사용하기 전에

Q. 임시 휴일 지정이 필요합니다.

  • 연차 차감 설정 메뉴에서 근무 구분을 변경하여 임시 휴일로 지정할 수 있습니다. 이미 작성된 부재에는 반영되지 않으므로 부재 신청을 취소하는 등 개별적인 조치가 필요합니다. 자세한 설명은 연차 차감 설정을 참고하세요.

Q. 경조와 출장 신청 내역은 부재 내역 조회 목록과 다른가요?

  • 경조와 출장의 경우, 각각 경조금과 출장 수당이 수반됩니다. 경조/출장 신청 내역에서는 수당 금액 확인이 가능합니다.

소개

부재 일정 워크플로우로 작성된 사원의 모든 부재 내역을 조회하고 취소하는 방법을 설명합니다. 관리자는 사원을 대신해 부재 일정 문서를 작성하거나, 문서를 취소할 수 있습니다. 연차 사용 현황 파악이 가능합니다. 연차 차감 설정에서는 휴무로 지정해야 하는 날짜를 설정할 수 있습니다. 부재 현황을 공유할 수 있는 대상과 공유 범위를 지정하여 '내 공간'에서 사용자가 부재 현황을 바로 확인할 수 있도록 설정합니다.

경조, 출장의 비용 지급 내역 관리 방법은 WORKPLACE 근태 > 경조사 및 출장 관리를 참고하세요.

부재 내역 조회

부재 일정 서식으로 작성된 모든 부재 내역을 조회합니다.

① 대시보드에서 오늘의 부재자 수를 바로 확인할 수 있습니다.

② 카드를 클릭하거나, 왼쪽 메뉴에서 [부재 내역 조회]를 클릭하면 부재 내역 목록을 확인할 수 있습니다.

③ 검색 영역에서 부재 항목, 사원명, 기간(부재일/신청일)을 입력하면 원하는 정보를 빠르게 검색할 수있습니다.

부재 일정 취소

관리자는 승인 완료된 부재 등록 내역을 취소할 수 있습니다. [부재 내역 조회]에서 목록의 [취소 신청]을 클릭하여 취소 서식을 작성합니다. 취소 문서가 승인 완료되면 부재 등록 내역이 삭제되고, 차감된 연차가 있을 경우 복구됩니다.

관리자에 의한 부재 일정 신청

부재 일정 대상자가 부재 일정 문서 작성이 어려울 경우, 관리자는 당사자를 대신해 부재 일정을 작성할 수 있습니다. 관리자에 의해 작성된 부재 일정 문서는 부재 일정 대상자도 확인 가능합니다.

[부재 내역 조회]로 이동합니다.

② 검색: 조회할 정보를 입력하면 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

③ 사원들이 등록한 부재 내역을 조회할 수 있습니다.

④ 사원이 부재 시 관리자가 사원 대신 부재 일정 작성이 가능합니다. [부재 일정 작성] 버튼을 클릭합니다.

⑤ 부재할 사원명을 입력합니다. 자동 완성 기능을 제공합니다.

⑥ 제목을 입력합니다.

⑦ 부재 항목을 선택합니다.

⑧ 부재 사유를 입력합니다.

⑨ 부재 상태 공유를 설정합니다. [설정] 버튼을 누릅니다.

  • 공유 여부를 체크합니다. 연속으로 선택된 부재는 연속 기간에 대한 공유 여부가 노출됩니다. 연속으로 선택된 부재가 아닌 경우, 일자별 공유 여부가 노출될 수 있으며 공유할 일자를 선택합니다.
  • 공유할 시간대를 입력합니다. 해당 일자의 해당 시간대에만 부재 메일이 발송되거나 결재 위임이 진행됩니다.

    • 부재 메시지를 작성합니다.
      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재 설정이 있을 경우, 부재 메시지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
      • 입력한 내용은 상기 공유 기간 동안 사원 정보의 부재 상태에서 보입니다.
    • 결재 위임 여부를 선택합니다.
      • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
      • 해당 사원에게 전달된 결재 요청은 상기 설정한 공유 기간 동안 위임자에게 전달됩니다.
      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 위임사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메시지가 노출됩니다.
    • 캘린더 등록여부를 선택합니다. 외부 캘린더 미연동의 경우 영역이 노출되지 않습니다.

