 가능합니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 조퇴가 체크됩니다.
  • 일반 근로 시간 종료를 기준으로 조퇴 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

⑫ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다(예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 근무일 당일만 변경을 허용 : 근무일 당일에만 그날의 출퇴근 기록을 변경할 수 있습니다.
  • 허용 안함 : 출퇴근 입력 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑬ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용: 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용: 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑭ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

c. 개인별

정형화된 근무 패턴을 적용하기 어려운 사원에게는 개인별 근무 방식을 부여할 수 있습니다. 개인별 근무 방식의 적용은 근무 방식(정해진 시각에 출퇴근 > '개인별') 생성 후, 근무 대상자 설정 메뉴에서 해당 근무 방식으로 근무할 사원을 매핑합니다. 근무 대상자로 매핑된 사원이 있을 경우 근무 스케줄 관리 메뉴가 노출되며 근무 스케줄을 샘플 파일에 맞게 작성 후 업로드합니다.

근무 방식에 근무 대상자가 매핑되어 있는 경우, 근무 유형(②번), 근무 적용 방식(③번)은 비활성화 처리되어 변경할 수 없습니다. 변경 필요 시 새롭게 근무 방식을 생성하세요.

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 교육강사 1팀 근무, 미국 CS 전담그룹).

② 근무 유형에서 '정해진 시각에 출퇴근'을 선택합니다.

③근무 적용 방식에서 '개인별'을 선택합니다.

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 제32조 (근로시간)에 따라 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 최장 근로 시간: 시간 외 근무의 최대 값인 월 45시간, 연 360(예외 허용 시 720까지 허용)시간이 기본으로 입력되어 있으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 36조 (연장 근로의 제한)에 의해 월 최대 45시간까지, 연 최대 360시간까지 연장 근무 가능합니다.
    • 예외 허용 체크 시:
      • 시간 외 근무가 월 45시간 초과 횟수가 연 최대 6회까지 허용되며 회사 내규에 따라 횟수를 설정할 수 있습니다.
      • 임의의 연속 2/3/4/5/6개월의 월 평균 근무 시간이 최대 80시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
      • 특정 월의 근무 시간이 최대 100시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~06:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :
    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
    • 근태 서비스를 사용하는 경우, [Admin] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 일본 근로기준법 제35조 (휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [Admin] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예:창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 선택에 따라 근로 시간(일반)과 휴게 시간을 각각 설정합니다. 일본 근로기준법 제 34조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 6시간인 경우에는 45분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 주어야 합니다.

⑥ 개인에게 적용할 근무 패턴인 일반 근로 시간을 업로드합니다. '근무 > 근무 스케줄 관리'에서 개인별 근무 스케줄을 일단위로 시작/종료 시간을 입력하여 엑셀 파일로 업로드합니다.

  • 출퇴근 체크하지 않아도 근로일 일반 시간을 근무한 것으로 간주:

    • 기본적으로 체크가 해제되어 제공됩니다.
    • 체크 시, 회사가 설정한 체크 노출(⑨) 시각에 요일별 일반 근로 시간의 시작 및 종료 시간으로 출/퇴근이 자동 기록됩니다. 이 경우 지각/조퇴는 관리되지 않으며 출근 체크 개인 알림이 전송되지 않습니다. 일반 근로 시간 외의 근무는 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인 받은 경우 근로 시간에 반영됩니다.

⑦ 체크 환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • '지정한 IP 및 IP 대역(예:10.123.123.0/24)에서만 체크 허용' 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 [모바일 IP 정보 관리]에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다. (예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용)
    • [Admin] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑧ 체크 방식은 하루 1회(출근)하루 2회(출근/퇴근) 중 선택 가능합니다.

  • 하루 1회(출근): 출근 시에만 체크하며 일반 근로 시간의 종료 시간을 퇴근 시간으로 자동 계산합니다.
  • 하루 2회(출근/퇴근): 출근과 퇴근을 모두 체크합니다. 퇴근은 출근시간 24시간 이내에 체크되어야 합니다.

⑨ 체크 노출 : 출근은 회사가 설정한 시간부터 입력할 수 있으며, 언제부터 사원들이 출근을 체크할 수 있는지 설정합니다.