      • 등록 함: 공유한 부재일정이 외부 솔루션 캘린더(LINE WORKS 캘린더)에 자동 등록됩니다.
  - 등록 안 함: 부재일정이 외부 솔루션 캘린더에 등록되지 않습니다. '등록함' 설정 후 '등록 안 함'으로 수정 시 캘린더에서 삭제됩니다. 

[파일 첨부 아이콘]을 클릭하거나 마우스로 끌어다 놓아 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

[연관 문서]를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부합니다.

[담당자 지정]을 클릭하여 처리할 사람과 공유 범위를 설정합니다. 처리할 사람은 부재할 사원의 결재라인을 따릅니다.

⑬ [저장] 버튼을 클릭하여 저장합니다.

부재 현황 조회 설정

회사 전체 혹은 사용자 본인 소속 조직(겸직 포함)의 부재 현황을 조회할 수 있도록 조회 범위와 권한을 설정합니다.

[부재 현황 조회 설정]으로 이동합니다.

② 조회 범위를 설정합니다. 설정된 조회 범위는 부재현황 상세페이지에서 사용자가 확인할 수 있는 사원의 범위를 의미합니다.

  • 전체 부재 현황 : 회사 전체 사원들의 부재 현황을 조회합니다.
  • 내 조직 부재현황 : 사용자가 소속되어 있는 조직의 부재현황을 조회합니다.
  • [구성원] > [기본 정보 설정]에서 부서를 사용 안함으로 설정 시 조회 범위 설정 영역은 보이지 않습니다.

③ 조회 권한을 설정합니다. 설정된 조회 권한에 따라 메뉴 영역에 [부재 현황] 메뉴 노출 여부가 정해집니다.

  • 전체 사용자: 모든 사용자에게 메뉴영역에 [부재 현황] 메뉴가 노출됩니다. 인사 관리자가 설정한 조회 범위 내의 부재 현황을 조회할 수 있습니다.
  • 부서장: 부서장들에게만 메뉴영역에 [부재 현황] 메뉴가 노출됩니다.
  • 일부 사용자: 사원명/부서 검색창에서 사원 혹은 부서로 검색하여 목록에 추가하며 목록에 추가된 사원/부서에게만 메뉴 영역에 [부재 현황] 메뉴가 노출됩니다.

연차 조회 및 수정

사원의 연차 일수와 사용 일 및 잔여 일을 확인하고 수정하는 방법을 설명합니다. 관리자는 필요에 따라 연차 조정을 통해 사원의 연차를 조정할 수 있으며, 변경한 내역은 연차 조정 내역에서 조회할 수 있습니다.

① [연차 조회/수정]으로 이동합니다.

② 검색 기능을 이용해 특정 부서의 연차 내역을 조회하거나, 특정 사원의 연차 내역을 조회할 수 있습니다.

연차 발생 : 총 발생연차를 의미합니다. 연도별 연차+이월 일수 + 조정연차로 계산됩니다.

  • 연도별 연차: 회사 관리자가 '연차 기준 관리'에서 설정한 옵션 값에 의해 발생된 연차 일수입니다.
    • 단, 실제 근무 일수가 80%에 못 미치면 연차 발생이 100% 되지 않을 수 있습니다. 이 경우 만근한 개월수 만큼의 연차가 생성됩니다.
  • 이월 일수: 연차 발생 첫 해에 잔여 일수가 있을 경우 다음 해로 이월되지만, 2년 내에 사용하여야 하며 세번째 해로 이월되지 않습니다. 이월 일수는 정수(+)로만 표시됩니다.
  • 조정 연차: 관리자가 조정한 연차입니다. 자세한 내용은 ⑤번을 참조하세요.

사용 일수: 사원이 연차차감 부재 일정을 작성하여 문서가 상신된 시점에 사용 일수가 반영됩니다.

잔여 일수: 총 연차 발생 – 사용 일수로 계산되는 값입니다.

연차 조정: 필요에 따라 관리자는 사원의 연차를 수정할 수 있습니다. 수정 아이콘 눌러 조정 연차와 조정 사유를 입력합니다. 조정 내역은 연차 조정 내역 탭에서 확인할 수 있습니다.

연차 차감 설정

회사의 휴일을 조회하고 근무 구분을 변경하여 연차 차감 설정을 할 수 있습니다. 근무 구분에 따른 연차 차감 일수가 부재 일정 서식의 연차 작성 시 반영됩니다. 이미 작성된 부재에는 반영되지 않으므로 부재 신청을 취소하는 등 개별적인 조치가 필요합니다. 회사 휴일 설정은 WORKPLACE Admin > 기본 정보 설정 > 회사 휴일 관리를 참고하세요.