  • '즉시'는 해당 일의 일반 근로 시작 시간이 도래했을 때 버튼이 노출됨을 의미합니다.
  • 퇴근 후 다시 출근 버튼이 활성되는 시각은 체크 노출 설정에 따릅니다.(즉시, 30분 전, 60분 전, 90분 전, 120분 전)

⑩ 지각 기준 : 사원이 일반 근로 시간에 출근하지 않는 것을 관리하고 싶다면 지각 관리를 할 수 있습니다. 지각을 사용하는 경우 회사가 설정한 시간 이내에 출근하지 않으면 지각으로 처리되며 해당 사원은 출근 시간을 현재 시간 이전으로 수정할 수 없습니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 지각이 체크되며, [출퇴근 관리] 메뉴의 '지각' 항목에 'v'로 표시됩니다.
  • 일반 근로 시간의 시작 기준으로 지각 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.
  • [개인 알림 추가] 버튼을 눌러 출근 체크에 대해 사원이 메일과 모바일 앱 푸쉬로 미리 알림을 받을 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 시작을 기준으로 출근 미체크 시 알림 받을 시간(5분/10분/15분/30분)을 설정합니다.
    • 알림은 메일 또는 모바일 앱 푸쉬 중 선택할 수 있습니다.
    • 부재일정을 신청한 날에는 근로 시간 알림이 전달되지 않습니다.
    • 출퇴근 체크하지 않아도 근로일 일반 시간을 근무한 것으로 간주 옵션에 체크한 경우 알림이 전달되지 않습니다.
  • 사용하지 않을 경우 지각을 체크하지 않습니다.

⑪ 조퇴 기준 : 조퇴 기준은 일반 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 하는 경우를 관리하고자 할 때 설정합니다. 퇴근 시간을 관리하는 것으로 체크 방식은 하루 2회 체크(출근/퇴근) 선택 시에만 설정 가능합니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 조퇴가 체크됩니다.
  • 일반 근로 시간 종료를 기준으로 조퇴 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

⑫ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다(예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 근무일 당일만 변경을 허용 : 근무일 당일에만 그날의 출퇴근 기록을 변경할 수 있습니다.
  • 허용 안함 : 출퇴근 입력 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑬ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용 : 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게 시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용 : 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑭ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

정해진 시각을 선택하여 출퇴근

출근 시간대를 선택하여 근로할 수 있는 회사는 '정해진 시각을 선택하여 출퇴근' 방식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 출퇴근 시간을 고정으로 운영하지 않고 07:00~09:00 중 선택하여 자유롭게 출근 체크할 수 있도록 업무 규칙에 반영한 경우, 근무 방식의 유형을 '정해진 시각을 선택하여 출퇴근'으로 선택합니다.

'정해진 시각을 선택하여 출퇴근' 방식은 근로일의 스케쥴(일반 근로 시간대)을 시차별로 여러 개 설정합니다. 사원은 출퇴근에 반영할 시간대를 선택한 후 출근을 체크합니다. 사원의 실제 출근 체크 시각과 무관하게 회사가 설정한 스케쥴 기준의 일반 근로 시간이 인정됩니다. 예를 들어 07:45에 출근하여 관리자가 등록한 출퇴근 시간제 중 08:00~17:00를 선택했다면 17:00까지 근무하여야 일반 근로 시간을 채운것으로 인정됩니다. 또한 시간 외 근무는 근무 결과 서식으로 승인받은 경우 연장 근무로 반영됩니다.

d. 요일별

근무 방식에 근무 대상자가 매핑되어 있는 경우, 근무 유형(②번), 근무 적용 방식(③번), 연도 시작일(④번)은 비활성화 처리되어 변경할 수 없습니다. 변경 필요 시 새롭게 근무 방식을 생성하세요.

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 시차선택제).

② 근무 유형에서 '정해진 시각을 선택하여 출퇴근'을 선택합니다.

③ 근무 적용 방식에서 '요일별'을 선택합니다.

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 제32조 (근로시간)에 따라 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 최장 근로 시간: 시간 외 근무의 최대 값인 월 45시간, 연 360(예외 허용 시 720까지 허용)시간이 기본으로 입력되어 있으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 36조 (연장 근로의 제한)에 의해 월 최대 45시간까지, 연 최대 360시간까지 연장 근무 가능합니다.
    • 예외 허용 체크 시:
      • 시간 외 근무가 월 45시간 초과 횟수가 연 최대 6회까지 허용되며 회사 내규에 따라 횟수를 설정할 수 있습니다.
      • 임의의 연속 2/3/4/5/6개월의 월 평균 근무 시간이 최대 80시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
      • 특정 월의 근무 시간이 최대 100시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~05:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.

  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :

    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
    • 근무 서비스를 사용하는 경우, [Admin] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 일본 근로기준법 제35조 (휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [Admin] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예:창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 선택에 따라 근로 시간(일반)과 휴게 시간을 각각 설정합니다. 일본 근로기준법 제 34조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 6시간인 경우에는 45분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 주어야 합니다.

⑥ 근무 시간대를 설정합니다. 요일별 수정 버튼을 눌러 일반 근로 시간대를 설정합니다.

  • 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.
  • [추가]를 눌러 일반 근로의 시간대를 추가합니다.

    • 여러 시간대를 설정할 수 있습니다(예: 08:00 ~ 17:00 , 09:00 ~ 18:00, 10:00 ~ 19:00).
    • 요일별 일반 근로 시간의 합은 동일하게 설정되어야 합니다. (예를 들어 회사가 설정한 기준 근로 시간이 8시간일 경우 같은 요일의 시간대별 근로 시간의 합은 모두 8시간이여야 합니다.)
  • 휴게 시간을 입력합니다.

    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다. (예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정할 수 있습니다.)
      • '+'를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다. (예: 12:00~13:00, 18:00~19:00)
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로 시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다. (예: 근로 시간 매 6시간마다 휴게 시간 45분을 부여할 수 있습니다.)
  • 출근 체크 시간과 무관하게 일반 근로 시간 선택 허용:
    • 기본적으로 체크가 해제되어 제공됩니다. 설정된 모든 출근 시간대보다 늦게 출근했을 경우 가장 늦은 시간대만 선택할 수 있습니다.
    • 체크 시, 출근 체크 시각과 무관하게 설정된 임의의 시간대를 선택할 수 있습니다.

⑦ 체크 환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • 지정한 IP 및 IP 대역(예:10.123.123.0/24)에서만 체크 허용 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 [모바일 위치 정보 관리]에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다. (예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용)
    • [Admin] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑧ 체크 방식은 하루 1회(출근)하루 2회(출근/퇴근) 중 선택 가능합니다.

  • 하루 1회(출근): 출근 시에만 체크하며 일반 근로 시간의 종료 시간을 퇴근 시간으로 자동 계산합니다.
  • 하루 2회(출근/퇴근): 출근과 퇴근을 모두 체크합니다. 퇴근은 출근시간 24시간 이내에 체크되어야 합니다.

⑨ 체크 노출 : 출근은 회사가 설정한 시간부터 입력할 수 있으며, 언제부터 사원들이 출근을 체크할 수 있는지 설정합니다.

  • '즉시'는 해당 일의 일반 근로 시작 시간이 도래했을 때 버튼이 노출됨을 의미합니다.
  • 퇴근 후 다시 출근 버튼이 활성되는 시각은 체크 노출 설정에 따릅니다.(즉시, 30분 전, 60분 전, 90분 전, 120분 전)

⑩ 지각 기준 : 사원이 일반 근로시간에 출근하지 않는 것을 관리하고 싶다면 지각 관리를 할 수 있습니다. 지각을 사용하는 경우 회사가 설정한 시간 이내에 출근하지 않으면 지각으로 처리되며 해당 사원은 출근 시간을 현재 시간 이전으로 수정할 수 없습니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 지각이 체크되며, [출퇴근 관리] 메뉴의 '지각' 항목에 'v'로 표시됩니다.
  • 일반 근로 시간의 시작 기준으로 지각 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.
  • [개인 알림 추가] 버튼을 눌러 출근 체크에 대해 사원이 메일과 모바일 앱 푸쉬로 미리 알림을 받을 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 시작을 기준으로 출근 미체크 시 알림 받을 시간(5분/10분/15분/30분)을 설정합니다.
    • 알림은 메일 또는 모바일 앱 푸쉬 중 선택할 수 있습니다.
    • 부재일정을 신청한 날에는 근로 시간 알림이 전달되지 않습니다.
  • 사용하지 않을 경우 지각을 체크하지 않습니다.