[연차 차감 설정]으로 이동합니다.

② 근무 구분을 변경할 날짜를 선택하고 근무 구분 값을 변경합니다.

  • 기본적으로 이번 월의 목록이 보이며 연도나 월 이동이 필요한 경우 상단에서 검색하여 이동합니다.
  • 근무구분의 항목으로 휴일/휴무/종일 근무가 제공됩니다.
  • 회사 휴일 관리에서 주휴일로 설정한 날은 자동으로 휴일로 표시됩니다. 연차를 차감하려면 종일 근무로 변경하고 저장합니다.
  • 회사 휴일관리에서 '일본' 국가별 캘린더의 휴일과 회사가 추가한 휴일이 자동으로 휴무로 표시됩니다.
  • 주휴일이나 휴무일이 아닌 날은 자동으로 종일로 설정되어 있습니다.
  • 연차 차감이 없거나 반일 근무로 변경 시 근무 구분에서 변경합니다.

[저장]을 클릭합니다.

근무 구분 변경한 날짜만 보기를 체크하면 근태 담당자가 근무구분을 변경한 날짜만 모아 볼 수 있습니다.

특별 휴가 조회/부여

특별 휴가를 조회하거나, 기 부여된 특별 휴가를 수정할 수 있습니다. '반복하지 않는' 특별 휴가에 대상자를 지정 할 수 있습니다.

[특별 휴가 조회/부여]로 이동합니다.

② 검색 영역에서 특별 휴가명을 선택하거나, 휴가 기간이나 대상자 이름을 입력하면 더욱 빠르게 검색할 수 있습니다. 종료 및 삭제된 휴가는 '종료 및 삭제 내역 포함'을 체크하여 기 사용한 이력을 확인할 수 있습니다.

③ 반복되는 특별 휴가에 대상자를 넣은 경우, 대상자 리스트가 조회됩니다.

④ [추가]를 클릭하여 특별 휴가를 사용할 대상자를 추가합니다.

  • 특별휴가 선택 : 추가할 특별 휴가를 선택합니다. '반복되지 않는' 특별 휴가만 목록에 표시됩니다.
  • 유효기간 : 휴가의 유효 기간을 입력합니다. 부재 일정 작성 시 사용일이 해당 유효 기간에 포함되어야 합니다.
  • 발생 일수 : 대상자가 신청시 사용할 총 발생 일수를 입력합니다.
  • 대상자 : 부여받을 사람을 부서/사원 검색으로 지정합니다.
  • [추가]를 클릭하면 목록에 추가됩니다.

⑤ 수정 아이콘을 클릭하여 개인별 휴가 일수를 수정할 수 있습니다.

⑥ 삭제 아이콘을 클릭하여 해당 사원에게 부여된 특별 휴가를 삭제합니다. '반복' 설정된 특별 휴가는 [특별 휴가]>[특별 휴가 설정]의 대상자에서 제외하여야 다시 반복으로 생성되지 않습니다.

⑦ 특별 휴가 지급 내역을 Excel파일로 다운로드합니다.

경조 신청 조회 및 취소

경조일 기준 최근순으로 정렬된 경조 신청 목록과 경조금을 조회하고 취소하는 방법을 설명합니다.

  • 검색: 기간별, 경조 구분별, 사원별로 검색하여 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
  • 다운로드: 신청 내역을 다운로드하여 엑셀 파일로 저장합니다.
  • 취소: 경조 신청을 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭한 후 팝업 창에 사유를 입력하고 저장합니다.

    출장 신청 조회 및 취소

출장일 기준 최근순으로 정렬된 출장 신청 목록과 지급된 출장비 내역을 조회하고 취소하는 방법을 설명합니다.

  • 검색: 기간별, 출장지별, 사원별로 검색하여 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
  • 다운로드: 신청 내역을 다운로드하여 엑셀 파일로 저장합니다.
  • 취소: 출장 신청을 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭한 후 팝업 창에 사유를 입력하고 저장합니다.

연관 정보 바로가기

아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.

""에 대한 건이 검색되었습니다.

    ""에 대한 검색 결과가 없습니다.

    처리중...