⑪ 조퇴 기준 : 조퇴 기준은 일반 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 하는 경우를 관리하고자 할 때 설정합니다. 퇴근 시간을 관리하는 것으로 체크 방식은 하루 2회 체크(출근/퇴근) 선택 시에만 설정 가능합니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 조퇴가 체크됩니다.
  • 일반 근로 시간 종료를 기준으로 조퇴 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

⑫ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다(예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 근무일 당일만 변경을 허용 : 근무일 당일에만 그날의 출퇴근 기록을 변경할 수 있습니다.
  • 허용 안함 : 출퇴근 입력 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑬ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용 : 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게 시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용 : 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑭ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

자유롭게 출퇴근

자유롭게 출퇴근 방식은 주별 근로시간은 체크하지 않으며 산정 기간 내 총 시간을 관리합니다. 근로일의 일반 근로 시간 시작/종료는 지정하지 않고, 자유롭게 출근 가능한 시간과 반드시 근로해야 하는 의무 근로 시간(이른바 코어 타임)을 운영하며 의무 근로 준수 여부를 관리할 수 있습니다.

e. 요일별

근무 방식에 근무 대상자가 매핑되어 있는 경우, 근무 유형(②번), 근무 적용 방식(③번), 정산 기간/연도 시작일(④번)은 비활성화 처리되어 변경할 수 없습니다. 변경 필요 시 새롭게 근무 방식을 생성하세요.

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 연구소 자율 출퇴근).

② 근무 유형에서 '자유롭게 출퇴근'을 선택합니다.

③ 근무 적용 방식에서 요일별을 선택합니다.

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 정산 기간을 선택합니다. 해당 정산 기간은 근로 시간 준수 여부를 판단하는 기준이 됩니다.
  • 연도 시작일을 설정합니다.
  • 기준 근로 시간: 40시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 32조(근로시간)에 의해 정산 기간 내 주당 평균 40시간을 초과할 수 없습니다.
    • 정산 기간이 1개월인 경우, 정산 기간 내 법정 총 근무시간은 40*(정산 기간의 날짜수/7)이며, 해당 시간을 초과하여 근무 시 시간외 근무로 계산합니다.
  • 최장 근로 시간: 시간 외 근무의 최대 값인 월 45시간, 연 360(예외 허용 시 720까지 허용)시간이 기본으로 입력되어 있으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다. 일본 근로기준법 36조 (연장 근로의 제한)에 의해 월 최대 45시간까지, 연 최대 360시간까지 연장 근무 가능합니다.
    • 예외 허용 체크 시:
      • 시간 외 근무가 월 45시간 초과 횟수가 연 최대 6회까지 허용되며 회사 내규에 따라 횟수를 설정할 수 있습니다.
      • 임의의 연속 2/3/4/5/6개월의 월 평균 근무 시간이 최대 80시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
      • 특정 월의 근무 시간이 최대 100시간을 초과할 수 없으며 회사 내규에 따라 시간 단위로 수정 가능합니다.
  • 일 표준 근로 시간: 8시간이 기본으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 유급 휴가 등의 기준으로 회사와 근로자 대표가 합의하여 정한 1일의 근로 시간을 말합니다. 일 표준 근로시간은 부재 일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~05:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :
    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
      • 근태 서비스를 사용하는 경우, [Admin] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 일본 근로기준법 제35조 (휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [Admin] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예: 창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시,'주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 메일 알림 추가 버튼을 눌러 알림 설정을 합니다. '자유롭게 출퇴근'의 '요일별' 적용 방식(선택적 근로시간제)은 '정해진 시각에 출퇴근' 방식과 달리 일단위로 기준 근로 시간 초과 여부를 파악하지 않습니다. 관리자가 사원들의 근로 시간을 준수 여부를 파악할 수 있도록 알림 기능을 제공합니다. 정산 기간 내 일평균 근로 시간이 정해진 시간 미만일 때 부서장/개인/Reports To에게 알림 전송을 하도록 설정 가능합니다.

⑥ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 일본 근로기준법 제 34조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 6시간인 경우에는 45분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 주어야 합니다.

⑦ 근로 시간을 입력합니다.

  • 요일별 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.
  • 일반 근로 시간을 입력합니다(예: 05시 이후 시작). 자유롭게 출퇴근 하는 경우 스케쥴에 따른 일반 근로 시간은 없으나, 특정 시점부터 오늘의 근무 시간으로 기록될 수 있도록 일반 근로의 시작 시간을 지정합니다. 설정한 일반 시작 시간에 내 공간에 출퇴근 버튼이 활성화됩니다.
  • 휴게 시간을 입력합니다.
    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다(예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정할 수 있습니다.)
      • '+'를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다(예: 12:00~13:00, 18:00~19:00).
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로 시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다.

⑧ 체크환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • 지정한 IP 및 IP 대역(예: 123.123.123.0/24)에서만 체크 허용 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱의 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 모바일 위치 정보 관리에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다(예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용).
    • [Admin] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑨ 의무 근로를 설정합니다. 회사는 반드시 근로해야 하는 시간대를 지정할 수 있습니다(이른바 코어 타임).

  • 의무 근로 '사용'으로 선택 시, 적용할 요일을 선택합니다.
  • 근무 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다. 시간 입력은 필수 사항이 아닙니다.
  • 의무 근로할 요일이 설정되어 있을 의무 근로 시작과 종료 시간은 입력하지 않아도 되며, 해당 일에 1분 이상 근무할 경우 의무 근로 준수로 봅니다.
  • [개인 알림 추가]버튼을 눌러 의무 근로 시간 시작 전 일정 시간 동안 미출근 시 알림 설정을 할 수 있습니다. (메일/모바일)
    • 의무 근로일로 체크한 요일에만 의무 근로 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
    • 부재를 신청한 날에는 근로 시간 알림이 제공되지 않습니다.

⑩ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다. (예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 근무일 당일만 변경을 허용 : 근무일 당일에만 그날의 출퇴근 기록을 변경할 수 있습니다.
  • 허용 안함 : 출퇴근 입력 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑪ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용 : 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게 시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용 : 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑫ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

휴게 시간 설정 방법별 계산법

  • 정해진 시각에 부여 : 12:00 ~13:00 , 18:00 ~ 19:00

  • 근로시간 대비 부여 : 예) 4시간마다 30분 부여

수정/삭제

수정 : 생성된 근무 방식을 수정할 수 있습니다. 목록에서 [수정] 버튼을 눌러 수정 후, [저장]을 누릅니다.

  • 근무 방식에 근무 대상자가 매핑되어 있는 경우, 근무 유형, 근무 적용 방식), 연도 시작일, 정산 기간은 비활성화 처리되어 변경할 수 없습니다. 변경 필요 시 새롭게 근무 방식을 생성하세요.
  • 당일 출퇴근 기록이 있는 경우 수정 내용 반영 시점을 선택하는 얼럿이 노출됩니다.
    • 초기화 : 오늘 출퇴근 체크 한 모든 사원의 출퇴근 기록을 초기화 한 후, 수정 시점부터 수정 내용을 반영합니다. 수정된 내용이 오늘 이후의 일정(예: 부재 일정을 신청한 사원이 있는 경우)에 영향이 있을 경우, 해당 변경 사항에 대한 처리를 수동으로 진행해야 합니다.
    • 내일 반영 : 오늘 출퇴근 체크 한 사원의 출퇴근 기록에 영향 없이 내일부터 수정 내용을 반영합니다.

  • 당일 출퇴근 기록이 없는 경우
    • 이미 등록된 근로 시간은 영향 받지 않으나, 수정한 시점부터 대상자의 출퇴근 방식과 근로 시간이 변경될 수 있습니다.

삭제 : 생성한 근무 방식을 삭제할 수 있습니다. 단, 해당 근무 방식에 배정되어 있는 사원이 있을 경우 삭제 불가합니다.

중도 입사자의 근로 시간 처리

  • 정산 기간 중간에 입사하거나, 중도에 근무 방식이 변경되더라도 전체 정산 기간에 대한 최장 근로 가능 시간이 적용됩니다.

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